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SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS (SIG) Professor(a): MSc.: Aline S.O Valente E-mail: asoliveirav@gmail.com Faculdade Carajás Bacharelado em Administração e Ciências Contábeis Plano da Disciplina Carga horária:80 horas (atividades e aula) Objetivo: Esta disciplina visa oferece a compreensão dos principais conceitos e métodos para a gestão da informação nas organizações. Além de contribuir para as necessidades da gestão da informação e tecnologia da informação como ferramentas essenciais para a tomada de decisão. Plano da Disciplina Ementa: Definição de informação de sistemas, Sistemas de Informações Gerenciais (SIG). Caracterização dos diferentes tipos de sistemas de informação. Estabelecimento de relações entre tipos de situações-problema gerenciais no contexto organizacional e diferentes tipos de sistemas de informação. Análise e organização de sistemas administrativos com apoio de técnicas e ferramentas computacionais. Caracterização do processo de desenvolvimento de sistemas de informação e de gerenciamento do sistema implantado. Implantação de SIG dentro de organizações. Repercussões e mudanças organizacionais. Segurança, privacidade e questões éticas. Perspectivas em SIG. Plano da Disciplina Avaliação: 1) Prova P1 (7 pontos) Atividade em sala (1 ponto) Paper (2 pontos) 2) Prova P2 (7 pontos) Atividade em sala (1 ponto) Workshop + paper (2 pontos) Plano da Disciplina Avaliação: 1) Prova P1 (7 pontos) Atividade em sala (1 ponto) Paper (2 pontos) 2) Prova P2 (7 pontos) Atividade em sala (1 ponto) Workshop + paper (2 pontos) P1= 7 + 3 = 10 P2 = 7 + 3 =10 20 / 2 =10 Plano da Disciplina Avaliação: 1) Paper (2 pontos) – Modelo Indicado (Em dupla); 2) Workshop + paper (2 pontos) (Em grupo) – Modelo Indicado; Plano da Disciplina Bibliografia Básica LAUDON, Kenneth C.; LAUDON, Jane Price. Sistemas de Informação Gerenciais. 11ª ed. São Paulo, Makron Books, Pearson Prentice Hall, 2014. O’BRIEN, J. A. Sistemas de Informação e as decisões gerenciais na era da Internet. São Paulo: Saraiva, 2010. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças. Sistemas de Informações Gerenciais. 14ª.ed. São Paulo: Atlas, 2010. REZENDE, Denis; ABREU; Aline F. de. Tecnologia da Informação Aplicada a Sistemas de Informação Empresariais. 7.ed. São Paulo: Atlas, 2010. Bibliografia Complementar ALBERTIN, Alberto Luiz. Administração de Informática. 6.ed.São Paulo: Atlas, 2009. CORNACHIONE JR, Edgard B. Informática aplicada às áreas de contabilidade, administração e economia. 3 ed. São Paulo: Atlas, 2008. CRUZ, Tadeu. Sistemas de Informações Gerenciais. 3.ed.São Paulo: Atlas, 2003. UNIDADE 1 - Introdução aos Sistemas de Informação SIG Faculdade Carajás Bacharelado em Administração e Ciências Contábeis Agenda Aula 1: Caracterização de SIG O que são sistemas? Definições Características Conceitos Atividades Definição O que é um Sistema? Definição O que é um Sistema? Um sistema de informação (SI) pode ser definido como um conjunto de componentes inter-relacionados que coletam (ou recuperam), processam, armazenam e distribuem informações destinadas a apoiar a tomada de decisões (Laudon & Laudon, 2014). Auxiliam os gerentes e trabalhadores nas tomadas de decisões; Exemplo: SUPERMERCADO BARATINHO FL28 Como os Sistemas auxiliam na tomada de Decisão? SUPERMERCADO BARATINHO TRABALHADORES SUPERMERCADO BARATINHO GERENTE Como os Sistemas auxiliam na tomada de Decisão? SUPERMERCADO BARATINHO TRABALHADORES • Pagamento automatizado; • Código de barras (caso não tenha o valor); • Informar produtos em falta; • Armazenar no estoque; SUPERMERCADO BARATINHO GERENTE • Visualizar assuntos complexos (fornecedores/financeiro); • Apoio a tomada de decisão (Aumentar ou diminuir produtos/ demitir funcionários); • Controle na organização (produtos em falta?) Características e diferenças - SI Os sistemas de informação contêm informações sobre pessoas, locais e itens significativos para a organização ou para o ambiente que a cerca. Então o sistema de informação é um dado? Endereço? Telefone? ... Características e diferenças - SI Informação quer dizer dados que foram modelados em um formato significativo e útil para os seres humanos. Dados são sequências de fatos ainda não analisados, representativos de eventos que ocorrem nas organizações ou no ambiente físico, antes de terem sido organizados e dispostos de forma que as pessoas possam entendê-los e usá-los. Características e diferenças - SI SUPERMERCADO BARATINHO FOLHA 28 Características e diferenças - SI Três atividades em um sistema de informação geram informações de que as organizações necessitam para tomar decisões, controlar operações, analisar problemas e criar novos produtos ou serviços. ENTRADA PROCESSAMENTO SAÍDA Características e diferenças - SI Sistemas de compra de Ingresso Características e diferenças - SI Entrada: captura ou coleta dados brutos de dentro da organização ou de seu ambiente externo. Saída: transfere as informações processadas às pessoas que as utilizarão ou às atividades nas quais serão empregadas. Feedback: é uma resposta à ação adotada a determinados membros da organização para ajudá-los a avaliar ou corrigir o estágio de entrada. Características e diferenças - SI Tudo é SI ? (Sistemas de Informação) Computadores - Armazenam e processam informação. Software - São conjuntos de instruções operacionais que dirigem e controlam o processamento do computador. Exemplo: Analogia da Casa Objetivos organizacionais dos sistemas de informação O que torna os sistemas de informação tão essenciais hoje em dia? Por que as empresas estão investindo tanto em tecnologias e sistemas de informação? Objetivos organizacionais dos sistemas de informação O que torna os sistemas de informação tão essenciais hoje em dia? Por que as empresas estão investindo tanto em tecnologias e sistemas de informação? (Seis aspectos) Excelência operacional: Das ferramentas de que os administradores dispõem, as tecnologias e os sistemas informação estão entre as mais importantes para atingir altos níveis de eficiência e produtividade nas operações. WALMART – MAIOR VAREJISTA AMAZON - MAIOR VAREJISTA ON-LINE Objetivos organizacionais dos sistemas de informação Novos produtos, serviços e modelos de negócios: As tecnologias e os sistemas de informação são a principal ferramenta de que as empresas dispõem para criar novos produtos e serviços. Um modelo de negócio descreve como a empresa produz, entrega e vende um produto ou serviço para criar valor Relacionamento mais estreito com clientes e fornecedores: Quando uma empresa conhece de verdade seus clientes e os atende bem, do jeito que eles querem ser atendidos, a reação típica deles é voltar a essas empresas e comprar mais. Isso aumenta as receitas e os lucros. O mesmo se aplica aos fornecedores. Hotel Mandarin Oriental TripAdvisor Objetivos organizacionais dos sistemasde informação Melhor tomada de decisões: Muitos administradores trabalham às cegas, sem nunca poder contar com a informação certa na hora certa para tomar uma decisão informada. Também há aqueles que se apoiam em previsões, palpites ou na sorte. O resultado é a produção insuficiente ou excessiva de bens e serviços, a má alocação de recursos e tempos de resposta ineficientes Vantagem competitiva: Se as empresas atingirem um ou mais dos objetivos organizacionais tratados até aqui como: excelência operacional; novos produtos, serviços e modelos de negócio; relacionamento mais estreito com consumidores e fornecedores; e melhor tomada de decisões, provavelmente já terão conseguido certa vantagem competitiva. Objetivos organizacionais dos sistemas de informação Sobrevivência: Outro motivo para as empresas investirem em sistemas e tecnologias de informação está no fato de que eles se tornaram imprescindíveis à prática de negócios. Muitas vezes, essa “imprescindibilidade” é determinada por mudanças no setor. CAIXAS CITIBANK TEM MERCADO PRA TODO MUNDO! TUDO SE COPIA!!! Vamos Pensar? Atividade! 1) Na sua opinião, como os sistemas de informação estão transformando o ambiente de negócios? 2) Quais tipos de negócios têm maior probabilidade de se beneficiar equipando seus empregados com dispositivos digitais móveis, como celulares? (whatsapp/facebook/twiter) 3) Maria, dona de uma loja de roupas, decidiu informatizar sua empresa comprando um computador e somente utilizava o mesmo para mandar e- mails. Ela realmente informatizou seus dados? Discorra. 4) Três atividades em um sistema de informação geram informações de que as organizações necessitam para tomar decisões, controlar operações, analisar problemas e criar novos produtos ou serviços: Entrada, processamento e saída. Explique o papel de cada um. 5) Baseado na aula de hoje, se você tivesse uma empresa (fastfood, roupas e etc) qual seria sua visão para melhorá-la? 6) Descreva 4 características que para você como consumidor tornam a empresa atrativa. Explique cada uma. O papel das pessoas e organizações - SIG Os SIG lidam com as questões tanto comportamentais quanto técnicas que cercam o desenvolvimento, o uso e o impacto dos sistemas de informação adotados por administradores e funcionários em uma empresa. Um sistema de informação oferece soluções para importantes problemas ou desafios organizacionais que a empresa enfrenta. O papel das pessoas e organizações - SIG Dimensões do Sistema de informação - Organizações As organizações têm uma estrutura composta por diferentes níveis e especializações. Essa estrutura revela uma clara divisão do trabalho. As empresas são organizadas na forma de uma hierarquia, ou uma estrutura piramidal, de responsabilidade e autoridade crescentes. Os níveis superiores da hierarquia são compostos de pessoal administrativo, profissional e técnico, ao passo que os níveis inferiores são ocupados pelo pessoal operacional. Especialistas são empregados e treinados para diferentes funções organizacionais, como vendas e marketing, manufatura e produção, finanças, contabilidade e recursos humanos. O papel das pessoas e organizações - SIG Dimensões do Sistema de informação – Organizações Uma organização executa e coordena o trabalho através desta hierarquia estruturada e de seus processos de negócios, isto é, comportamentos e tarefas logicamente relacionadas para a execução do trabalho: Desenvolver um novo produto, preencher um pedido ou contratar um novo funcionário são exemplos de processos organizacionais. As empresas seguem suas culturas! Não quer dizer que a organização siga um único parâmetro. O papel das pessoas e organizações - SIG Dimensões do Sistema de informação - Pessoas Uma empresa é tão boa quanto as pessoas que trabalham nela e a gerenciam. O mesmo se aplica aos sistemas de informação, que são inúteis sem pessoas qualificadas para desenvolvê-los e mantê-los, e sem quem saiba usar as informações de um sistema para atingir os objetivos organizacionais. Por exemplo, um call center equipado com um avançado sistema de relacionamento com clientes será inútil se os funcionários não forem adequadamente treinados para lidar com pessoas, encontrar soluções para os seus problemas e dar-lhes a sensação de que a empresa se preocupa com eles. Quem já teve vontade de desistir de um produto por causa de um atendimento? O papel das pessoas e organizações - SIG Dimensões do Sistema de informação - Tecnologia Tecnologia da informação é uma das muitas ferramentas que os gerentes utilizam para enfrentar mudanças e complexidade. Hardware é o equipamento físico usado para atividades de entrada, processamento e saída de um sistema de informação. Consiste em computadores de vários tipos e formatos; diversos dispositivos de entrada, saída e armazenamento; e os dispositivos de telecomunicações que interligam todos esses elementos. Empresa organizada, bons profissionais e produtos tecnológicos adequados = SUCESSO! Fórum BONIFICADO!!! Ganharás 0.4 décimos!!!! Uma das perguntas do fórum irão constar na PROVA P1!! Os Mandamentos: Participarás ativamente! Não ofenderás os coleguinhas! Pensamentos RELEVANTES serão bem-vindo! Fórum BONIFICADO!!! Fórum BONIFICADO!! Lembre-se, não é só 0,1 dec! Relembrando... O que é um Sistema? Um sistema de informação (SI) pode ser definido como um conjunto de componentes inter-relacionados que coletam (ou recuperam), processam, armazenam e distribuem informações destinadas a apoiar a tomada de decisões (Laudon & Laudon, 2014). SI e o Dado – Diferenças Tudo é sistema ? (SOFTWARE E COMPUTADOR) O que torna os SI tão essências ? Excelência operacional Novos produtos, serviços e modelos de negócios Sobrevivência Relembrando... Relacionamento mais estreito com clientes e fornecedores Melhor tomada de decisões Vantagem competitiva Dimensões do Sistema de informação – Pessoas, Organizações e Tecnologia. Compreendendo os sistemas de informação: Resolução de problemas organizacionais O que acontece se uma máquina quebra? Qual sua postura diante de uma situação de complicada na empresa? Compreendendo os sistemas de informação: Resolução de problemas organizacionais Em suma, alguns problemas empresariais são tão simples como o da máquina quebrada, entretanto, na realidade empresarial os fatores para transtornos agrupam-se em três categorias: organização, tecnologia e pessoas (conjunto completo de problemas). Entendendo os três fatores de transtornos em uma empresa, você pode perceber que nem todos os problemas partem de uma única instância Compreendendo os sistemas de informação: Resolução de problemas organizacionais O que fazer em meio a uma situação empresarial problemática? Compreendendo os sistemas de informação: Resolução de problemas organizacionais O que fazer em meio a uma situação empresarial problemática? Existe um modelo simples que pode ajudá-lo a entender e solucionar problemas organizacionais por meio dos sistemas de informação: Identificação do problema Os problemas não são como bolas de basquete em uma quadra simplesmente à espera para ser pegos por algum tomador de decisão “objetivo”. O Problema deve ser definido, pelaspessoas das organizações para ser resolvido. Compreendendo os sistemas de informação: Resolução de problemas organizacionais Identificação do problema Os problemas não são como bolas de basquete em uma quadra simplesmente à espera para ser pegos por algum tomador de decisão “objetivo”. O Problema deve ser definido, pelas pessoas das organizações para ser resolvido. - Na empresa Lojão dos móveis, os clientes andam reclamando do atendimento dos funcionário, qual é o problema? Compreendendo os sistemas de informação: Resolução de problemas organizacionais Identificação do problema Os problemas não são como bolas de basquete em uma quadra simplesmente à espera para ser pegos por algum tomador de decisão “objetivo”. O Problema deve ser definido, pelas pessoas das organizações para ser resolvido. - Na empresa Lojão dos móveis, os clientes andam reclamando do atendimento dos funcionário, qual é o problema? Sistemas de Informação inadequado; Pouco incentivo aos funcionários; Empresa não sabe captar clientes. Para achar respostas a essas questões, será preciso reunir os fatos, conversar com as pessoas envolvidas e analisar documentos. Compreendendo os sistemas de informação: Resolução de problemas organizacionais – Dimensão dos problemas organizacionais Compreendendo os sistemas de informação: Resolução de problemas organizacionais – Dimensão dos problemas organizacionais Quando você começar a analisar um problema organizacional, perceberá que essas dimensões são guias úteis para entender com qual tipo de problema você está lidando. Compreendendo os sistemas de informação: Resolução de problemas organizacionais Proposta de solução Ao que tudo indica, normalmente existe grande quantidade de “soluções” para qualquer problema, e a escolha, muitas vezes, reflete as diferentes perspectivas das pessoas na organização. Você deve tentar levar em conta o maior número possível de soluções, pois só assim terá noção de todas as possibilidades. O gerente da empresa lojão do móveis decidiu investir em aprimoramento dos funcionários, e também ofereceu uma porcentagem de 12% sobre vendas de produtos. Compreendendo os sistemas de informação: Resolução de problemas organizacionais Avaliação e escolha de solução Escolher a “melhor” solução para sua empresa é o passo seguinte do processo. Alguns dos fatores a considerar para tentar achar a “melhor” solução são o custo dessa solução, sua exequibilidade, dados os recursos e conhecimentos existentes, e o tempo necessário para desenvolvê-la e implantá-la. Nesse ponto, também devem ser levadas em conta as atitudes e o apoio de seus funcionários e gerentes. Uma solução que não conta com o apoio de todos os principais interessados na empresa pode rapidamente se transformar em um desastre. Um dos sócios da empresa lojão dos móveis, depois de conversar com o gerente levou a ideia para os outros sócios analisarem, pois o mesmo problema se refletia em outras filiais. Compreendendo os sistemas de informação: Resolução de problemas organizacionais Implantação A melhor solução é aquela que pode ser implantada. Para implantar uma solução que envolva sistemas de informação, é preciso desenvolver esta solução e introduzi-la na empresa. Isso pode exigir reuniões para introduzir a mudança a grupos de funcionários, novos módulos de treinamento para deixá-los atualizados em relação aos novos processos e sistemas de informação e, finalmente, algum tipo de recompensa ou incentivo para estimulá-los a apoiar com entusiasmo as mudanças. Na empresa Lojão dos móveis a mudança foi aceita e a cada 3 meses terão bonificações e reciclagem dos funcionários. Compreendendo os sistemas de informação: Resolução de problemas organizacionais Compreendendo os sistemas de informação: Resolução de problemas organizacionais Qual a diferença de um Processo para um evento? Para resolver um problema, qual melhor opção? Compreendendo os sistemas de informação: Resolução de problemas organizacionais Resolução de problemas: um processo, não um evento Muitas vezes se supõe que, uma vez que um problema é “resolvido”, ele desaparece e pode ser esquecido. E é fácil cair na armadilha de encarar a resolução de problemas como um evento que “termina” em determinado ponto, como uma corrida de revezamento ou de um jogo de beisebol. No mundo real, isso não acontece. Às vezes, a solução escolhida não funciona e novas soluções são necessárias. Ex: Nasa Só aumentar o salário dos funcionários da empresa vai ajudar no incentivo? Compreendendo os sistemas de informação: Resolução de problemas organizacionais Resolução de problemas: um processo, não um evento Em geral, uma solução inicial é apenas uma aproximação grosseira do que vai funcionar definitivamente. Às vezes, a natureza do problema muda de maneira que a solução inicial se torna ineficaz. As novas variantes de vírus de computador criadas pelos hackers, por exemplo, obrigam os programas antivírus a evoluir continuamente. Por todas essas razões, a resolução de problemas é muito mais um processo contínuo do que um evento isolado. Nada é 100% seguro!!!! Todos precisamos de uma atualização Compreendendo os sistemas de informação: Resolução de problemas organizacionais O papel do senso crítico na resolução de problemas Não se “afobarás”: Durante o fluxo natural de tomada de decisões, é essencial que você mantenha certo distanciamento de qualquer solução específica até ter certeza de que identificou adequadamente o problema, compreendeu-o a fundo e analisou as alternativas. Caso contrário, você corre o risco de investir na direção errada, resolver o problema errado e desperdiçar recursos. Ex: A Casa de 1 milhão Compreendendo os sistemas de informação: Resolução de problemas organizacionais O papel do senso crítico na resolução de problemas Podemos definir o senso crítico resumidamente como a suspensão do julgamento até que se tenha ciência das múltiplas perspectivas e alternativas. Isso envolve pelo menos quatro elementos: Manter uma postura questionadora e adiar o julgamento; Ter consciência das diferentes perspectivas; „„Testar as alternativas e deixar que a experiência dite as regras; „„Ter consciência dos limites organizacionais e humanos. Filme: Fome de Poder – Ele roubou uma ideia e o mundo ENGOLIU Compreendendo os sistemas de informação: Resolução de problemas organizacionais O papel do senso crítico na resolução de problemas 1º A simples obediência a uma rotina de tomada de decisão, ou um modelo, não garante que você vá chegar à solução correta. A melhor proteção contra resultados incorretos é ter senso crítico ao longo do processo de resolução de problemas. Compreendendo os sistemas de informação: Resolução de problemas organizacionais O papel do senso crítico na resolução de problemas https://academiadeexecut ivos.com/10-passos- para-o-sucesso-seu- negocio/ Compreendendo os sistemas de informação: Resolução de problemas organizacionais O papel do senso crítico na resolução de problemas Questionar todas as soluções no primeiro momento e se recusar a formar um juízo rapidamente, criará condições mentais necessárias para olhar os problemas de um ponto de vista criativo e livre de preconceitos. Assim, você manterá aberta a possibilidade dedar uma contribuição criativa 2º reconheça que todos os problemas organizacionais de interesse têm muitas dimensões, e que o mesmo problema poderá ser visto de ângulos distintos. Compreendendo os sistemas de informação: Resolução de problemas organizacionais O papel do senso crítico na resolução de problemas - A perspectiva tecnológica deve levar em conta todos os componentes de infraestrutura de TI da empresa e o modo como eles atuam em conjunto. - A perspectiva organizacional abrange os processos organizacionais da empresa, bem como sua estrutura, cultura e política. - A perspectiva humana considera a administração da empresa, além dos funcionários como indivíduos e suas inter-relações em grupos de trabalho. Compreendendo os sistemas de informação: Resolução de problemas organizacionais O papel do senso crítico na resolução de problemas 3º O senso crítico envolve testar alternativas ou delinear soluções para os problemas, deixando que a experiência dite as regras. Nem todas as contingências podem ser antecipadas e muita coisa pode ser aprendida pela experiência. Por isso, experimente, reúna dados e reavalie o problema periodicamente. VALE O CLICHÊ: TENTAR NÃO SIGNIFICA CONSEGUIR MAS TODOS OS QUE CONSEGUIRAM, TENTARAM!!! Atividade! Vamos PENSAR? 1 Como os sistemas de informação estão transformando os negócios, e qual é a sua relação com a globalização? „„Descreva como eles modificaram a forma das empresas gerenciarem seus produtos e serviços. „„Descreva os desafios e oportunidades da globalização em um mundo “planificado”. 2 Por que os sistemas de informação são tão importantes para o funcionamento e a gestão de empresas hoje? „„Enumere e descreva as seis razões pelas quais eles são tão importantes para as empresas hoje. 3 Como um método de quatro passos para a resolução de problemas organizacionais pode ajudar a solucionar problemas relacionados a sistemas de informação? „„Enumere e descreva cada um dos quatro passos para resolver problemas organizacionais. „„Dê alguns exemplos de problemas humanos, organizacionais e tecnológicos que podem ser encontrados nas empresas. „„Descreva o papel do senso crítico na resolução de problemas. Descreva o papel dos sistemas de informação na resolução de problemas organizacionais. Os sistemas de informação e sua carreira Estima-se que em 2020 a economia dos Estados Unidos criará 20 milhões de novos empregos e 24 milhões dos empregos existentes terão suas vagas abertas conforme seus ocupantes se aposentarem. Mais de 95% dos novos empregos serão criados no setor de serviços. A grande maioria desses novos empregos e vagas a serem substituídas exigirá formação universitária (Statistical Abstract, 2013; U.S. Bureau of Labor Statistics, 2013). O que SIGNIFICA ISSO? Os sistemas de informação e sua carreira Significa que as organizações norte-americanas estão em busca de candidatos com uma ampla gama de habilidades para solucionar problemas: Capacidade de ler, escrever e apresentar ideias; Habilidades técnicas para realizar tarefas específicas. Independentemente do curso que esteja fazendo, ou da sua futura ocupação, as tecnologias e os sistemas de informação terão papel cada vez mais determinante no seu dia a dia profissional e na sua carreira. “Sistema é tudo, tudo é sistema” Os sistemas de informação e sua carreira Como os sistemas de informação afetarão as carreiras relacionadas a negócios Contabilidade Há cerca de dois milhões de contadores nos Estados Unidos hoje, e espera-se uma expansão de 16% até 2020, com a abertura de aproximadamente 200 mil novas vagas de emprego e um número semelhante de vagas para substituir os aposentados. Com as novas leis fiscais e a crescente consultoria, precisou-se informatizar os processos. Os sistemas de informação e sua carreira Como os sistemas de informação afetarão as carreiras relacionadas a negócios Os contadores apoiam-se fortemente nos sistemas de informação para resumir transações, criar registros financeiros, organizar os dados e realizar análises financeiras. Em decorrência da nova legislação pública norte-americana, os contadores necessitam ter um profundo conhecimento sobre banco de dados, sistemas de informação e redes para que possam rastrear transações financeiras. Os sistemas de informação e sua carreira Como os sistemas de informação afetarão as carreiras relacionadas a negócios Financeiro Os administradores financeiros desempenham papel fundamental no planejamento, organização e implantação de estratégias relacionadas a sistemas de informação em suas empresas. Eles trabalham diretamente com a alta direção e o conselho de administração da empresa para garantir que os investimentos em sistemas de informação ajudem a atingir os objetivos corporativos e a gerar altos retornos. A relação entre sistemas de informação e a prática da moderna administração financeira, ou dos modernos serviços financeiros, é tão forte que muitos aconselham os estudantes de economia a se formarem também em sistemas de informação (ou vice-versa). Os sistemas de informação e sua carreira Como os sistemas de informação afetarão as carreiras relacionadas a negócios Marketing Nenhum outro campo sofreu mais mudanças tecnológicas nos últimos cinco anos do que marketing e publicidade. Com isso, a publicidade na Internet se tornou a forma de divulgação de mais rápido crescimento, tendo movimentado 40 bilhões de dólares em 2013. Esse campo está crescendo mais rápido que a média, em cerca de 12%, e estima-se que venha a abrir mais de 300 mil vagas de emprego até 2020. Os sistemas de informação e sua carreira Como os sistemas de informação afetarão as carreiras relacionadas a negócios Gestão de operações em serviços e manufatura A complexidade e o tamanho crescente da moderna produção industrial, bem como o surgimento de gigantescas empresas de serviços globais, têm criado uma crescente demanda por profissionais capazes de coordenar e otimizar os recursos necessários à produção de bens e serviços. Como disciplina, a gestão de operações é diretamente relevante para três categorias profissionais: gestores de produção industrial, gestores de serviços e analistas operacionais. Os sistemas de informação e sua carreira Como os sistemas de informação afetarão as carreiras relacionadas a negócio Administração O trabalho dos administradores tem sido transformado pelos sistemas de informação. Indiscutivelmente, seria impossível administrar organizações hoje, sem fazer largo uso dos sistemas de informação, mesmo no caso das pequenas empresas. Praticamente todos os administradores dos Estados Unidos usam sistemas e tecnologias de informação diariamente para cumprir suas tarefas, desde ferramentas de produtividade até aplicativos para coordenar o negócio como um todo. Os administradores hoje gerenciam utilizando uma variedade de tecnologias de informação, sem a qual seria impossível controlar e liderar a empresa. Os sistemas de informação e sua carreira Como os sistemas de informação afetarão as carreiras relacionadas a negócio Sistemas de informação Entre todas as profissões relacionadas a negócios, a área de sistemas de informação é, com certeza, uma das mais dinâmicas e que sofre alterações mais velozes, pois as tecnologias de informação estão entre as ferramentas mais importantes para atingir os principais objetivos das empresas. O aumento explosivo dos sistemas de informaçãoempresariais gerou uma demanda crescente por profissionais e administradores de sistemas de informação que, trabalhando com outros profissionais administrativos, tenham capacidade de projetar e desenvolver novos sistemas de hardware e software para atender às necessidades empresariais. Entre as 20 profissões de crescimento mais celerado até 2020, cinco estarão relacionadas aos sistemas de informação. Os sistemas de informação e sua carreira Como os sistemas de informação afetarão as carreiras relacionadas a negócio E AGORA? EU MUDO DE CURSO? COMO SER UM BOM PROFISSIONAL? Os sistemas de informação e sua carreira Atividade - RESUMO Aperfeiçoando a tomada de decisões: usando a Internet para localizar vagas de emprego que exijam conhecimento de sistemas de informação Habilidades de software: software baseado na Internet Habilidades de negócios: procura de emprego Visite sites que disponibilizam anúncios de vagas de emprego. Passe algum tempo examinando vagas para contabilidade, finanças, vendas, marketing e recursos humanos. Encontre duas ou três descrições de emprego que requeiram conhecimento em sistemas de informação. Quais conhecimentos em sistemas de informação as vagas exigem? O que você precisa fazer para se preparar para esses empregos? Escreva um relatório de no máximo duas páginas relatando suas descobertas. Paper – Título: Privacidade, ética e segurança da Informação Entrega dia 28/03 Em dupla (Não será aceito INDIVIDUAL) Duas versões: PDF e IMPRESSO Páginas: Mínimo 6 e máximo 10 Valor: 2 pts Alguns pontos para auxiliar: - Ética; - Ameaça a segurança; - Protegendo recursos; UNIDADE 2 – E-business: As empresas e os sistemas de informação SIG Faculdade Carajás Bacharelado em Administração e Ciências Contábeis Tellus: Empresa adota aprendizado social O que é aprendizado social?? Passou a haver um compartilhamento mais efetivo do conhecimento institucional e uma redução nos custos. A Telus conta agora com sua própria rede social empresarial interna para atender grande parte dos processos de aprendizagem dos funcionários e resolução de problemas; SharePoint integra todos os meios utilizados pelos funcionários para adquirir e compartilhar Conhecimento (classes de treinamento formal, podcasts, blogs, wikis, compartilhamento de vídeo e rede social corporativa). Passou a haver um compartilhamento mais efetivo do conhecimento institucional e uma redução nos custos. Somente a nova tecnologia não teria resolvido o problema da Telus. Para tornar a solução efetiva, a empresa teve que mudar sua cultura e processos de negócios para a disseminação do conhecimento e aprendizagem dos funcionários. Tellus: Empresa adota aprendizado social Componentes de uma empresa Uma empresa é uma organização formal cujo objetivo é produzir produtos ou prestar serviços a fim de gerar lucro. Finalidade: vender produtos a um preço superior ao dos custos de produção. E os clientes? estão dispostos a pagar esse preço, porque acreditam receber um valor igual ou superior ao preço de venda. Mas como montar uma empresa? É só ter um sonho? Componentes de uma empresa Organizando uma empresa: funções empresariais básicas Você decide montar uma empresa de frutas, por onde começar? Componentes de uma empresa Organizando uma empresa: funções empresariais básicas Você decide montar uma empresa de frutas, por onde começar? A decisão do que produzir é considerada uma escolha estratégica, porque é ela que determina quais serão seus prováveis consumidores, os tipos de funcionários necessários, os métodos de produção e as instalações adequados, a política de marketing e muitas outras escolhas. Componentes de uma empresa Organizando uma empresa: funções empresariais básicas Você decide montar uma empresa de frutas, por onde começar? Terá de conceber alguma espécie de divisão de produção, um arranjo de pessoas, máquinas e processos (procedimentos) de negócios capazes de produzir. Precisará de um grupo de marketing e vendas capaz de atrair clientes, vender o produto e cuidar das questões pós-venda, como garantias e manutenção. Tendo gerado vendas, você precisará de um grupo de contabilidade e finanças para cuidar das transações financeiras correntes (pedidos, faturas, desembolsos e folha de pagamentos). Finalmente, precisará de um grupo de pessoas que se concentrem no recrutamento, na contratação, capacitação e retenção de funcionários. Componentes de uma empresa Organizando uma empresa: funções empresariais básicas Você decide montar uma empresa de frutas, por onde começar? Terá de conceber alguma espécie de divisão de produção, um arranjo de pessoas, máquinas e processos (procedimentos) de negócios capazes de produzir. Precisará de um grupo de marketing e vendas capaz de atrair clientes, vender o produto e cuidar das questões pós-venda, como garantias e manutenção. Tendo gerado vendas, você precisará de um grupo de contabilidade e finanças para cuidar das transações financeiras correntes (pedidos, faturas, desembolsos e folha de pagamentos). Finalmente, precisará de um grupo de pessoas que se concentrem no recrutamento, na contratação, capacitação e retenção de funcionários. E com tudo isso algumas empresas chegam a falência? Componentes de uma empresa Organizando uma empresa: As 4 funções empresariais básicas. 5 Entidades 4 Funções Componentes de uma empresa Organizando uma empresa: As 4 funções empresariais básicas. Qualquer empresa, independentemente de seu tamanho, precisa desempenhar quatro funções para ter sucesso. Precisa produzir o produto ou o serviço; fazer o marketing desse produto e vendê-lo; monitorar as transações financeiras e contábeis; e executar as tarefas básicas de recursos humanos, tais como contratar e reter funcionários. Componentes de uma empresa Organizando uma empresa: As 4 funções empresariais básicas. Processos de negócio é um conjunto de atividades logicamente relacionadas que define como tarefas organizacionais específicas serão executadas. Muitos processos de negócios estão vinculados a uma área funcional específica. Ex: Marketing Componentes de uma empresa Organizando uma empresa: As 4 funções empresariais básicas. Componentes de uma empresa Organizando uma empresa: Processamento de Pedidos Componentes de uma empresa Organizando uma empresa: Processamento de Pedidos O fluxo de informações deve ser rápido não apenas dentro da empresa, mas também em sua comunicação com os parceiros de negócios, as empresas de entrega e o cliente. O processo de atendimento de pedido descrito não é somente multifuncional; é interorganizacional, pois inclui interações com as empresas de entrega e clientes que estão fora das fronteiras da organização. Os processos de negócios de uma empresa podem ser uma fonte de vantagem competitiva se permitem que a empresa inove ou execute suas ações melhor do que seus competidores. Eles podem ser também negativos se utilizados de forma ultrapassada, impedindo a agilidade de resposta e a eficiência da empresa. Componentes de uma empresa Organizando uma empresa: Processamento dePedidos Onde Entra o SI em tudo isso? - Encomendar um livro on-line na Amazon e fazer o download de uma música no iTunes são processos de negócios completamente novos baseados em modelos de negócios inconcebíveis sem a tecnologia da informação. Administrando uma empresa e suas hierarquias Gerência sênior, que toma decisões estratégicas de longo prazo a respeito de produtos e serviços, além de garantir o desempenho financeiro da empresa; Gerência média, que conduz os programas e planos determinados pela gerência sênior; Gerência operacional, responsável por monitorar as atividades diárias. Administrando uma empresa e suas hierarquias Os gerentes seniores: precisam de informações resumidas que possam lhes mostrar rapidamente o desempenho geral do negócio, como as receitas brutas de vendas, vendas por grupo de produto e região, além da lucratividade geral. Os gerentes médios: precisam de informações mais específicas sobre os resultados de cada área funcional ou departamento da empresa, tais como contatos feitos pela força de vendas, estatísticas de produção para fábricas ou linhas de produtos específicos, custos e níveis de emprego e receitas de vendas mensais ou mesmo diárias. Os gerentes operacionais: por sua vez, precisam de informações em termos de transações, tais como o número diário de peças em estoque ou o número de horas que cada empregado trabalhou na terça-feira. Ambiente de Negócios O QUE VOCÊ OBSERVA? Ambiente de Negócios O QUE VOCÊ OBSERVA? TRANSFORMAÇÃO! PLANOS DE NÉGOCIOS TORNANDO-SE OBSOLETOS! QUEM HOJE EM DIA COMPRA CD? Ambiente de Negócios Para ser bem-sucedida, uma organização precisa constantemente monitorar as transformações em seu ambiente e responder a ela sou, até mesmo, antecipá-las. O ambiente de uma empresa inclui grupos específicos com os quais ela precisa lidar diariamente, como clientes, fornecedores e concorrentes, e também grupos gerais, que incluem tendências socioeconômicas, condições políticas, inovações tecnológicas e eventos globais. Uma pizzaria funcionária sem o fornecedor de queijo, molho de tomate e etc? Ambiente de Negócios – Papel do SI em uma empresa „„Atingir a excelência operacional (produtividade, eficiência e agilidade); „„Desenvolver novos produtos e serviços; „„Estreitar o relacionamento com o cliente e atendê-lo melhor (marketing contínuo, vendas e serviços); Customização e personalização; „„Melhorar a tomada de decisão (em termos de precisão e rapidez); „„Promover vantagem competitiva; „„Assegurar a sobrevivência. Tipos de sistemas de informação empresariais Uma empresa típica contará com sistemas que apoiam os processos de cada uma das principais funções do negócio sistemas de vendas e marketing, manufatura e produção, finanças e contabilidade e recursos humanos. Mas os sistemas mudaram, e hoje trabalham de forma dependente um do outro. Tipos de sistemas de informação empresariais Sênior Médio Tipos de sistemas de informação empresariais Tipos de sistemas de informação empresariais: Sistemas para diferentes níveis de gerência Sistemas de processamento de transações (SPTs) A gerência operacional precisa de sistemas que monitorem as transações e as atividades básicas da organização: Vendas; Recebimentos; Depósitos em dinheiro; Folhas de pagamento; Decisões de crédito ou fluxo de materiais em uma fábrica e etc. Tipos de sistemas de informação empresariais: Sistemas para diferentes níveis de gerência Sistemas de processamento de transações (SPTs) O que o SPTs faz? Monitorar transações; O que o sistema apoia? Todos os gerentes operacionais; Encarregados, operários, analistas e etc. Quantas peças há em estoque? O que aconteceu com o pagamento do senhor Williams? Acessíveis; Atualizadas; Precisas. Tipos de sistemas de informação empresariais: Sistemas para diferentes níveis de gerência Sistemas de processamento de transações (SPTs) O que o SPTs faz? SPT (SI Integrados) – Precisamos de outras informações. Exemplos: Vendas e Marketing SISTEMAS DE PROCESSAMNETO DE PEDIDOS Registra, processa e acompanha Pedidos. Tipos de sistemas de informação empresariais: Sistemas para diferentes níveis de gerência Sistemas de processamento de transações (SPTs) O que o SPTs faz? Manufatura e Produção SISTEMAS DE CONTROLE DE MAQUINÁRIO Controla movimento das máquinas. Finanças e Contabilidade SISTEMAS DE CONTROLE DE CONTAS Contas a receber. RH SISTEMAS DE TREINAMENTO E DESENVOLVIMEENTO Acompanhar a capacitação, treinar e avaliar desempenho. Tipos de sistemas de informação empresariais: Sistemas para diferentes níveis de gerência Sistemas de processamento de transações (SPTs) O que o SPTs faz? Exemplos: SISTEMAS DE RELACIONAMENTO COM CLIENTE (CRM); SISTEMAS DE RESERVAS ONLINE (VOOS, HOTEIS, ETC). Tipos de sistemas de informação empresariais: Sistemas para diferentes níveis de gerência Sistemas de processamento de transações (SPTs) O que o SPTs faz? NIVEL DE CRITICIDADE MÁXIMO! Algumas horas “fora do ar”, prejuízo ou até mesmo colapso organizacional. Perca de confiabilidade! Tipos de sistemas de informação empresariais: Sistemas para diferentes níveis de gerência Sistemas de processamento de transações (SPTs) O que o SPTs faz? A empresa lojão dos móveis está disponibilizando um cartão de crédito para os clientes, para o cartão ser aprovado precisa-se dos seguintes dados: CPF; Outros cartões; Comprovante de residência. Essa decisão é tomada pela gerência operacional? Tipos de sistemas de informação empresariais: Sistemas para diferentes níveis de gerência Sistemas de processamento de transações (SPTs) O que o SPTs faz? Não! A mesma é executada por um supervisor de nível hierárquico superior. O supervisor de nível hierárquico inferior segundo critérios pré-definidos, irá executar tal ação. Tipos de sistemas de informação empresariais: Sistemas para diferentes níveis de gerência Tipos de sistemas de informação empresariais Tipos de sistemas de informação empresariais: Sistemas para diferentes níveis de gerência Sistemas de inteligência empresarial (SIG) O que o SIG faz? Os sistemas de inteligência empresarial para a gerência média auxiliam Monitoração; Controle; Tomada de decisão; Atividades administrativas. Os dados básicos de transações obtidos dos SPTs são comprimidos e geralmente apresentados em relatórios que são produzidos segundo uma programação periódica. Cada vez que avançamos na pirâmide, menor é a informação! Ela é resumida. Tipos de sistemas de informação empresariais: Sistemas para diferentes níveis de gerência Sistemas de inteligência empresarial (SIG) O que o SIG faz? Obtém dados do SPT Dados são comprimidos; Apresentam relatórios pré-definidos; Usualmente, em uma programação definida; Geralmente online. Tipos de sistemas de informação empresariais: Sistemas para diferentes níveis de gerência O que o SIG faz? Tipos desistemas de informação empresariais: Sistemas para diferentes níveis de gerência O que o SIG faz? Tipos de sistemas de informação empresariais: Sistemas para diferentes níveis de gerência O que o SIG faz? O gerente do nível tático é capaz: De compreender se realmente os ideais foram alcançados pela organização. As informações podem ser mais detalhadas ou não: Dias, horas, minutos, região e etc. Semanal, mensal ou anual. POR MAIS QUE OS RELÁTORIO OFEREÇAM MAIS POSSIBILIDAES ELES SÃO PRÉ- DEFINIDOS Tipos de sistemas de informação empresariais Tipos de sistemas de informação empresariais: Sistemas para diferentes níveis de gerência O que o SADs faz? Os sistemas de apoio à decisão (SADs) focam problemas únicos e que se alteram com rapidez, para os quais não existe um procedimento de resolução totalmente pré-definido. É uma evolução do SIG SIG capacidade analítica reduzida ( tomada de decisão mais simples) Tomada de decisão não rotineiras As vezes um único sistema faça o mesmo processo. EXISTE UMA FLEXIBILIDADE NOS SISTEMAS! NÃO ENTENDA TUDO COMO VERDADE ABSOLUTA! Tipos de sistemas de informação empresariais: Sistemas para diferentes níveis de gerência O que o SADs faz? Oferece capacidade analítica elaborada; Decisões não-usuais ( Não são pré-definidos); Usam informações do SPTs e do SIG; Focam em problemas que se alteram com rapidez Que perguntas respondem? Como os gerentes resolvem? Qual seria o impacto na programação de produção se dobrássemos as vendas em dezembro? O que aconteceria ao nosso retorno sobre investimento se a programação de determinada fábrica se atrasasse em seis meses? ALGORITIMO DEVE SER DIFERENTE! Tipos de sistemas de informação empresariais: Sistemas para diferentes níveis de gerência O que o SADs faz? Usam informações EXTERNAS: VALOR ATUAL DE AÇÕES; PRODUTOS CONCORRENTES. Usam modelos de analise de dados: MODELOS ANALITICOS E ESTÁTISCOS INTELIGENCIA ARTIFICIAL E MINERAÇÃO DE DADOS Podem preparar os dados para analise; Conhecidos como BI; Tipos de sistemas de informação empresariais: Sistemas para diferentes níveis de gerência O que o SADs faz? Tipos de sistemas de informação empresariais: Sistemas para diferentes níveis de gerência O que o SADs faz? Vendas e Marketing: Análise de preços: determina preços para produtos ou serviços Manufatura e produção: Planejamento e produção: Decide quando e que quantidade os produtos deve ser produzido. Finanças e Contabilidade: Orçamento: preparar orçamento de curto prazo RH: Organiza a faixa salarial (pago mais ou menos) Tipos de sistemas de informação empresariais Tipos de sistemas de informação empresariais: Sistemas para diferentes níveis de gerência O que o SAE faz? Os sistemas de apoio ao executivo (SAE) ajudam a gerência sênior a tomar decisões: Abordam decisões FORA DA ROTINA: Tomadas de decisões que EXIGEM BOM SENSO CAPACIDADE DE AVALIAÇÃO E PERCEPÇÃO Eles apresentam gráficos e dados de diversas fontes através de uma interface de fácil manuseio para os gerentes seniores. Muitas vezes, as informações são disponibilizadas por meio de um portal, que usa a interface da Web para apresentar conteúdo empresarial personalizado e integrado. Tipos de sistemas de informação empresariais: Sistemas para diferentes níveis de gerência O que o SAE faz? EXEMPLO Como estarão os empregos daqui a 5 anos? Quais são as tendências de custo do nosso setor a longo prazo? E qual dessas tendências nossa empresa vai se encaixar? Quais produtos estarão em linhas de produção daqui a 5 anos? Que novas aquisições nos protegeriam contra oscilações ciclícas nos negócios? Tipos de sistemas de informação empresariais: Sistemas para diferentes níveis de gerência O que o SAE faz? Os SAEs são projetados para: Incorporar dados sobre eventos externos: Novas leis tributárias; Novos concorrentes; Filtram e comprimem dados críticos; Adquirem informações resumidas do SIG e do SAD interno. Resumir ainda mais a informação. Informação de minuto a minuto em tempo real, em painéis digitais e gráficos, análise de dados de outras empresas e etc. Tipos de sistemas de informação empresariais: Sistemas para diferentes níveis de gerência O que o SAE faz? Vendas e Marketing Previsão de vendas: Prepara previsão de vendas por mensal. Manufatura e Produção Localização e instalação: Abrir filial Finanças e Contabilidade Planejamento de lucro: Mensal com vendas de produtos RH Planejamento dos recursos humanos: A longo prazo Tipos de sistemas de informação empresariais: Sistemas que abrangem toda a empresa Como manter esses dados de forma unificada? Mesmo que eles conversem entre si, não é caro? Tipos de sistemas de informação empresariais: Sistemas que abrangem toda a empresa Como manter esses dados de forma unificada? Mesmo que eles conversem entre si, não é caro? Existem quatro grandes aplicativos organizacionais integrados: Sistemas integrados; Sistemas de gestão da cadeia de suprimentos; Sistemas de gestão do relacionamento com o cliente; Sistemas de gestão do conhecimento. Tipos de sistemas de informação empresariais: Sistemas que abrangem toda a empresa Sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP : enterprise resource planning). Utilizados para integrar processos de negócio nas áreas de manufatura e produção; Finanças e contabilidade; Vendas e marketing; Recursos humanos em um único sistema de software; Banco de dados que abrange todas as áreas da empresa. O empreendedor compra o pacote de ERP que precisa! Tipos de sistemas de informação empresariais: Sistemas que abrangem toda a empresa Tipos de sistemas de informação empresariais: Sistemas que abrangem toda a empresa Os sistemas de gestão da cadeia de suprimentos (SCM: supply chain management) ajudam as empresas a administrar suas relações com os fornecedores. Tipos de sistemas de informação empresariais: Sistemas que abrangem toda a empresa Eficiência de ponta a ponta! Termina quando o produto é consumido ou utilizado pelo consumidor final; Esse sistema ajuda na tomada de decisão, otimização e análise; Diminuir incerteza e risco; Diminuir excesso de estoque. A internet facilita! Tipos de sistemas de informação empresariais: Sistemas que abrangem toda a empresa Esses sistemas auxiliam: Fornecedores; Empresas de compras; Distribuidores; Empresas de logística. Compartilharem informações sobre: Pedidos; Produção; Níveis de estoque; Entrega de produtos e serviços. Buscar insumos, produzir e entregar mercadorias e serviços com eficiência. Tipos de sistemas de informação empresariais: Sistemas que abrangem toda a empresa Os sistemas de gestão do relacionamento com o cliente (CRM: customer relationshipmanagement) ajudam as empresas a administrar suas relações com os clientes. Os sistemas de CRM fornecem informações para coordenar todos os processos de negócios que lidam com os clientes: Em termos de vendas; Marketing; Serviços. Seu objetivo; Otimizar a receita; Satisfação e retenção do clientes. Tipos de sistemas de informação empresariais: Sistemas que abrangem toda a empresa Os sistemas de gestão do conhecimento (SGCs) permitem às organizações administrar melhor seus processos, a fim de capturar e aplicar conhecimento e experiência. Esses sistemas coletam todo o conhecimento e experiência relevantes na empresa, e também os tornam disponíveis onde e quando forem necessários para melhorar os processos de negócios e as decisões administrativas. Podem, ainda, vincular a empresa a fontes externas de conhecimento. Quando minha empresa tiver um “boom” de crescimento, e de repente ela estagnar, vou poder fazer a análise e descobrir qual o problema! Tipos de sistemas de informação empresariais: Sistemas que abrangem toda a empresa Intranet: são simplesmente sites internos da empresa acessados somente pelos funcionários. O termo “intranet” refere-se a uma rede interna, em contraste com a Internet, que é uma rede pública que liga as organizações e outras redes externas Ex: Acesso Restrito Extranet: são sites das empresas que são acessíveis a vendedores e fornecedores autorizados, e muitas vezes são utilizados para gerenciar o movimento de suprimentos por toda a cadeia de produção da empresa. Ex: Six Flag Negócios eletrônicos ou e-business: refere-se ao uso de tecnologia digital e da Internet para executar os principais processos de negócios em uma empresa. O e- business inclui atividades para a gestão interna da empresa e para sua coordenação com fornecedores e outros parceiros de negócios. E-government: refere-se, portanto, à aplicação da Internet e das tecnologias de rede para digitalizar as relações entre governo e órgãos públicos e os cidadãos, empresas e outros braços do setor público. Sistemas de colaboração e ferramentas de social business Os sistemas de informação podem tomar decisões, contratar ou dispensar pessoas? Assinar contratos, aceitar acordos, ou ajustar o preço dos produtos conforme o mercado? Sistemas de colaboração e ferramentas de social business COLABORAÇÃO A colaboração é o trabalho com os outros para alcançar metas explícitas e compartilhadas. Ela se concentra na realização de tarefas ou missões e, normalmente, acontece em uma empresa, ou outra organização, e entre empresas. COMO OCORRE A COLABORAÇÃO? Auxiliando um colega em uma tarefa (não importa o local); Com ideias; Não precisa ter pleno conhecimento sobre o assunto; Pode ser curto, médio e longo prazo (minutos, horas e etc); Entre duas ou mais pessoas; Concentra na realização de tarefas ou missões Normalmente, acontece em uma empresa, ou outra organização, e entre empresas. Sistemas de colaboração e ferramentas de social business COLABORAÇÃO A empresa forma EQUIPES: PARA ALCANÇAR METAS (VENDAS, GANHAR JOGOS E ETC); A COLABORAÇÃO DURA POUCO. EXISTE SEIS RAZÕES PARA A IMPORTANCIA DA COLABORAÇÃO Natureza mutável do trabalho. (funcionava por módulos independentes); Ex: Interação com os colegas. Crescimento do trabalho profissional. ( Troca de informações); Ex: Resolvendo problemas. Organização mutável da empresa. (Empregado e gerentes possuem “voz”); Escopo mutável da empresa. ( Localização empresarial); Ex: Fábricas de carros. Ênfase na inovação (Bill Gates e Steve Jobs). Sistemas de colaboração e ferramentas de social business „ Cultura mutável do trabalho e dos negócios (Juntos somos fortes!) O que é social business? O uso de plataformas de redes sociais, incluindo Facebook, Twitter e ferramentas sociais corporativas, para envolver seus funcionários, clientes e fornecedores; Sistemas de colaboração e ferramentas de social business „ O que é social business? Onde aplicamos? Sistemas de colaboração e ferramentas de social business „ O que é social business? Benefícios Sistemas de colaboração e ferramentas de social business Construindo uma cultura e processos de negócio colaborativos A gerência mais alta passa informação sem perguntar; Empresas “comando e controle”; Empregados obedecem sem perguntar; Não existe colaboração; Cultura colaborativa As equipes são recompensadas por seu desempenho; A cultura empresarial e os processos de negócio são mais “sociais”; Gerência sênior estabelece que a colaboração e o trabalho em equipe são vitais para a empresa. Sistemas de colaboração e ferramentas de social business Ferramentas e tecnologias para colaboração e social business Uma cultura colaborativa orientada a equipes não gera benefício se não existirem sistemas de informação que viabilizem a colaboração e o social business: E-mail e mensagens instantâneas Wikis Mundos virtuais Plataformas para colaboração e social business Serviços de colaboração em nuvem: Cyberlockers e ferramentas Google. Microsoft SharePoint. Ferramentas de redes sociais corporativas. Sistemas de colaboração e ferramentas de social business Sistemas de colaboração e ferramentas de social business Lista de verificação para gerentes: avaliando e selecionando ferramentas de colaboração Com tantos serviços e ferramentas de colaboração disponíveis, como escolher a tecnologia apropriada para a sua empresa? Matriz de tempo/espaço: Duas dimensões do problema de colaboração: tempo e espaço. Sistemas de colaboração e ferramentas de social business Lista de verificação para gerentes: avaliando e selecionando ferramentas de colaboração 1. Quais são os desafios da colaboração enfrentados pela empresa em termos de tempo e espaço? Localize sua empresa na matriz tempo/espaço. Sua empresa pode ocupar mais de uma célula na matriz. Diferentes ferramentas de colaboração serão necessárias para cada situação. 2. Considerando cada uma das células da matriz, onde sua empresa enfrenta desafios? Exatamente quais tipos de solução estão disponíveis? Faça uma lista dos produtos e seus fornecedores. 3. Analise cada produto em termos de custos e benefícios para a empresa. Certifique-se de incluir em suas estimativas os custos de treinamento e os envolvidos com o departamento de sistemas de informação, se necessário. 4. Identifique os riscos de segurança e a vulnerabilidade envolvidos em cada um dos produtos. A sua empresa está disposta a colocar informação proprietária nas mãos de provedores de serviços externos na Internet? Ela está disposta a arriscar suas importantes operações em sistemas controlados por outras empresas? Quais são os riscos financeiros enfrentados por seus fornecedores? Eles ainda estarão aqui em três ou cinco anos? Qual seria o custo de migrar para outro fornecedor, caso o fornecedor em questão venha a falir? Sistemas de colaboração e ferramentas de social business Lista de verificação para gerentes: avaliando e selecionando ferramentas de colaboração5. Busque ajuda de usuários potenciais para identificar questões de implementação e treinamento. Algumas dessas ferramentas são mais fáceis de usar do que outras. 6. Faça a seleção de possíveis ferramentas e convide os fornecedores para fazerem apresentações. Sistemas de colaboração e ferramentas de social business A função dos sistemas de informação na empresa Programadores: São especialistas técnicos altamente treinados que elaboram as instruções dos softwares de computadores. Analistas de sistemas: São os principais elos entre os grupos de sistemas de informação e o restante da organização; sua tarefa é traduzir os problemas e as necessidades da empresa em requisitos de informações e sistemas. Gerentes de sistemas de informação São os líderes das equipes de programadores e analistas, os gerentes de projeto, das instalações físicas e de telecomunicações, ou os especialistas em banco de dados. Sistemas de colaboração e ferramentas de social business A função dos sistemas de informação na empresa Executivo-chefe de informática (chief information officer CIO) Cargo de gerência sênior que supervisiona a utilização da tecnologia da informação na empresa. Executivo-chefe de segurança (CSO) É responsável pela segurança dos sistemas de informação da empresa e por reforçar as políticas de segurança de informação da empresa Executivo-chefe de privacidade (CPO). O CPO é responsável por garantir que a empresa cumpra as leis de privacidade de dados existentes. Sistemas de colaboração e ferramentas de social business A função dos sistemas de informação na empresa O executivo-chefe de conhecimento (CKO) É responsável pelo programa de gestão do conhecimento ajuda a planejar programas e sistemas para encontrar novas fontes de conhecimento ou para fazer melhor uso do conhecimento existente nos processos organizacionais e gerenciais. Serviços de sistemas de informação 1- „„plataformas de computação oferecem serviços computacionais capazes de conectar funcionários, clientes e fornecedores em um ambiente digital coerente, incluindo computadores de grande porte, computadores pessoais e laptops, e dispositivos móveis portáteis; 2- Serviços de telecomunicações fornecem conectividade de dados, voz e vídeo a empregados, clientes e fornecedores; „„ Sistemas de colaboração e ferramentas de social business 3 - Serviços de telecomunicações fornecem conectividade de dados, voz e vídeo a empregados, clientes e fornecedores; 4 - „„Serviços de gestão de dados armazenam e gerenciam os dados corporativos e, além disso, oferecem recursos para a análise desses dados; 5 - Serviços de software aplicativos oferecem desenvolvimento e suporte para os sistemas corporativos da empresa, incluindo recursos que abrangem toda a organização, tais como sistemas de planejamento de recursos empresariais, gestão do relacionamento com o cliente, gestão da cadeia de suprimentos e gestão de conhecimento, os quais são compartilhados por todas as unidades organizacionais; Empresas prestam serviços, não é mais individualizado UNIDADE 3– Como melhorar a tomada de decisão e a gestão do conhecimento SIG Faculdade Carajás Bacharelado em Administração e Ciências Contábeis O Gigante Walmart Caiu? Repõe facilmente abriu mão de funcionários; Alimentos não são frescos; Falta estocagem; Alimentos apodrecidos; Alimentos frescos precisam de mão de obra; Demitiu funcionários; A falta de pessoal afetou os caixa (produtos estragando); 11 pessoas abastecendo uma loja de 20 mil metros!!! O Gigante Walmart Caiu? MUDANÇAS Verifica quanto tempo dura uma fruta em uma gôndola; Frutas e verduras em pequenas quantidades; Frutas e verduras não podem mais ser colocadas no período da noite! Clientes secretos verificarão a qualidade semanalmente; Isso será suficiente para manter o Walmart no topo? Walmart no topo; Ramo de frutas caiu; Precisa de pessoas para gerir (estocar, verificar, organizar e etc); Precisa aliar Tecnologia e Pessoas. Diminuiu pessoas, mas percebeu que precisava delas! Como usar os sistemas de informação para conquistar vantagem competitiva Mas por que algumas empresas se saem melhor do que outras e como elas conseguem vantagem competitiva? Como usar os sistemas de informação para conquistar vantagem competitiva Modelo das forças competitivas de Porter Porter afirma que o entendimento das forças rivais de um ramo de negócios é essencial para o correto desenvolvimento do plano estratégico. 1- Concorrentes tradicionais Atraem consumidores, melhoram negócios e etc; 2- Novos entrantes no mercado Pizzarias e empresas de microchips; 3 - Produtos e serviços substitutos Álcool e gasolina; 4- Clientes Preço; 5- Fornecedores Quanto maior for o numero de fornecedores maior o controle. Como usar os sistemas de informação para conquistar vantagem competitiva Modelo das forças competitivas de Porter Porter afirma que o entendimento das forças rivais de um ramo de negócios é essencial para o correto desenvolvimento do plano estratégico. Estratégias de sistemas de informação para lidar com as forças competitivas Como o SI pode atuar para auxiliar nas forças competitivas? (vídeo) Tragédia do 11 de setembro Vantagem Competitiva Vantagem de um empresa com relação as demais; Demonstra geralmente em função de desempenho econômico sistematicamente superior; Empresa se torna líder no mercado devido: MELHOR USO DOS RECURSOS MAIOR LUCRATIVIDADE MAIOR PRODUTIVIDADE E EFICIÊNCIA MAIOR VALOR DE MERCADO (AÇÕES) Estratégias de sistemas de informação para lidar com as forças competitivas Como o SI pode atuar para auxiliar nas forças competitivas? Liderança em custos; Diferenciação de Produto; Foco em nicho do mercado; Intimidade com cliente ou fornecedor. Estratégias de sistemas de informação para lidar com as forças competitivas Como o SI pode atuar para auxiliar nas forças competitivas? Liderança em custos; Uso do SI para alcançar os mais baixos custos operacionais e os menores preços e aumentar qualidade e nível de serviço. EX: Estratégias de sistemas de informação para lidar com as forças competitivas Como o SI pode atuar para auxiliar nas forças competitivas? Diferenciação de produto; Uso de SI para criar novos produtos/serviços; Tornar mais convenientes o uso dos atuais produtos/serviços; EX: Google /Apple e Dell Estratégias de sistemas de informação para lidar com as forças competitivas Como o SI pode atuar para auxiliar nas forças competitivas? Estratégias de sistemas de informação para lidar com as forças competitivas Como o SI pode atuar para auxiliar nas forças competitivas? Nicho de Mercado Uso de SI para estabelecer um foco de mercado especifico e atender a esse estreito mercado-alvo melhor do que a concorrência; EX: Hotéis Hilton Estratégiasde sistemas de informação para lidar com as forças competitivas Como o SI pode atuar para auxiliar nas forças competitivas? Intimidade com fornecedor e Cliente Uso de SI para aumentar a proximidade com clientes e fornecedores; EX: Amazon Estratégias de sistemas de informação para lidar com as forças competitivas Como o SI pode atuar para auxiliar nas forças competitivas? Intimidade com fornecedor e Cliente Estratégias de sistemas de informação para lidar com as forças competitivas Como o SI pode atuar para auxiliar nas forças competitivas? O modelo de cadeia de valores empresarial Estratégias de sistemas de informação para lidar com as forças competitivas Impacto da Internet na vantagem competitiva O modelo de cadeia de valores empresarial Cadeia de valor: destaca as atividades específicas da empresa nas quais as estratégias competitivas podem ser mais bem aplicadas (Porter, 1985). Enxerga o sistema como uma “cadeia” ; De atividades básicas que são duas: Atividades primárias estão mais diretamente relacionadas com a produção e a distribuição dos produtos e serviços que criam valor para o cliente. Logística de suprimentos; Operações; Logística de distribuição; Vendas e marketing; Serviço. O modelo de cadeia de valores empresarial Atividades de apoio possibilitam à empresa a realização das atividades primárias e consistem na infraestrutura de organização: Administração e gestão; Recursos humanos (recrutamento, contratação e capacitação de funcionários); Tecnologia (melhoria de produtos e do processo de produção); Seleção de fornecedores (compra de insumos). O modelo de cadeia de valores empresarial O modelo de cadeia de valores empresarial Esse modelo pode me levar fazer comparações com outras empresas: Benchmarking: processo de comparar a eficiência e a efetividade dos próprios processos de negócios com determinados padrões e, depois, medir o desempenho em relação a esses padrões. PRÁTICAS QUE LEVAM AO SUCESSO! ÁREA DELICADA ( O SEGREDO DO SUCESSO) Ampliando a cadeia de valor: Rede de valores Rede de valor: é um sistema em rede que pode sincronizar as cadeias de valores de empresas terceiras dentro de um setor para responder rapidamente às alterações no fornecimento da demanda. Concorrência em escala global O caminho do iPhone; Internet e Globalização. Entre outras marcas! Estratégias de sistemas e negócios globais Exportação doméstica: Caracteriza–se pela forte centralização das atividades empresariais no país de origem; EMPRESA CENTRALIZA TUDO NA MATRIZ. Exportação multinacional: Gerência e o controle de finanças (fora do país); Descentraliza as operações de produção; Vendas e Marketing (em outros países). Estratégias de sistemas e negócios globais Franqueadores: Produto criado, concebido, financiado e produzido inicialmente em um país de origem. (confiam tudo a outro pessoal) Estratégia Transacional: Opera em escala global; mySAP. Configurações de sistemas globais Centralizado: Operações ocorrem na matriz; Duplicado: Ocorre na matriz, mas atividades foram distribuídas; Descentralizado: Cada unidade projeta suas soluções e sistemas únicos; Em rede: Ocorre de modo coordenado e integrado. X maior padrão dominante Atividade 0,5 1- Como o modelo de forças competitivas de Porter ajuda as empresas a desenvolver estratégias competitivas utilizando sistemas de informação ? 2- Defina o modelo de forças competitivas de Porter e explique como funciona. 3- Descreva como os sistemas de informação podem apoiar cada uma das estratégias. Dê exemplo. 4- Como os modelos de cadeia de valores e de rede de valor podem ser usados para identificar oportunidades para aplicações de sistemas de informação estratégicas? 5- Defina e descreva o modelo de cadeia de valores. 6- Explique como o modelo de cadeia de valores ajuda a identificar oportunidades para os sistemas de informação. Competindo em qualidade de designer O que é qualidade? Competindo em qualidade de designer O que é qualidade: Pode ser definida tanto da perspectiva do produtor quanto do consumidor. Produtor: Telefone cair de 1,20 sem quebrar; Consumidor: Sem defeitos; Competindo em qualidade de designer Gestão de qualidade total - TQM (Total quality management): Qualidade dentro da organização. Testes de qualidade: Seis sigmas, que significa: 3,4 defeitos por 1 milhão de oportunidades. Como os sistemas de informação melhoram a qualidade Algumas maneiras: Redução de tempo de ciclo e simplificação do processo de produção. EX: 1-800-Flowers Benchmarkin: Empresas estudam umas as outras para melhorar processos. Como os sistemas de informação melhoram a qualidade Utilização de solicitações de clientes como diretriz para melhorar produtos e serviços; Melhoria da qualidade e da precisão do projeto (Empresa Troy (capacetes); Aumento da produção e estreitamento das tolerâncias da produção. Competindo em processos de negócios O que é gestão de processos de negócios (BPM)? É uma abordagem cujo o objetivo é a melhoria contínua dos processos de negócios. 1- IDENTIFICAR OS PROCESSOS A SEREM MODIFICADOS A escolha do computador pode atrapalhar nos processos organizacionais, se aplicado no setor errado. 2- ANALISAR OS PROCESSOS EXISTENTES Processos de negócios existentes devem ser modelados e documentados, observando-se entradas, saídas, recursos e sequências de atividades. 3- PLANEJAR O NOVO PROCESSO Uma vez que o processo existente tenha sido mapeado e avaliado em termos de tempo e custos, a equipe de planejamento de processos tentará aprimorá-lo com o planejamento de um novo. Competindo em processos de negócios O que é gestão de processos de negócios (BPM)? Competindo em processos de negócios O que é gestão de processos de negócios (BPM)? 4- IMPLANTAR UM NOVO PROCESSO Uma vez que o nosso processo seja totalmente modelado e analisado, ele deve ser transformado em um novo conjunto de procedimentos e regras de trabalho. 5- AVALIAR CONTINUAMENTE Após a implantação e a otimização do processo, ele precisamente ser continuamente avaliado. Workshop 2,5 5 grupos de 5 pessoas e 2 de 4 pessoas Grupo precisa realizar: Agenda da aula Entrega de paper referente ao Tema (mx 10 – min 6) Atividade para cada grupo 5 questões ( 4 de marcar e 1 de escrever). Se faltar mais de 1 integrante de cada equipe nas apresentações dos demais colegas, será descontado 0,5 pontos do grupo. Workshop 3,0 O grupo terá 2 aulas para apresentar o trabalho e aplicar atividade que depois deverá ser corrigida. Questões criadas pelos grupos serão sorteadas e irão cair na P2. Vale a criatividade na hora da apresentação, vídeos (curtos) poderão ser inclusos (use a imaginação). Utilizar o tempo do outro grupo acarretará na diminuição de pontos da equipe Workshop 3,0 Datas das equipes: 16/05 (2 grupos) 1- Comércio eletrônico:mercados digitais, mercadorias digitais 2- Fundamentos da inteligência de negócios: gerenciamento da informação e de banco de dados. 23/05 (2 grupos) 3- Conquistando excelência operacional e intimidade com o cliente: aplicativos integrados. 4- Telecomunicações, internet e tecnologia sem fio Workshop 3,0 Datas das equipes: 30/05 (2 grupos) 5- Infraestrutura de TI: Hardware e Software 6- Computação verde (green computer ou green IT) 06/06 (1 grupo) 7- A importância dos sistemas de informação para a empresa (tipos de software) 8- Computação em Nuvem - Gleissyane UNIDADE 4– Questões éticas e sociais nos sistemas de informação SIG Faculdade Carajás Bacharelado em Administração e Ciências Contábeis Entendendo as questões éticas e sociais relacionadas aos sistemas Segurança e privacidade nas redes sociais (Facebook - mudança de visualização e conteúdo) https://www.youtube.com/watch?v=GQ2TEiLn8ik&t=355s Ataque Cibernético – VÍRUS Wannabe https://www.youtube.com/watch?v=Wne9vb_u0n0 RESUMO VALENDO 1PTS PARA PROVA P2 ENTREGA: 02/05 Entendendo as questões éticas e sociais relacionadas aos sistemas Você é um profissional da psicologia e um cliente confessa ser responsável por um assassinato, a primeira coisa que faria como pessoa comum seria entregá-lo para a polícia. Porém, como psicólogo, o código de ética é diferente e você segue o princípio da confidencialidade, ou seja, o que seu cliente contou não deve ser divulgado. O que você faria? Entendendo as questões éticas e sociais relacionadas aos sistemas Regra: Você decidiu nunca xingar um colega em sala de aula ou revidar. Se você for atacado, não irá se defender? Qual é o limite da paciência para não explodir com o colega e xingá-lo ou desrespeitar o professor? O que você faria? VOCÊ DECIDE! Entendendo as questões éticas e sociais relacionadas aos sistemas Exemplos de questões éticas em TI: - Uso de equipamentos GPS para monitorar a localização de funcionários usando os SI da organização - Uso de algoritmos especiais HFT para negociações eletrônicas nas bolsas de valores. Entendendo as questões éticas e sociais relacionadas aos sistemas O que é Ética? Refere-se ao conjunto de princípios que estabelece o que é certo ou errado e que os indivíduos, na qualidade de agentes livres, utilizam para fazer escolhas que orientam o seu comportamento. Entendendo as questões éticas e sociais relacionadas aos sistemas O que eu falaria pra minha mãe? Não seria justo ganhar assim, qual seria o meu mérito? Tudo que não puder contar como fez, não faça! Kant Tudo me é lícito mas nem tudo me convém! A. Paulo Entendendo as questões éticas e sociais relacionadas aos sistemas Entendendo as questões éticas e sociais relacionadas aos sistemas Direitos e deveres sobre a informação: Que direitos e deveres sobre a informação relativa a si própria os indivíduos e as organizações possuem? O que podem proteger? Entendendo as questões éticas e sociais relacionadas aos sistemas Direitos e deveres sobre a propriedade: Como os tradicionais direitos da propriedade intelectual serão protegidos em uma sociedade digital na qual identificar e prestar contas das propriedade é difícil, mas ignorara os direitos sobre ela é tão fácil? Entendendo as questões éticas e sociais relacionadas aos sistemas Prestação de contas e controle: Quem deverá prestar contas e ser responsabilizado por danos causados aos direitos individuais e coletivos sobre a informação da propriedade? Entendendo as questões éticas e sociais relacionadas aos sistemas Qualidade do sistema: Que padrões de qualidade de dados e sistemas devem ser exigidos para proteger os direitos individuais e coletivos? Entendendo as questões éticas e sociais relacionadas aos sistemas Qualidade de vida: Quais instituições devem ser protegidas contra violações? Entendendo as questões éticas e sociais relacionadas aos sistemas As cinco dimensões: Direitos e deveres sobre a informação Direitos e deveres sobre a propriedade Prestação de contas e controle Qualidade do sistema Qualidade de vida Tendências tecnológicas que suscitam questões éticas 1-Lei de Moore - capacidade de computação dobra a cada 1 ano e 5 meses; 2-Rápido declínio do custo de armazenamento de dados; 3-Progresso em técnicas de analises de dados; 4-Avanços em redes e na internet; 5-Determinação de perfil; 6-Detecção de relações não óbvias (Nora – Nonobvious relationship awareness) Sistema que que extrai infomações . Tendências tecnológicas que suscitam questões éticas Ética na sociedade da informação Análise ética: 1- Identifique e descreva claramente os fatos: Descubra quem fez o quê fez o quê a quem, onde quando e como. 2- Defina os conflitos ou dilemas e identifique os valores de ordem mais elevada envolvidos: Questões´, éticas, sociais e politicas sempre dizem a respeito de valores. 3- Identifique os interessados: Toda questão ética, social e política envolve interessados. 4- Identifique as opções razoáveis a adotar: Você pode descobrir que nenhuma das opções satisfaçam os envolvidos. 5 – Identifique as potenciais consequências das suas opções: Algumas opções podem ser eticamente corretas, porém desastrosas. Ética na sociedade da informação Conceitos básicos: responsabilidade, prestação de contas e obrigações ( Importantes para Ética ) 1 – Responsabilidade: Significa que você aceita os custos, os deveres e as obrigações potenciais pelas decisões que toma . 2 – Prestação de contas: Significa determinar quem realizou a ação responsável, ou seja, quem é responsável por ela. 3 – Obrigação de indenizar: É uma característica de sistemas políticos nos quais há um conjunto de leis que permite que os indivíduos reparem danos causados por outros agentes, sistemas ou organizações. Ética na sociedade da informação • Princípios de condutas para orientar em questões éticas Ética na sociedade da informação • Princípios de condutas para orientar em questões éticas Ética na sociedade da informação • Princípios de condutas para orientar em questões éticas ( ANDAM EM CONJ COM ANALISE ÉTICA) 1- REGRA DE OURO 2- IMPERATIVO CATEGÓRICO 3- REGRA DA MUDANÇA 4- PRINCÍPIO UTILITÁRIO 5- PRINCÍPIO DE AVERSÃO AO RISCO 6- REGRA ÉTICA “NÃO EXISTE ALMOÇO GRÁTIS” Unidade 5 – Aprimorando a tomada de decisão Tomada de decisão em sistemas de informação • As decisões tomadas nas organizações frequentemente afetam todo o seu contexto, influenciam uma determinada política ou até mesmo uma parcela da sociedade onde elas estão inseridas. • Uma das principais contribuiçoes dos sistemas de informação tem sido melhorar a tomada de decisão, seja no caso de individuos ou de grupos. • Hoje, colaboradores de níveis operacionais são responsáveis por algumas dessas decisoes, na medida em que os sistemas de informação tornam as informações disponíveis para níveis mais elementares da empresa, uma vez que, constumava limitar-se à diretoria. Tomada de decisão em sistemas de informação • Mas o que queremos dizer com melhor tomada dedecisão? • Como a tomada de decisão é feita nas empresas e em outras organizações? Tomada de decisão em sistemas de informação • As empresas identificaram uma série de decisões-chaves, especificamente, em que o investimento em novos sistemas poderia melhorar a qualidade da tomada de decisão. • As decisões podem ser classificadas em: • Estruturadas; • Semi-estrturadas; • Não estruturadas. Tomada de decisão em sistemas de informação • Decisões não-estruturadas • São aquelas em que o responsável pela tomada de decisão deve usar seu bom senso, sua capacidade de avaliação e sua perspicácia na definição do problema. • Nivel Estratégico – Gerentes Seniores • Exemplos: Estabelecer meta para os próximos cinco ou dez anos da empresa; decidir em quais novos mercados entrar. Tomada de decisão em sistemas de informação • Decisões estruturadas • Ao contrário, são repetitivas e rotineiras e envolvem procedimentos predefinidos, de modo que não precisam ser tratadas como se fossem novas. • Nível Operacional (Equipes e funcionários) Tomada de decisão em sistemas de informação • Decisões semi estruturadas • Decisão que apresenta características dos dois tipos de precedentes, portanto, nesses casos apenas parte do problema tem uma resposta clara e precisa, proveniente por um procedimento aceito. • Nível Gerencial (Supervisores, Gerentes etc) • Exemplo: Emissão de relatorio de atendimento de pedidos ao longo dos seis últimos meses. Tomada de decisão em sistemas de informação Tomada de decisão em sistemas de informação • Tomar decisões consiste em diferente atividades. Segundo Simon (1960) descreveu quatro diferentes estágios no processo de decisão: • Inteligencia • Concepção • Seleção • Implementação Tomada de decisão em sistemas de informação • Inteligencia: Consiste em descobrir, identificar e entender os problemas que estão ocorrendo na oraganização. Por que existe um problema? Onde ele está e qual seu efeito? • Concepção: envolve a identificação e investigação das várias soluções possíveis para o problema. • Seleção: Consiste em escolher uma das alternativas de solucão. • Implementação: envolve fazer a alternativa escolhida funcionar e continuar a monitorar em que medida ela está funcionando. Tomada de decisão em sistemas de informação Sistemas e tecnologias de apoio à decisão • Existem quatro tipos de sistema que apóiam os diferentes níveis e tipos de decisão. Tais sistemas são: • Sistemas de Informação Gerencial (SIG); • Sistemas de Apoio à Decisão (SAD); • Sistemas de Apoio ao Executivo (SAE) e • Sistemas de Apoio à Decisão em Grupo (SADG). Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) • Apoiam os gerentes no monitoramento e controle do negócio fornecendo informações sobre o seu desempenho. • Produzem relatórios fixos, programados para periodicidades definidas, com base em dados extraídos e resumidos dos sistemas subjacentes de processamento de transações (SPT). • O SIG tradicional produzia primordialmente relatórios em papel. Hoje, está esta disponível em Intranet’s em um numero maior. Sistemas de Apoio à Decisão (SAD) • Dá apoio à análise de problemas semi estruturados e não estruturados. • Alguns SAD contemporâneos são orientados por dados, usando processamento analítico on-line (OLAP) e mineração de dados (data mining) para analisar enormes quantidades de dados em grandes sistemas corporativos. Componentes do SAD • Estes compreendem: • Banco de dados – é um coletanea de dados correntes ou históricos provenientes de uma série de aplicações ou grupos. • Sistema de Software SAD – contém ferramentas de software empregadas para análise de dados, ferrementas analíticas, e uma interface com usuário. Sistemas de Apoio ao executivo (SAE) • Sistemas de computação, comunicações e recursos gráficos que, conseguem focalizar rapidamente detalhes de problemas e, depois, voltar para um visão geral da empresa. • Isto é, há uma função denominada drill down, que permite passar do nível de dados resumidos para níveis cada vez mais detalhados. SAE – O painel digital • Exibição em uma única tela todas as medidas essenciais para “comandar” uma empresa, similar a um cockpit de uma aeronave ou painel de um automóvel. • O painel apresenta indicadores-chave de desempenho na forma de gráficos e tabelas, fornecendo um panorama, em uma única página, com todas as medidas essenciais para tomar decisões executivas importantes. Sistema de Apoio a Decisão em Grupo (SADG) • Um sistema interativo, baseado em computador, para facilitar a resolução de problemas não estruturados, por um conjunto de profissionais que tomam decisões trabalhando juntos como um grupo, no mesmo lugar ou não. • Os SADGs fornecem ferramentas e tecnologias moldadas especificamente para tomada de decisão em grupo.