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Prof.ª Ana Maria Barreto Rodrigues Definição: Modalidade de comunicação oficial; Finalidade: Tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares. Quanto à sua forma, o ofício segue o modelo do padrão ofício, com acréscimo do vocativo, que invoca o destinatário (Pronomes de Tratamento), seguido de vírgula. Exemplos: Excelentíssimo Senhor Presidente da República, Senhora Ministra, Senhor Chefe de Gabinete, O ofício deve ser impresso em papel timbrado, segundo padrão definido por meio de instrumento específico (Instrução Normativa, Ordem de Serviço, entre outros). O ofício circular segue os mesmos padrões de forma e estrutura do ofício. Entretanto, é utilizado para tratar de um mesmo assunto com destinatários de diferentes setores/unidades. Documento pelo qual o interessado, solicita ao poder público algo a que se julga com direito,ou para se defender de ato que o prejudique. Pode ser um requerimento escolar ou administrativo. Vocativo e título da autoridade a quem se destina. Preâmbulo: nome do requerente (em maiúsculas), seguido de outros dados de identificação: nacionalidade, estado civil, filiação, idade, naturalidade, domicílio, residência, etc. O número de dados de identificação depende do objeto do requerimento e da situação do requerente em relação ao órgão a que está requerendo. Se for funcionário do órgão, os dados de identificação funcional bastam. Texto: exposição do pedido, de forma clara e objetiva. Fecho: parte que encerra o documento. Usam-se as seguintes fórmulas, por extenso ou abreviadas: *Nestes Termos, ou N.T. *Pede deferimento, ou P.D. *Espera deferimento ou E.D. *Aguarda deferimento ou A.D. *Pede deferimento ou P.D Local e data, por extenso. Assinatura do requerente. Como é usualmente parte integrante de processo, a validade deverá ser definida pelo conteúdo do processo administrativo. Não se publica. “é um documento específico de solicitação e, através dele, a pessoa física ou jurídica requer algo a que tem direito (ou pressupõe tê-lo), concedido por lei, decreto, ato, decisão, etc.” (Martins:2000).
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