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UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA POLO TIJUCA ENGENHARIA DE PRODUÇÃO Wesley Alves Damasco Rosa Gestão Estratégica de Pessoas Trabalho da Disciplina [AVA 2] Plano de Gestão: empresa familiar Spartaccus Rio de Janeiro 25 de Agosto de 2019 Wesley Alves Damasco Rosa Gestão Estratégica de Pessoas Trabalho da Disciplina [AVA 2] Plano de Gestão: empresa familiar Spartaccus Trabalho de avaliação de disciplina em am- biente virtual apresentado como parte dos requisitos necessários para completa forma- ção das avaliações finais. Professor(a): Marcio Santos Souza Disciplina: Gestão Estratégica de Pes- soas Rio de Janeiro 25 de Agosto de 2019 Sumário 1 Análise da atual conjuntura da empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 2 Plano de gestão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ....................... . . . . . . . . . 2 3 Análise de riscos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 4 Contratações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5 Organograma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 6 Conclusão ................................................................................................ 4 1 Análise da atual conjuntura da empresa Face a situação apontada, cabe clara identificação de um processo de gerencia- mento defasado em razão da natureza familiar da empresa e das limitações ineretes a esse tipo de gestão são diagnósticados: ausência de identidade, comprometimento e organização. 2 Plano de gestão Levando em consideração os cargos existentes atualmente na empresa sob a ótica anterior ao vencimento da licitação para a contrução de 110 escolas, bem como considerando o parentesco dos integrantes, principalmente em relação ao senhor José Augusto, promoveremos um reunião a fim de estabelecer em conjunto um planeja- mento estratégico para os desafios iminentes e a aderência de todos ao novo projeto de gestão. Nesse planejamento será realizada a divisão em três níves da empresa já visando contratações futuras: estratégico, tático e operacional. • Estratégico: será composto pelo senhor José Augusto, o qual definirá as metas a longo prazo com o auxílio dos integrantes do nível seguinte. O senhor José Augusto também deixará especificado o perfil desejado a partir do momento da implementação do plano estratégico (com auxílio para identificação do RH) a missão, visão e valores da empresa. • Tático: uma vez que o cargo de gerente comercial é preenchido pelo senhor Almir, as duas filhas serão responsáveis pela gerência de planejamento arqui- tetônico e haverá em função da demanda de atividades o cargo de gerente administrativo/financeiro, cujas atuações serão em tempo integral na empresa, salvo necessidade de visitas a clientes e posteriormente ao home office que será implementado. Neste nível será necessária total atenção aos novos integrantes da empresa para que a disseminação da nova cultura seja assimilada de forma que o retorno atinja as expectativas do nível estratégico. • Operacional: composto pelos trabalhadores cuja atividade será realizar de forma prática os planos traçados, sempre com monitoramento e motivação para que as tarefas sejam bem executada e a satisfação com a atividade seja diária. Todos os processos relativos a identificação do perfil da empresa serão as- sistência vital do RH para que o processo alcance maior sucesso possível através de todas as técnicas objeto de planejamento, inclusive a análise de SWOT com o intuito de observar as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças que a empresa pode atravessar, portanto, nesta fase o RH terá realizado o estudo necessário para conhecimento do funcionamento do negócio. 3 Análise de riscos Na implementação da nova cultura da empresa podem ocorrer situações de fácil resolução ou outras que não serão tão fáceis de serem solucionadas. Entre os possíves riscos da nova forma de atuação da empresa a curto prazo: 1) falta de comunicação: possível em razão das novas atividades e deverá ser sanada com a integração de todos os níveis. 2) resistência a mudança: também será concernente ao no perfil que será ado- tado pela empresa, uma vez que outrora não havia qualquer modo de atuação definido, entretanto será solucionado após serem verificados os resultados obtidos. O campo de atuação de contrução civil também apresenta riscos, por vezes, im- previsíveis como uma chuva que pode atrasar a obra, o atraso de entrega dos materias pelos fornecedores, além dos cuidados com a saúde ocupacional dos colaboradores da obra, os quais terão que ser submetidos a exames e neste caso além da elaboração dos documentos necessários para inciação da obra, será necessária a contratação de uma clínica para verificar a aptidão de todos os novos colaboradores. Em razão disso, se faz necessária a contratação de um técnico de segurança do trabalho para organizar a área de saúde e segurança da empresa. 4 Contratações Visto que teremos que contratar 2(dois) mestres de obra, 3(três) encanado- res, 1(um) eletricista e 1(um) técnico em segurança do trabalho em necessidade das construções a serem realizados, além de um gerente administrativo/financeiro e um auxiliar administrativo, em função do desenvolvimento da empresa, realizaremos o recrutamento e seleção dos profissionais das seguintes maneiras. 1) Os contratados para a parte operacional, embora de enorme importância, na construção civil apresentam um alto grau de turnover, são eles: encanadores, eletricista e mestre de obras. Os quais serão contratados de forma temporária, com a possibilidade de manutenção nos respectivos cargos mediante avaliação de desempenho. Gerando assim um dos fatores de motivação. Serão selecio- nados através de recrutamento, cujas vagas serão disponibilizadas através de redes sociais e, após o recrutamento pelo RH, a seleção dos currículos será feita com a participação do Sr. José Augusto que estará presente nas obras. 2) Embora o cargo de técnico em segurança do trabalho esteja incluído no nível operacional, o mesmo apresenta um nível exponencialmente menos que os cargos acima no que tange ao turnover, neste sentido, o cargo será preenchido através de indicação do Sr. José, face a sua experiência no mercado. Os selecionados passarão por um processo seletivo elaborado pelo RH. 3) Na contratação do gerente administrativo/financeiro e do auxiliar administrativo será utilizada a seleção de forma rigorosa através de envios de currículos cujas vagas serão dispostas em rede social voltada para o mercado de trabalho. Na seleção o RH realizará as entrevista e após a primeira seleção o gerente comercial participará da escolha. 5 Organograma 6 Conclusão Vale destacar que todos os contratados realizarão uma integração elaborada pelo RH, capacitando os novos colaboradores a política e cultura da empresa previa- mente definida no plano estratégico. Em virtude do claro crescimento da empresa e pela necessidade de mudança de cultura, as contratações devem ser vistas como necessária e sobretudo como um investimento no capital humano capacitado. José Augusto CEO Engenheiro Integrante do nível estratégico, além de realizar (por necessidade própria) autaçãoem campo. Responsável por determinar as diretrizes da empresa, bem como as metas a serem alcançadas pelos demais setores. Filha 1 e 2 Gerentes de Planejamentos arquitetônicos Elaborarão projetos novos, visitarão clientes alcançados pelo setor comercial e aconselherarão o CEO em questçoes sensíveis juntamente com os demais gerentes. Mestre de obras Resposável por supervisionar, dar seguimentos e requisitar toda e qualquer demanda relativa às obras as gerentes de planejamento. Setor de atuação operacional encanadores e eletricistas. Responsáveis pela atividade final da empresa na obra. Estão sobordinados ao mestre de obras no que tanje a atividade e ao técnico de segurança sobre as forma de realização das atividades e proteção. Técnico em segurança do trabalho Responsável por adequar a empresa às obras com as documentações necessárias, implementação de programas, orientação sobre o uso EPI's pelos funcionários, além de requisitar as necessidades específicas à gerência de planejamento, Os mestres de obras ficam sob sua supervisão. Almir Gerente comercial Resposável pela prospecção de novos clietes, novos negócios e licitações. Gerente administrativo/financeiro Sintetizará e delegará as questões administrativas de menor demanda ao seu auxiliar e gerenciará as questões financeiras da empresa como entradas e saídas. Auxilar administrativo Acolherá demandas do gerente e organizará as questões sistemáticas da empresa fomentando dados ao gerente. UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA POLO TIJUCA Rio de Janeiro 1 Análise da atual conjuntura da empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1 Análise da atual conjuntura da empresa 2 Plano de gestão 3 Análise de riscos 4 Contratações 5 Organograma 6 Conclusão
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