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Atividade 02 – Auditoria da Qualidade • Pergunta 1 0,25 em 0,25 pontos Assim como os demais membros, um auditor líder precisa demonstrar a sua competência (conjunto de suas habilidades e conhecimentos) para exercer este papel. Estas competências podem ser definidas de acordo com o sistema de gestão que está sendo auditado, de acordo com as recomendações presentes nas normas implementadas e também as necessidades da organização. O'HANLON, T. Auditoria de qualidade. 2. São Paulo: Saraiva, 2009. A partir do apresentado, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. No campo das habilidades, o auditor líder deverá demonstrar a sua aptidão para o exercício da função ao se relacionar com a alta administração e com os demais funcionários de todos os níveis da organização. POIS II. A forma de se relacionar com a equipe que irá liderar é essencial, sendo recomendável que ele seja externo à organização, ou seja, não faça parte da equipe interna de funcionários. A seguir, assinale a alternativa correta: Resposta Selecionada: A asserção I é uma proposição verdadeira, e a asserção II é uma proposição falsa. Resposta Correta: A asserção I é uma proposição verdadeira, e a asserção II é uma proposição falsa. Feedback da resposta: Resposta correta. A asserção I é uma proposição verdadeira, pois um relacionamento positivo com todos os membros da equipe é essencial; já a asserção II é falsa, pois é recomendável que o auditor líder faça parte da seleção dos demais membros da equipe para buscar coesão entre eles. • Pergunta 2 0,25 em 0,25 pontos Todas as informações produzidas individualmente ou pela equipe de auditoria devem ser protegidas, de forma a atender os critérios de confidencialidade estabelecidos. Neste contexto estão as informações privilegiadas e as documentações produzidas/fornecidas. Os auditores devem conhecer e respeitar as necessidades e expectativas geradas no que tange à(ao) __________ das informações inerentes à sua atividade profissional. O'HANLON, T. Auditoria de qualidade. 2 ed. São Paulo: Saraiva, 2009. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna. Resposta Selecionada: sigilo. Resposta Correta: sigilo. Feedback da resposta: Resposta correta. O sigilo das informações é um quesito esperado da postura profissional do auditor. O contexto, o registro, o resultado e a importância da auditoria não são itens relacionados à confidencialidade. • Pergunta 3 0,25 em 0,25 pontos As formalidades administrativas básicas que devem fazer parte do plano de auditoria são a informação de data, hora, duração da auditoria, quantidade de auditores que formará a equipe, local(is) de execução da auditoria, arranjos dos turnos de trabalho, além da segurança e locais de estacionamento. ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR ISO 19011: Diretrizes para auditorias de sistema de gestão da qualidade e/ou ambiental. Rio de Janeiro, 2018. A partir do apresentado, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. Além dos requisitos básicos, a NBR ISO 19011:2018 orienta a realização de reuniões, de abertura e encerramento, com a direção da organização. POIS II. Deve ser feita a ambientação da equipe de auditoria com as instalações e os processos. A seguir, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. Resposta Correta: As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. Feedback da resposta: Resposta correta. As asserções I e II são proposições verdadeiras, porém a II não é uma justificativa, mas, sim, uma afirmação. A realização de reuniões agendadas e até mesmo intermediárias, caso haja necessidade, e a adaptação com as instalações e processos são recomendações da norma e devem estar descritas no plano de auditoria. • Pergunta 4 0,25 em 0,25 pontos Na etapa de seleção, o líder da auditoria deve observar se todas as competências necessárias para o atendimento dos objetivos propostos para a auditoria estão contempladas por meio dos auditores selecionados para a função. ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR ISO 19011: Diretrizes para auditorias de sistema de gestão da qualidade e/ou ambiental. Rio de Janeiro, 2018. Em relação à etapa de seleção, analise as afirmativas a seguir. I. Pode-se definir pela alocação de um profissional com habilitação específica na necessidade exigida para auxiliar a equipe. II. Os profissionais sem experiência necessitam de supervisão e orientação de um outro auditor. III. É possível a alteração na composição da equipe, porém esta opção deve ser evitada visando evitar atrasos nas atividades desempenhadas. IV. Após a seleção, não se deve reprovar a participação de algum membro da equipe auditada. Está correto apenas o que se afirma em: Resposta Selecionada: I, II e III. Resposta Correta: I, II e III. Feedback da resposta: Resposta correta. A seleção de um auditor especialista em determinada área, o acompanhamento de auditores trainees e uma possível alteração no quadro da equipe de auditores são quesitos que podem acontecer durante todo o processo de auditoria. Além disso, a organização auditada tem o direito de reprovar a participação de algum membro da equipe auditada, caso esse profissional não apresente o perfil adequado e as competências e habilidades para o desenvolvimento do processo de auditoria. • Pergunta 5 0,25 em 0,25 pontos Para Campos (1992), somente o conhecimento baseado na experiência permitirá a condução adequada da função do auditor e não somente a soma de fórmulas e checklists. Sendo assim, a seleção da equipe de auditoria deverá ser embasada nas competências necessárias para o cumprimento dos objetivos da auditoria. CAMPOS, V. F. TQC – Controle da qualidade total (no estilo japonês). Belo Horizonte: Fundação Christiano Ottoni: Bloch Editores, 1992. A partir do que foi apresentado, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. Os desafios são cada vez maiores para a seleção dos auditores. POIS II. Esses profissionais estão sendo cada vez mais exigidos para contribuírem com a melhoria dos resultados da organização auditada. A seguir, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II é uma justificativa correta da I. Resposta Correta: As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II é uma justificativa correta da I. Feedback da resposta: Resposta correta. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I, pois os desafios são cada vez maiores para a seleção dos auditores, uma vez que esses profissionais estão sendo cada vez mais exigidos para não apenas atuarem com a conhecida abordagem de avaliação de conformidades, mas, sim, contribuírem com a melhoria dos resultados da organização auditada, a partir do relatório por eles apresentados. • Pergunta 6 0,25 em 0,25 pontos Leia o trecho a seguir: A equipe de auditoria deve combinar as habilidades certas e os conhecimentos adequados para o desempenho adequado da função. A seleção desta equipe de auditoria deve levar em conta as(os)___________ necessárias(os) para o cumprimento dos objetivos da auditoria. ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR ISO 19011: Diretrizes para auditorias de sistema de gestão da qualidade e/ou ambiental. Rio deJaneiro, 2018. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna. Resposta Selecionada: competências. Resposta Correta: competências. Feedback da resposta: Resposta correta. Para selecionar a equipe de auditoria, deve- se levar em conta as competências necessárias para o cumprimento dos objetivos da auditoria, visto que uma equipe competente irá garantir a efetividade do processo. • Pergunta 7 0,25 em 0,25 pontos O departamento de seleção deve buscar profissionais que apresentem as características necessárias para a execução do seu trabalho com independência, com disponibilidade de carga horária. Faz-se necessário, também, o estabelecimento do tamanho e do tipo de composição necessária para o atendimento ao programa de auditoria. ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR ISO 19011: Diretrizes para auditorias de sistema de gestão da qualidade e/ou ambiental. Rio de Janeiro, 2018. Em relação à etapa de seleção, devem ser consideradas algumas questões gerais. Com base nisso, analise as afirmativas a seguir. I. A competência global da equipe. II. A complexidade das atividades e dos processos que serão auditados. III. Se será uma auditoria individual, combinada ou em conjunto. IV. Quais serão os métodos de auditoria a serem adotados. V. O perfil dos membros para garantir subjetividade e parcialidade. Está correto apenas o que se afirma em: Resposta Selecionada: I, II, III e IV. Resposta Correta: I, II, III e IV. Feedback da resposta: Resposta correta. A competência da equipe, a complexidade das atividades e dos processos, o formato da auditoria e a complexidade das atividades e dos processos são questões que devem ser consideradas; já no quesito perfil dos membros, deve-se garantir a objetividade e imparcialidade, de modo a evitar possibilidades de conflitos de interesse. • Pergunta 8 0,25 em 0,25 pontos Segunda a norma NBR ISO 19011:2018, escopo refere-se à “abrangência e limites da auditoria”. ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR ISO 19011: Diretrizes para auditorias de sistema de gestão da qualidade e/ou ambiental. Rio de Janeiro, 2018. Nesse sentido, uma das primeiras decisões a serem tomadas é sobre quais são a extensão, os limites e os locais de atuação da auditoria, de modo que se estabeleçam os parâmetros para a sua realização. A partir do apresentado, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. O escopo é necessário para a equipe de auditoria englobar os produtos, processos, normas, entre outros, e identificar quem serão as pessoas inseridas no contexto. POIS II. Definir a abrangência do processo de auditoria faz parte do planejamento para sua efetiva realização. A seguir, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. Resposta Correta: As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. Feedback da resposta: Resposta correta. A asserção I é uma proposição verdadeira, já que o escopo é necessário para a equipe de auditoria englobar produtos, processos, normas, documentos, contratos, locais, departamentos e identificar quem serão as pessoas inseridas no contexto da auditoria; essas etapas irão embasar o processo de auditoria. A asserção II também é verdadeira e justifica a I, pois definir a abrangência do processo de auditoria faz parte do planejamento para sua efetiva realização. • Pergunta 9 0,25 em 0,25 pontos Para que uma equipe de auditoria possa realizar o seu trabalho, faz-se necessário que uma organização esteja submetida ao processo de avaliação. Em relação à equipe de gerência dos auditados, ela tem um papel importante e decisivo para o processo de auditoria. O'HANLON, T. Auditoria de qualidade. 2 ed. São Paulo: Saraiva, 2009. Nesse sentido, assinale a alternativa correta acerca da atuação da equipe de gestores. Resposta Selecionada: A equipe de gerência dos auditados atua como facilitadora da equipe de auditores. Resposta Correta: A equipe de gerência dos auditados atua como facilitadora da equipe de auditores. Feedback da resposta: Resposta correta. A equipe de gerência dos auditados atua como facilitadora da equipe de auditores. Não faz parte do papel da gerência atuar como avaliadora, superior, recrutadora e nem com tom inquisidor. • Pergunta 10 0,25 em 0,25 pontos A equipe de auditoria deve observar a inclusão de diversos detalhes para garantir que o plano de auditoria reflita o serviço a ser executado, assim como esclareça as possíveis dúvidas por parte dos gestores que serão auditados. ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR ISO 19011: Diretrizes para auditorias de sistema de gestão da qualidade e/ou ambiental. Rio de Janeiro, 2018. A respeito dos detalhes que devem ser observados, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s). I. ( ) A estrutura da equipe de auditoria e a competência de seus membros. II. ( ) Quais serão as técnicas de amostragem adequadas para o objeto a ser auditado. III. ( ) Deve ser observado e definido o escopo da auditoria. IV. ( ) As possibilidades de melhoria na eficácia e eficiência da auditoria. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Resposta Selecionada: V, V, F, V. Resposta Correta: V, V, F, V. Feedback da resposta: Resposta correta. A composição e competência da equipe de auditores, a consolidação dos dados e as possíveis melhorias, visando eficácia e eficiência são itens a serem observados; já o escopo da auditoria faz parte da fase inicial e deve ser planejada no início, portanto é falso.
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