Manual do Usuário - Operacional - Construmanager 3D

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Manual do Usuário - Construmanager 
 
 
 
 
 
 
O Construmanager é a plataforma online para gestão de projetos e obras 
mais completa e funcional do setor de construção civil. 
Com recursos exclusivos como a notificação automática, comentários online 
e lista mestra para controle de documentos, o Construmanager é superior a 
todos os processos convencionais e softwares disponíveis. 
Construmanager utiliza ambiente similar ao Windows, extremamente 
amigável e fácil de usar, e oferece apoio operacional e treinamento na 
implantação. 
Tecnologia de última geração em hardware e software garantem a 
estabilidade e confiabilidade do serviço, sempre online. 
As melhores empresas de construção do pais utilizam Construmanager para 
promover integração e gerenciar seus projetos em tempo real. 
 
 
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Sumário inteligente! Clique nos assuntos para acessar a página referida: 
 
Funções básicas.................................................................................................... 4 
Download .................................................................................................... 5 
Download pontual .......................................................................... 5 
Cesta de download ......................................................................... 5 
Download em lista .......................................................................... 7 
Upload ......................................................................................................... 8 
Alterar status ............................................................................................ 11 
Ações e Ferramentas ......................................................................................... 13 
Bloquear / Desbloquear .......................................................................... 14 
Bloquear ......................................................................................... 14 
Desbloquear .................................................................................. 15 
Check out / in ............................................................................................ 17 
Check out ....................................................................................... 17 
Check in .......................................................................................... 18 
Mark-up Externo ...................................................................................... 20 
Excluir ........................................................................................................ 22 
Excluir versão atual ou todas as versões .................................... 22 
Excluir versões obsoletas ............................................................. 23 
Mover / Copiar .......................................................................................... 25 
Reeditar ..................................................................................................... 26 
CRONOGRAMA ......................................................................................... 28 
DISCUSSÃO ............................................................................................... 33 
Funções do Visualizador ................................................................................... 39 
Visualização .............................................................................................. 40 
Arquivos dentro da plataforma ................................................... 40 
Mark-up Interno ....................................................................................... 41 
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Comparar e sobrepor .............................................................................. 44 
Comparar com a versão anterior ................................................ 44 
Comparar com um arquivo da pasta .......................................... 46 
Opções de envio ................................................................................................. 48 
Envio para Copiadora .............................................................................. 49 
Consultar os registros de solicitação .......................................... 51 
Registrar entrega de cópias e custo ............................................ 52 
Extrair relatório ............................................................................. 52 
Envio para Terceiros ................................................................................ 54 
Consultar os registros ................................................................... 55 
Gerenciar contatos ........................................................................ 56 
Notificações e Perfil ........................................................................................... 58 
Dados de cadastro e Senha .................................................................... 59 
Padrões de Notificação ............................................................................ 61 
Extrair Relatório Diário ................................................................. 62 
Ferramentas de Gestão..................................................................................... 63 
Lista Mestra .............................................................................................. 64 
Xpress ........................................................................................................ 66 
Cópias não solicitadas .................................................................. 66 
Downloads não efetuados ........................................................... 68 
Download de mark-ups externos não efetuados ...................... 69 
Logs ........................................................................................................... 70 
Log da obra .................................................................................... 70 
Log do arquivo ............................................................................... 71 
Interações ................................................................................................. 72 
Gerar gráficos ................................................................................ 73 
 ............................................................................................................... 74 
Atendimento via Skype ............................................................................ 75 
 
 
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Para realizar o download (baixar) de arquivos no sistema você pode fazê-lo 
de três maneiras diferentes: download pontual, cesta de download e 
download em lista. 
O download pontual serve para baixar alguns arquivos específicos de 
maneira simples e prática. 
Para fazer o download pontual, basta selecionar os arquivos desejados, e 
clicar em Ações » Download. 
 
O download em cesta permite que você separe arquivos de pastas 
diferentes em uma cesta para baixa-los todos de uma única vez. 
Para adicionar itens na cesta para download, selecione os arquivos 
desejados da pasta em questão e clique em Cestas » Download » Adicionar 
na cesta. Repita o processo para as outras pastas e arquivos que quiser 
baixar. 
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Quando finalizado vá em Cestas » Download » Fazer download e clique em 
Download. 
 
OBS.: O seu download poderá ser dividido em alguns pacotes dependendo 
da quantidade de arquivos em cesta. 
 
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O downloadem lista serve para baixar arquivos que estejam organizados 
em listagens automáticas do sistema, como em Buscas na obra, Arquivos 
novos, Sob Aprovação, Aprovados, etc. 
Para fazer o download em lista, selecione os arquivos na lista e clique em 
Download. 
 
 
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Fazer upload dentro do sistema é salvar e compartilhar arquivos dentro do 
diretório de pastas. Dessa maneira você disponibiliza essas informações 
para que os outros usuários tenham acesso e interação com esses dados 
dentro da plataforma. 
Para realizar o upload de arquivos dentro do sistema, siga os passos: 
1º passo. Clique na opção Upload dentro da pasta em questão, ou clique 
com o botão direito em cima do nome da pasta onde se pretende inserir o 
arquivo e selecione a opção de Upload. 
 
2º passo. O sistema irá abrir a janela de configuração para o upload. 
Clique em Adicionar arquivos para abrir a janela de seleção e escolha os 
arquivos da sua máquina para upload. Após isso selecione qual status que 
você deseja aplicar para os arquivos que você deseja inserir, na parte 
inferior do painel. Clique em Próximo. 
 
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3º passo. Uma janela para Titulação irá aparecer em seu monitor. Para 
inserir título nos arquivos clique em OK. Então você deve acessar o painel 
de notificação dos usuários. Selecione entre eles quais você deseja avisar 
sobre o upload. Clique em Próximo (ou Finalizar). 
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4º passo. Por fim se você optou por configurar o título do arquivo basta 
preencher os campos conforme indicado. E clique em Finalizar. 
 
 
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Para aprovação de arquivos, recusa ou até liberação para obra utilizamos a 
alteração de status. Dessa forma o sistema funcionará conforme o 
workflow adotado. 
Para realizar a alteração de status siga os passos: 
1º passo. Selecione os arquivos para alteração e acesse no painel 
superior a opção Alterar status. Após isso selecione qual status que você 
deseja aplicar para os arquivos 
 
 
2º passo. Então você deve acessar o painel para notificação dos 
usuários. Selecione entre eles quais você deseja avisar sobre a alteração e 
clique em Finalizar. 
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Ao bloquear um arquivo ele se torna restrito a todos os usuários, 
restringindo sua visualização e impedindo qualquer outra ação aos 
usuários. Entretanto ele permanece disponível somente ao bloqueador e 
aos líderes do projeto. 
Para bloquear um arquivo, ou grupo de arquivos, siga os passos: 
1º passo. Selecione os arquivos para bloqueio e acesse no painel 
superior a opção Ações. Então vá em Bloqueio » Bloquear. 
 
 
2º passo. Na janela de bloqueio você deve acrescentar qual o motivo 
para o bloqueio dos arquivos e clique em Próximo. 
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3º passo. Então você deve acessar o painel de notificação dos usuários. 
Selecione entre eles quais você deseja avisar sobre o bloqueio. E clique em 
Finalizar. 
 
Para desbloquear um arquivo, ou grupo de arquivos, siga os passos: 
1º passo. Selecione os arquivos para desbloquear e acesse no painel 
superior a opção Ações. Então vá em Bloqueio » Desbloquear. 
 
 
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2º passo. Confirme os arquivos selecionados clicando em Próximo. 
3º passo. Então você deve acessar o painel de notificação dos usuários. 
Selecione entre eles quais você deseja avisar sobre o desbloqueio. E clique 
em Finalizar. 
 
 
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Aplicar um Check out é acrescentar um comentário pertinente a um arquivo, 
ou grupo de arquivos, chamando a atenção para um detalhe importante. O 
comentário é exibido junto ao nome do arquivo, representado como um 
ícone de atenção, que reage ao cursor exibindo seu conteúdo. O Check In é 
a retirada dessa ressalva. 
Para aplicar um Check out a um arquivo, ou grupo de arquivos, siga os 
passos: 
1º passo. Selecione os arquivos para comentário e acesse no painel 
superior a opção Ações. Então vá em Check In/Out » Check out. 
 
2º passo. Na janela de configuração você deve acrescentar qual o 
comentário dos arquivos e depois clique em Próximo. 
 
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3º passo. Então você deve acessar o painel de notificação dos usuários. 
Selecione entre eles quais você deseja avisar sobre o comentário. E clique 
em Finalizar. 
 
Para retirar um Check out de um arquivo, ou grupo de arquivos, siga os 
passos: 
1º passo. Selecione os arquivos com comentário e acesse no painel 
superior a opção Ações. Então vá em Check In/Out » Check In. 
 
 
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2º passo. Então você deve acessar o painel de notificação dos usuários. 
Selecione entre eles quais você deseja avisar sobre a ação. E clique em 
Finalizar. 
 
 
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O Mark-up Externo é um arquivo que acrescenta informações sobre um 
outro arquivo já inserido no sistema. Ele é adicionado como um anexo ao 
arquivo original. 
Para anexar um Mark-up Externo a um arquivo, ou grupo de arquivos, siga 
os passos: 
1º passo. Selecione os arquivos que você deseja inserir o mark-up e 
acesse no painel superior a opção Ações. Então vá em Mark-up Externo » 
Upload. 
 
2º passo. Na janela de configuração você deve selecionar os arquivos 
dentro do seu computador clicando em Escolher arquivo, para cada 
arquivo selecionado. Aplique um título e comentário para cada e clique em 
Próximo. 
 
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3º passo. Então você deve acessar o painel de notificação dos usuários. 
Selecione entre eles quais você deseja avisar sobre o upload de Mark-up 
Externo. E clique em Finalizar. 
 
 
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A exclusão deletará os arquivos permanentemente do sistema. O sistema 
permite que você exclua uma versão apenas ou o arquivo e todas suas 
atualizações. 
Para realizar a exclusão de arquivos a partir da versão atual selecione o 
arquivo, ou grupo de arquivos, siga os passos: 
1º passo. Selecione os arquivos para exclusão e acesse no painel 
superior a opção Ações. Então vá em Excluir. Caso você queira excluir 
apenas a última versão do arquivo em questão clique em Versão atual do 
arquivo, caso contrário clique em Arquivo e todas as versões. 
 
 
2º passo. Confirme a ação clicando em Próximo. 
3º passo. Então você deve acessar o painel de notificação dos usuários. 
Selecione entre eles quais você deseja avisar sobre a exclusão. E clique em 
Prosseguir com a exclusão. 
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Para realizar a exclusão de uma versão obsoleta de um arquivo, siga os 
passos: 
1º passo. Acesse o painel de versões obsoletas, clicando na coluna de 
revisões dos arquivos, ou clicando no nome do arquivo e posteriormente 
em Versões. 
 
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2º passo. Dentro do painel de Versões do Arquivo clique em Remover, 
selecione a versão e clique em Confirmar. 
 
 
3º passo. Confirme a ação clicando em Próximo. 
4º passo. Então você deve acessar o painel de notificação dos usuários. 
Selecione entre elesquais você deseja avisar sobre a exclusão. E clique em 
Prosseguir com a exclusão. 
 
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Como o próprio nome sugere, essa função permite que façamos 
movimentações de arquivos dentro da plataforma, ou até duplicatas para 
enviar a outras pastas. 
Para mover ou copiar arquivos siga os passos: 
1º passo. Selecione os arquivos em questão dentro da pasta e acesse o 
painel de Ações. Clique na opção Mover / Copiar. 
2º passo. Dentro da estrutura de pastas apresentada selecione qual a 
pasta de destino e defina sua intenção clicando na alternativa 
correspondente: Mover ou Copiar. 
3º passo. Então você deve acessar o painel de notificação dos usuários. 
Selecione entre eles quais você deseja avisar sobre a movimentação, 
escolhendo quem recebe o aviso de saída ou entrada ou ambos. Definido 
isso clique em Finalizar. 
 
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Mesmo depois de inserido o arquivo dentro do sistema ainda existe a 
possibilidade de alterações no título dos nossos arquivos. A ferramenta 
Reeditar serve exatamente para modificar a titulação do arquivo, emitindo 
um e-mail de notificação no processo. 
Para reeditar o título de um arquivo, ou grupo de arquivos, siga os passos: 
1º passo. Selecione os arquivos para edição e acesse no painel superior 
a opção Ações e clique em Reeditar. 
 
 
2º passo. Modifique os campos de título do(s) arquivo(s) conforme 
desejar e confirme a ação clicando em Próximo. 
 
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3º passo. Então você deve acessar o painel de notificação dos usuários. 
Selecione entre eles quais você deseja avisar sobre a modificação. Por fim 
clique em Finalizar. 
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O cronograma é uma métrica essencial e imprescindível para medir 
prazos e custos de um projeto. O Construmanager permite que você adicione 
seu cronograma para que todos tenham acesso a consulta das atividades 
atrasadas, a vencer e encerradas, tendo assim uma visão macro do 
andamento do projeto. Você pode optar por criar o seu cronograma pelo 
Construmanager, ou importar do MS Project seu cronograma detalhado. 
 
1º passo. Selecione no painel superior a opção Cronograma. 
 
2º passo. Uma vez aberto o cronograma, selecione a opção Atividade> 
Nova Atividade, no canto superior direito e preencha as informações 
relevantes da atividade a ser criada (Nome, Data Inicial, Data de Término, 
Responsável, Status da Tarefa). Você pode complementar com as outras 
opções disponíveis. Ao termino do preenchimento, clique em Salvar Dados. 
 
 
 
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A criação de atividades é padrão, crie as atividades que deseja, e caso seja 
necessário subatividades é só clicar com o botão direito em cima da 
“atividade mãe” e ir na opção Novo, conforme imagem abaixo: 
 
 
 
Após criada a subatividade, ela aparecerá da seguinte maneira: 
 
3º passo. Com o cronograma criado, o sistema indicará através das cores, 
quais são as atividades atrasadas (vermelho), a vencer no dia (amarelo) e a 
vencer nos próximos dias (verde) e você poderá filtra-las através dos filtros 
disponíveis. 
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4º passo. Para encerar uma atividade, basta clicar com o botão direto em 
cima dela, selecionar a opção Editar, e alterar o status + o percentual de 
conclusão da tarefa (100%). Tarefas encerradas ficarão destacadas na 
coluna de interatividade além de ficarem na cor cinza, conforme imagem 
abaixo: 
 
 
 
 
5º passo. O sistema também permitirá a exportação para Excel ou XML 
(quando integrado ao MS Project), impressão, ou até mesmo a visualização 
pelo Gráfico de Gantt do seu cronograma. 
 
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Para as empresas que planejam seu cronograma através da ferramenta MS 
Project, o Construmanager permite que toda essa informação seja copiada 
para o sistema. Para importar seu cronograma primeiro salve seu projeto na 
extensão XML, depois siga os seguintes passos: 
1º passo. Selecione a opção Enviar arquivo de Cronograma, vá até a 
opção Adicionar arquivo, procure em seu computar o XML e clique em 
Iniciar Envio. 
 
 
 
 
 
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Após o início do envio de seu cronograma, o sistema apresentará 3 passos 
essenciais para que seu cronograma seja importado com sucesso, são eles: 
 Todas as atividades encontradas no seu XML. 
 Atividades existentes no Construmanager e no seu arquivo XML, 
porém com divergência de informação entre elas, como por exemplo: 
alteração de data de termino de uma atividade. Você optará por sobrescreve-
las ou manter do jeito que está. 
 Atividades existentes no Construmanager, mas que NÃO existem 
no XML, e você optará por mantê-las ou exclui-las. 
 
Após esses 3 passos, seu cronograma ficará disponível no Construmanager. 
O sistema permitirá a atualização do Cronograma, ou seja, você poderá 
exportar para XML o cronograma do Construmanager para abrir no MS 
Project e vice-versa. O intuito é sempre que o cronograma em Project for 
atualizado, na mesma hora seja feito o Upload no Construmanager para que 
todos tenham a versão atual e consigam identificar as atividades em atraso 
que estão impactando o projeto. 
 
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A discussão é uma ferramenta que permite a criação de tópicos onde 
é possível realizar o convite de usuários, para que estes, debatam um 
determinado assunto e/ou uma tomada de decisão. O intuito da ferramenta 
é armazenar essas informações de modo que, a qualquer hora, seja possível 
consultar o histórico de discussões realizadas em uma determinada versão, 
sem ter a preocupação de perder a informação, o que hoje pode acontecer 
quando se faz esse trabalho por e-mail. 
Para criar uma discussão, siga os passos: 
1º passo. Selecione o arquivo que você deseja criar uma discussão, 
acesse no painel superior a opção Ações e clique em Discussão. 
 
2º passo. No campo a seguir, você precisará inserir as informações 
relevantes da discussão, como: Titulo, Referência (texto explicativo sobre o 
que se deseja discutir) e os participantes. Após esses dados, é só clicar em 
Salvar Discussão que a discussão será criada! 
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Ao ser convidado para uma Discussão, além do e-mail de notificação que 
você receberá, no Menu de Discussões terá uma notificação indicando novas 
interações. Essas podem ser: novas discussões, ou novas mensagens de uma 
discussão já em andamento. 
 
 
 
Clicando no ícone destacado, você será redirecionado para o menu de 
Discussões. Lá terá uma relação de todas as discussões que você foi 
convidado, separadas em “Em Andamento” e “Arquivadas”. Observe que o 
sistema irá destacar (bolinha em vermelho) qual das discussões em 
andamento existem novas interações. 
 
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Para interagir dentro de uma discussão, basta entrar na desejada, clicar em 
Enviar Mensagem, inserir o texto e realizar o Envio. Automaticamente sua 
mensagem ficará disponível para os outros participantes da discussão. 
 
 
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Caso você não queira acessar a discussão pelo Menu, todo arquivo que 
houver uma discussão, junto a ele, haverá um ícone indicativo. Azul quer 
dizer que a discussão está em andamento e cinza quer dizerque a discussão 
foi encerrada. 
 
 
Para encerrar uma discussão, basta acessa-la através do menu de 
Discussões, ir no campo de ações e selecionar a opção Arquivar. Lembrando 
que após o encerramento de uma Discussão, a mesma ficará disponível 
apenas para consulta: 
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Para consulta-la após encerrada, basta ir até o menu de Discussões e 
selecionar a opção Ver Arquivadas. 
 
Nessa aba teremos todas as discussões da qual você participou que foram 
arquivadas e para consultar o que foi discutido, basta clicar no nome da 
Discussão que será aberto o histórico: 
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O Construmanager dispõe de um visualizador de arquivos embutido para 
prévia de arquivos das mais diversas extensões: arquivos do software 
AutoCAD® (dwg, dxf, plt), arquivos do Adobe Acrobat Reader® (pdf), imagens 
de diversas extensões (png, jpg, gif) ou ainda arquivos do Microsoft Office 
Word® (doc, docx), só para citar alguns. Dessa maneira é possível ter uma 
prévia dos arquivos e desenhos sem necessidade de baixa-los. 
Para visualizar qualquer arquivo da plataforma basta clicar no ícone 
Visualizar ( ) ao lado do status dele. 
 
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O Mark-up Interno é uma ferramenta que permite fazer marcações sobre 
uma planta ou arquivo utilizando as ferramentas de desenho do próprio 
visualizador. Com isso é possível inserir textos, anotações, demarcações e 
fazer medidas em um arquivo sem alterar a sua versão original, como se 
fosse uma folha vegetal. Essas marcações são visíveis somente através do 
Construmanager. 
Para fazer um mark-up interno siga os passos: 
1º passo. Clique no ícone Visualizar ( ) ao lado do status do arquivo. 
 
 
2º passo. Assim que o visualizador carregar a imagem clique na aba de 
Anotação para realizar seus comentários. 
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3º passo. Assim que finalizar as marcações clique na opção Salvar. 
 
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4º passo. Então dê um título ao seu mark-up e se quiser acrescente um 
comentário sobre. Para prosseguir, clique em Próximo. 
 
 
5º passo. Para finalizar, você será direcionado para o painel de 
notificação dos usuários. Selecione entre eles quais você deseja avisar 
sobre o mark-up e clique em Finalizar. 
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Essa função permite que fazer uma sobreposição de desenhos diferentes 
para analisar semelhanças e diferenças entre os projetos. A comparação 
pode ser feita com a versão anterior do mesmo desenho ou com qualquer 
outro arquivo inserido nas pastas do projeto. O único detalhe é que os 
desenhos devem ter a mesma escala e também o mesmo ponto de origem. 
Para fazer a comparação com a versão anterior do desenho siga os passos: 
1º passo. Clique no ícone Visualizar ( ) ao lado do status do arquivo. 
 
2º passo. Clique na opção Comparar com a versão anterior. 
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3º passo. O sistema irá processar os dois desenhos e mostrar as 
mudanças através da cor. Todas as linhas e objetos que estiverem em preto 
são comuns às duas plantas, ou seja não foram alterados na atualização. As 
que estiverem em azul pertencem somente à última versão e as que 
estiverem em vermelho, somente à versão obsoleta. 
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Para fazer a comparação do desenho com um arquivo da pasta desenho 
siga os passos: 
1º passo. Clique no ícone Visualizar ( ) referente ao arquivo. 
 
2º passo. Clique na opção Comparar com um arquivo da pasta. 
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3º passo. Digite o nome do arquivo que irá sobrepor e clique em Buscar 
e clique no nome do arquivo correspondente. 
 
4º passo. O sistema irá processar os dois desenhos e mostrar as 
mudanças através da cor. Todas as linhas e objetos que estiverem em preto 
são comuns às duas plantas. As que estiverem em azul pertencem somente 
ao primeiro arquivo e as que estiverem em vermelho, somente ao segundo. 
 
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Esse recurso permite enviar arquivos da plataforma por e-mail diretamente 
para a copiadora já configurado com as informações de plotagem e criando 
registros das solicitações. 
Para fazer o envio de arquivos para a copiadora, siga os passos: 
1º passo. Selecione os arquivos para envio e acesse no painel do topo da 
página a opção Cestas » Copiadora e clique em Adicionar na cesta. Se 
quiser selecionar arquivos de outras pastas, repita o processo com esses 
arquivos, somando-os na cesta. 
 
 
2º passo. Depois de selecionado todos os arquivos, acesse novamente 
no painel do topo da página a opção Cestas » Copiadora. Dessa vez clique 
em Enviar para copiadora. 
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3º passo. Uma janela para configuração das cópias deve aparecer. 
Preencha os campos conforme sua necessidade, selecionando para qual 
copiadora enviar, com quais observações e como devem ser as cópias. 
Quando finalizado clique novamente em Enviar para copiadora. 
 
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Dentro do sistema mantemos registradas todas as informações 
importantes de cada envio realizado às copiadoras. Dessa forma é possível 
extrair relatórios e consultar informações sobre como essa função está 
sendo utilizada. 
Para acessar esses registros clique em Cópias no menu do topo da tela. 
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Nesse painel é possível não só consultar como foi o envio de cada e-mail, 
mas também marcar quando uma cópia solicitada foi entregue e qual foi o 
custo de cada. Dessa maneira quando for gerado um relatório de 
solicitações será possível mensurar automaticamente esses dados e 
valores. Clique no número da requisição e consulte os dados. 
Para marcar uma cópia como entregue clique no ícone Entregue ( ), na 
coluna Ações, referente à cópia ou clique no botão Entregue, do lado 
esquerdo, para marcar todas. E para marcar o custo das cópias escreva o 
valor na caixa da coluna Custo e salve essas informações clicando em 
Salvar. 
 
O registro de cópias efetuadas também permite a elaboração instantânea 
de um relatório baseado nas cópias, solicitantes e copiadoras. As 
informações podem ser consultadas no navegador, impressas ou até 
exportadas para Excel. 
Para gerar um relatório clique no botão Relatório no canto direito da 
janela. 
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Então configure os filtros para elaboração do relatório e clique em Listar. 
 
 
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Esse recurso permite enviar arquivos da plataforma diretamente para 
contatos que não tenham um login de acesso à plataforma e 
simultaneamente cria registros automáticos de cada envio. 
Para fazer o envio de arquivos para terceiros, siga os passos: 
1º passo. Selecione os arquivos para envio e acesse no painel do topo da 
página a opção Cestas » Terceiro e clique em Adicionar na cesta. Se quiser 
selecionar arquivos de outras pastas repita o processo para os outros 
arquivos, somando-os na cesta. 
 
 
2º passo. Depois de selecionar todos os arquivos, acessenovamente a 
opção Cestas » Terceiro. Dessa vez clique em Enviar para terceiro. 
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3º passo. Uma janela para confirmação dos arquivos deve aparecer. 
Verifique o que foi selecionado e confirme clicando em Próximo. 
 4º passo. No próximo painel configure as informações para envio. 
Quando terminar de preencher clique em Finalizar. 
 
Dentro do sistema mantemos registradas todas as informações de cada 
envio realizado à terceiros. Dessa forma é possível consultar informações 
sobre como a função de envio à terceiros foi utilizada e também podemos 
saber se o destinatário abriu o e-mail enviado, ou não. 
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Para fazer essa consulta vá em Terceiros » E-mails enviados e selecione o 
e-mail que você deseja consultar. O Log de Leitura deve indicar se o 
terceiro já leu a mensagem do e-mail. 
 
No caso de envio para terceiros os destinatários ficam organizados dentro 
de uma agenda administrada dentro do Construmanager. Sempre que for 
realizado um envio é necessário acrescentar o terceiro como contato nessa 
agenda. 
Para acessar a agenda de contatos vá em Terceiros » Gerenciar contatos. 
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Para criar um novo contato basta clicar no ícone Novo ( ), ao lado de 
Gerenciar contatos e inserir os dados do terceiro. 
 
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Dentro da plataforma são armazenados alguns dados importantes do 
usuário como nome, e-mail, telefone e login. Esses dados podem ser 
alterados segundo necessidade dentro do painel Meus Dados, acessado 
através do Perfil. 
 
 
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Além desses dados, nesse mesmo painel podemos fazer a alteração da 
senha de acesso. Para isso basta inserir uma vez a senha antiga e duas 
vezes a senha nova e clicar em Alterar Dados. 
 
 
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Algumas ações que acontecem dentro da plataforma geram e-mails 
automáticos para notificação. Esses e-mails informam a equipe envolvida 
no projeto sobre o que está sendo realizado dentro do sistema. Dessa 
forma todos podem ficar atualizados sobre as modificações, 
cadastramentos, aprovações, entre outras ações. 
O usuário pode definir para si mesmo como deseja receber os e-mails 
automáticos e para isso existem quatro opções: 
 Receber apenas e-mails de cada ação, que define que ele receba um 
e-mail para cada ação, informando o usuário em tempo real sobre 
tudo o que ocorrer nas suas pastas de acesso. 
 Receber apenas o “Relatório Diário”, que define que ele receba 
apenas um e-mail por dia, enviado no fim da noite, contendo um 
resumo sobre todas as ações que ocorreram na plataforma durante 
o decorrer daquele dia. 
 Receber todas as opções acima, que garante que ao mesmo tempo 
que ele receba as informações da plataforma em tempo real como 
também também mantenha um registro diário das informações, 
facilitando posteriores consultas e acompanhamentos. 
 E por fim, Não receber nenhuma notificação da plataforma. 
Para modificar o seu padrão de notificações siga os passos: 
1º passo. Acesse seu Perfil a partir de qualquer pasta e clique em Meus 
Dados. 
 
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2º passo. Dentro da janela de Dados vá na aba de Notificações e 
selecione a opção que lhe for conveniente conforme explicado 
anteriormente. Para finalizar clique em Alterar dados. 
 
Ao final de cada dia o sistema produz um relatório sobre todas as 
informações relevantes que ocorreram dentro da plataforma. Esse 
Relatório Diário pode ser gerado na plataforma a partir do Painel de Obras 
a qualquer momento. Para fazê-lo basta acessar o Painel de Obras, clicar 
em Relatório Diário e escolher a data em questão. 
 
 
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A lista mestra faz um resumo das principais informações a respeito dos 
arquivos inseridos dentro do sistema, como suas versões, status, título, 
autor e outras informações relevantes para acompanhamento e registro do 
projeto. 
Para gerar uma lista mestra do sistema siga os passos: 
1º passo. Clique em Lista Mestra no menu ao topo da tela. 
 
 
2º passo. O sistema abrirá uma janela para configuração da lista. 
Primeiro selecione dentro da estrutura de pastas qual parte da obra você 
queira listar. Após isso defina quais informações deseja em sua lista. 
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3° passo. Se necessário aplique algum filtro, baseado em data do upload, 
do último status ou dados de plotagem. No final clique em Listar. 
 
4º passo. A lista será exibida numa nova janela. A partir dela você terá 
opção para Exportar para Excel ou Imprimir. 
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Xpress é um grupo de funções criadas para operações comuns como envio 
para copiadora, download e download de mark-up externo em arquivos 
que não sofreram essas ações pelo seu usuário. Assim é possível operar 
essas ações de uma maneira mais rápida e automática. 
Para solicitar cópias de arquivos que ainda não foram enviados à copiadora 
siga os passos: 
1º passo. Acesse no painel superior a opção Xpress e clique em Cópias 
não solicitadas. 
 
2º passo. Será gerada uma lista desses arquivos pendentes. Selecione os 
arquivos que você deseja enviar à copiadora e clique em Solicitar Cópia. 
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3º passo. Uma janela para configuração das cópias deve aparecer. 
Preencha os campos conforme sua necessidade, selecionando para qual 
copiadora enviar, com quais observações e como devem ser as cópias. 
Quando finalizado clique novamente em Enviar para copiadora. 
 
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Para baixar arquivos que ainda não foram baixados siga os passos: 
1º passo. Acesse no painel superior a opção Xpress e clique em 
Downloads não efetuados. 
 
2º passo. Será gerada uma lista desses arquivos pendentes. Selecione os 
arquivos que você deseja baixar e clique em Download. 
 
3º passo. Selecione o local onde se deseja salvar os arquivos e confirme 
clicando em Salvar. 
 
 
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Para baixar mark-ups externos de arquivos que ainda não foram baixados 
siga os passos: 
1º passo. Acesse no painel superior a opção Xpress e clique em 
Downloads de Mark-up Externo não efetuados. 
 
2º passo. Será gerada uma lista desses arquivos pendentes. Selecione os 
arquivos que você deseja baixar e clique em Download. 
 
 
3º passo. Selecione o local onde se deseja salvar os arquivos e confirme 
clicando em Salvar. 
 
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O log é o histórico de arquivos e pastas do sistema, registrando todas as 
ações que foram feitas com esses elementos. O registro discrimina autor, 
dia/hora e tipo de ação. Assim é possível saber tudo o que ocorreu com a 
pasta ou arquivo em questão afim de realizar auditorias ou consultas. 
Para acessar um log de uma obra, acesse o empreendimento e clique em 
Log no menu do topo da tela. Uma janela para consulta deve surgir. Se você 
quiser procurar alguma ação específica selecione-a na caixa de Evento e 
clique em Enviar, ou se preferir deixe como Todos para um log completo. 
 
Manual do Usuário - ConstrumanagerPara acessar o log de um arquivo, acesse as propriedades do arquivo 
clicando no nome dele. Encontre o botão Logs dentro das especificações do 
arquivo e selecione a opção desejada: Geral, abre uma janela para consulta 
sobre qualquer ação realizada no arquivo; Downloads, registro de quem já 
realizou a ação de download nesse arquivo e quando o fez; e por fim 
Cópias solicitadas, registro de quem já realizou pedidos de cópias e 
quando o fez. 
 
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A parte de Interações serve para mostrar algumas listas automáticas do 
sistema para consultar informações sobre arquivos que estejam inseridos, 
com base no seu status, acesso ou comentários. Dessa forma é possível 
encontrar esses arquivos sem necessidade de entrar nas pastas podendo 
até baixa-los. 
As listas possíveis são: Arquivos Recentes (ao lado de Interações), Sob 
Aprovação, Aprovados, Bloqueados, Checkouts e Markups. Você pode 
acessar o painel de Interações no Painel da Obra, localizado no topo da 
estrutura de pastas. 
 
 
Na parte superior da lista é possível realizar algumas ações como: salvar as 
informações clicando em Exportar para o excel; imprimir ou até fazer 
download dos arquivos. 
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O sistema disponibiliza a opção para que se façam gráficos automáticos a 
respeito dos arquivos relacionados em uma lista. Assim temos uma 
perspectiva visual sobre os arquivos postados e sua relação com tempo. 
Para exibir um gráfico basta acessar a lista e clicar no ícone Relatório, como 
a imagem mostra: 
 
 
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