Aula 09 - Filtros

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Amanda S Carvalho
amscarvalho31@gmail.com
Excel Básico
Auto filtro - Como usar filtrar
Como utilizar auto filtro no Excel. O auto filtro permite visualizar dados, de forma rápida no Excel, com base em uma ou mais condições. Quando os dados são filtrados o Excel oculta as linhas que não atendem aos critérios de seleção. O Excel permite aplicar filtros para mais de uma coluna. Desta forma, cada filtro adicional é acrescentado ao filtro atual para reduzir ainda mais o conjunto de dados exibidos. Aprenda de forma simples como usar o auto filtro no Excel.
Como inserir filtros no excel
O primeiro passo é verificar se os dados da planilha estão organizados em forma de tabela, ou seja, todas as colunas possuem um título. Para que o filtro funcione corretamente é importante certificar-se de que não existe nenhuma coluna ou linha totalmente em branco.
Em seguida, para aplicar o auto filtro clique sobre a célula A1 e então na guia Dados , na seção Classificar e Filtrar clique no botão Filtro:
Então as setas de auto filtro aparecem à direita do título de cada coluna. Desta forma basta clicar sobre uma das setas para ver as opções de filtragem.
Como filtrar somente uma coluna
Após aplicar o auto filtro o Excel permite filtrar as colunas individualmente. Por exemplo, para filtrar os clientes de uma região específica, siga estes passos:
1. Clique na seta de AutoFiltro na coluna Região para ver uma lista alfabética dos registros desta coluna;
2. Clique em Selecionar Tudo desmarcar todas as regiões;
3. Clique sobre a região que deseja filtrar;
4. Clique em OK para visualizar apenas os dados da região selecionada.
Depois de filtrar a coluna Região é possível visualizar na coluna Clientes apenas os clientes que pertencem à região filtrada.
Após a execução do filtro é possível observar algumas mudanças na planilha:
a seta de AutoFiltro na coluna Região mudou para um símbolo de filtro, com uma pequena seta à direita da coluna.
O número das linhas visíveis mudaram para a cor azul indicando que foram filtradas;
A barra de status exibe a quantidade de registros localizados.
Como filtrar duas colunas
Depois de filtrar uma coluna, o Excel permite refinar os resultados obtidos. Para isso basta aplicar o autofiltro à uma ou mais colunas até encontrar a visualização desejada.
No exemplo anterior, o filtro aplicado permitiu visualizar todos os clientes da região Nordeste. Agora queremos saber quais destes clientes são do Gênero Feminino ( F ). Para obter esta visualização siga os passos abaixo:
1. Clique na seta de Auto Filtro na coluna Gênero;
2. Clique em Selecionar Tudo para desmarcar todos os gêneros;
3. Clique sobre o gênero que deseja filtrar;
4. Clique em OK.
Para finalizar queremos saber quais destas clientes moram nas cidades de Jequie e Natal. Para obter esta visualização siga os passos abaixo:
1. Clique na seta de Auto Filtro na coluna Cidade;
2. Clique em Selecionar Tudo para desmarcar todos as cidades;
3. Selecione as cidades de Jequié e Natal;
4. Clique em OK.
Como remover um filtro
Para limpar um filtro de uma única coluna e deixar outros filtros ativos siga os passos abaixo:
1. Clique na seta de Auto Filtro da coluna que quer remover o filtro;
2. Clique em Limpar Filtro.
Como remover todos os filtros
Para remover todos os filtros de uma só vez siga os passos abaixo:
1. Selecione uma célula qualquer na tabela.
2. Na Faixa de Opções do Excel, clique na guia Dados e, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Limpar. 
A filtragem de dados não altera a disposição dos registros tampouco a estrutura da planilha. Após a remoção dos filtros todos os dados voltam a ser exibidos em sua forma original.
O Auto Filtro do Excel pode ser utilizado para várias finalidades diferentes e ainda permite ao usuário criar filtros personalizados que atendam a uma necessidade específica.