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MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CENTRO DE EDUCAÇÃO ABERTA E A DISTANCIA CURSO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Prof. da Disciplina: Leonardo Pereira de Sousa Prof. Tutor: Jodiléia Pacheco de Barros Aluno: Lucas Alessandro Oliveira Portella Polo: Gilbués Obs.: Cada questão vale 0,5 pontos. EXERCÍCIO 01 1. A Tecnologia da Informação pode ser vista como a interseção de hardware, software e comunicação. Por quê? Explique cada um desses componentes de TI. Hardware: consiste no equipamento, o computador usado para executar as atividades de entrada, processamento e saída. Software: consiste nos programas e nas instruções dadas ao computador. Comunicação: permitem às empresas ligar os sistemas de computador em verdadeiras redes de trabalho. 2. Discorra sobre a diferença entre dados, informação e conhecimento. R: Os dados são uma representação dos fatos, conceitos ou instruções de uma maneira normalizada que se adapte à comunicação, interpretação e processamento pelo ser humano ou através de máquinas automáticas. A informação representa o dado concatenado através de operações lógicas, sendo contextualizado ou utilizado por alguém. Considerando que informar é dar forma a algo, informação é o dado bruto lapidado, formatado, comunicado por algum agente. O conhecimento envolve os dados, os quais representam a "matéria-prima" bruta, a partir da qual as operações lógicas criam informações e, finalmente, estas últimas são interpretadas para gerar conhecimento. 3. Qual o papel da TI na organização de uma empresa? Tecnologia da informação, abrange todas as atividades desenvolvidas na sociedade pelos recursos da informática. É a difusão social da informação em larga escala de transmissão, a partir desses sistemas tecnológicos inteligentes. Seu acesso pode ser de domínio público ou privado, na prestação de serviços das mais variadas formas. Pequenas e grandes empresas dependem da Tecnologia da Informação para alcançar maior produtividade e competitividade. Através de passos simples ensinados por empresas do ramo, muitas empresas alcançam sucesso e alavancam maiores rendimentos. 4. Discorra sobre a importância da Internet para a TI, fazendo um comparativo com sistemas de informação antes da era da Internet. O Século XX é considerado aquele do advento da Era da Informação. A partir de então, a informação começou a fluir com velocidade maior que a dos corpos físicos. Desde a invenção do telégrafo elétrico em 1837, passando pelos meios de comunicação de massa, e até mais recentemente, o surgimento da grande rede de comunicação de dados que é a Internet, o ser humano tem de conviver e lidar com um crescimento exponencial do volume de dados disponíveis. 5. Explique o papel das pessoas e dos procedimentos nos sistemas de Informação. Pessoas: consiste no elemento importante na maior parte dos sistemas de informação. Incluem todas as pessoas que gerenciam, executam, programam e mantêm o sistema de computador. Procedimentos: incluem as estratégias políticas, métodos e regras usadas pelo homem para gerar os sistemas. Ex: descrevem quando cada programa deve ser executado, quem tem acesso a certos fatos em um BD, etc. 6. Destaque as diferenças entre sistemas de ERP e Sistemas de Informações Gerenciais. ERP: é um sistema de gestão empresarial que gerencia as informações relativas aos processos operacionais, administrativos e gerenciais das empresas. SIGs: agrupam e sintetizam os dados das operações da organização para facilitar a tomada de decisão pelos gestores da organização 7. O que são sistemas de automação? Como eles podem ser subdivididos? Entende-se por automação qualquer sistema apoiado em microprocessadores que substitua o trabalho humano. A automação industrial pode ser entendida como uma tecnologia integradora de três áreas: a eletrônica, responsável pelo hardware, a mecânica, na forma de dispositivos mecânicos (atuadores) e a informática responsável pelo software que irá controlar todo o sistema. A automação comercial, assim como a industrial, pode ser entendida como todo esforço para transformar tarefas manuais repetitivas em processos automáticos, realizados por uma ou mais máquinas. 8. Para que servem os sistemas de workflow? Exemplifique. Sistemas de workflow manipulam e monitoram a informação relativa ao fluxo de trabalho para gerenciar, coordenar e controlar esse fluxo de forma mais eficientemente, minimizando o problema da coordenação do trabalho nos processos de negócios. Dessa maneira, estes sistemas vêm ganhando força no mercado. 9. Diferencie sistemas de Data Warehouse e Data Mining. O Data Warehouse não é projetado, construído e operacionalizado no dia em que se completa. Ele está sempre em contínuo desenvolvimento. Por isso, procura-se pesquisar os dados que serão armazenados e com isto decidir como ocorrerá o processo de armazenamento e exclusão dos dados e a futura aquisição dos dados. Data Mining ou mineração de dados consiste em um processo para explorar grandes quantidades de dados (tipicamente relacionados a negócios, mercado ou pesquisas científicas), na busca de padrões consistentes e/ou relacionamentos sistemáticos entre variáveis e, então, validá-los aplicando os padrões detectados a novos subconjuntos de dados. O processo consiste basicamente em 3 etapas: exploração; construção de modelo ou definição do padrão; e validação/ verificação. 10. Os sistemas de comércio eletrônico são divididos em três grupos. Discorra sobre cada um deles, destacando o tipo de relacionamento (clientes, fornecedores e parceiros) que cada um trata. B2B (business to business): comércio eletrônico entre empresas. São em sua maioria, sistemas de e-commerce com áreas de acesso restritas na Internet com login e senha que permitem que revendedores e distribuidores realizem ou façam comércio eletrônico com total segurança e praticidade. B2C (business to consumer): comércio eletrônico entre empresa e consumidor final. É o comércio eletrônico mais conhecido do grande público, onde qualquer pessoa, por meio da Internet, utiliza uma interface web segura para adquirir produtos. B2B2C (business to business to consumer): é o comércio eletrônico utilizado para vendas corporativas. Tratam-se de sistemas de e-commerce que permitem que colaboradores de empresas ou empresas parceiras comprem produtos com descontos diferenciados. 11 –Conceito de TI e SI; I - Um Sistema de Informação (SI) pode ser definido, tecnicamente, como um conjunto de componentes interrelacionados que coletam (recuperam), processam, armazenam e distribuem informações destinadas a apoiar a tomada de decisões, a coordenação e o controle de uma organização. PORQUE II - Pode-se definir Tecnologia da Informação (TI) como todo software e todo hardware de que uma empresa necessita para atingir seus objetivos organizacionais. A esse respeito, conclui-se que: a) as duas afirmações são verdadeiras e a segunda justifica a primeira. b) as duas afirmações são verdadeiras e a segunda não justifica a primeira. c) a primeira afirmação é verdadeira e a segunda é falsa. d) a primeira afirmação é falsa e a segunda é verdadeira. e) as duas afirmações são falsas. 12 - O gerenciamento eletrônico de documentos é uma solução que faz uso de novas tecnologias, para agilizar o fluxo de documentos representados na forma de papel, que permite aumentar a velocidade na troca de informações e tornar os processos de negócio mais rápidos. De acordo com a definição de GED, assinale a opção que não corresponde a uma vantagem da utilização desta solução. a) Economia de espaço físico, economia de papel, facilidade na execução de consulta e facilidadena disponibilização de documentos para vários usuários. b) Aumento da integridade de arquivos, já que as redundâncias podem ser facilmente localizadas e tratadas. c) Maior manutenibilidade do acervo, pois facilita as revisões dos documentos e diminui perdas por arquivamento equivocado. d) Facilidade e aumento da segurança das informações contidas nos documentos, não sendo necessária política de backup ou controle de acesso aos documentos. e) Facilidade na correção de erros e aumento de legibilidade dos documentos. 13 - Sobre a incorporação de novas tecnologias e seus impactos na administração organizacional, é incorreto afirmar que: a) o desabrochar do potencial transformador das novas tecnologias depende da existência de um contexto social que permita aos gerentes reconhecer as oportunidades oferecidas por elas. b) as novas tecnologias são aquelas capazes de incrementar as habilidades de registrar, armazenar, analisar e transmitir grandes volumes de informações complexas de maneira segura, flexível, confiável, imediata e com independência geográfica. c) a informatização requer dos indivíduos novas habilidades cognitivas, psicológicas e intelectuais, a fim de que possam adquirir e processar o conhecimento requerido para o desempenho de seus trabalhos. d) o trabalho da alta gerência pode ser integralmente explicitado e transmitido aos níveis intermediário e operacional, razão pela qual, no futuro próximo, as organizações funcionarão sem chefes ou líderes. e) as novas tecnologias têm o potencial de, com o uso de programas de software, aprimorar ainda mais a automação das atividades humanas por meio de sua programação, racionalização, e controle. 14 - Em relação aos impactos das mudanças na tecnologia da informação sobre as organizações: I. A tecnologia da informação altera a dinâmica do sistema de informação na empresa, fornecendo informações rápidas e precisas aos diversos pontos da organização, tornando impossível que uma pessoa ou grupo controle as informações que podem influenciar a definição das situações organizacionais. II. As alterações no conteúdo e natureza das tarefas, quando deixam os métodos manuais e passam a utilizar os eletrônicos ou escritórios virtuais, geram reações comportamentais como resistências e medos. III. A principal mudança ocorre na natureza da tarefa, que antes era manual, com contato direto e físico, e agora eletrônico, abstrato e por meio de um sistema de informação. IV. A implantação da tecnologia de informação pode alterar drasticamente as estruturas de poder das organizações, acrescentando níveis hierárquicos, fortalecendo a supervisão, centralizando o poder na alta direção, provocando mudanças nas relações de poder entre os indivíduos ou grupos, fortalecendo a influência de um e eliminando a fonte de poder de outro. V. Em relação às habilidades do trabalhador, os impactos geralmente são insignificantes, independentemente do ramo da empresa, porém todos os trabalhadores deverão sofrer os impactos negativos da nova tecnologia em relação a ganhos salariais. a) Estão corretas APENAS as afirmativas I e II. b) Estão corretas APENAS as afirmativas I, II e V. c) Estão corretas APENAS as afirmativas II, III e IV. d) Estão corretas APENAS as afirmativas III e IV. e) Estão corretas APENAS as afirmativas III, IV e V. 15 - A implantação da tecnologia de informação pode alterar drasticamente as estruturas de poder das organizações, pois, a) ao deixar de utilizar métodos manuais e passar a utilizar meios eletrônicos, produz necessariamente reações comportamentais como resistências e medos. b) ao fornecer informações rápidas e precisas aos diversos pontos da organização, torna impossível que uma pessoa ou grupo controle as informações que podem influenciar a definição das situações organizacionais. c) ao fortalecer a supervisão, centraliza o poder na alta direção, provocando mudanças nas relações de poder entre os indivíduos ou grupos, fortalecendo a influência de uns e eliminando a fonte de poder de outros. d) em relação a ganhos salariais e autonomia funcional, todos os trabalhadores sofrem os impactos negativos da nova tecnologia. e) ao alterar a natureza das tarefas, que antes eram manuais, com contato direto e físico, provoca uma forte descentralização e democratização dos setores que utilizam intensivamente os novos sistemas de informação. 16 - Sobre a incorporação de novas tecnologias de informação, é correto afirmar que: a) pouco influencia a estrutura organizacional. b) representa uma fonte de incerteza para as organizações. c) dificulta o controle, por tornar mais amplo o acesso ao fluxo informacional. d) contribui para a ampliação dos níveis gerenciais. e) seu objetivo maior é a redução de custos operacionais. 17 - O objetivo dos sistemas de informação é apresentar os fluxos de informação, estabelecendo vinculações com o processo decisório e dando pleno suporte aos gestores responsáveis pela gestão de processos. Nesse contexto, considere as seguintes ações. I - Determinar os requisitos de informação para a tomada de decisão. II - Localizar e registrar os dados necessários à produção da informação. III - Manipular e resumir os dados de modo a produzir os relatórios de informação necessários. IV - Prover a avaliação da informação. V - Confrontar a informação produzida com as necessidades de informação por parte da unidade operacional superior. Quais devem ser executadas pelo gestor a fim de maximizar a eficiência da gestão? a) Apenas I e V. b) Apenas II e IV. c) Apenas III, IV e V. d) Apenas I, II, III e V. e) I, II, III, IV e V. 18 – Considerando o contexto de tomada de decisão e solução de problemas, analise as afirmações que se seguem e selecione a opção que representa as conclusões de sua análise: ( ) A tomada de decisão é diferente da solução de problemas porque, às vezes, para solucionar um problema, é preciso tomar mais de uma decisão; ( ) O processo de tomada de decisão é o processo de selecionar um curso de ação entre várias alternativas; ( ) Um problema é algo que acontece fora do que é esperado ou estabelecido. É um termo técnico usado especificamente para situações que envolvem perdas, diferentemente das situações de ganho, cujo termo é oportunidade. a) C, C, C b) C, C, E c) C, E, E d) E, E, E e) E, C, C 19 - Sobre os sistemas do tipo suporte gerencial, assinale V ou F: (V) Apoio gerencial – apoio às operações empresariais. (V) Informação executiva – apoio estratégico e visão de longo prazo. (F) Apoio à decisão – interação com o usuário. (F) Informação gerencial – posições gerenciais padronizadas para decisão. 20 - Em relação aos tipos de sistema de nível gerencial, a opção correta é: a) Tomada de decisão da alta administração. b) Sumarizam informações pré-definidas. c) Tratam dos SIG, SAD e SPT. d) Todas corretas. e) Nenhuma das anteriores.