gestão de projetos avaliação 3

Prévia do material em texto

Sobre o grupo de processos de iniciação, selecione a opção incorreta:

a. O surgimento de projetos é provocado por vários motivos como demanda de mercado,
oportunidade/necessidade estratégica de negócios, solicitação de cliente, avanço tecnológico e etc.
b. Os processos de iniciação servem para identificar e definir novos projetos, onde são estabelecidos os primeiros
parâmetros do projeto (objetivo, justificativa, partes envolvidas, público alvo, escopo, recursos necessários, gerente do
projeto, entre outros) e quando é obtida sua aprovação formal.
c. Não é recomendável o envolvimento de outras partes interessadas no projeto durante a iniciação, para não
comprometer o processo de levantamento de necessidades. Você acertou, esta é a afirmativa incorreta. Quanto
mais as partes forem envolvidas maior a probabilidade de sucesso.
d. O termo de Abertura do Projeto (TAP) é documento oficial que dá autoridade ao líder do projeto, autoriza e
comunica formalmente o seu início à organização.
A resposta é:
Não é recomendável o envolvimento de outras partes interessadas no projeto durante a iniciação, para não
comprometer o processo de levantamento de necessidades. - Quanto mais as partes forem envolvidas maior a
probabilidade de sucesso -Tendo em vista que questãosolicita a opçãoincorretaesta resposta está errada.
O surgimento de projetos é provocado por vários motivos como demanda de mercado, oportunidade/necessidade
estratégica de negócios, solicitação de cliente, avanço tecnológico e etc - Estes são exemplos de formas de surgimento
de projetos. 
Os processos de iniciação servem para identificar e definir novos projetos, onde são estabelecidos os primeiros
parâmetros do projeto (objetivo, justificativa, partes envolvidas, público alvo, escopo, recursos necessários, gerente do
projeto, entre outros) e quando é obtida sua aprovação formal - 
O termo de Abertura do Projeto (TAP) é documento oficial que dá autoridade ao líder do projeto, autoriza e comunica
formalmente o seu início à organização - Esta é a função do TAP. 
Sobre o escopo do projeto, éincorretoafirmar:

a. Um escopo bem definido evita trabalho desnecessário e conflitos posteriores.
b. O não escopo esclarece o que não será realizado ou entregue pelo projeto. Sua resposta está errada. A
questão solicita a opção incorreta e esta afirmativa está correta. O que não será feito deve ficar claro.
c. Não está relacionado às expectativas dos stakeholders.
d. Existem o escopo do projeto e o escopo do produto.
A resposta é:
Não está relacionado às expectativas dos stakeholders. - O escopo está diretamente relacionado às expectativas das
partes envolvidas.
 
Um escopo bem definido evita trabalho desnecessário e conflitos posteriores - A questão solicita a opção incorreta e
esta afirmativa está correta. O correto alinhamento de expectativas evita o retrabalho e evita conflitos.
O não escopo esclarece o que não será realizado ou entregue pelo projeto - A questão solicita a opção incorreta e esta
afirmativa está correta. O que não será feito deve ficar claro.
Existem o escopo do projeto e o escopo do produto - A questão solicita a opção incorreta e esta afirmativa está
correta. São conceitos distintos.
Sobre a Estrutura Analítica do Projeto – EAP,escolha a opção correta:

a. subdivide o trabalho do projeto em partes maiores
b. é o processo de subdivisão do trabalho e das entregas do projeto em componentes menores e de mais fácil
gerenciamento. Correto.
c. É uma ferramenta pouco utilizada
d. Não auxilia na definição de estimativas
A resposta é:
É o processo de subdivisão do trabalho e das entregas do projeto em componentes menores e de mais fácil
gerenciamento.
 
Subdivide o trabalho do projeto em partes maiores - São partes MENORES, mais facilmente gerenciáveis.
É uma ferramenta pouco utilizada - É o coração do planejamento. A partir dele se desenvolve o plano inteiro.
Não auxilia na definição de estimativas - Justamente o contrário.
Sobre a gestão de mudanças.
Quando surge a necessidade de uma mudança, o gerente do projeto deve:

a. aprovar todas as mudanças
b. avaliar o impacto da mudança em todas as áreas do projeto Correto. Deve ser feita análise do impacto da
mudança.
c. aceitar a mudança, já que a mudança é algo inerente aos projetos
d. tentar evitar a mudança a qualquer custo
A resposta é:
Avaliar o impacto da mudança em todas as áreas do projeto
 
Aprovar todas as mudanças - Deve ser feita uma análise para verificar se a mudança é válida e pertinente.
Aceitar a mudança, já que a mudança é algo inerente aos projetos - Nem todo projeto está sujeito a mudanças.
Tentar evitar a mudança a qualquer custo - Depende do contexto e do projeto.
Sobre a gestão da comunicação, assinale a alternativa incorreta sobre comunicação em projetos:

a. Deve-se planejar como as informações do projeto serão geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas,
recuperadas.
b. Ocupa a maior parte do tempo do gerente de projetos.
c. As comunicações formais precisam necessariamente passar pelo gerente de projeto.
d. As falhas de comunicação não são comuns nos projetos Sua resposta está certa. Esta afirmativa está
incorreta uma vez que as falhas de comunicação são muito constantes.
A resposta é:
As falhas de comunicação não são comuns nos projetos - Uma vez que as falhas de comunicação são muito
constantes.
 
Deve-se planejar como as informações do projeto serão geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas - A
questão solicita a alternativa incorreta e esta afirmativa está correta. Devemos prever como será o fluxo de
informações no projeto.
Ocupa a maior parte do tempo do gerente de projetos - A questão solicita a alternativa incorreta e esta afirmativa
está correta. O gerente do projeto passa maior parte do seu tempo se comunicando.
As comunicações formais precisam necessariamente passar pelo gerente de projeto - A questão solicita a alternativa
incorreta e esta afirmativa está correta. Caso contrário, o risco de problemas de comunicação podem crescer
significativamente.
Sobre os conceitos de Monitoramento e Controle,é incorreto afirmar que:

a. busca garantir a correta implementação do plano de projeto
b. pode ocasionar a identificação de novos riscos.
c. visa à identificação e correção de desvios;
d. não tem como objetivo corrigir os desvio do projeto Sua resposta está certa. Esta afirmativa está incorreta,
pois este é um dos objetivos do Monitoramento e Controle.
A resposta é:
Não tem como objetivo corrigir os desvio do projeto - Este é um dos objetivos do Monitoramento e Controle.
busca garantir a correta implementação do plano de projeto - A questão solicita a alternativa incorreta e esta
afirmativa está correta. Monitora-se o andamento do projeto para saber se ele está seguindo o que foi planejado.
pode ocasionar a identificação de novos riscos - A questão solicita a alternativa incorreta e esta afirmativa está
correta. Ao analisar o andamento do projeto, novos riscos podem ser identificados.
visa à identificação e correção de desvios - A questão solicita a alternativa incorreta e esta afirmativa está correta. É
este o objetivo.
A fase de encerramento geralmente produz as seguintes saídas, exceto:

a. arquivos do projeto
b. lições aprendidas
c. Planejamento do projeto Sua resposta está certa. Planejamento do projeto é uma saída da fase de
planejamento.
d. aceite formal
A resposta é:
Planejamento do projeto - Planejamento do projeto é uma saída da fase de planejamento.
Arquivos do projeto - Arquivos do projeto é uma saída da fase de encerramento.
Lições aprendidas - Lições aprendidas é uma saída da fase de encerramento.
Aceite formal - Aceite Formal é uma saída da fase de encerramento.
Sobre as lições aprendidas, indique a alternativa correta:

a. para registrar as lições aprendidas, o gerente pode contar com o apoio do escritório de projetos ou até de
pessoas externas ao projeto; Correto. Todo o apoio dos diversos envolvidos é bem vindo para o registrodas
lições aprendidas.
b. as lições aprendidas são úteis somente em projetos de escopo semelhante
c. as lições aprendidas devem ser registradas somente ao final do projeto
d. as lições aprendidas registram fatores negativos e neutros relativos ao projeto
A resposta é:
para registrar as lições aprendidas, o gerente pode contar com o apoio do escritório de projetos ou até de pessoas
externas ao projeto;- Todo o apoio dos diversos envolvidos é bem vindo para o registro das lições aprendidas.
As lições aprendidas são úteis somente em projetos de escopo semelhante - Projetos diferentes podem passar por
situações semelhantes.
As lições aprendidas devem ser registradas somente ao final do projeto - Deve-se registrar ao longo do projeto para
que nada seja perdido por esquecimento.
As lições aprendidas registram fatores negativos e neutros relativos ao projeto - Fatores positivos também são
registrados.
 
Sobre o Planejamento das Aquisições,selecione a opção incorreta:

a. O plano de aquisição visa registrar as interfaces de aquisição de produtos ou serviços externos ao projeto
informando a justificativa para tal e de que forma se dará o contratação.
b. A partir desse plano, pode-se controlar as datas para entrega dos produtos ou serviços contratados, os valores a
serem pagos dentre outros.
c. significa administrar os processos necessários para comprar ou adquirir produtos ou serviços.
d. Em projetos do setor público é facultado ao líder seguir ou não os processos de aquisição descritos na legislação. 
Sua resposta está certa. Esta afirmativa está incorreta pois a legislação deve ser seguida pela gestor público.
A resposta é:
Em projetos do setor público é facultado ao líder seguir ou não os processos de aquisição descritos na legislação -
Pois a legislação deve ser seguida pela gestor público.
 
O plano de aquisição visa registrar as interfaces de aquisição de produtos ou serviços externos ao projeto informando a
justificativa para tal e de que forma se dará o contratação - A questão solicita a alternativa incorreta e esta afirmativa
está correta.
A partir desse plano, pode-se controlar as datas para entrega dos produtos ou serviços contratados, os valores a serem
pagos dentre outros - A questão solicita a alternativa incorreta e esta afirmativa está correta.
Significa administrar os processos necessários para comprar ou adquirir produtos ou serviços - A questão solicita a
alternativa incorreta e esta afirmativa está correta.