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SUPRIMENTO DE MÃO DE OBRA Profª. Ms.Tatiane Arten Processo de avaliação COMPOSIÇÃO DA NOTA O processo de avaliação ocorrerá a partir: ▪NP1 = Prova 0,0 a 9,0. ▪ Trabalho = 0,0 à 1,0 ▪NP2 = Prova 0,0 à 8,0 ▪ Trabalho (Seminário) 0,0 à 2,0 SUPRIMENTO DE MÃO-DE-OBRA Objetivos: Aplicar as técnicas de recrutamento (atração e captação de pessoal) e de seleção para atender o perfil de uma vaga em aberto e a necessidade da empresa, utilizando o conhecimento do mercado de trabalho disponível Subsistema de Provisão de R.H. ▪É o primeiro Subsistema da A.R.H. (Administração de Recursos Humanos). ▪Os processos de provisão estão relacionados com o suprimento de pessoas para a organização. SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS Subsistema de Provisão de Recursos Humanos Subsistema de Aplicação de Recursos Humanos Subsistema de Manutenção de Recursos Humanos Subsistema de Desenvolvimento de Recursos Humanos Subsistema de Monitoração de Recursos Humanos • Desenho de Cargos • Descrição e Análise de Cargos • Avaliação do Desempenho Humano • Planejamento de RH • Recrutamento de Pessoas • Seleção de Pessoas • Compensação (Remuneração) • Higiene e Segurança do Trabalho • Relações Sindicais • Benefícios Sociais • Treinamento •Desenvolvimento de Pessoas •Desenvolvimento Organizacional (DO) • Banco de Dados e Sistema de Informações • Auditoria de Recursos Humanos Subsistema de Provisão de R.H. ▪São os processos responsáveis pelos insumos humanos e envolvem todas as atividades relacionadas com pesquisa de mercado, recrutamento e seleção de pessoas, bem como sua integração às tarefas ou atribuições organizacionais. ▪Os processos de aprovisionamento representam a porta de entrada das pessoas no processo organizacional. Trata-se de abastecer a organização dos talentos humano necessário ao seu funcionamento. Subsistema de Provisão de R.H. ▪ Em termos de provisão de Recursos Humanos, existem dois tipos de mercados bem distintos, porém estreitamente entrelaçados e inter-relacionados: o mercado de trabalho e o mercado de Recursos Humanos. ▪Mercado de trabalho ou mercado de emprego: é composto pelas ofertas de trabalho ou de emprego oferecidas pelas organizações, em determinada região, tanto maior o mercado de trabalho e seu potencial de oportunidade de vagas e oportunidades de emprego. Subsistema de Provisão de R.H. ▪Mercado de trabalho pode ser segmentado por setores de atividades ou por categorias (como empresas metalúrgicas, de tecnologia, bancos, financeiras, prestadoras de serviços etc.). Ou por tamanhos (microempresas, pequenas, médias e grandes empresas) ou ainda por regiões (São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte etc.). Cada um desses segmentos tem características próprias. ▪O mercado de trabalho funciona em termos de oferta (disponibilidade de empregos/vagas oferecidas) e de procura (demanda de empregos/vagas procuradas). A posição central denota uma situação de equilíbrio entre as duas forças do mercado. Oferta Procura Mercado de Trabalho ● Abundância de oportunidades de emprego ● Escassez de oportunidades de emprego Subsistema de Provisão de RH – Mercado de Trabalho ● Equilíbrio ▪ Três possíveis situações do Mercado de Trabalho (MT): 1. Oferta maior do que a procura ▪ Situação em que ocorre acentuada disponibilidade de emprego: há excesso de ofertas de emprego por parte das organizações e escassez de candidatos para preenchê-las. ▪ A situação de oferta de emprego acarreta as seguintes consequências para as organizações: a) Altos investimentos em recrutamento, mesmo assim, o volume de candidatos é insuficiente ou abaixo do padrão de qualidade desejado. b) Critérios de seleção mais flexíveis e menos rigorosos para compensar a escassez de candidatos. c) Fortes investimentos em treinamento de pessoal para compensar a inadequação dos candidatos. Subsistema de Provisão de RH – Mercado de Trabalho d) Ofertas salariais mais estimulantes para atrair mais candidatos, provocando distorções na política salarial das organizações. e) Altos investimentos em benefícios sociais, tanto para atrair candidatos como para manter o pessoal existente, pois qualquer substituição torna- se demorada e arriscada. f) Ênfase no recrutamento interno – como meio de fixar o pessoal – e dinamizar planos de carreiras. g) Forte concorrência entre as organizações que disputam o mesmo mercado de recursos humanos. h) Os recursos humanos transformam-se em um recurso difícil e escasso, merecendo cuidados especiais. Subsistema de Provisão de RH – Mercado de Trabalho ▪ A situação de oferta de empregos acarreta as seguintes influências para os candidatos: a) Excesso de vagas e de oportunidades de empregos no mercado de trabalho. b) Os candidatos escolhem e selecionam as organizações que lhes ofereçam as melhores oportunidades, cargos, salários e benefícios sociais. c) As pessoas se predispõem a sair das suas organizações para tentar oportunidades melhores no mercado de trabalho, aumentando a rotação de pessoal. d) Simultaneamente, as pessoas sentem-se “donas da situação” e passam a fazer reivindicações de aumentos salariais e de melhorias na concessão de benefícios sociais, tornam-se mais indisciplinadas, faltam e se atrasam mais, aumentando o absenteísmo. Subsistema de Provisão de RH – Mercado de Trabalho 2. Oferta equivalente à procura ▪ Situação de relativo equilíbrio entre o volume de disponibilidades de vagas (oferta) e o volume de candidatos para preenchê-las (procura). 3. Oferta menor do que a procura ▪ Situação em que há pouquíssima disponibilidade de ofertas de empregos por parte das organizações; há escassez de oferta de emprego e excesso de candidatos para preenchê-las. ▪ A situação de procura de emprego acarreta as seguintes consequências para as organizações: a) Baixos investimentos em recrutamento, pois há grande volume de candidatos que procuram espontaneamente as organizações. Subsistema de Provisão de RH – Mercado de Trabalho b) Critérios de seleção mais rígidos e rigorosos para melhor aproveitar a abundância de candidatos que se apresentam. c) Baixíssimos investimentos em treinamento, pois a organização pode aproveitar os candidatos já treinados e com bastante experiência anterior. d) As organizações podem fazer ofertas salariais mais baixas, em relação à sua própria política salarial, pois os candidatos se mostram dispostos a aceitá-las. e) Baixíssimos investimentos em benefícios sociais, pois não há necessidade de mecanismos de fixação de pessoal. Subsistema de Provisão de RH – Mercado de Trabalho Subsistema de Provisão de RH – Mercado de Trabalho f) Ênfase no recrutamento externo, como meio de melhorar o potencial humano, substituindo empregados por candidatos de melhor qualificação. g) Não há competição entre as organizações quanto ao mercado de recursos humanos. h) Os recursos humanos tornam-se um recurso fácil e abundante, não merecendo cuidados especiais. ▪ A situação de procura de empregos acarreta as seguintes influências para os candidatos: a) Escassez de vagas e de oportunidades de emprego no mercado de trabalho. b) Os candidatos passam a concorrer entre si para conseguir as poucas vagas que surgem, seja apresentando propostas de salários mais baixos, seja candidatando-se a cargos inferiores às suas qualificações profissionais. Subsistema de Provisão de RH – Mercado de Trabalho Subsistema de Provisão de RH – Mercado de Trabalho c) As pessoas procuram fixar-se nas organizações, com medo de “engrossar” as filas de desempregados.d) Simultaneamente, as pessoas passam a não criar atritos junto às suas organizações, para evitar possíveis desligamentos; tornam-se mais disciplinadas, procuram não faltar nem se atrasar ao serviço. Situação de Oferta Situação de Procura ● Competição entre empresas para obter candidatos ● Não há competição entre as empresas para obter candidatos ● Investimentos em recrutamento para atrair candidatos ● Redução dos investimentos em recrutamento devido à oferta de candidatos ● Critérios de seleção mais flexíveis e menos rigorosos ● Critérios de seleção mais rigorosos para aproveitar a abundância de candidatos ● Investimentos em treinamento para compensar a inadequação dos candidatos ● Redução dos investimentos em treinamento para aproveitar candidatos já treinados ● Ênfase no recrutamento interno, como meio de fixar os funcionários atuais e dinamizar os planos de carreiras ● Ênfase no recrutamento externo, como meio de melhorar o potencial humano, substituindo funcionários por candidatos com melhor qualificação ● Desenvolvimento de políticas de fixação do pessoal (retenção do capital humano) ● Desenvolvimento de políticas de substituição do pessoal (melhoria do capital humano) ● Investimentos em benefícios sociais para atrair candidatos e reter funcionários ● Redução ou congelamento dos investimentos em benefícios sociais, pois não há necessidade de mecanismos de fixação do pessoal ● Ofertas salariais estimulantes para atrair candidatos ● Ofertas salariais mais baixas para aproveitar a competição entre candidatos O impacto do Mercado de Trabalho (MT) sobre as práticas de RH Subsistema de Provisão de RH – Mercado de Trabalho Situação de Oferta Situação de Procura ● Excesso de vagas e de oportunidades de emprego no mercado de trabalho (MT) ● Escassez de vagas e de oportunidades de emprego no mercado de trabalho (MT) ● Os candidatos escolhem e selecionam as organizações que ofereçam melhores oportunidades, salários e benefícios ● Os candidatos concorrem entre si para conseguir as poucas vagas que surgem, apresentando propostas salariais mais baixas ou candidatando-se a cargos inferiores às suas qualificações ● As pessoas se predispõem a deixar seus empregos atuais para tentar melhores oportunidades em outras organizações, aumentado a rotatividade de pessoal ● As pessoas procuram fixar-se nos atuais empregos, com receio de engrossar as filas de desempregados ● Os funcionários fazem reivindicações de melhores salários, benefícios e tornam-se mais indisciplinados, faltam e atrasam com mais freqüência, aumentando o absenteísmo ● Os funcionários passam a não criar atritos em seus empregos, nem a propiciar possíveis desligamentos; tornam-se mais disciplinados, procuram não faltar e nem atrasar no trabalho O impacto do Mercado de Trabalho (MT) sobre os candidatos MERCADO DE TRABALHO Mercado de trabalho Mercado de trabalho ou mercado de emprego é constituído pelas ofertas de trabalho ou de emprego oferecidas pelas organizações, em determinado lugar e em determinada época. É basicamente definido pelas organizações e suas oportunidades de emprego. Quanto maior o número de organizações, em determinada região, tanto maior o mercado de trabalho e seu potencial de disponibilidades de vagas e oportunidades de emprego. Mercado de trabalho ▪Mercado significa: espaço de transações. É o contexto de troca e intercâmbios entre aqueles que oferecem um produto ou serviço a aqueles que procuram um produto ou serviço. ▪Característica principal de todo mercado: mecanismo de oferta e procura. ▪Mercado de trabalho é composto pelas oferta de oportunidades de trabalho oferecidas pelas empresas. ▪ É dinâmico e está em contínua transformação. Abundância de oportunidades de emprego Escassez de oportunidade RELAÇÕES EMPRESA-MERCADO RELAÇÕES EMPRESA-MERCADO • Emprego significa a utilização do trabalho humano. É a situação da pessoa que trabalha para uma organização ou para outra pessoa em troca de remuneração. • Em economia, o termo emprego designa o uso dos fatores de produção, que incluem a terra e o capital, além do trabalho. Relações empresa-mercado ▪Desemprego significa a parcela da força de trabalho disponível que se encontra sem emprego. O desemprego e o subemprego (emprego com remuneração muito baixa e sem as garantias trabalhistas) atingem principalmente os países em desenvolvimento. RELAÇÕES EMPRESA-MERCADO • O mercado de trabalho funciona em termos de oferta e procura, ou seja, disponibilidade de empregos. • O recrutamento de pessoal subentende, sempre, o mercado de trabalho. Recrutar significa chamar, atrair, ir ao encontro de pessoal que possua, pelo menos, qualidades mínimas capazes de atender às necessidades da empresa. RELAÇÕES EMPRESA-MERCADO • É importante que uma organização tenha um programa de recrutamento cuidadosamente planejado. • Um recrutamento eficaz significa que houve determinação quanto às necessidades futuras, que foram identificadas os tipos de mão-de-obra requerida, que o valor de diferentes tipos de seleção, para diferentes tipos de posições, foi considerado, e que o processo inteiro de pedido e preenchimento, como também a política da organização e as atitudes da administração, estão constantemente submetidas a estudos. RELAÇÕES EMPRESA-MERCADO • O Empregador: ➢ Empregador é uma pessoa física ou jurídica que assume os riscos da atividade econômica, admite, dirige e assalaria a prestação pessoal de serviços. ➢ Equiparam-se ao empregador o profissional liberal, a instituição de beneficência, as associações recreativas e outras instituições sem fins lucrativos que admitam trabalhadores como empregados. RELAÇÕES EMPRESA-MERCADO • O Empregado ➢ Empregado é pessoa física que presta serviços de natureza não-eventual a empregador, sob sua dependência, mediante o pagamento de salário. RELAÇÕES EMPRESA-MERCADO Elementos essenciais do conceito de empregado: a pessoa física, a prestação pessoal do serviço (personalidade), a continuidade, a subordinação ao empregador e a remuneração. ✓ Pessoa física; ✓ Pessoalidade (personalidade); ✓ Não-eventualidade (continuidade); ✓ Subordinação; ✓ Remuneração. Importância do perfil da vaga no processo de recrutamento e seleção • Preenchimento/aprovação do pedido de funcionário: ✓ O pedido de funcionário deve ser preenchido pela área requisitante e aprovado pela Diretoria da Área; ✓ Posteriormente deverá ser encaminhado ao RH, que irá codificá-lo, incluí-lo no sistema e submeter à aprovação da Diretoria de RH; ✓ Em seguida, o pedido deverá ser encaminhado à seleção, que dará início ao processo seletivo. Importância do perfil da vaga no processo de recrutamento e seleção • Descrição de cargo/ perfil: ✓ A descrição de cargo/ perfil reflete as necessidades a curto e longo prazo da empresa; ✓ Perfil é o conjunto de características pessoais, habilidades, aptidões e conhecimentos que se espera de um candidato, considerando-se o trabalho que irá desenvolver e a cultura da empresa; ✓ É importante que se tenha claro o título do cargo, o objetivo (sumário) do cargo, a descrição das tarefas, etc. EXEMPLO DE PERFIS: • Vendedor: ✓ Dinamismo; flexibilidade; fluência verbal; poder de negociação e convencimento Perseverança e ambição. ✓ Motivado a atingir metas e ganhar comissões progressivas de acordo com o número de vendas realizado. • Qualificações necessárias: ✓ Ensino médio completo. ✓ Experiência na área de vendas, desejável com experiência em venda de serviços. ✓ Apto a atuar com vendas externas. ✓ Não é necessário possuir veículo. EXEMPLO DE PERFIS: Recepcionista • Boa comunicação, atenção ao cliente, dinamismo, boaapresentação. • Motivada a obter informações internas e repassá-las ao cliente, ser paciente com os diversos clientes da empresa. • Conhecer os funcionários e setores para transferir ligações telefônicas. Qualificações necessárias: •Ensino médio completo •Experiência anterior em recepção, telemarketing ou atendimento ao cliente. • Experiência em manuseio de arquivos e usuária do Windows. O PROFISSIONAL DE RECURSOS HUMANOS • O analista de Recursos Humanos, muitas vezes percebe as complicações, deficiências e problemas que estão acontecendo no ambiente interno da empresa e por muitas vezes também as complicações, deficiências e problemas externos. • Este profissional não faz somente o serviço de procurar os problemas, mais principalmente de trazer as resoluções para os mesmos. O PROFISSIONAL DE RECURSOS HUMANOS • Este profissional irá cuidar da área de: ✓ Recrutamento e Seleção de Funcionários; ✓ Descrição e Análise de Cargos; ✓ Administração de Salários; ✓ Treinamento e Desenvolvimento dos Funcionários; ✓ Avaliação de Desempenho de funcionários; ✓ Banco de Dados e Sistema de Informações; ✓ Higiene e Segurança do Trabalho; ✓ Planos de benefícios Sociais; ✓ Auditoria de RH. Rotatividade de Pessoal O termo rotatividade de pessoal ou rotatividade de recursos humanos ou turnover é usado para definir a flutuação de pessoal entre uma organização e seu ambiente; em outras palavras, o intercâmbio de pessoas entre a organização e o ambiente é definido pelo volume de pessoas que ingressam e que saem da organização. A rotatividade de pessoal é expressa por meio de uma relação percentual entre as admissões e os desligamentos com relação ao número médio de participantes da organização, no decorrer de certo período de tempo (normalmente índices mensais ou anuais). Rotatividade de Pessoal Rotatividade de Pessoal ▪ Em toda organização saudável, ocorre normalmente um pequeno volume de entradas e saídas de recursos humanos, ocasionando uma rotatividade meramente vegetativa e de simples manutenção do sistema. ▪Contudo, algumas vezes, a rotação escapa do controle da organização, quando os desligamentos efetuados por iniciativa dos empregados aumentam substancialmente de volume. Em um mercado de trabalho competitivo e em regime de oferta intensa, ocorre, geralmente, um aumento da rotação de pessoal. ▪ Se a rotatividade, em níveis vegetativos, é provocada pela organização para fazer substituições no sentido de melhorar o potencial humano existente, ou seja, intercambiar parte de seus recursos humanos por outros recursos de melhor qualidade encontrados no mercado, então, a rotatividade encontra-se sob controle da organização. ▪ Todavia, quando as perdas de recursos não são provocadas pela organização, localizar os motivos que estão estimulando a desassimilação (alteração) dos recursos humanos, a fim de que a organização possa atuar sobre eles e diminuir o volume dos expurgos (saídas, retiradas) indesejáveis, torna-se o problema básico. Rotatividade de Pessoal ▪ A rotatividade de pessoal não é uma causa, mas o efeito, a consequência de certos fenômenos localizados interna ou externamente à organização que condicionam a atitude e o comportamento do pessoal. Dentre os fenômenos externos, podemos citar: ● Situação de oferta e procura de recursos humanos no mercado. ● Conjuntura econômica (inflação, recessão, custo de vida etc.). ● Oportunidades de empregos no mercado de trabalho etc. Rotatividade de Pessoal ▪Dentre os fenômenos internos, podemos citar: ✓Política salarial e de benefícios da organização; ✓Tipo de supervisão exercida sobre o pessoal; ✓Oportunidades de crescimento profissional; ✓Tipo de relacionamento humano dentro da organização; ✓Condições físicas ambientais de trabalho da organização; ✓Moral do pessoal da organização. Rotatividade de Pessoal Rotatividade de Pessoal ✓Cultura organizacional; ✓Política de recrutamento e seleção; ✓Critérios e programas de treinamento de recursos humanos; ✓Política disciplinar da organização; ✓Critérios de avaliação do desempenho; ✓Grau de flexibilidade das políticas da organização. Custos da Rotatividade de Pessoal Custos Primários Custos Secundários Custos Terciários • Custo de recrutamento e seleção • Custo de registro e documentação • Custo de integração • Custo de desligamento • Reflexos na produção • Reflexos na atitude do pessoal • Custo extralaboral (horas extras, treinamento) • Custo extra-operacional (energia, riscos de acidentes, manutenção, erros, refugos) • Custo extra-investimento (aumentos salariais) • Perdas nos negócios (reflexos na imagem e nos negócios da empresa) ▪Custos da Rotatividade de Pessoal Rotatividade de Pessoal ▪ O absenteísmo – também denominado ausentismo – é uma expressão utilizada para designar as faltas ou ausências dos empregados ao trabalho. Em um sentido mais amplo, é a soma dos períodos em que os empregados se encontram ausentes do trabalho seja por falta, atraso ou devido a algum motivo interveniente. ▪ O absenteísmo refere-se a ausências em momentos em que os empregados deveriam estar trabalhando normalmente. Absenteísmo Absenteísmo ▪Nem sempre as causas do absenteísmo estão no próprio empregado, mas na organização, na supervisão deficiente, no empobrecimento das tarefas, na falta de motivação e estimulo, nas condições desagradáveis de trabalho, na precária integração do empregado à organização e nos impactos psicológicos de uma direção deficiente. ▪ As principais causas do absenteísmo: ✓Doença efetivamente comprovada ou não comprovada; ✓Razões diversas de caráter familiar; ✓Atrasos involuntários por motivos de força maior; ✓Faltas voluntárias por motivos pessoais; Absenteísmo As principais causas do absenteísmo: ✓Dificuldades e problemas financeiros; ✓Problemas de transporte; ✓Baixa motivação para trabalhar; ✓Supervisão precária da gerência; ✓Políticas inadequadas da organização. ▪Como Reduzir a Rotatividade e o Absenteísmo Rotatividade e Absenteísmo Nota: Para enfrentar o desafio da rotatividade, muitas organizações estão: ● modificando suas políticas de RH; ● redesenhando os cargos para torná-los mais atraentes e desafiadores; ● redefinindo a gerência para torná-la mais democrática e participativa; ● repensando a remuneração para transformá-la em ganho variável em função do desempenho e metas a serem superadas além de estratégias motivadoras. Nota: Para reduzir o absentismo, muitas organizações estão: ● aposentando os velhos relógios de ponto e adotando horários flexíveis para tornar o trabalho mais adaptado às conveniências e necessidades pessoais dos empregados; ● algumas empresas estão reduzindo seus escritórios e adotando o formato de empresa virtual, ou seja, formato home office (trabalho em casa) etc. A entrevista de desligamento constitui um dos meios de controlar e medir os resultados das políticas de RH desenvolvidas pela organização. Costuma ser o principal meio de diagnosticar e determinar as causas da rotatividade de pessoal. Algumas organizações aplicam a entrevista de desligamento apenas a empregados que solicitam, por iniciativa própria, sua demissão. Outras a aplicam indiferentemente a todos os empregados demissionários – tanto àqueles que solicitam demissão, como àqueles que são desligados pela organização. Entrevista de Desligamento Em linhas gerais, a entrevista de desligamento procura verificar os seguintes aspectos: ▪ Motivo do desligamento (por iniciativa da empresa ou do empregado); ▪ Opinião do empregado sobre a empresa; ▪ Opinião do empregado sobre o cargo que ocupa na organização; ▪ Opinião do empregado sobreseu chefe direto; ▪ Opinião do empregado sobre seu horário de trabalho; ▪ Opinião do empregado sobre as condições físicas ambientais dentro das quais desenvolve seu trabalho. Entrevista de Desligamento Entrevista de Desligamento ▪Opinião do empregado sobre seu salário e os benefícios sociais concedidos pela organização; ▪Opinião do empregado sobre o relacionamento humano existente em sua seção; ▪Opinião do empregado sobre as oportunidades de progresso que sentiu dentro da organização; ▪Opinião do empregado sobre o moral e atitude de seus colegas de trabalho; ▪Opinião do empregado sobre as oportunidades que encontra no mercado de trabalho. 1. Quais as razões do seu desligamento? 2. Novo Empregador: Cargo: Salário: 3. Sua experiência era condizente com o cargo ocupado? 4. Os objetivos da companhia estavam claros para você? 5. Sua integração à equipe foi fácil? 6. Os benefícios motivaram-no de forma especial? 7. Seus problemas pessoais foram tratados adequadamente por sua chefia? 8. Como você avalia a política salarial da companhia? 9. Como você avalia a carreira profissional oferecida? 10. Como você avalia o seu ambiente de trabalho em termos de: • Instalações: • Localização: • Relacionamento: 11. Como você avalia a estrutura da companhia: • Normais gerais: • Políticas gerais: 12. Como você avalia a eficiência e produtividade do seu grupo? 13. Como você avalia o interesse da companhia pelo desenvolvimento de seus funcionários? 14. Como você avalia o clima social da companhia? 15. Como você avalia o Programa de Qualidade Total da empresa? 16. Como você avalia o Programa de Resultados da empresa? 17. Como você avalia os processos de sua unidade? 18. Qual a avaliação que você faz de sua chefia em termos de: • Apoio: • Liderança: • Conhecimento: 19. Você poderia ter sido bem sucedido em outro cargo? 20. Comentários adicionais: Nome do funcionário: Unidade: Data: _____/_____/_____ Visto: Comentários do entrevistador: Data: _____/_____/_____ Visto: Modelo E n tr e v is ta d e D e sl ig a m e n to Recrutamento de Pessoas Recrutamento é um conjunto de técnicas e procedimentos que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organização. É basicamente um sistema de informação, através do qual a organização divulga e oferece ao Mercado de RH oportunidades de emprego que pretende preencher. Definição Recrutamento de Pessoas – Definição e Função Para ser eficaz, o recrutamento deve atrair um contingente de candidatos suficiente para abastecer adequadamente o processo de seleção. Recrutamento de Pessoas – Definição e Função A função do recrutamento é a de suprir a seleção com a matéria-prima básica (candidatos) para seu funcionamento adequado. O recrutamento é feito a partir das necessidades presentes e futuras de recursos humanos da organização. O recrutamento é uma atividade de divulgação, de chamada, de atenção, de incremento da entrada, portanto, uma atividade positiva e convidativa. ▪ Relações entre Organização e Mercado Reação às vagas e oportunidades Reação aos salários oferecidos Reação aos benefícios oferecidos Imagem percebida etc. Oferta de vagas e oportunidades Salários oferecidos Benefícios oferecidos Imagem transmitida etc. Empresa Mercado de Recursos Humanos Mercado de Trabalho Recrutamento de Pessoas – MT e MRH É uma posição em aberto ou cargo a ser preenchido/ocupado em uma organização. É uma oportunidade ou oferta de emprego. Efetivas, Temporárias, Temporárias com perspectiva/chance de efetivação, Estágios, Programas de Trainees. 59 Substituição do Capital Intelectual (novos aportes de recursos humanos). Vagas Temporárias por motivos de: licença maternidade, acidentes de trabalho, afastamentos por motivo de doenças, alocação de profissionais para outras localidades, filiais, lojas, departamentos, por períodos prolongados e outros. Sazonalidade: negócios voltados para produtos e/ou serviços típicos de verão ou inverno, aumento da produção e/ou serviços em datas comemorativas (páscoa, dia das mães, dia dos namorados, dia dos pais, dia das crianças, épocas natalinas), temporadas de férias. Promoções e/ou Transferências. Novos postos de trabalho. Expansão (crescimento) do negócio, novos empreendimentos, novas tecnologias ou reestruturação (reengenharia). Rotatividade de Pessoal (Pedido de Demissão, Desligamentos), Aposentadorias. ▪As três fases do Planejamento do Recrutamento 1 Pesquisa Interna: O que a organização precisa: Pessoas necessárias para a tarefa organizacional 2 Pesquisa Externa: O que o Mercado de RH pode oferecer: Fontes de Recrutamento a localizar e alvejar 3 Técnicas de Recrutamento a aplicar Recrutamento de Pessoas – Planejamento O recrutamento requer um cuidadoso planejamento, que constitui uma sequência de três fases, a saber: 1. O que a organização precisa em termos de pessoas. 2. O que o Mercado de RH pode oferecer. 3. Quais as técnicas de recrutamento a aplicar. Três etapas do processo de recrutamento: 1. Pesquisa interna de necessidades. 2. Pesquisa externa do mercado. 3. Definição das técnicas de recrutamento a utilizar. O planejamento do recrutamento tem, pois, a finalidade de estruturar o sistema de trabalho a ser desenvolvido. Recrutamento de Pessoas – Planejamento É uma verificação das necessidades da organização em relação às suas carências de recursos humanos no curto, médio e no longo prazo. O que a organização precisa de imediato e quais são seus planos futuros de crescimento e desenvolvimento, o que certamente significará novos aportes de recursos humanos. Esse levantamento interno não é esporádico ou ocasional, mas contínuo e deve envolver todas as áreas e níveis da organização, para retratar suas necessidades de pessoal e o perfil e características que esses novos participantes deverão possuir e oferecer. Pesquisa Interna das Necessidades É uma pesquisa de Mercado de RH no sentido de segmentá-lo e diferenciá-lo para facilitar sua análise e consequente abordagem. Assim, dois aspectos importantes sobressaem da pesquisa externa: a segmentação do Mercado de RH (por grau de especialização e/ou por regiões) e a localização das fontes de recrutamento. Cada segmento de mercado tem características próprias, atende a diferentes apelos, tem diferentes expectativas e aspirações, utiliza diferentes meios de comunicação e, portanto, pode ser abordado de maneiras diferentes. Pesquisa Externa do Mercado Pesquisa Externa do Mercado O adequado mapeamento das fontes de recrutamento permite à organização: a) Aumentar o rendimento do processo de recrutamento, elevando a proporção de candidatos/candidatos triados para a seleção, bem como a proporção de candidatos/empregados admitidos. b) Reduz o tempo do processo de recrutamento tornando-o mais rápido e eficaz. c) Reduz os custos operacionais através da economia na aplicação de suas técnicas e na eficácia na busca de talentos. Bons estudos!!!