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Gestão de Stakeholders Questão 1/5 - Gestão de Stakeholders Qual ou quais das seguintes atividades não são inputs para controle do engajamento dos stakeholders: I. ( ) Plano do Projeto II. ( ) Registro de problemas III. ( ) Plano de gerenciamento dos stakeholders IV. ( ) Plano de comunicação V. ( ) Dados de performance de trabalho VI. ( ) Documentos de projeto Nota: 20.0 A I e II B III, IV e V C II, IV e V D III e IV Você acertou! Questão 2/5 - Gestão de Stakeholders A técnica – reuniões, se relaciona a que, dentro do contexto de elaboração do plano de gestão dos stake holders? A. As reuniões devem ser realizadas com especialistas B. Tem o objetivo de definir os níveis de engajamento requeridos de todas as partes interessadas. C. Esta informação pode ser usada para preparar o plano de gerenciamento de partes interessadas. D. A equipe do projeto não participa destas reuniões Nota: 20.0 A A, B e C Você acertou! A equipe é membro obrigatório das reuniões. B B, C e D C C e D D A e D Questão 3/5 - Gestão de Stakeholders O líder de projeto deve utilizar suas habilidades de relacionamento interpessoal e inteligência emocional para gerenciar as expectativas das partes interessadas. Qual habilidade não faz parte desta competência: Nota: 20.0 A Ter habilidade de processo Você acertou! Ser processualmente ativo não implica em ser emocionalmente inteligente B Saber construir confiança C Resolver conflitos D Ouvir atentamente Questão 4/5 - Gestão de Stakeholders O que são Stakeholders primários e secundários? Assinale as alternativas corretas I. Os primários são os “Enablers” do projeto. II. Os secundários são os “Quality Drivers” do projeto. III. Os primários são aqueles que podem travar o projeto ou alavanca-lo. IV. Os secundários são aqueles que podem ajudar para seguir no caminho da melhoria da performance e qualidade ou levar as ações para o desastre total. V. Os dois juntos podem contribuir para garantia da performance e qualidade do projeto Nota: 20.0 A I e IV. B II e III. C I - III e IV. D I – II - III – IV e V Você acertou! Não é necessário, dado a facilidade da questão. Questão 5/5 - Gestão de Stakeholders Qual ou quais das seguintes atividades não fazem parte do Processo de Identificar os Stakeholders? A. ( ) Coletar dados do Project charter B. ( ) Analisar os contratos de compras C. ( ) Analisar o ambiente empresarial e governamental no qual o projeto está inserido D. ( ) Analisar quais processos da organização serão envolvidos . E. ( ) Definir estratégias para envolver os stakeholders F. ( ) Convencer e criar alianças é um dos principais objetivos do líder de projeto na identificação dos stakeholders. Nota: 0.0 A A. e B. B E. e F. As sentenças E e F fazem parte da gestão dos stakeholders mas não de sua identificação. C C. e D. D D. e E. Questão 1/5 - Gerenciamento de Aquisições em Projetos Como trata-se de um ponto de melhoria em prol dos projetos e das organizações de um modo geral, o tema do early envolvement tem sido bastante debatido nas organizações tanto do ponto de vista da equipe interna como também dos fornecedores. Marque Verdadeiro (V) ou Falso (F) a respeito do envolvimento antecipado da equipe de compras no projeto: ( ) O envolvimento antecipado da equipe de compras tem como objetivo principal baratear os custos das aquisições do projeto ( ) Independentemente do envolvimento dos fornecedores, o envolvimento antecipado da equipe de aquisições tem contribuído para o sucesso de novos produtos e projetos ( ) Uma das funções do envolvimento antecipado da equipe de compras é diminuir os riscos das aquisições ( ) O envolvimento tardio da equipe de compras, ou seja, só a partir da fase de execução, pode representar perda de potencial de negociação, possibilidade de escolha equivocada, atropelamento das etapas de aquisições, e sobretudo, subestimar a capacidade da área de compras em maximizar as ações para o projeto. De acordo com as questões acima e com o que foi abordado na Aula 01, da disciplina de Gerenciamento das Aquisições do Projeto, marque abaixo a letra que representa a resposta correta. Nota: 20.0 A F-F-V-V B F-V-V-V Você acertou! É isso aí! O envolvimento antecipado da equipe de compras promove além de uma eventual queda dos preços das aquisições, uma maior interação da equipe, contratos melhor elaborados, maior respeito ao cronograma do projeto, diminuição dos riscos das aquisições, entre outros. C F-V-V-F D F-F-V-F Questão 2/5 - Gerenciamento de Aquisições em Projetos Durante a condução das aquisições, para que os conflitos não apareçam durante a execução do projeto, ou seja, após a assinatura do contrato entre a organização e o fornecedor, há uma série de ferramentas e técnicas que devem ser empregadas para propiciar uma condução harmoniosa entre as partes. No quadro abaixo, de acordo com o que foi abordado na Aula 04, da disciplina de Gerenciamento das Aquisições do Projeto, correlacione essas ferramentas com as suas respectivas descrições: Ferramentas Descrição das Ferramentas 1. Técnicas de avaliação de propostas ( ) time de especialistas que podem se juntar à equipe que elabora as técnicas de avaliação de propostas 2. Estimativas independentes ( ) quanto mais fornecedores ficam sabendo do aviso de aquisições, melhores propostas o projeto tende a receber. 3. Opinião Especializada ( ) trata-se do trabalho de um comitê de seleção em criar avaliar critérios de ponderação para a escolha do melhor fornecedor 4. Publicidade ( ) é a preparação pela equipe do projeto de um orçamento de referência, para que o mesmo possa servir de linha de base em relação as propostas dos fornecedores A numeração que corretamente correlaciona as ferramentas e as suas descrições é: Nota: 0.0 A 1; 4; 3; 2 B 3; 4;1; 2 Resposta correta! Para que os conflitos não apareçam durante a execução do projeto, ou seja, após a assinatura do contrato entre a organização e o fornecedor, essas ferramentas e técnicas devem ser empregadas para propiciar uma condução harmoniosa entre as partes. C 1; 4; 2; 3 D 3; 4; 2; 1 Questão 3/5 - Gerenciamento de Aquisições em Projetos Independente se seja stakeholder ou equipe, alguns atores possuem funções bastante importantes no projeto. Neste contexto relacione a coluna “Atores” com a coluna “Atuações” da maneira que os primeiros tenham suas funções representadas na segunda coluna. Atores do Projeto Atuações no Projeto 1. Gerente do projeto ( ) consiste-se nas pessoas com papéis e responsabilidades designadas para a conclusão do projeto. 2. Equipe do Projeto ( ) organização responsável por alocar recursos, municiar autoridade executiva e abrir caminhos e quebrar barreiras para que o projeto caminhe naturalmente. 3. Patrocinador ( ) trabalha com a equipe de gerenciamento de projetos, em geral com apoio em questões como financiamento do projeto, esclarecimento do escopo e monitoramento do progresso, e influenciando outras pessoas para beneficiar o projeto. 4. Fornecedor ( ) precisa ter um grande conhecimento a respeito das políticas de recursos humanos, mas sobretudo nas técnicas de motivação e gerenciamento de equipes multidisciplinares. De acordo com o que foi abordado na Aula 02, da disciplina de Gerenciamento das Aquisições do Projeto, a numeração correta da “Atuações no Projeto” é: Nota: 20.0 A 2; 4; 1; 3 B 2; 1; 4; 3 C 2; 4; 3; 1 Você acertou! Isso aí! O Gerente de Projetos é o líder das pessoas que vão tocar o projeto. Precisa estar alinhado com a organização responsável por alocar os recursos,ou seja, o patrocinador e também como os fornecedores, que vão trabalhar com a equipe de gerenciamento de projetos, com o intuito beneficiá-lo. D 2; 3; 4; 1 Questão 4/5 - Gerenciamento de Aquisições em Projetos De acordo com o que foi abordado na Aula 02, da disciplina de Gerenciamento das Aquisições do Projeto, qual produto do escopo do projeto é a mais importante entrada para o cronograma das aquisições do Projeto: Nota: 20.0 A Matriz de Validação do Escopo B Plano de Gerenciamento do Escopo C Controle do Escopo D Estrutura Analítica do Projeto (EAP) Você acertou! É a partir da EAP que as atividades são criadas, sendo uma importante entrada para o Cronograma do Projeto. Questão 5/5 - Gerenciamento de Aquisições em Projetos Durante o Gerenciamento das Aquisições do Projeto, um documento que estrutura toda a relação entre contratante e fornecedor é o contrato. Sobre o Instrumento Contratual marque “Verdadeiro” (V) ou “Falso” (F) nas afirmativas a seguir: I – ( ) é um documento legal, no entanto ainda não está previsto no Código Civil Brasileiro – CCB II – ( ) requer conhecimento a respeito das responsabilidades e prioridades tanto do cliente quanto do fornecedor, bem como das questões técnicas, financeiras e legais, como o risco, caso esses não sejam respeitados, de se ter um contrato incompleto, viciado ou até mesmo nulo III – ( ) o contrato deve ser elaborado pelo Gerente de Projetos IV – ( ) pelo fato do contrato se traduzir em uma manifestação formal, torna-se nulo e de nenhum efeito jurídico o contrato verbal De acordo com as questões acima, e com o que foi abordado na Aula 04, da disciplina de Gerenciamento das Aquisições do Projeto, marque abaixo a letra que representa a resposta correta. Nota: 20.0 A F-V-V-V B F-V-V-F C F-V-F-V Você acertou! O instrumento contratual, ou simplesmente contrato, é um documento legal, previsto no Código Civil Brasileiro – CCB (BRASIL, 2002), que possui uma série de condicionantes e regula o acordo entre as partes. A concepção do contrato requer conhecimento a respeito das responsabilidades e prioridades tanto do cliente quanto do fornecedor, bem como das questões técnicas, financeiras e legais, como o risco, caso esses não sejam respeitados, de se ter um contrato incompleto, viciado ou até mesmo nulo. Por envolver condições legais, administrativas, técnicas e conceituais, bem como a constituição de linguagem técnica, comercial e legal acautelada, o contrato deve ser preparado por um especialista (não fundamentalmente, um advogado). D V-V-F-V Questão 1/5 - Gerenciamento de Aquisições em Projetos Entre as responsabilidades do gerente de projetos, está a gestão de contratos e o monitoramento e controle dos pedidos feitos junto aos fornecedores. De acordo com o que foi abordado na Aula 01, da disciplina de Gerenciamento das Aquisições do Projeto, essas responsabilidades estão associadas ao gerenciamento de: Nota: 0.0 A Escopo B Custos C Comunicação D Aquisição Parabéns! A área de conhecimento que tratam da gestão de contratos e também da relação do projeto com os fornecedores é a Aquisição. Questão 2/5 - Gerenciamento de Aquisições em Projetos Durante a condução das aquisições, para que os conflitos não apareçam durante a execução do projeto, ou seja, após a assinatura do contrato entre a organização e o fornecedor, há uma série de ferramentas e técnicas que devem ser empregadas para propiciar uma condução harmoniosa entre as partes. No quadro abaixo, de acordo com o que foi abordado na Aula 04, da disciplina de Gerenciamento das Aquisições do Projeto, correlacione essas ferramentas com as suas respectivas descrições: Ferramentas Descrição das Ferramentas 1. Técnicas de avaliação de propostas ( ) time de especialistas que podem se juntar à equipe que elabora as técnicas de avaliação de propostas 2. Estimativas independentes ( ) quanto mais fornecedores ficam sabendo do aviso de aquisições, melhores propostas o projeto tende a receber. 3. Opinião Especializada ( ) trata-se do trabalho de um comitê de seleção em criar avaliar critérios de ponderação para a escolha do melhor fornecedor 4. Publicidade ( ) é a preparação pela equipe do projeto de um orçamento de referência, para que o mesmo possa servir de linha de base em relação as propostas dos fornecedores A numeração que corretamente correlaciona as ferramentas e as suas descrições é: Nota: 20.0 A 1; 4; 3; 2 B 3; 4;1; 2 Você acertou! Resposta correta! Para que os conflitos não apareçam durante a execução do projeto, ou seja, após a assinatura do contrato entre a organização e o fornecedor, essas ferramentas e técnicas devem ser empregadas para propiciar uma condução harmoniosa entre as partes. C 1; 4; 2; 3 D 3; 4; 2; 1 Questão 3/5 - Gerenciamento de Aquisições em Projetos Durante o Gerenciamento das Aquisições do Projeto, um documento que estrutura toda a relação entre contratante e fornecedor é o contrato. Sobre o Instrumento Contratual marque “Verdadeiro” (V) ou “Falso” (F) nas afirmativas a seguir: I – ( ) é um documento legal, no entanto ainda não está previsto no Código Civil Brasileiro – CCB II – ( ) requer conhecimento a respeito das responsabilidades e prioridades tanto do cliente quanto do fornecedor, bem como das questões técnicas, financeiras e legais, como o risco, caso esses não sejam respeitados, de se ter um contrato incompleto, viciado ou até mesmo nulo III – ( ) o contrato deve ser elaborado pelo Gerente de Projetos IV – ( ) pelo fato do contrato se traduzir em uma manifestação formal, torna-se nulo e de nenhum efeito jurídico o contrato verbal De acordo com as questões acima, e com o que foi abordado na Aula 04, da disciplina de Gerenciamento das Aquisições do Projeto, marque abaixo a letra que representa a resposta correta. Nota: 0.0 A F-V-V-V B F-V-V-F C F-V-F-V O instrumento contratual, ou simplesmente contrato, é um documento legal, previsto no Código Civil Brasileiro – CCB (BRASIL, 2002), que possui uma série de condicionantes e regula o acordo entre as partes. A concepção do contrato requer conhecimento a respeito das responsabilidades e prioridades tanto do cliente quanto do fornecedor, bem como das questões técnicas, financeiras e legais, como o risco, caso esses não sejam respeitados, de se ter um contrato incompleto, viciado ou até mesmo nulo. Por envolver condições legais, administrativas, técnicas e conceituais, bem como a constituição de linguagem técnica, comercial e legal acautelada, o contrato deve ser preparado por um especialista (não fundamentalmente, um advogado). D V-V-F-V Questão 4/5 - Gerenciamento de Aquisições em Projetos Como trata-se de um ponto de melhoria em prol dos projetos e das organizações de um modo geral, o tema do early envolvement tem sido bastante debatido nas organizações tanto do ponto de vista da equipe interna como também dos fornecedores. Marque Verdadeiro (V) ou Falso (F) a respeito do envolvimento antecipado da equipe de compras no projeto: ( ) O envolvimento antecipado da equipe de compras tem como objetivo principal baratear os custos das aquisições do projeto ( ) Independentemente do envolvimento dos fornecedores, o envolvimento antecipado da equipe de aquisições tem contribuído para o sucesso de novos produtos e projetos ( ) Uma das funções do envolvimento antecipado da equipe de compras é diminuir os riscos das aquisições ( ) O envolvimento tardio da equipe de compras, ou seja, só a partir da fase de execução, pode representar perda de potencial de negociação, possibilidade de escolha equivocada, atropelamento das etapas de aquisições, e sobretudo, subestimar a capacidade da área de compras em maximizar as ações para o projeto.De acordo com as questões acima e com o que foi abordado na Aula 01, da disciplina de Gerenciamento das Aquisições do Projeto, marque abaixo a letra que representa a resposta correta. Nota: 0.0 A F-F-V-V B F-V-V-V É isso aí! O envolvimento antecipado da equipe de compras promove além de uma eventual queda dos preços das aquisições, uma maior interação da equipe, contratos melhor elaborados, maior respeito ao cronograma do projeto, diminuição dos riscos das aquisições, entre outros. C F-V-V-F D F-F-V-F Questão 5/5 - Gerenciamento de Aquisições em Projetos De acordo com o que foi abordado na Aula 02, da disciplina de Gerenciamento das Aquisições do Projeto, qual produto do escopo do projeto é a mais importante entrada para o cronograma das aquisições do Projeto: Nota: 0.0 A Matriz de Validação do Escopo B Plano de Gerenciamento do Escopo C Controle do Escopo D Estrutura Analítica do Projeto (EAP) É a partir da EAP que as atividades são criadas, sendo uma importante entrada para o Cronograma do Projeto.
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