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Avaliação On-Line 5 (AOL 5) - Questionário Pergunta 1 1 em 1 pontos Assinale a alternativa que NÃO corresponde a uma etapa da reestruturação de processos: Resposta Selecionada: e. Definição das pessoas menos qualificadas para cada posto de trabalho. Respostas: a. Padronização b. Treinamento da equipe. c. Análise do processo atual. d. Projeto do processo reformulado (novo processo). e. Definição das pessoas menos qualificadas para cada posto de trabalho. Pergunta 2 1 em 1 pontos Leia a frase abaixo e assinale a alternativa que contém as frases que preenchem as lacunas. _______________________________ (BPM) é uma abordagem disciplinada para identificar, desenhar, executar, documentar, medir, monitorar, controlar e melhorar _________________ de negócio automatizados ou não, para alcançar os resultados pretendidos consistentes e alinhados com as metas _____________ de uma organização. Resposta Selecionada: b. Gerenciamento de Processos de Negócio (BPM) – processos - estratégicas Respostas: a. Gerenciamento de Processos de Negócio (BPM) – a liderança – estratégicas b. Gerenciamento de Processos de Negócio (BPM) – processos - estratégicas c. Gerenciamento de Processos de Negócio (BPM) – o orçamento – estratégicas d. Gerenciamento de Processos de Negócio (BPM) – processos – impossíveis e. Gerenciamento pelas Diretrizes – processos – operacionais Pergunta 3 1 em 1 pontos O texto abaixo se refere a qual componente do Canvas? Neste ponto a empresa deve identificar como a proposta de valor chega até o cliente. São os meios que serão utilizados para realizar o contato com o cliente e fazer negócios. Eles servem para diversas funções, tais como: ampliar o conhecimento do cliente a respeito dos produtos e serviços da empresa, ajudar os clientes a avaliar a proposta de valor, permitir que os clientes adquiram produtos/serviços específicos, entregar uma proposta de valor ao cliente e fornecer um suporte ao cliente após a compra. Resposta Selecionada: a. Canais Respostas: a. Canais b. Relacionamento com clientes c. Estrutura de custos d. Fontes de receita e. Parcerias principais Pergunta 4 1 em 1 pontos Vimos que o Canvas descreve a lógica da criação, entrega e captura de valor por uma organização. A respeito desta ferramenta, assinale a alternativa incorreta: Resposta Selecionada: d. O painel do Canvas tem uma sequência lógica para o seu preenchimento. O correto é que se comece listando as fontes de receita e, um ou mais blocos podem ficar sem ser preenchidos, pois a ausência desta informação não comprometerá o resultado final do Canvas. Respostas: a. O Canvas é uma ferramenta que permite a visualização de como uma organização cria, produz e entrega soluções para o mercado de forma lúdica e bastante visual. b. Destaco que o Canvas pode ser aplicado para a criação de novos negócios e também na melhoria da estrutura de um negócio já existente. c. O Canvas consiste no uso de um painel que é dividido em nove blocos. d. O painel do Canvas tem uma sequência lógica para o seu preenchimento. O correto é que se comece listando as fontes de receita e, um ou mais blocos podem ficar sem ser preenchidos, pois a ausência desta informação não comprometerá o resultado final do Canvas. e. O Canvas contempla a forma como a empresa se relaciona ou irá se relacionar com seus clientes. Pergunta 5 1 em 1 pontos Alguns aspectos devem ser considerados ao contratar uma consultoria externa. Diante do assunto estudado, assinale a alternativa correta: Resposta Selecionada: e. O consultor auxilia os colaboradores de uma organização através da transmissão de conhecimentos por meio de sua aplicabilidade. Assim, o consultor proporciona técnicas, metodologias processos que apoiam os gestores na tomada de decisão e sustentabilidade do negócio. Respostas: a. A consultoria empresarial é um processo interativo de um agente de mudanças externo à empresa, ou seja, é um profissional que possui vínculo empregatício com a organização. b. O sucesso da consultoria fica restrito ao tempo em que o consultor externo presta serviços à organização. Após a sua saída, sempre há a descontinuidade do processo que foi implantado tendo em vista que a “passagem de bastão” não é um aspecto crítico. c. O ideal é que o consultor trabalhe sozinho. A participação de outras pessoas da organização durante os trabalhos do consultor podem comprometer os resultados, pois estes colaboradores podem apresentar as falhas existentes na organização. d. O consultor tem a responsabilidade de auxiliar os executivos e colaboradores da empresa contratante na tomada de decisão. Além disto, o consultor sempre possui controle direto da situação. e. O consultor auxilia os colaboradores de uma organização através da transmissão de conhecimentos por meio de sua aplicabilidade. Assim, o consultor proporciona técnicas, metodologias processos que apoiam os gestores na tomada de decisão e sustentabilidade do negócio. Pergunta 6 1 em 1 pontos Sobre a Teoria Geral dos Sistemas, assinale a alternativa correta: I – Segundo Fayol, idealizador da Teoria Geral dos Sistemas, as organizações são sistemas fechados que não realizam trocas com meio. II – O governo não pode ser considerado como um stakeholder de uma organização, pois não há relação entre as organizações e as entidades governamentais. III - A Teoria Geral dos Sistemas defende a ideia de que as organizações devem ser concebidas como sistemas abertos, tendo em vista que elas realizam interações com o meio no qual está inserida. Resposta Selecionada: c. Apenas a alternativa III é verdadeira. Respostas: a. A alternativa III é falsa. b. Todas alternativas são verdadeiras. c. Apenas a alternativa III é verdadeira. d. Apenas as alternativas I e III são verdadeiras. e. Todas as alternativas são falsas. Pergunta 7 1 em 1 pontos É comum ouvirmos a expressão “tempo vale ouro” e mesmo assim, nós utilizamos o nosso tempo de maneira irracional e acabamos o desperdiçando. A respeito do gerenciamento do tempo, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: a. A esfera da urgência contém aquelas atividades em que o tempo para realiza-las é curto ou já se esgotou. São aquelas atividades que surgem de última hora, que não podemos prever, mas que sempre causam algum tipo de estresse. Respostas: a. A esfera da urgência contém aquelas atividades em que o tempo para realiza-las é curto ou já se esgotou. São aquelas atividades que surgem de última hora, que não podemos prever, mas que sempre causam algum tipo de estresse. b. A procrastinação é um hábito saudável e deve ser estimulado constantemente. O fato de prorrogar uma atividade não gera impactos negativos no gerenciamento de tempo. c. Uma das características da Tríade do Tempo é que as esferas se misturam. Assim, é possível que existam atividades importantes que também são urgentes. d. A procrastinação acontece porque nosso cérebro tende a reagir positivamente a tarefas que a princípio não nos proporcionam prazer. Essa reação facilita a concentração e inconscientemente passamos a buscar alternativas que nos ofereçam uma sensação pior. e. Na tríade ideal, 100% do tempo deve ser direcionado para a esfera da importância, tendo em vista que só devemos fazer aquilo que planejamos e que uma das características da gestão do tempo é o fiel cumprimento de regras e normativas. Pergunta 8 1 em 1 pontosSobre o gerenciamento do tempo na perspectiva da Tríade do Tempo de Christian Barbosa, faça a correspondência entre as esferas e seus significados. ( 1 ) Importância ( 2 ) Urgência ( 3 ) Circunstancial ( ) É aquela que deve ser priorizada, pois contém atividades importantes e trazem resultados mais efetivos. São ações que se feitas hoje, fazem a diferença na sua empresa, vida, emprego e sociedade. ( ) Se refere a qualquer atividade na qual você é levado a fazer em função de uma situação, condição, ambiente ou de outra pessoa – sem sua vontade total. ( ) Compreende as tarefas que devem ser feitas imediatamente, pois gera algum problema se não for executada. São as tarefas em que o prazo para a execução está perto de se esgotar ou já se esgotou. Resposta Selecionada: b. 1 – 3 – 2 Respostas: a. 1 – 2 – 3 b. 1 – 3 – 2 c. 2 – 3 – 1 d. 3 – 1 – 2 e. 2 – 1 – 3 Pergunta 9 1 em 1 pontos Assinale a alternativa que contém a palavra que preenche adequadamente a lacuna da frase abaixo: A palavra _____________ tem origem grega, e pode ser definida como a condição de estabilidade na qual um organismo precisa para realizar as suas funções de maneira adequada para que o corpo se mantenha em equilíbrio. Resposta Selecionada: a. Homeostase Respostas: a. Homeostase b. Canvas c. Procrastinação d. Entropia e. Tríade Pergunta 10 1 em 1 pontos Leia as duas frases abaixo e em seguida assinale a alternativa correta: Frase 01 Caro(a) aluno(a), a reestruturação de processos acontece a partir da identificação da forma como as rotinas de trabalho são realizadas. Diante desta análise é possível determinar novas maneiras de condução para os processos, para que haja redução do tempo e do esforço empreendido pelos colaboradores. Frase 02 Não é necessário que os colaboradores que participam do processo que será reestruturado participem do desenvolvimento desta mudança. Pois, a reestruturação do processo não deve levar em consideração a participação das pessoas, tendo em vista que elas sempre estarão engajadas na busca pela melhoria contínua. Resposta Selecionada: a. Apenas a frase 01 está totalmente correta. Respostas: a. Apenas a frase 01 está totalmente correta. b. A frase 01 está falsa, pois a restruturação de processos não deve considera a rotina de trabalho. c. As duas frases estão corretas. d. A frase 01 está falsa, pois a reestruturação de processos não busca reduzir o tempo de execução das atividades. e. A frase 02 está totalmente correta.
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