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1. Terminologia Contábil Básica Ao indagarmos o atendente de uma loja sobre qual é o preço de determinado produto, geralmente a pergunta que se faz é algo parecido com: - Quanto custa? E já reparou que, invariavelmente, a resposta não nos diz qual é o custo, mas, sim, qual é o preço de venda daquele produto? Isto porque o senso comum considera que o preço de venda do lojista será um custo para o comprador. Tem certa lógica, não tem? Por isso, para que a assimilação do que vamos tratar neste Módulo seja total, é preciso registrar alguns conceitos que nos ajudarão a padronizar nosso entendimento. GASTOS É todo o pagamento efetivamente realizado ou compromissado, ou seja, toda saída de caixa, por conta de aquisição de algum bem ou serviço. É o “sacrifício financeiro" com que a entidade arca para obter bens (produtos) ou serviços. São representados pela promessa de entrega de ativos (geralmente dinheiro). Somente é considerado gasto no momento que existe o reconhecimento contábil da dívida ou da redução do ativo dado em pagamento. Gasto é termo genérico que pode representar tanto um custo como uma despesa. Ex.: Gasto com compra de matéria-prima, gastos com compra de imobilizado, gastos com comissões sobre vendas. CUSTOS É todo e qualquer gasto “para se colocar o produto na prateleira”. É um gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de outros bens ou serviços. Ele também é um gasto, só que reconhecido como custo no momento da fabricação de um produto ou execução de um serviço. Portanto, são gastos necessários para fabricar os produtos e serviços. Ex.: matéria-prima, mão de obra, energia elétrica, depreciação. DESPESAS É o gasto “para se levar o produto até o cliente final”. São bens ou serviços consumidos direta ou indiretamente para a obtenção de receitas. Provoca redução no patrimônio líquido das empresas. Ex.: Comissão sobre vendas, consumo de energia elétrica, salários da administração e vendas despesas de juros. Diferença entre custo e despesas Custo: é o gasto com a fabricação do produto (processo produtivo). O custo só afetará o resultado a parcela do gasto que corresponde aos produtos vendidos. Despesa: é o gasto que não esta relacionado ao processo produtivo. São todos os demais fatores identificáveis à administração, vendas e operações financeiras que reduzem as receitas. A despesa afetará diretamente o resultado do exercício. INVESTIMENTOS É todo o gasto para aquisição de ativo, com finalidade de obtenção de benefícios futuros. Podemos concluir que todo custo é um investimento, mas nem todo o investimento é um custo. Ex.: matéria-prima, máquinas para a fábrica, ações de outras empresas. DESEMBOLSO É o pagamento feito para a aquisição de bens e serviços. São saídas de caixa e equivalentes de caixa. Ex.: Pagamento a fornecedores, pagamento de energia elétrica, pagamento de mão de obra (folha de pagamento). PERDAS São bens ou produtos consumidos de forma anormal e involuntária. São gastos não intencionais decorrentes de fatores externos, fortuitos ou da atividade produtiva normal da empresa. Ex.: perdas com estoque deteriorado, perdas com incêndios, perdas com obsoletismo de imobilizado. 2. Classificação de Custos Os custos são classificados de acordo com as diversas finalidades para as quais são apurados. Basicamente seguem duas classificações, quanto à apropriação aos produtos e quanto ao nível de atividade. Quanto à apropriação aos produtos fabricados: são classificados em Custos Diretos e Custos Indiretos. Quanto ao nível de atividade: são classificados em Custos Fixos e Custos Variáveis. CUSTOS DIRETOS São os custos que estão vinculado diretamente ao produto ou processo, e variam com a quantidade produzida. Sem ele o produto não existiria. Sua apropriação pode ser direta (sem rateio), bastando que exista uma medida de consumo, como Quilogramas, Horas-Máquina, Horas-Homem trabalhadas, etc. São os custos que podem ser identificados com a unidade produzida. Ex.: Matéria-Prima, Embalagens, Mão de obra Direta. CUSTOS INDIRETOS São os custos que não estão vinculados diretamente ao produto, mas sim ao conjunto do processo produtivo. Para serem incorporados aos produtos, obedecem a uma mecânica de apropriação, de um processo de rateio. São os custos não possíveis de identificação com a unidade produzida, sendo necessário "rateios" para alocá-los à unidade que está sendo produzida. Ex.: Aluguel da fábrica, depreciação das máquinas (quando linear e alocada a vários produtos), salários de Supervisão da fábrica (MOI), Energia elétrica. CUSTOS FIXOS São os custos que não sofrem variação em função do volume de produção dentro de uma determinada faixa. São, portanto, os recursos de produção que não variam em função as variações na quantidade produzida. Vale destacar que, é um custo fixo no total, mas variável nas unidades produzidas. Quanto maior a produção, menor será o custo por unidade. Por exemplo: R$ 200,00 imputados a 80 unidades = R$ 2,5 /u R$ 200,00 imputados a 100 unidades = R$ 2,00 /u. Ex.: Aluguel da fábrica, imposto predial, salários de vigias e porteiros. CUSTOS VARIÁVEIS São os recursos que, necessariamente, variam de acordo com as variações da quantidade produzida. Consome-se mais matéria-prima quanto maior seja a quantidade produzida. Vale ressaltar que ele é fixo por unidade e variável no total, por exemplo: R$ 8,00 para produzir 1 unidade R$ 64,00 para produzir 8 unidades R$ 80,00 para produzir 10 unidades. Ex.: Matéria prima, materiais diretos, mão de obra direta. Os custos também assumem outras nomenclaturas em sua classificação. Outras terminologias são usadas na determinação de conceitos de custos. CUSTO DA PRODUÇÃO DO PERÍODO É a soma dos custos incorridos no período dentro da fábrica. CUSTO DA PRODUÇÃO ACABADA É a soma dos custos incorridos na produção acabada no período. Pode conter custos de produção também de períodos anteriores existentes em unidades que só foram terminadas no presente período. CUSTO DOS PRODUTOS VENDIDOS É a soma dos custos incorridos na produção de bens ou serviços que só agora estão sendo vendidos. Pode conter custos de produção de diversos períodos, caso os itens vendidos tenham sido produzidos em diversas épocas diferentes. CUSTOS DE TRANSFORMAÇÃO São os custos incorridos para transformar a matéria prima em produto. Compreendem os custos com a mão de obra direta e indireta e os demais custos indiretos de fabricação. CUSTOS PRIMÁRIOS Correspondem aos custos de matéria prima e de mão de obra direta. PRODUTOS ACABADOS Correspondem aos produtos finalizados e prontos para serem vendidos. PRODUTOS EM ELABORAÇÃO São os produtos que permanecem em processo no período. Ainda não estão totalmente prontos para serem transferidos para produtos acabados. CUSTOS TOTAIS Considerada a classificação e conceitos de custos apontados, os custos totais da empresa são expressos da seguinte forma: CT = CFT + CVT Onde CT = Custo Total CFT = Custos Fixos Totais CVT = Custos Variáveis Totais No mundo empresarial, um dos objetivos básicos de toda organização é a maximização dos resultados da empresa. Isto significa que é preciso obter a maior receita possível, com custos mínimos de produção, Dessa forma, podemos identificar o lucro da seguinte forma: LT = RT - CT Onde LT – Lucro Total RT = Receitas Totais CT = Custos Totais 3. Elementos formadores do custo Para uma visão contábil do custo de produção, consideremos preliminarmente três definições básicas: Matéria Prima (MP) e Materiais Diretos Compreende todos os componentes físicos do produto final. São enquadrados nessa categoria a matéria-prima, partes, peças e componentes, assim como a própria embalagem do produto. Representam a parte visível do custo. Mão de Obra direta (MOD) Paratransformar a matéria prima em produtos acabados é necessário o emprego da mão de obra, portanto, devem ser incorporados todos os gastos efetivos com o pessoal diretamente alocado na fabricação do produto, desde que plenamente identificado como tal. Custos Indiretos de Fabricação (CIFs) Aqui devem ser lançados todos os custos que são relacionados com a fabricação, mas que, por algum motivo, não possam ser economicamente alocados no produto. Classificam-se, aqui, os aluguéis de imóveis destinados exclusivamente à produção, aluguéis de equipamentos, Depreciações instrumentos e veículos utilizados pelas diversas áreas da fábrica para a concretização da produção, materiais indiretos como panos e outros materiais de limpeza, mão de obra indireta (MOI), seguros e impostos relacionados a esses ativos e outros de natureza semelhante. A soma do Material Direto com a Mão de obra Direta configura o custo primário ou custo direto. Por sua vez, a soma da Mão de obra Direta com os Custos Indiretos de Fabricação irá conformar o custo de transformação. Da soma desses três componentes resulta o custo total de produção, custo contábil ou custo de fabricação. Questão Discursiva Determina empresa apura as seguintes informações referentes a vendas e produção: Preço de venda por unidade: R$ 200,00 Custos variáveis por unidade: R$ 140,00 Custos fixos totais: R$ 120.000,00 O volume de vendas, em unidades, que irá produzir um lucro total equivalente a 20% da receita total será de: A. 2.000 B. 4.000 C. 6.000 D. 8.000 E. 10.000 Alternativa Correta: C Solução A quantidade é determinada pela relação tal que: LT = RT – CT Assim, podemos obter que: RT = CT + LT Onde RT = Receita Total, CT = Custo Total LT = Lucro Total. O lucro total requerido no exercício em questão é de 20% da Receita Total, ou seja, LT = 0,2RT RT = CT + 0,2 RT RT – 0,2 RT = CT (1) Ocorre que RT = PxQ, ou seja, a Receita Total é dada pela multiplicação do preço P pela quantidade Q. Por sua vez, CT = CVT + CFT, isto é, o Custo Total é dado pela soma dos Custos Variáveis Totais e Custos Fixos Totais. Onde, CVT é dado por (CVunit X Q), ou seja, os custos variáveis totais são definidos pela multiplicação dos custos variáveis unitários pela quantidade. Então, voltamos à equação (1) RT – 0,2 RT = CT 0,8PxQ = (CVunit x Q) + CFT 0,8 x 200,00 x Q = (140,00 x Q) + 120.000 160,00 Q = (140,00 Q) + 120.000 160,00 Q – 140,00 Q = 120.000,00 20 Q = 120.000,00 Q = 120.000,00/20 Q = 6.000 A resposta, portanto, será 6.000 unidades, correspondendo à alternativa c). Sobre as demais alternativas Estão todas erradas, face à demonstração do cálculo, acima realizada.
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