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20/08/2019 Exercícios de Fixação - Módulo Único https://saberes.senado.leg.br/mod/quiz/review.php?attempt=5551541&cmid=43502 1/5 Página inicial / Meus cursos / DE-2019-2 / Módulo Único / Exercícios de Fixação - Módulo Único Questão 1 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Questão 2 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Iniciado em terça, 20 ago 2019, 14:03 Estado Finalizada Concluída em terça, 20 ago 2019, 14:13 Tempo empregado 10 minutos 11 segundos Avaliar 100,00 de um máximo de 100,00 O curso traz uma reflexão sobre o impacto do perfeccionismo na administração do tempo e organização do trabalho. Leia as assertivas abaixo e assinale as proposições verdadeiras. O perfeccionismo é antes um defeito do que uma qualidade. O perfeccionista perde tempo em detalhes irrelevantes, que acabam por atrapalhar o desenvolvimento da rotina. V É imprescindível se atentar aos detalhes porque o perfeccionismo impacta positivamente na produtividade. F Quem perde tempo com detalhes irrelevantes se diz perfeccionista, como se isso fosse uma qualidade. V O ideal é que a pessoa seja meticulosa naquilo que esteja na essência do trabalho, passando com mais agilidade por aspectos secundários e menos relevantes. V Resposta: V, F, V, V. Módulo Único - Unidade I - “Administração do tempo e organização do trabalho”. “Falando em esforço desnecessário, cabe a este ponto identificar um inimigo da boa administração do tempo, que é o perfeccionismo. Saiba que o perfeccionismo é antes um defeito do que uma qualidade. O perfeccionista perde tempo em detalhes irrelevantes, que acabam por atrapalhar o desenvolvimento da rotina.” Alguns critérios são importantes na hora de se dar o feedback para alguém da equipe. Enumere as questões que são verdadeiras (V) ou falsas (F). O líder de equipe deve ser específico e procurar focar em comportamentos e atitudes específicas e evitar a generalização. V Manter uma postura impessoal é fundamental. O feedback deve ater-se a tópicos de trabalho. Nunca se deve fazer críticas pessoais por causa de uma ação inadequada. V É preciso escolher o momento certo. O feedback deve ser feito o mais breve possível, no local adequado com as pessoas envolvidas e pouco tempo após o comportamento sobre o qual se espera um retorno. V O feedback, seja elogio ou crítica, deve ser usado moderadamente porque em geral as pessoas tem dificuldade em receber feedback, mesmo o positivo. V Resposta: Módulo Único - Unidade 4 – “Lidando com conflitos e feedback”. “Para dar feedback: - Seja específico.... Mantenha uma postura impessoal... Escolha o momento certo.... Use moderadamente. Em geral, as pessoas tem dificuldade em receber feedback. Mesmo o positivo. Sendo assim, procure utilizar esta ferramenta quando realmente tiver algo a dizer, corrigir ou elogiar. O excesso faz com que as pessoas criem mecanismos de defesa e passem a não dar valor” 20/08/2019 Exercícios de Fixação - Módulo Único https://saberes.senado.leg.br/mod/quiz/review.php?attempt=5551541&cmid=43502 2/5 Questão 3 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Questão 4 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Questão 5 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Leia as afirmações abaixo e veja quais são as definições corretas de assertividade, de acordo com os conceitos analisados no texto. Marque Verdadeiro ou Falso. Ser assertivo é dizer "SIM" e "NÃO" quando é preciso. V A postura assertiva é uma virtude, pois se mantém no justo meio-termo entre dois extremos inadequados, um por excesso (agressão), outro por falta (omissão). V Pessoas com comportamento mais assertivo sentem mais ansiedade, têm baixa autoestima. F Assertividade é a habilidade social de fazer afirmação dos próprios direitos e expressar pensamentos, sentimentos e crenças de maneira direta, clara, honesta e apropriada ao contexto, de modo a não violar o direito das outras pessoas. V Resposta: V, V, F, V. Módulo Único - Unidade I – “Administração do tempo e organização do trabalho”. “Assertividade é a habilidade social de fazer afirmação dos próprios direitos ...até ... Conviver com pessoas assertivas também aumenta a autoestima e diminui a agressividade.” O curso propõe uma dinâmica de exercício para criar uma rotina de administração do tempo e das tarefas. Assinale as proposições que são verdadeiras. Defina em 3 listas separadas suas rotinas do mês, da semana e do dia. Em cada lista coloque as tarefas em ordem de prioridade. V Fique atento à validade das listas ao longo dos dias e semanas do mês, aperfeiçoando-as sempre que necessário. V Organize as listas com tempos definidos, em um arquivo na área de trabalho do seu computador, para consulta e atualização. V Com o passar dos dias, essa forma de organização estará cada vez mais presente na sua memória. Observe o relógio ao final do mês e perceba que o tempo passou a contar a seu favor. V Resposta: V, V, V, V. Módulo Único - Unidade I – “Administração do tempo e organização do trabalho”. “Faça agora o seguinte exercício.... Tenha essas listas, com tempos definidos, em um arquivo na área de trabalho do seu computador, para consulta e atualização. Nos gabinetes dos parlamentares, os sistemas de informação em computador propiciam a gestão eletrônica de documentos. Na ausência desses recursos, você mesmo pode organizar os assuntos em planilhas ou arquivos de computador, eliminando ao mínimo a necessidade de papéis. Julgue quais afirmações são (V) verdadeiras ou (F) falsas. Quanto ao teor do que chega ao gabinete, é comum que expedientes inteiros recebidos possam ser resumidos em menos de 5% de seus conteúdos. Isso facilita a compreensão e encaminhamento dos pedidos. V Para organizar melhor no acompanhamento, ou providências dos assuntos que chegam ao gabinete, é importante elaborar uma ementa do documento de forma objetiva para colocar tudo que seja relevante para o assunto. V Papéis importantes devem ser digitalizados num scanner para que sejam organizados no computador. V Aprenda a diferenciar o que é urgente do que é importante. Anote em uma agenda de computador, ou papel, os assuntos mais imediatos, que não possam ser esquecidos. Escalone as prioridades, de forma que nada seja deixado de lado. V Resposta: Todas as respostas estão corretas - V, V, V, V. Módulo Único - Unidade 1 - “Administração do tempo e organização do trabalho”. “Quanto ao teor do que chega ao gabinete, compreenda que muitas vezes as pessoas.....Escalone as prioridades, de forma que nada seja deixado de lado”. 20/08/2019 Exercícios de Fixação - Módulo Único https://saberes.senado.leg.br/mod/quiz/review.php?attempt=5551541&cmid=43502 3/5 Questão 6 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Questão 7 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Da mesma forma que existem critérios para se dar feedback, também é sensato seguir algumas orientações na hora de receber um elogio, uma crítica, um retorno do seu chefe. Leia as assertivas abaixo e assinale a única correta: I - Evite perguntar no lugar de interpretar. Tirar conclusões precipitadas é um bom caminho para receber um feedback. II - O primeiro passo é entender que o feedback é uma oportunidade de desenvolvimento pessoal e profissional. Demonstre interesse. Escolha uma: a. Apenas a assertiva I está correta. b. As assertivas I e II estão incorretas. c. Apenas a assertiva II está correta. d. As assertivas I e II estão corretas. Resposta: letra “c”. Módulo Único - Unidade 4 –“ Lidando com conflitos e feedback” “ Para receber feedback: - Demonstre interesse ...Pergunte, não interprete... Solicite exemplos ...Não se justifique ...Assuma compromissos....” O processo de comunicação, ainda na fonte do emissor, sofre acentuada influência de seu estado emocional. Gestos de impaciência e passividade,como expressões corporais, desinteresse e tom de voz dizem muito em si somente e podem prejudicar, ou potencializar, a transmissão da mensagem. Enumere a única questão abaixo que é falsa. Escolha uma: a. É importante prestar atenção em seus gestos e tom de voz. b. Empregue sua inteligência emocional. c. Esteja sempre propenso ao diálogo e ao confronto produtivo de ideias. d. Seja capaz de expor suas ideias sem franqueza e coragem. Resposta: letra “d”. Módulo Único - Unidade 2 – “Praticando boa comunicação interpessoal”. “O processo de comunicação, ainda na fonte do emissor, sofre acentuada influência de seu estado emocional... Preste atenção em seus gestos e tom de voz. Empregue sua inteligência emocional.... O terceiro aspecto que compõe a mensagem é a informação propriamente dita. Esteja sempre propenso ao diálogo e ao confronto produtivo de ideias... Seja capaz de expor suas ideias com franqueza e coragem.” 20/08/2019 Exercícios de Fixação - Módulo Único https://saberes.senado.leg.br/mod/quiz/review.php?attempt=5551541&cmid=43502 4/5 Questão 8 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Questão 9 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Leia as afirmativas abaixo que resumem os principais pontos para boa gestão do tempo. Assinale se as alternativas são verdadeiras ou falsas. Descansar durante 10-15 minutos por hora trabalhada e concentrar-se no serviço entre esses intervalos. V Cultivar um ambiente de trabalho tranquilo e propenso à concentração. V Manter o local e a mesa de trabalho organizados. V Ter metas claras e planejar a rotina em listas de prioridades. V Rever periodicamente a lista de metas e prioridades. V Ser caprichoso sem perfeccionismo. V O Chefe: ser capaz de delegar sem eximir-se de responsabilidade. V Resposta: V, V, V, V, V, V, V. Módulo Único - Unidade I – “Administração do tempo e organização do trabalho”. “Em resumo, temos até aqui que para a boa gestão do tempo deve-se: Descansar durante 10-15 minutos por hora trabalhada e concentrar-se no serviço entre esses intervalos.... até o ...O Chefe: ser capaz de delegar sem eximir-se de responsabilidade.” Leia as assertivas abaixo e assinale a única correta: I - Toda reunião deve ter assunto e motivo, definição dos participantes com indicação do coordenador e do secretário que faz o registro de ata, além de local, horário de início e tempo de duração. II - Deve conter uma agenda clara, concisa, elaborada na forma de tópicos, mas é dispensável o registro da reunião em ata. Escolha uma: a. I e II estão corretas. b. I e II estão erradas. c. I está correta e II está errada. d. I está errada e II está correta. Resposta: letra “c”. Módulo Único - Unidade 3 - “Realizando reuniões de trabalho produtivas”. Toda reunião deve ter uma pauta com: assunto e motivo da reunião; membros esperados; indicação do coordenador e do secretário; local; horário de início e tempo de duração... Quanto ao tema da pauta, cuide para que a gama de assuntos seja correlata e fechada a outras discussões...Toda reunião deve ter uma ata, que é o registro da ocasião. É o secretário da reunião quem redige a ata, posteriormente revisada e divulgada dentre os participantes. 20/08/2019 Exercícios de Fixação - Módulo Único https://saberes.senado.leg.br/mod/quiz/review.php?attempt=5551541&cmid=43502 5/5 Questão 10 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Leia as assertivas abaixo e assinale a única correta: I - A comunicação interpessoal é um método de comunicação que promove a troca de informações entre duas ou mais pessoas. Aborda a importância dos elementos da comunicação, mensagem, canal, emissor, receptor, bem como os efeitos danosos dos ruídos que resultam da cultura organizacional, do clima e do canal escolhido na qualidade da comunicação. II - Emissor e receptor são os interlocutores, ou agentes, da comunicação. Como a comunicação interpessoal é uma relação de troca, um e outro emitem e recebem informações continuamente no processo. É indispensável que isso se dê de forma clara, assertiva. Escolha uma: a. Apenas a assertiva I está correta. b. As assertivas I e II estão incorretas. c. Apenas a assertiva II está correta. d. As assertivas I e II estão corretas. Resposta: letra “d”. Módulo Único - Unidade 2 – “Praticando boa comunicação pessoal”. A comunicação interpessoal é um método de comunicação que promove a troca de informações entre duas ou mais pessoas. Cada pessoa, que passamos a considerar como interlocutor, troca informações baseadas em seu repertório cultural, sua formação educacional, vivências, emoções, toda a "bagagem" que traz consigo. Módulo Único - Unidade 2 – “Praticando boa comunicação pessoal”. Emissor e receptor são os interlocutores, ou agentes, da comunicação. Como a comunicação interpessoal é uma relação de troca, um e outro emitem e recebem informações continuamente no processo. É indispensável que isso se dê de forma clara, assertiva. ◄ Administração do tempo e organização do trabalhoSeguir para... Conclusão do curso ►
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