CARGO:_________________ DEPARTAMENTO:________________ Áreas de Desempenho 1 2 3 4 5 Habilidade de decidir Aceita mudanças Aceita direção Aceita responsabilidades Atitude Atendimento às regras Cooperação Autonomia Atenção a custos Áreas de Desempenho 1 2 3 4 5 Iniciativa pessoal Suporta tensão e pressão Conhecimento do trabalho Liderança Qualidade do trabalho Quantidade de produção Práticas de segurança Planejamento e organização Cuidado com o patrimônio MÉTODO DAS LISTAS DE VERIFICAÇÃO CLIMA ORGANIZACIONAL CLIMA ORGANIZACIONAL CONCEITO Percepção global das pessoas a respeito de seu ambiente de trabalho capaz de influenciar o comportamento profissional e afetar o desempenho da organização. • Autores defendem que os fatores identificados em cada organização são específicos e por isso os fatores componentes do construto não podem ser universais; • Contudo alguns aspectos aparecem em diferentes organizações e países diversos: ü Liderança ü Suporte organizacional ü Relacionamento entre colegas ü Suporte da liderança ü Clareza da tarefa CONCEITO DE CLIMA ORGANIZACIONAL CULTURA ORGANIZACIONAL DESEMPENHO EFETIVIDADE FATORES QUE AFETAM O CLIMA ORGANIZACIONAL POLÍTICAS, NORMAS E PROCEDIMENTOS CLIMA ORGANIZACIONAL COMPORTAMENTOS E ATITUDES GESTÃO DO CLIMA ORGANIZACIONAL CONCEITO Identificar, divulgar e incentivar a adoção de ações destinadas a reduzir ou eliminar as oportunidades de melhoria advindas da pesquisa e monitorar seus resultados. • Baixo nível de cooperação e preocupação com as tarefas. • Desperdício de recursos: tempo, dinheiro, patrimônio e potencial (falta de interesse em executar as funções). • Baixa qualidade das tarefas: atrasos, desvios de padrão e ou retrabalhos. • Criação de intrigas, ações hostis, conflitos, tensões e etc. • Estimula reações contra a organização. • Desenvolvimento de estratégias oportunistas e competitividade acirrada e destrutiva. CONSEQUÊNCIAS DE UM CLIMA ORGANIZACIONAL RUIM BENEFÍCIOS DA GESTÃO DO CLIMA ORGANIZACIONAL • Induz o alto desempenho organizacional e pessoal sustentável. • Interliga sistemicamente outras ações de gestão de pessoas. • Cria e mantém canal de comunicação com os servidores. • Alimenta o sistema de planejamento e gestão. • Auxilia a Administração em reflexões internas e na própria avaliação institucional para a tomada de decisões prospectivas. • Oferece subsídio para a tomada de decisão gerencial • Os ciclos de Gestão do Clima permitem observar erros e acertos na condução dos processos e atividades. • Gera indicadores fundamentais para o Planejamento Estratégico do Tribunal. Melhoria de desempenho e resultados da organização, paralelamente ao aumento da satisfação e do bem estar dos colaboradores. Pesquisa de Clima Organizacional Ações de Melhoria Execução dos Planos de Ações de Melhoria Diagnóstico das necessidades de mudança Elaboração dos Planos de Ações de Melhoria CICLO DE GESTÃO DO CLIMA ORGANIZACIONAL MODELO DE GESTÃO DO CLIMA ORGANIZACIONAL Monitoramento das Ações de MelhoriaAvaliação do Ciclo anterior TREINAMENTO • É o processo educacional de curto prazo que visa desenvolver as pessoas para determinadas atividades. Este processo aplicado de maneira sistemática e organizada faz com que as pessoas aprendam conhecimentos e desenvolvam atitudes e habilidades em função dos objetivos definidos. • A ação de treinar tem por finalidade principal ajudar os recursos humanos da empresa a alcançar os objetivos pré estabelecidos, bem como proporcionar aos empregados meios para obter conhecimentos, prática e muitas vezes, a conduta requerida para realizar uma atividade ou um conjunto de atividades. TREINAMENTO OUTRO CONCEITO DE TREINAMENTO • O treinamento é um processo que promove a aquisição de habilidades, conceitos ou atitudes, melhorando a adequação das características do funcionário às exigências do seu cargo. Em outras palavras, o treinamento é algo pontual, voltado para o presente e para situações que necessitem de um aprimoramento rápido. O treinamento começa como uma resposta a uma necessidade em um ambiente organizacional. (MILKOVICH; BOUDREU, 2010). TIPOS DE MUDANÇAS DE COMPORTAMENTO ATRAVÉS DO TREINAMENTO Treina - mento Desenvolvimento de Habilidades Desenvolvimento de Atitudes Desenvolvimento de Conceitos Transmissão de Informações Aumentar o conhecimento das pessoas * Informações sobre a organização, seus produtos/serviços, políticas e diretrizes, regras e regulamentos e seus clientes. Melhorar as habilidades e destrezas: * Habilitar para execução e operação de tarefas, manejar equipamentos, máquinas, ferramentas. Desenvolver/modificar comportamentos * Mudança de atitudes negativas para atitudes favoráveis, conscientização e sensibilidade com as pessoas, com os clientes internos e externos. Elevar o nível de abstração: * Desenvolver idéias e conceitos para ajudar as pessoas a pensar em termos globais e amplos. AS ETAPAS DO PROCESSO DE TREINAMENTO 1 Levantamento de necessidades de Treinamento a serem satisfeitas 2 Desenho do Programa de Treinamento 3 Aplicação do Programa de Treinamento 4 Avaliação dos Resultados do Treinamento LEVANTAMENTO DE NECESSIDADES Principais meios para levantar necessidades: • Avaliações de desempenho; • Entrevistas com supervisores e gerentes; • Solicitações de supervisores e gerentes; • Reuniões entre departamentos; • Questionários; • Entrevista de demissão; • Análise de cargos. LEVANTAMENTO DE NECESSIDADES Indicadores de necessidade: • Expansão da organização: • Mudança de métodos e processos; • Expansão de serviços; • Admissão de novos empregados. • Problemas de produção: • Baixa produtividade; • Qualidade inadequada; • Alto índice de acidentes. • Problemas de pessoal: • Alto índice de queixas; • Excessos de erros e desperdícios; O PROCESSO DE TREINAMENTO Diagnóstico da Situação • Objetivos da Organização; • Competências Necessárias; • Problemas de Produção; • Problemas de Pessoal; • Resultados da Avaliação do Desempenho. Decisão Quanto à Estratégia Programação do treinamento: • Quem treinar; • Como treinar; • Em que treinar; • Onde treinar; • Quando treinar. Implementação ou Ação • Condução e aplicação do Programa de Treinamento através de: oGerente de linha; o Assessoria de RH; o Por ambos; o Por terceiros. Avaliação e Controle • Monitoração do Processo; • Avaliação e Medição de Resultados; • Comparação da Situação Atual com a Situação Anterior; • Análise do custo/benefício. Necessidades a Satisfazer Desenho do Treinamento Condução do Treinamento Avaliação dos Resultados OS PASSOS NO LEVANTAMENTO DE NECESSIDADES DE TREINAMENTO Objetivos a serem utilizados na avaliação do programa de treinamento Análise organizacional Análise dos recursos humanos Análise dos cargos Análise do treinamento Diagnóstico organizacional. Determinação da missão e visão e dos objetivos estratégicos da organização Determinação de quais os comportamentos, atitudes e competências necessários ao alcance dos objetivos organizacionais Exame dos requisitos exigidos pelos cargos, especificações e mudanças nos cargos CLASSIFICAÇÃO DA TECNOLOGIA EDUCACIONAL Técnicas de Treina- mento Quanto ao Uso Quanto ao Tempo (Época) Orientadas para o Conteúdo Orientadas para o Processo Mista (Conteúdo e Processo) Antes do ingresso à empresa Após o ingresso na empresa Quanto ao Local No local de trabalho Fora do local de trabalho Leitura instrução programada, instrução assistida por computador. Dramatização, treinamento da sensitividade, desenvolvimento do grupo. Estudo de casos, jogos e simulações, conferências e várias técnicas on-the-job. Programa de indução ou de integração à empresa. Treinamento no local (em serviço) ou fora do local de trabalho (fora de serviço) Treinamento em tarefas, rodízio de cargos, enriquecimento de cargos Aulas, filmes, painéis, casos, dramatização,