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1 CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DAS ORGANIZAÇÕES FORMAIS MODERNAS: TIPOS DE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL, NATUREZA, FINALIDADES E CRITÉRIOS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO. PROF. RAFAEL BARBOSA 1 FGV/AL-RO/2018 As estruturas organizacionais são representações formais da divisão de responsabilidades e hierarquia de uma organização. Em relações às estruturas organizacionais contemporâneas, é correto afirmar que se evidencia uma tendência de A especialização cíclica. B associação formal. C horizontalização hierárquica. D centralização decisória. E controle procedimental. 2 FGV/CODEBA/2016 A mudança dos paradigmas clássicos para os paradigmas do terceiro milênio marcaram uma transformação importante no campo da Administração. Assinale a opção que indica um paradigma da Administração do terceiro milênio. A Trabalhadores especializados. B Carreiras estáveis. C Interesses dos acionistas. D Estruturas enxutas. E Foco na eficiência. 3 FGV/TRT-12ª/2017 Determinado cartório passou por uma profunda reestruturação organizacional e alguns níveis hierárquicos intermediários foram eliminados. Uma das características das organizações achatadas é que: A os níveis de automação e de informação são altos; B os empregados de níveis mais baixos sentem-se mais distantes da cúpula; C os salários são maiores, visto que possuem menos empregados; D existem mais oportunidades para progressão na carreira; E as decisões são tomadas mais prontamente, o que permite maior rapidez em responder aos clientes. 4 FGV/IBGE/2016 A estrutura organizacional espelha a criação e a construção de uma arquitetura que propõe o entendimento dos sistemas e dos processos básicos que guiam a organização. A estrutura espelha, portanto, a distribuição de um conjunto de fatores necessários ao adequado funcionamento da organização, EXCETO a distribuição de: A autoridades informais; B capital financeiro; C recursos humanos; D poder decisório; E processos de trabalho. 5 FGV/MPE-AL/2018 A ferramenta administrativa responsável pela representação gráfica das funções hierárquicas da estrutura organizacional é chamada de A organograma. B gráfico em pizza. C fluxograma. D cronograma. E cadeia de valor. 6 FGV/IBGE/2017 A linha de autoridade formal de uma organização que define a estrutura hierárquica de relações entre seus membros ou unidades organizacionais é conhecida como: A organograma; B linha de responsabilização; C amplitude de controle; D especialização vertical; E cadeia de comando. 7 FGV/Câmara de Salvador/2018 O processo de organização é pautado por alguns princípios ou elementos básicos, formulados por autores como Fayol e Weber. O número de subordinados pelos quais um gestor é responsável e que determina, no processo de organização, formatos mais verticais ou horizontais das estruturas organizacionais é conhecido como: A cadeia de comando; B amplitude de controle; C descentralização; D divisão do trabalho; E especialização horizontal. 8 FGV/IBGE/2016 O modelo de organização denominado adhocracia apresenta um conjunto de características e princípios que sustentam a definição de sua estrutura. Dentre essas características, destaca(m)-se: A acirramento burocrático; B ajustamento mútuo; C impessoalidade nas relações; D rotinas padronizadas; E unidade de comando. 9 FGV/IBGE/2016 A Motores X é uma indústria mecânica de médio porte que adota tecnologia de produção por unidade. Recentemente, ela venceu uma concorrência para fornecer três modelos de motor para uma empresa pública. A direção da Motores X projeta triplicar os atuais 150 funcionários nos próximos três anos, adotar tecnologia de produção em massa e mudar a estratégia competitiva da empresa, de diferenciação para liderança em custos. Na opinião da direção da Motores X, todas essas transformações exigirão uma mudança na estrutura da empresa. A estrutura mais adequada à situação projetada para a Motores X é a: A divisional; B matricial; C funcional; D por projetos; E em rede. 10 FGV/IBGE/2017 Uma empresa que opera em um ambiente estável está passando por uma redefinição da sua estratégia de negócio e quer adotar uma estrutura organizacional que permita maximizar a eficiência operacional, via economia de escala e uso eficiente dos recursos. Para isso, dentre as opções abaixo, a estrutura mais adequada seria: A funcional; B divisional; C matricial; D em rede; E por produto. 11 FGV/MPE-BA/2017 A figura abaixo representa a departamentalização da empresa XYZ. Entre as vantagens do tipo de departamentalização adotada pela empresa XYZ, está: A permitir boa coordenação intradepartamental, pelo compartilhamento de um mesmo conhecimento técnico; B favorecer a flexibilidade e a adaptabilidade às condições externas; C facilitar a coordenação de projetos complexos e interdependentes; D facilitar a comunicação e a coordenação interdepartamental; E promover a visão global dos problemas da organização, por parte dos funcionários. 12 FGV/Câmara de Salvador/2018 A estrutura organizacional é representada pelo organograma, no qual se encontram diversas informações, como a divisão do trabalho, a cadeia de comando e a comunicação organizacional. O organograma no qual se encontram abaixo da Presidência as unidades de trabalho especializadas, como Direção de Marketing, Direção de Finanças, Direção da Produção e Operações, e Direção de Recursos Humanos, caracteriza uma organização: A por produto; B funcional; C por clientes; D gerencial; E departamental. 13 FGV/COMPESA/2018 A estrutura funcional é um modelo de departamentalização que está baseado no agrupamento de tarefas segundo as funções organizacionais. Assinale a opção que apresenta uma vantagem dessa estrutura. A Estimular a comunicação entre os departamentos funcionais. B Facilitar a centralização do processo decisório. C Acelerar a responsividade às mudanças externas. D Ampliar a visão dos objetivos organizacionais. E Reduzir as distâncias hierárquicas entre os cargos. 14 FGV/IBGE/2017 Uma empresa de produtos alimentícios localizada na Região Sul adota departamentalização funcional. A empresa pretende ampliar sua área de atuação e construir unidades fabris na Região Centro-Oeste e na Região Sudeste. A empresa precisa rever sua estrutura e planeja adotar departamentalização geográfica. Uma vantagem da departamentalização funcional em relação à geográfica é: A promover a redução de custos; B facilitar a adaptação a mudanças externas; C dar maior autonomia aos responsáveis por cada departamento; D estimular as soluções inovadoras; E dar maior rapidez de resposta ao mercado. 15 FGV/Câmara de Salvador/2018 Uma empresa pública de grande porte adotava departamentalização por processo. Após uma reestruturação, passou a adotar departamentalização geográfica. A nova departamentalização apresenta, em relação à anterior, a seguinte desvantagem: A duplicidade de esforços e recursos; B dificuldade de adaptação a condições ambientais; C maior risco operacional; D menor autonomia decisória para os departamentos; E distanciamento da realidade dos mercados atendidos. 16 FGV/Câmara de Salvador/2018 Uma fabricante de produtos de beleza adota departamentalização funcional. A cúpula da empresa vem planejando uma reestruturação, para passar a adotar departamentalização por processo. Uma das vantagens da departamentalização por processo é: A favorecer a atenção às mudanças ambientais que influenciam o comportamento dos clientes; B eliminar os conflitos interdepartamentais; C reduzir os riscos operacionais, devido à interdependência entre os processos; D conferir grande flexibilidade e capacidade de adaptação a mudanças tecnológicas; E permitir obtenção de vantagens econômicas pela plena utilização da tecnologiaadotada no processo. 17 FGV/TRT-12ª/2017 Uma indústria química bastante tradicional adotava departamentalização funcional, com foco no aproveitamento de economias de escala. Recentemente, a indústria passou por uma atualização da tecnologia de produção, com a compra de maquinário de última geração. A fim de explorar as vantagens econômicas da nova tecnologia do processo produtivo, uma consultoria externa foi contratada para realizar um trabalho de reengenharia e, entre outras mudanças, a indústria passou a adotar departamentalização por processo. A departamentalização por processo tem, entre as suas desvantagens: A desperdícios e redundância de esforços, pela dificuldade de racionalização das etapas de execução do trabalho; B foco excessivo na qualidade do produto que sacrifica outros objetivos organizacionais, como a produtividade e a eficiência; C dificuldades de comunicação e coordenação, pelo isolamento dos departamentos; D custos operacionais crescentes, pela necessidade de atualização tecnológica constante; E maior risco operacional, pois uma falha em um processo pode levar a uma falha sistêmica da organização. 18 FGV/Câmara de Salvador/2018 Uma indústria química adota, em seu primeiro nível hierárquico, a seguinte departamentalização: divisão farmacêutica; divisão química; divisão veterinária. O(s) tipo(s) de departamentalização adotado(s) pela indústria e uma de suas vantagens são, respectivamente: A por processo; facilitar a adoção de novas tecnologias; B por produto; facilitar a inovação; C funcional; favorecer economias de escala; D por processo e por produto; maximizar a flexibilidade operacional; E funcional e por processo; permitir o agrupamento de especialistas em projetos de inovação. 19 FGV/DPE-RJ/2019 A figura abaixo representa a departamentalização em uma organização fictícia XPTO. O tipo de departamentalização adotado pela XPTO e uma de suas vantagens são, respectivamente: A funcional; agrupar especialistas; B funcional e por processo; favorecer a inovação; C por produto e por processo; maximizar os ganhos na cadeia de valor; D por produto; promover a descentralização; E por cliente; apresentar menores custos operacionais. 20 FGV/Prefeitura de Niterói/2018 O conceito de estrutura organizacional tem relação com divisão de cargos e atividades. Supondo que uma sociedade empresária deseje maximizar a autoridade do gerente de projetos, seria adequado que ela adotasse uma estrutura organizacional A funcional. B linear. C por desempenho. D projetizada. E por clientes. 21 FGV/COMPESA/2016 A forma de organização de projetos que tem como vantagem a alocação de esforço específico para as atividades diretamente relacionadas ao projeto, sem o desvio desse esforço para as atividades administrativas, é a A estrutura funcional. B estrutura por projeto. C estrutura matricial. D estrutura particionada. E estrutura ramificada. 22 FGV/AL-RO/2018 A estrutura matricial se caracteriza como um modelo de departamentalização organizacional que é frequentemente adotada em contextos de alta instabilidade, formando equipes temporárias para cada tipo de tarefa. Assinale a opção que apresenta uma desvantagem desse modelo. A A perda da cooperação entre os departamentos. B A dificuldade de coordenação causada pela autoridade dual. C A rigidez processual causada pelo controle excessivo. D A inibição do conflito construtivo no ambiente organizacional. E A limitação dos objetivos organizacionais, disputados por cada área funcional. 23 FGV/TJ-SC/2018 A estrutura matricial é um tipo de estrutura organizacional que busca combinar as vantagens da estrutura funcional e da estrutura divisional. Mas, em relação à estrutura funcional e à estrutura divisional, a estrutura matricial apresenta, respectivamente, as seguintes desvantagens: A maior dificuldade para coordenação dos especialistas; redundância de funções e maior necessidade de recursos; B menor eficiência operacional; maior dificuldade para responsabilização por resultados e eventuais problemas; C menor capacidade de resposta ao mercado; maior dificuldade para a inovação; D maior grau de centralização das decisões; menor eficiência operacional; E maior risco operacional; maior dificuldade para adaptação a mudanças tecnológicas. 24 FGV/IBGE/2017 A XPTO atua há muito tempo no setor químico, alcançando uma posição de destaque no mercado, apoiada em uma estratégia de liderança em custos. Recentemente, o ambiente em que a empresa atua tornou-se mais dinâmico e complexo, com a entrada de concorrentes e surgimento de inovações nas tecnologias de produção. A XPTO está reformulando sua estratégia, priorizando a inovação em produtos e processos, ao mesmo tempo em que busca estimular a tomada de decisão compartilhada. Para dar sustentação à nova estratégia, a empresa pretende alterar a estrutura atual de funcional para matricial, criando grupos de projetos formados por funcionários das diversas áreas da empresa. Entre as vantagens da nova estrutura em relação à anterior, encontra-se: A redução dos conflitos; B facilitação da cooperação entre departamentos; C centralização da tomada de decisão; D facilitação da coordenação do trabalho; E facilitação da responsabilização. 25 FGV/Câmara de Salvador/2018 A prefeitura do Município de Ferreira Bezerra pretende transferir a atribuição de fiscalizar as condições de ensino- aprendizagem de escolas municipais da Secretaria de Educação para o topo da própria Prefeitura, ou seja, irá centralizar tais serviços. Um dos pontos fortes da centralização é: A foco maior nas condições locais; B disponibilidade maior de tempo dos gestores de topo para outras funções; C decisão mais distanciada dos fatos locais e das circunstâncias; D processo decisório mais consistente com os objetivos globais da organização; E participação maior dos empregados operacionais nas decisões. 26 FGV/TRT-12ª/2017 Em um órgão público, as decisões são concentradas nos níveis mais altos da hierarquia. A direção do órgão gostaria de promover a descentralização das decisões como forma de incentivar a autonomia e a responsabilização dos gerentes. No entanto, a centralização das decisões apresenta vantagens em relação à descentralização, tais como: A torna o processo decisório mais ágil e flexível; B estimula a aprendizagem dos gerentes médios; C gera decisões mais consistentes com os objetivos globais da organização; D reduz os custos e o tempo de implementação das decisões; E facilita o fluxo de informações e a comunicação organizacional. 27 FGV/IBGE/2017 O diretor da área comercial de uma empresa quer que os vendedores tenham maior autonomia de decisão, como forma de responder às variadas demandas dos clientes. Ele acredita que a descentralização nas decisões dará maior rapidez na resposta aos clientes e também maior motivação aos vendedores. No entanto, a descentralização também tem desvantagens, entre elas: A sobrecarga no trabalho decisório dos chefes; B dificuldade de responsabilização dos funcionários; C perda de uniformidade nas decisões; D perda na qualidade das decisões; E lentidão no feedback sobre a qualidade do trabalho junto aos clientes. 28 FGV/Câmara de Salvador/2018 A descentralização é uma tendência em muitas organizações contemporâneas, como resposta à complexidade dos desafios organizacionais, tais como mudanças tecnológicas, inovação e diversificação dos mercados. No entanto, a descentralização também tem desvantagens, tais como: A dependência dos superiores hierárquicos para as decisões; B tendência para o desperdício e duplicação de recursos; C desmotivação e insatisfação dos gerentes médios; D rigidez e lentidão na tomada de decisão; E pouco estímulo ao aprendizado e à criatividade dos gerentes médios. 29FGV/Prefeitura de Salvador/2017 Com relação à centralização e à descentralização da autoridade na empresa, analise as afirmativas a seguir. I. A Teoria Clássica defende a centralização da autoridade. II. A Teoria Científica defende a descentralização da autoridade. III. A descentralização é mandatória para empresas de pequeno porte. Está correto o que se afirma em A I, apenas. B II, apenas. C III, apenas. D I e II, apenas. E I, II e III. 30 FGV/Prefeitura de Salvador/2017 Com relação às vantagens da descentralização, analise as afirmativas a seguir. I. Os chefes ficam mais próximos dos pontos onde se devem tomar as decisões. II. O melhor aproveitamento do tempo do trabalhador permite ganhos de eficiência. III. A falta de uniformidade nas decisões oriundas de modelos engessados gera ganhos. Está correto o que se afirma em A I, apenas. B II, apenas. C III, apenas. D I e II, apenas. E I, II e III. 31 FGV/TRT-12º/2017 As organizações podem ser consideradas grupos estruturados de pessoas que se juntam para alcançarem objetivos. Tais organizações podem variar de diversas maneiras, mas o importante é que procurem trabalhar de forma eficaz, eficiente e efetiva. Em relação à eficácia, à eficiência e à efetividade nas organizações, é correto afirmar que: A a eficácia é fazer bem as coisas, utilizando o mínimo de recursos; B a eficiência tem ênfase nos processos e a eficácia nos resultados; C um empregado é considerado eficaz quando sua produtividade é alta; D a eficiência está mais relacionada com a escolha dos objetivos mais apropriados e ausência de desperdícios; E a efetividade está relacionada à minimização dos recursos utilizados, sejam eles recursos como tempo, pessoas, capital ou equipamento. 32 FGV/ALERJ/2017 Em relação às distinções entre eficiência e eficácia, analise as afirmativas a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e “F” para a(s) falsa(s): ( ) Ser eficiente é cuidar para que os insumos sejam aplicados da melhor maneira possível. ( ) Ser eficaz é entregar o que é pedido dentro do prazo solicitado. ( ) Ser eficiente significa focar nos fins e não nos meios. A sequência correta é: A V – V – F; B V – F – F; C F – V – V; D F – F – V; E F – V – F. 33 FGV/Prefeitura de Salvador/2017 Com relação aos resultados obtidos e a utilização dos recursos em uma organização, analise as afirmativas a seguir. I. Eficácia é o resultado obtido pelo uso eficiente dos recursos de produção. II. Eficiência e eficácia demandam integração para a atingir os resultados previstos. III. Eficiência é obter o mesmo resultado utilizando menos recursos. Está correto o que se afirma em: A I, somente. B II, somente. C III, somente. D I e II, somente. E I, II e III. 34 FGV/Prefeitura de Salvador/2017 Custo-benefício, custo-efetividade e o tempo decorrido entre o início e o fim de determinado projeto são subdimensões que qualificam a seguinte dimensão do desempenho: A execução. B eficiência. C efetividade. D economicidade. E excelência. 35 FGV/MPE-AL/2018 Uma firma de consultoria é contratada por uma fábrica de chocolates para descobrir a razão do aumento vertiginoso nos custos mensais. Após a análise aprofundada dos indicadores de desempenho utilizados, ela percebeu que o problema tinha relação com um simples erro de cálculo no ajuste das máquinas de processamento, o que estava fazendo a fábrica utilizar mais cacau que o padrão típico da produção, considerando os benchmarks do setor. Segundo a firma de consultoria, a fábrica de chocolates está com um problema de A capacidade. B rentabilidade. C participação. D eficiência. E eficácia. 36 FGV/COMPESA/2018 Um funcionário do setor de atendimento de uma loja, após o contato de um cliente, comprometeu-se a realizar a troca de um produto defeituoso. Apesar do acordo, em função do intenso ritmo de trabalho no período, o funcionário esqueceu-se do combinado, obrigando o cliente a ligar novamente, demandando urgência na troca. Acerca das condutas do bom atendimento, é correto afirmar que o funcionário foi A eficiente, eficaz e efetivo. B eficiente, eficaz, mas não efetivo. C eficiente, mas não eficaz nem efetivo. D eficaz, mas não eficiente nem efetivo. E efetivo, mas não eficaz nem eficiente. 37 FGV/Câmara de Salvador/2018 Uma organização pública pode ser considerada como um grupo estruturado de pessoas que trabalham juntas para alcançarem objetivos para satisfazer a sociedade. Tais organizações podem variar em diversas maneiras, mas o importante é que procurem trabalhar de forma eficaz, eficiente e efetiva. Em relação à eficácia, à eficiência e à efetividade nas organizações, é correto afirmar que: A um empregado é considerado eficaz quando sua produtividade é alta; B a efetividade está relacionada à minimização dos recursos utilizados, sejam eles recursos como tempo, pessoas, capital ou equipamento; C a eficiência está mais relacionada com a escolha dos objetivos mais apropriados e ausência de desperdícios; D a eficácia tem ênfase nos processos e a eficiência nos resultados; E a eficiência está relacionada com fazer bem as coisas, utilizando o mínimo de recursos. 38 FGV/DPE-RJ/2019 A Defensoria Pública do Estado do Rio de Janeiro decide promover um mutirão para oferecer assistência jurídica aos presos, visando reduzir a população carcerária do Estado em 10%. Após a apuração do resultado do mutirão, verificou-se que a redução foi de apenas 5%, permitindo a constatação de que o mutirão foi falho em relação à: A eficiência; B eficácia; C excelência; D economicidade; E execução. 39 FGV/Câmara de Salvador/2018 Uma fabricante de envelopes de papel, buscando reduzir os custos, decide contratar um especialista em qualidade. Ao analisar o problema, o especialista desenvolve ações para minimizar a produção de produtos defeituosos, conseguindo, com isso, reduzir pela metade a quantidade de papel utilizada no processo. Após esse incidente, é correto afirmar que a organização melhorou: A a eficácia; B a equidade; C o faturamento; D a eficiência; E a rotatividade. OBRIGADO PROF. RAFAEL BARBOSA
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