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PLANO DE CONTAS Prof Diogo Barbosa 1 Conceito do plano de contas PLANO DE CONTAS É UM CONJUNTO DE CONTAS, DIRETRIZES E NORMAS QUE DISCIPLINA AS TAREFAS DO SETOR DE CONTABILIDADE, OBJETIVANDO A UNIFORMIZAÇÃO DOS REGISTRO CONTÁBEIS. 2 Conceito do plano de contas Um plano de contas ideal deve compor-se de três partes: a) Elenco de contas b) Manual de contas c) Modelos padronizados de Demonstrações Contábeis 3 Elenco de contas Segundo Ribeiro (2013), “consiste na relação de contas que serão utilizadas para o registro dos Fatos Administrativos decorrentes da gestão do Patrimônio da empresa, bem como dos atos administrativos considerados relevantes. 4 Elenco de contas O elenco de contas envolve a intitulação (nome) e o código de cada conta. 5 Elenco de contas De acordo com a Lei nº 6.404/1976, o elenco de contas é classificado em grupos e subgrupos, Sendo... 6 Elenco de contas Antes do Elenco de Contas sabíamos que as Contas Patrimoniais representavam a situação do Patrimônio da empresa. DIVIDIDAS EM: ATIVO e PASSIVO 7 GRÁFICO 1 – CONTAS PATRIMONIAIS ATIVO PASSIVO 1.1 ATIVO CIRCULANTE 2.1 PASSIVO CIRCULANTE 1.2 ATIVO NÃO-CIRCULANTE 2.2 PASSIVO NÃO CIRCULANTE 2.3 PATRIMÔNIO LÍQUIDO 8 GRÁFICO 1 – CONTAS PATRIMONIAIS ATIVO – bens e direitos, classificados em ordem decrescente de acordo com o grau de liquidez 9 GRÁFICO 1 – CONTAS PATRIMONIAIS Grau de liquidez é o maior ou menor prazo no qual BENS e DIREITOS podem ser transformados em dinheiro 10 GRÁFICO 1 – CONTAS PATRIMONIAIS ATIVO CIRCULANTE Bens e direitos em constante grau de circulação. Correspondem aos recursos aplicados em elementos que estão em constante movimento. 11 GRÁFICO 1 – CONTAS PATRIMONIAIS ATIVO NÃO-CIRCULANTE Aplicação de recursos em Direitos realizáveis a longo prazo, bem como bens de uso e bens materiais. Os direitos realizáveis a longo prazo são aqueles cujos vencimentos ocorrem após o término do exercício social seguinte ao Balanço. 12 GRÁFICO 1 – CONTAS PATRIMONIAIS 31 dezembro x3 você está realizando o Balanço. Todos os direitos cujos vencimentos ocorram em x4 deverão ser classificados no ATIVO CIRCULANTE. Todos os direitos cujos vencimentos ocorram a partir de x5 deverão ser classificados no ATIVO NÃO-CIRCULANTE. 13 GRÁFICO 1 – CONTAS PATRIMONIAIS Os bens de uso são aqueles necessários ao desenvolvimento das atividades normais da empresa, como móveis, utensílios, computadores, veículos, etc. Os bens imateriais correspondem a determinados gastos da empresa em ativos não físicos como Fundo de Comércio, Marcas e Patentes, etc. 14 GRÁFICO 1 – CONTAS PATRIMONIAIS O ativo circulante fica composto por 6 grupos: 1. Disponibilidades – caixa, bancos, aplicações 2. Clientes – direitos decorrentes de vendas de mercadorias 3. Outros créditos – demais direitos realizáveis durante o exercício seguinte ao balanço que não se enquadram nos demais subgrupos do ativo circulante. Ex: Adiantamentos feitos a fornecedores, empregados, Aluguéis a receber 15 GRÁFICO 1 – CONTAS PATRIMONIAIS O ativo circulante fica composto por 6 grupos: 4. Impostos a recuperar: direitos junto ao Governo Municipal, Estadual ou Federal. Decorrem de impostos recolhidos antecipadamente ou indevidamente, que por força de lei gerem Direitos para empresa. 16 GRÁFICO 1 – CONTAS PATRIMONIAIS O ativo circulante fica composto por 7 grupos: 5. Investimentos temporários a curto prazo: títulos e valores mobiliários. Podem estar no ativo CIRCULANTE OU NÃO CIRCULANTE. Dependerá da intenção de manter essas aplicações ou não. 6. Estoques: bens destinados a venda ou ao consumo da empresa 17 GRÁFICO 1 – CONTAS PATRIMONIAIS ATIVO NÃO-CIRCULANTE Oposto do Ativo Circulante, são classificadas as contas representativas de bens e direitos com pequena ou nenhuma circulação. 18 GRÁFICO 1 – CONTAS PATRIMONIAIS Divide-se em 4 grupos: 1. Ativo realizável a longo prazo Contas representativas de direitos cujos vencimentos ocorram após o término do exercício social seguinte ao balanço. Com exceção das disponibilidades, todos os demais subgrupos do ativo circulante poderão figurar aqui. 19 GRÁFICO 1 – CONTAS PATRIMONIAIS Divide-se em 4 grupos: 2. Investimentos Participações permanentes em outras sociedades, bem como aquelas representativas de direitos de qualquer natureza, não classificáveis no Ativo Circulante ou no Realizável a Longo Prazo. 20 GRÁFICO 1 – CONTAS PATRIMONIAIS Divide-se em 4 grupos: 3. Imobilizado Recursos aplicados na aquisição de bens de uso da empresa. São bens corpóreos destinados a manutenção das atividades da empresa, como móveis e utensílios, veículos, computadores. 21 GRÁFICO 1 – CONTAS PATRIMONIAIS Divide-se em 4 grupos: 4. Intangível Contas representativos dos recursos aplicados em bens imateriais. São direitos sobre bens incorpóreos. 22 GRÁFICO 1 – CONTAS PATRIMONIAIS PASSIVO Obrigações e Patrimônio Líquido Obrigações – Exigível, Capitais de terceiros Patrimônio Líquido – Capitais próprios 23 GRÁFICO 1 – CONTAS PATRIMONIAIS As contas de Obrigações devem ser classificadas na ordem decrescente do grau de exigibilidade. É o grau que representa o maior ou menor prazo em que a Obrigação deve ser paga. 24 GRÁFICO 1 – CONTAS PATRIMONIAIS PASSIVO CIRCULANTE Todas as contas que representam as Obrigações cujos vencimentos ocorram durante o exercício social seguinte ao balanço. Pode conter algumas subdivisões: 1. Obrigações a fornecedores – compromissos decorrentes da compra de mercadorias a prazo 2. Empréstimos e financiamentos – compromissos assumidos na obtenção de recursos financeiros para empresa 25 GRÁFICO 1 – CONTAS PATRIMONIAIS 3. Obrigações tributárias: compromissos com o governo municipal, estadual e federal 4. Obrigações trabalhistas e previdenciárias: compromissos gerados em decorrência dos serviços prestados à empresa por seus empregados. 5. Outras obrigações: abrange os compromissos que não se enquadram nos demais subgrupos 26 GRÁFICO 1 – CONTAS PATRIMONIAIS 6. Participações e destinações do lucro líquido: abrangem as contas representativas da parcela do lucro líquido do exercício distribuídas aos acionistas. 27 GRÁFICO 1 – CONTAS PATRIMONIAIS PASSIVO NÃO-CIRCULANTE 1. Passivo exigível a longo prazo: obrigações cujos vencimentos ocorram após o término do exercício social seguinte ao do balanço em que as contas estiverem sendo classificadas. 2. Receitas diferidas: contas representativas das receitas recebidas antecipadamente 28 GRÁFICO 1 – CONTAS PATRIMONIAIS PATRIMÔNIO LÍQUIDO Será dividido em até três formas: 1. CAPITAL SOCIAL É o somatório dos valores que representam o investimento na empresa pelos titulares. 2. RESERVAS São as contas representativas pelas reservas constituídas em decorrência da lei ou da vontade do proprietário, dos sócios ou dos administradores. 29 GRÁFICO 1 – CONTAS PATRIMONIAIS PATRIMÔNIO LÍQUIDO 3. LUCROS OU PREJUÍZOS ACUMULADOS É uma conta que reúne as subcontas Lucros Acumulados e Prejuízos Acumulados. 30 GRÁFICO 2 – CONTAS DE RESULTADO 31 GRÁFICO 2 – CONTAS DE RESULTADO As contas de resultado apuram os valores obtidos ao longo do exercício em termos de DESPESAS RECEITAS 32 GRÁFICO 2 – CONTAS DE RESULTADO DESPESAS Existem as Despesas Operacionais, que ocorrem em função da vida normal da empresa. São subdividas em: a) Despesas com vendas (Pessoal, salários, encargos, comissões, etc) b) Despesas financeiras (descontos concedidos, despesas bancárias e juros passivos) 33 GRÁFICO 2 – CONTAS DE RESULTADO DESPESAS c) Despesas gerais eadministrativas Compreendem os gastos ligados ao setor administrativo da empresa, como pessoal, gerais (aluguéis, depreciação, água, esgoto), tributárias (pagamentos aos governos). 34 GRÁFICO 2 – CONTAS DE RESULTADO CUSTOS OPERACIONAIS Embora sejam contas de resultado, os custos operacionais não devem ser consideradas como despesas, pois representam o Custo de Mercadorias adquiridas para a venda. - Compras de mercadorias - Fretes e seguros sobre compras 35 GRÁFICO 2 – CONTAS DE RESULTADO CONTAS DE APURAÇÃO DE RESULTADO São as contas de resultado transitório, servem para apurar o Resultado Bruto e Líquido do Exercício. 36 MANUAL DE CONTAS O Manual fornece ao contabilista as informações detalhadas de cada conta, orientando-o na padronização de todos os eventos responsáveis pela Gestão do Patrimônio. A consulta ao manual poderá ajuda-lo a esclarecer dúvidas quanto ao código numérico das contas, bem como a intitulação, função, funcionamento, natureza e critérios para o seu lançamento. 37 MANUAL DE CONTAS 1.1 ATIVO CIRCULANTE Composto por contas utilizadas para o registro de bens e direitos de qualquer natureza, realizáveis até o término do exercício social seguinte. 1.1.1 Disponibilidades Composto por contas utilizadas para o registro de bens numerários de livre e imediata movimentação. 1.1.1.01 Caixa Função: representa o valor dos bens numerários em poder da empresa, normalmente compostos por dinheiro e cheques. Funcionamento: debitada pelas entradas de dinheiro ou cheques de terceiros e creditada pelas saídas de dinheiro ou cheques de terceiros recebidos pela empresa. Natureza do saldo: devedora. 38
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