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de acidentes no ambiente industrial. Nesta unidade, aprenderemos acerca dos conceitos básicos e elementos primordiais para a preparação de uma auditoria. Compreenderemos um pouco sobre as legislações que estão envolvidas em um processo de auditoria, sobre as análises local e documental exigidas. Concluindo a unidade, abordaremos o tema inspeção física e coleta de evidências de auditoria. Na primeira seção, abordaremos os conceitos básicos sobre auditoria. Para isso, conceituaremos o termo auditoria e abordaremos os tipos existentes. Identificaremos as responsabilidades que são cabíveis ao auditor e ao auditado, além de relatos formais de auditoria. Na sequência, na segunda seção, trataremos das legislações que envolvem a auditoria, como tratados internacionais sobre segurança e auditoria do trabalho, leis federais, estaduais e municipais, normas e análises documentais. E na terceira seção, discutiremos sobre as inspeções físicas e a coleta de evidências de auditoria, envolvendo o conhecimento acerca de evidências, provas, processo de rastreamento, comunicação e relatórios de auditoria. Nas unidades anteriores, trabalhamos diversos elementos necessários para a implementação de um programa de segurança adequado na Totivits Ltda. Na última unidade, você pôde auxiliar o novo diretor com medidas de proteção e sinalização para o ambiente industrial, propondo a ele, na seção anterior, que fossem feitas investigações de forma estruturada para os acidentes que ocorressem, podendo, dessa forma, evitar que se repitam e que outros piores venham a ocorrer. Nesta unidade, ao final de cada seção, você estará apto a auxiliar o Sr. João, novo diretor da Totivits Ltda., a identificar as necessidades de auditoria na empresa, quais são as responsabilidades da companhia, esclarecer a ele sobre as legislações pertinentes e auxiliá-lo nos assuntos relativos à inspeção. Bons estudos! Bom trabalho e mãos à obra! U4 - Fundamentos sobre auditoria 183 Seção 4.1 Conceitos básicos sobre auditoria e preparação para o processo de auditoria Prezado aluno, bem-vindo à primeira seção da última unidade da disciplina Auditoria e segurança do trabalho! Nesta seção, abordaremos os conceitos básicos sobre auditoria e sobre a preparação para o processo de auditoria. Por meio desta seção, você será capaz de compreender o processo de auditoria, qual a sua necessidade e a sua importância, além de identificar quais variáveis são fundamentais na preparação para o processo de auditoria. Diversos requisitos e protocolos são exigidos nas empresas industriais por parte da Saúde e Segurança no Trabalho, os quais estão em conformidade com as respectivas NRs e demais normas. Podemos citar a NR 26, que se refere à sinalização e segurança do ambiente de trabalho. Ela recomenda diversos requisitos mínimos acerca da sinalização que deve existir em variadas situações e ambientes. Mediante itens e requisitos especificados na NR, o auditor é capaz de analisar quais estão sendo adequadamente empregados nos ambientes. Ao identificar alguma irregularidade, a empresa deverá realizar ajustes, garantindo que a irregularidade seja sanada, trazendo, consequentemente, maior maior segurança ao ambiente de trabalho. Para que o processo de auditoria obtenha sucesso e o objetivo seja alcançado, todas suas etapas devem ser muito bem definidas e realizadas adequadamente. Você deve se recordar que, nas seções anteriores, aplicamos diversos elementos de segurança à empresa em estudo, a Totivits Ltda. Tais medidas tinham como objetivo a implantação de um programa de segurança adequado e os ajustes e correções nos elementos já existentes na empresa relacionados à segurança. Diálogo aberto U4 - Fundamentos sobre auditoria184 Diante dos conhecimentos que serão adquiridos nesta seção, você se tornará apto a esclarecer ao Sr. João, novo diretor da Totivits Ltda., do que se trata uma auditoria e qual a sua importância. É muito relevante que João compreenda corretamente o assunto, para que ele tenha a consciência da necessidade de uma preparação adequada para um processo de auditoria. Agora que todos os elementos de segurança da empresa foram ajustados, é necessário que haja uma auditoria para garantir a eficiência da segurança implantada. Bons estudos e mãos à obra! Até a seção anterior, aprendemos sobre os diversos elementos importantes para que programas de segurança sejam devidamente implementados nas organizações. Porém, torna-se necessário que os critérios relacionados à segurança do trabalho sejam avaliados objetivamente. A auditoria de segurança do trabalho pode ser definida como um processo sistemático, independente e documentado. Por meio desse processo, é possível obter evidências e avaliar se os critérios são atendidos adequadamente. A auditoria pode ser considerada como um instrumento gerencial com o objetivo de identificar os parâmetros que se encontram não conformes, reduzindo o desempenho e aumentando os riscos de acidentes ou doenças no ambiente de trabalho (CARDOZA, 2016). De forma sintetizada, pode-se dizer que a auditoria é um dos principais instrumentos que uma organização pode usar para mensurar a aderência de seu sistema de gestão de Saúde e Segurança no Trabalho (SST). Ela relata o atual estágio de implantação e contribui para definir o plano estratégico de ações que são necessárias para consolidar a implantação e, dessa forma, atingir um nível de desempenho satisfatório a todas as partes interessadas (GARCIA, 2004). Existem diversos tipos de auditoria, dentre eles estão: auditoria interna ou de primeira parte, auditoria de segunda parte e auditoria externa ou de terceira parte. Não pode faltar U4 - Fundamentos sobre auditoria 185 A auditoria interna é realizada pela própria organização, com o objetivo de condicionar melhorias no desempenho e reduzir as não conformidades da SST. A auditoria de segunda parte é realizada por uma subcontratada, a fim de identificar as não conformidades relacionadas à SST que possam existir na organização. A auditoria externa é realizada por entidades externas, as quais são independentes e possuem créditos de confiança para efeitos da certificação fornecida à organização (CARDOZA, 2016). É importante que todo processo de auditoria siga um protocolo que defina quais atividades devem ser desenvolvidas, a fim de que resultados sejam obtidos pela organização. Por meio desse protocolo poderá ser realizada uma comparação entre o que está no planejamento da organização e o que tem sido efetivamente realizado. Dessa forma, busca-se coerência entre as atividades que são executadas na organização com aquelas que são planejadas, assim como os resultados que são obtidos. A auditoria não faz apenas análise de documentos, ela busca, de forma efetiva, a implantação das funções e atividades que foram planejadas. Devido a toda essa complexidade de análises, a auditoria deve ser realizada por profissionais competentes e devidamente habilitados para a função. Uma auditoria realizada adequadamente oferece benefícios à organização, dentre eles estão (CARDOZA, 2016): - Redução dos riscos de acidentes. - Priorização das ações de segurança do trabalho. - Melhoria no ambiente de trabalho. - Aumento da eficiência e produtividade dos processos internos. Assimile As auditorias são realizadas nas organizações com a intenção de verificar se as funções que estão sendo executadas acerca da SST estão de acordo com as normas regulamentadoras (NRs) ou normas técnicas (ABNT). Elas são essenciais na identificação dos pontos não conformes para que, sequencialmente, providências para melhorias possam ser efetuadas. U4 - Fundamentos sobre auditoria186 - Redução de custos operacionais.