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UNIVERSIDADE ANHEMBI MORUMBI CURSO: MARKETING APS DE ADMINISTRAÇÃO BEATRIZ NOGUEIRA MENDES SANTANA SÃO PAULO, 2019 INTRODUÇÃO No dia 11 de maio de 2019, a secretaria Larissa da Silva, foi entrevistada e contou um pouco sobre como funciona os departamentos dentro de um escritório de advocacia. A empresa Ferrari&Ferrari é especializada em ações legais civis, penais e trabalhistas, e também trabalha com consultoria dentro dessas tais áreas. Como é um pequeno escritório, composto por dois advogados, um socio, uma secretaria e uma faxineira, a entrevistada foi capaz de responder a todas as perguntas sobre diferentes departamentos dentro da empresa. ENTREVISTA Departamento de Marketing Se tratando de uma advocacia, o marketing e a propaganda são um pouco diferentes de uma empresa normal, pois devem seguir as normas da OAB, porém a entrevistada diz que sempre tentam promover o trabalho online por meio de fóruns e incentivam seus clientes a fazer propaganda boca a boca, dando-lhes alguns cartões após uma ação bem sucedida. Pode-se notar que o departamento de marketing é um pouco limitado e restrito a técnicas antigas, como a indicação através de clientes antigos Departamento Comercial e Financeiro Como é uma empresa pequena, o departamento comercial e financeiro é feito pela mesma pessoa (a entrevistada), que cuida do fluxo de caixa, contas a pagar e agenda de pagamentos da empresa. Com um sistema básico de agenda virtual e calendário, a entrevistada organiza todas as contas e compromissos da empresa. Tudo muito simples. Departamento de Produção O produto nesse caso é um serviço, que seria a advocacia. A empresa fornece serviços legais e consultoria nas áreas civil, penal e trabalhista. Um dos advogados fica com as ações de civil e trabalhista, enquanto o outro fica com as ações penais. Departamento de Compras O departamento de compras não é muito desenvolvido, e a mesma pessoa que cuida dos setores comercial e financeiro, cuida do setor de compras. Esse setor compreende em sempre comprar materiais de escritório e alguns extras (como café e sacos de lixo) sempre que necessário. A empresa criou uma espécie de “cofrinho”, onde sempre se encontra de R$100 a R$200 para tais comprar ou alguma eventualidade. Departamento de Qualidade O departamento de qualidade é feito fora da empresa (piada feita pela entrevistada). Para uma empresa de advocacia provar seu valor e entregar um serviço de qualidade, eles precisam vencer no tribunal e deixar seus clientes satisfeitos. CONSIDERAÇÕES FINAIS Como se trata de uma empresa pequena, percebe-se que a divisão de departamentos é bem simplista, sendo que quase todos os departamentos são realizados pela mesma pessoa. É uma empresa bem simplista, com uma boa qualidade de serviço, porem usando meios de organizações e gerenciamentos quase arcaicos. A parte do marketing praticamente não foi desenvolvida, confiando quase que exclusivamente da propaganda oral de seus antigos clientes. Pelas informações dadas pela entrevistada e pela conversa previa a entrevista, foi possível notar que a empresa preza mais pela qualidade e satisfação de seus clientes, do que pela quantidade de ações e é isso que os mantem no mercado a mais de 6 anos com um número de vitórias consideravelmente grande no tribunal e vários acordos onde as duas partes saíram felizes. A empresa tem grande potencial de crescimento e se um dia se interessarem por isto, o próprio socio da empresa na conversa previa a entrevista com a secretaria disse que seria o primeiro a procurar uma bons funcionários de marketing e RH para a empresa.
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