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UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – UNIDADE DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA RICARDO SILVA FIRMINO MATRÍCULA: 16113110251 GESTÃO DE OPERAÇÕES E LOGÍSTICA I Tarefa 01 Procure uma organização pública de seu município ou região a fim de observar e de registrar como é feita a logística na operação dessa organização, escrever sobre o Nível de Serviço por ela prestado e descrever sobre o Processamento do Pedido. Atenção: escolha bem a organização para a realização das atividades desta Unidade, pois ela também será utilizada por você para responder às atividades das próximas Unidades. Caso você seja servidor público, o ideal é escolher uma área da sua organização. Com base nos dados coletados na organização pública escolhida, responda às questões a seguir: Antes de responder as questões devo dizer que a organização escolhida é a CSRC (Coordenação do Serviço de Recolhimento de Cadáveres), que faz parte da SEDEC (Secretaria de Estado da Defesa Civil) do Estado do Rio de Janeiro, local onde eu trabalho como Coordenador. 1. Quem são os fornecedores e os clientes da organização? Vou falar a respeito dos EPIs (Equipamentos de Proteção Individuais) mais importantes utilizados por nós na atividade fim aqui na CSRC, porém somente de dois tipos para exemplificar dois caminhos para obtermos esses materiais. Um é o saco mortuário, que é o mais específico para a CSRC, onde nós somos responsáveis pela confecção do Termo de Referência para posteriormente fazer a Licitação de compra desse material. O outro, seria as luvas nitrílicas de procedimento, que são adquiridas da mesma forma por Licitação, porém a responsabilidade da confecção de seu devido Termo de Referência é da Diretoria de Saúde do CBMERJ (Corpo de Bombeiros Militar do Estado do Rio de Janeiro), que realiza a compra desse material para todas unidades médicas hospitalares, ambulâncias, odontoclínicas, enfim toda a parte de saúde, cabendo a CSRC somente informar a quantidade necessária para o período de um ano. Quanto aos fornecedores, são as empresas vencedoras da Licitação na modalidade menor preço, mas que atende as características solicitadas. UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – UNIDADE DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA 2. Qual a origem das matérias-primas e o destino dos produtos acabados da organização? Como já falado anteriormente, o material adquirido vem das empresas vencedoras da Licitação, portanto não tenho como responder a origem das matérias-primas. Quanto o destino dos produtos, eles são utilizados de maneira descartável nas atuações de recolhimento de cadáveres, cada guarnição que compõe a viatura utiliza em média um saco mortuário e oito pares de luva em todo o processo, desde a remoção do Corpo até a entrega no IML (Instituto Médico Legal). 3. Quais atividades da logística e suas atividades complementares são desenvolvidas na organização? Na CSRC, temos um depósito de material operacional, onde ficam armazenados todo o material para utilização durante o serviço, a logística para a entrega do material é por conta das empresas vencedoras da Licitação, tendo em vista que é objeto do Edital de Licitação que a empresa vencedora fique responsável por este serviço, cabendo a nós efetuar o controle de entrada e saída de materiais para que não haja falta dos mesmos, o que impossibilitaria a realização do serviço. 4. Como a administração de Materiais é estruturada? (departamentos, número de pessoas, bens que ela possui: veículos, armazéns etc.). No depósito de materiais, trabalham três pessoas, duas responsáveis pelo recebimento e entrega de materiais e uma que é o chefe do setor, que é quem faz o controle de quantitativo, informando e fazendo novos pedidos de materiais. Esse controle é rigoroso e baseado no recolhimento de Corpos por todo o Estado, através da estatística de remoções que é efetuada, é importante informar aqui que temos uma central de operações em que todas as remoções ocorrendo por todo Estado são passadas, então com essa estatística de Corpos recolhidos, ele consulta a quantidade de material que foi fornecido e conseqüentemente sabe se já estão precisando de mais ou não. 5. Como a distribuição Física é estruturada? (departamentos, número de pessoas etc.) Como estou falando a respeito de depósito de materiais, trata-se de uma sala de aproximadamente uns 30 m² onde trabalham essas três pessoas, já citadas anteriormente. UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – UNIDADE DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA 6. Descreva como é feito o Processamento do Pedido na organização e apresente sugestões para melhorá-lo, incluindo a proposição de novos formulários (Dica: lembre- se do exemplo do setor de protocolo) Bem, detectado que o material já está chegando no limite para utilização de cerca de um mês, já providenciamos o pedido equivalente para mais dois meses, esse pedido é enviado para a nossa DGAF (Diretoria Geral de Administração e Finanças), responsável por todas as Licitações do CBMERJ e SEDEC, sendo assim eles farão contato com a empresa e efetuarão o pedido do material, a empresa então faz a entrega do montante solicitado, lembrando que a Licitação é para material equivalente a um ano de utilização, mas é entregue a medida que são efetuados os pedidos, não podendo extrapolar o valor da Licitação. Uma sugestão para que pudesse agilizar a entrega de materiais, talvez pudesse até diminuir a quantidade solicitada por vez, seria se a CSRC pudesse fazer o pedido diretamente a empresa, com isso ganharia tempo e agilizaria o processo, não necessitando de um grande espaço físico para o armazenamento do material, já que com menor tempo de entrega, não precisaria de grande estoque, fazendo-se mais pedidos logicamente. OBSERVAÇÃO: Responda essas questões, na ordem em que foram perguntadas, identificando as respostas por um número que represente cada pergunta.
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