Edição de texto

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Prof. Carlos Andrade Faria Filho 
CONHECENDO A ÁREA DE TRABALHO 
 
 A área de trabalho é o espaço utilizado para a digitação do texto. Esse texto 
pode ser formado por algumas palavras ou grandes quantidades de folhas, pois o 
programa não limita a quantidade mínima de palavras nem a máxima. O texto pode 
ser formado por letras, números e símbolos, além de poder inserir imagens, tabelas 
e gráficos. 
 Na área de trabalho é possível localizar as principais ferramentas para a 
digitação e orientação do texto. A barra de menu é oferece recursos de formatação 
de fonte (letras) e parágrafos através da aba [Início]. A próxima aba [Inserir] permite 
que se insira imagens, tabelas, gráficos e símbolos. Na aba [Layout de Página] 
configura-se a folha que será impressa o texto, dentre as configurações pode-se 
alterar o tamanho do papel, dimensões de margens e marca d’águas. Essas três 
abas contemplam os recursos básicos do editor de textos. 
 Na parte superior centralizada na janela do MS-Word 2007 encontra-se o 
nome do arquivo do texto, já na lateral direita pode-se visualizar a barra de 
rolagem que tem a função de descer as páginas do texto ou subir. No canto inferior 
a direita, encontra-se o controle de zoom que tem a função de aproximar ou 
distanciar a folha do texto, assim, quanto maior o zoom maior o texto aparecerá e 
vice-versa. Importante anotar que o controle de zoom só aumenta o texto na tela do 
computador e não o texto impresso. 
 Ainda na área de trabalho encontra-se as réguas, na parte superior da folha e 
na sua lateral direita. Essa régua é responsável pela marcação das dimensões da 
folha e das suas respectivas margens (superior, inferior, direita e esquerda). Por fim, 
no canto inferior esquerdo encontra-se a barra de status que é responsável por 
exibir informções das páginas e do texto. 
 
 
 
 
 
 
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Prof. Carlos Andrade Faria Filho 
CONHECENDO O TECLADO PARA INICIAR A DIGITAÇÃO 
 
 
 As teclas mais importantes para o início da digitação são as teclas de 
digitação (alfanuméricas) onde se localiza as letras, os números, o espaço, a 
marcação de parágrafos, os acentos e demais sinais de gráficos e de pontuação, e 
as teclas de navegação que permite a movimentação do cursor (o traço que fica 
piscando na página que perminte a digitação do texto) para os lados, para cima, 
para baixo, além de movimentar páginas acima ou páginas abaixo. 
 
 
 
 Algumas teclas precisam ser conhecidas antes de digitar o primeiro texto, são 
elas: 
1- [Backspace] – Apaga o caracter da esquerda do cursor (tracinho que pisca) 
2- [Return] ou [Enter] – Desce uma linha do texto para fazer parágrafo. 
 
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 Recortar: você pode recortar qualquer coisa que estiver selecionada e depois 
colá-la em outro lugar. (Quando você recorta algo, você retira de um local e pode 
colocar em outro). 
Copiar: o botão copiar serve para você copiar o que estiver selecionado e 
depois colá-lo em outro lugar. (Quando você utiliza a opção copiar, você está 
duplicando o que copiou). 
Colar: o botão colar só pode ser utilizado se antes você escolher a opção 
Recortar ou Copiar. (O item recortado ou copiado será colado onde o cursor estiver 
posicionado). 
 
DESFAZENDO E REFAZENDO DIGITAÇÕES 
 
 
 Para desfazer uma digitação ou uma ação basta o usuário clicar no ícone azul 
da seta destacada acima para voltar ao estado anterior da digitação ou da ação. 
Pode-se usar também as teclas de atalho [CTRL] + Z. Para refazer uma digitação ou 
uma ação, o usuário deve clicar na seta azul da direita para que refazer a digitação 
ou ação. As teclas de atalho para refazer a ação são [CTRL] + R. 
 
SALVANDO O ARQUIVO 
 A expressão “salva o arquivo” diz respeito a gravação do texto que está sendo 
digitado no dispositivo de armazenamento, podendo ser no HD (hard disk), pen drive 
ou até mesmo em discos virtuais. Uma vez que o arquivo é salvo, ele sempre estará 
disponível para reutilização. Caso o arquivo não seja salvo e o editor de texto 
fechado, o texto que foi digitado no MS Word 2007 não poderá mais ser acessado. 
 
 Para salvar o documento, basta clicar no ícone azul representado pelo 
diquete. Ao clicar, o editor de texto abrirá uma nova janela para que o usuário possa 
escolher onde o arquivo será gravado. Normalmente, a pasta padrão para a 
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gravação de arquivos de documentos é a [Meus Documentos] ou [Documentos]. Na 
parte inferior da janela, o usuário poderá inserir o nome que desejar para guardar o 
arquivo, é muito importante colocar o nome do arquivo com referência direta ao 
conteúdo do texto para fácil localização do documento posteriormente. 
 
 Assim que o nome do arquivo for digitado, basta clicar em [Salvar] para que o 
seu arquivo seja gravado e assim esteja sempre acessível. 
 
IMPRIMINDO O TEXTO 
 
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 Para imprimir o texto, basta clicar no ícone em forma de círculo que está 
localizado na parte superior a esquerda na tela ou clicar as teclas de atalho [CTRL] + 
P. Será aberta a janela como a imagem acima. Para imprimir, basta clicar em 
[Imprimir] para que o texto seja impresso. É importante lembrar que para imprimir é 
necessário que o computador esteja conectado na impressora e esta impressora 
deverá estar instalada no sistema operacional. Caso contrário, será impossível 
imprimir o texto. 
 
 A imagem acima mostra que existe uma impressora cujo modelo é “HP 
Laserjet P1005”. Como existe uma impressora conectada e instalada no 
computador, o texto está pronto para ser impresso. O usuário poderá imprimir todo 
texto ou páginas separadas conforme pode ser observado em [Intervalo de Páginas] 
ou mesmo imprimir várias cópias do texto, como mostra o item [Número de cópias].