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Prof.ª Ana Maria Barreto 
Rodrigues
Definição: Modalidade de comunicação
oficial;
Finalidade: Tratamento de assuntos
oficiais pelos órgãos da Administração
Pública entre si e também com
particulares.
Quanto à sua forma, o ofício segue o 
modelo do padrão ofício, com acréscimo 
do vocativo, que invoca o destinatário 
(Pronomes de Tratamento), seguido de 
vírgula. Exemplos:
Excelentíssimo Senhor Presidente da 
República,
Senhora Ministra,
Senhor Chefe de Gabinete,
O ofício deve ser impresso em papel
timbrado, segundo padrão definido por
meio de instrumento específico (Instrução
Normativa, Ordem de Serviço, entre
outros).
O ofício circular segue os mesmos
padrões de forma e estrutura do ofício.
Entretanto, é utilizado para tratar de um
mesmo assunto com destinatários de
diferentes setores/unidades.
Documento pelo qual o interessado,
solicita ao poder público algo a que se
julga com direito,ou para se defender de
ato que o prejudique.
Pode ser um requerimento escolar ou
administrativo.
Vocativo e título da autoridade a quem se
destina.
Preâmbulo: nome do requerente (em
maiúsculas), seguido de outros dados de
identificação: nacionalidade, estado civil,
filiação, idade, naturalidade, domicílio,
residência, etc.
O número de dados de identificação
depende do objeto do requerimento e da
situação do requerente em relação ao
órgão a que está requerendo.
Se for funcionário do órgão, os dados de
identificação funcional bastam.
Texto: exposição do pedido, de forma 
clara e objetiva.
Fecho: parte que encerra o documento. 
Usam-se as seguintes fórmulas, por 
extenso ou abreviadas:
*Nestes Termos, ou N.T.
*Pede deferimento, ou P.D.
*Espera deferimento ou E.D.
*Aguarda deferimento ou A.D.
*Pede deferimento ou P.D
Local e data, por extenso.
Assinatura do requerente.
Como é usualmente parte integrante de
processo, a validade deverá ser definida
pelo conteúdo do processo administrativo.
Não se publica.
“é um documento específico de solicitação
e, através dele, a pessoa física ou jurídica
requer algo a que tem direito (ou
pressupõe tê-lo), concedido por lei,
decreto, ato, decisão, etc.” (Martins:2000).

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