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1 Arquivamento e Ordenação de Documentos – Microfilmagem de Documentos II ARQUIVOLOGIA www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online ARQUIVAMENTO E ORDENAÇÃO DE DOCUMENTOS – MICROFILMAGEM DE DOCUMENTOS II Lei n. 5.433/1968 – Lei do Microfilme: Art. 1º É autorizada, em todo o território nacional, a microfilmagem de documentos particulares e oficiais arquivados, estes de órgãos federais, estaduais e municipais. Atenção! A microfilmagem é relativamente famosa porque é realizada com cheques em instituições bancárias. Art. 1º, § 1º Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certidões, os traslados e as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes produzirão os mesmos efeitos legais dos documentos originais em juízo ou fora dele. 17. (CESPE/UNB/ABIN) Embora a microfilmagem constitua importante tecno- logia para a redução das massas documentais acumuladas nos arquivos, a cópia microfilmada de um documento oficial não é reconhecida legalmente. Comentário A microfilmagem é uma técnica que tem validade legal. 18. (CESPE/UNB/TRE–GO) Apesar de ser um processo de reprodução de do- cumentos tradicionalmente muito utilizado, a microfilmagem não deve ser realizada quando houver intenção de eliminar os originais, pois tal processo não pode, em circunstância alguma, ter validade em juízo. Comentário A microfilmagem tem validade jurídica. 2 Arquivamento e Ordenação de Documentos – Microfilmagem de Documentos II ARQUIVOLOGIA www.grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online 19. (CONSULPLAN/CODEVASF) O único meio de reprodução que possui res- paldo legal regulamentando o conjunto de suas atividades, é o (a) a. Digitalização b. Scanneamento c. Microfilmagem d. Arquivamento e. Computadorização Lei n. 5.433/1968 – Lei do Microfilme: Art. 1º, § 2º Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade com- petente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro proces- so adequado que assegure a sua desintegração. Comentário Atualmente, devido à questão da sustentabilidade, não é recomendada a incineração, mas a Lei ainda não mudou esse aspecto em seu contexto. 20. (CESPE/UNB/SEE–DF) A eliminação de microfilmes deve ser feita por meio da destruição mecânica, devendo a incineração ser descartada para evitar que o material do microfilme polua o ambiente. Comentário A Lei prevê a incineração como forma de eliminar o microfilme também. Lei n. 5.433/1968 – Lei do Microfilme: Art. 1º, § 3º A incineração dos documentos microfilmados ou sua transferência para outro local far-se-á mediante lavratura de termo, por autoridade competente, em livro próprio. Art. 1º, § 6º Os originais dos documentos ainda em trânsito, microfilmados não po- derão ser eliminados antes de seu arquivamento. AN O TAÇ Õ ES 3 Arquivamento e Ordenação de Documentos – Microfilmagem de Documentos II ARQUIVOLOGIA www.grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online AN O TAÇ Õ ES Atenção! A ideia de microfilmar é para documentos que normalmente já foram resolvidos. Art. 1º, § 7º Quando houver conveniência, ou por medida de segurança, poderão excepcionalmente ser microfilmados documentos ainda não arquivados, desde que autorizados por autoridade competente. Decreto n. 1.799/1996 – Regulamenta a Lei do Microfilme: Art. 1° A microfilmagem, em todo território nacional, autorizada pela Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968, abrange os documentos oficiais ou públicos, de qualquer espécie e em qualquer suporte, produzidos e recebidos pelos órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo, inclusive da Administração indireta da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, e os documentos particulares ou privados, de pessoas físicas ou jurídicas. 21. (QUADRIX/CRO–PR) O Decreto nº 1.799/96 regulamenta a Lei nº 5.433/68, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, e dá outras providências. Esse decreto estabelece em seu art. 1º que a microfilmagem, em todo o ter- ritório nacional, autorizada pela lei supracitada, abrange a dos documentos oficiais ou públicos, de qualquer espécie e em qualquer suporte, produzidos e recebidos pelos órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo, da Administração Indireta, da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Mu- nicípios, bem como a dos documentos particulares ou privados, de pessoas físicas ou jurídicas. Art. 3° Entende-se por microfilme, para fins deste Decreto, o resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução. Art. 5° A microfilmagem, de qualquer espécie, será feita sempre em filme original, com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição, garantida a segurança e a qualidade de imagem e de reprodução. 4 Arquivamento e Ordenação de Documentos – Microfilmagem de Documentos II ARQUIVOLOGIA www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Comentário Quando uma cópia em microfilme é criada, existem técnicas específicas para conferir a qualidade da imagem. Essa qualidade se dá por meio de linhas por milímetro, que são 180. Art. 5°, § 1° Será obrigatória, para efeito de segurança, a extração de filme cópia do filme original. Art. 5°, § 2° Fica vedada a utilização de filmes atualizáveis, de qualquer tipo, tanto para a confecção do original, como para a extração de cópias. Art. 5°, § 3° O armazenamento do filme original deverá ser feito em local diferente do seu filme cópia. 22. (QUADRIX/CRA–GO) O armazenamento do filme original deverá ser feito em local diferente de seu filme cópia. 23. (CETRO/MINISTÉRIO DAS CIDADES) O armazenamento do filme original deverá ser realizado no mesmo local de seu filme cópia. Comentário O armazenamento deve ser feito em locais separados. 24. (FUNCAB/PREFEITURA MACHADINHO D´OESTE–RO) O armazenamen- to do filme original deverá ser feito em local diferente do seu filme cópia. Art. 6° Na microfilmagem poderá ser utilizado qualquer grau de redução, garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução. 25. (QUADRIX/CRA–GO) Na microfilmagem poderá ser utilizado qualquer grau de redução, garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução. 5 Arquivamento e Ordenação de Documentos – Microfilmagem de Documentos II ARQUIVOLOGIA www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Art. 6°, parágrafo único. Quando se tratar de original cujo tamanho ultrapasse a dimensão máxima do campo fotográfico do equipamento em uso, a microfilmagem poderá ser feita por etapas, sendo obrigatória a repetição de uma parte da imagem anterior na imagem subsequente, de modo que se possa identificar, por superposi- ção, a continuidade entre as seções adjacentes microfilmadas. Comentário Acontece em microfilmagens de documentos de grandes dimensões, como plantas, mapas, jornais etc. 26. (QUADRIX/CRA–GO) Quando se tratar de original cujo tamanho ultrapasse a dimensão máxima do campo fotográfico do equipamento em uso, a micro- filmagem poderá ser feita por etapas, sendo obrigatória a repetição de uma parte da imagem anterior na imagem subsequente, de modo que se possa identificar, por superposição, a continuidade entre as seções adjacentes mi- crofilmadas. 27. (QUADRIX/CRO–PR) Quando se tratar de original cujo tamanho ultrapasse a dimensão máxima do campo fotográfico do equipamento em uso, a micro- filmagem poderá ser feita por etapas, sendo obrigatória a repetição de uma parte da imagem anterior na imagem subsequente, de modo que se possa identificar, por superposição, a continuidade entre as seções adjacentes mi- crofilmadas. Art. 9° Osdocumentos da mesma série ou sequência, eventualmente omitidos quando da microfilmagem, ou aqueles cujas imagens não apresentarem legibilida- de, por falha de operação ou por problema técnico, serão reproduzidos posterior- mente, não sendo permitido corte ou inserção no filme original. Art. 11. Os documentos, em tramitação ou em estudo, poderão, a critério da auto- ridade competente, ser microfilmados, não sendo permitida a sua eliminação até a definição de sua destinação final. 6 Arquivamento e Ordenação de Documentos – Microfilmagem de Documentos II ARQUIVOLOGIA www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Art. 12. A eliminação de documentos, após a microfilmagem, dar-se-á por meios que garantam sua inutilização, sendo a mesma precedida de lavratura de termo próprio e após a revisão e a extração de filme cópia. 28. (QUADRIX/CRO–PR) A eliminação de documentos, após a microfilmagem, dar-se-á por meios que garantam sua inutilização, sendo a mesma precedida de lavratura de termo próprio e após a revisão e a extração de filme cópia. Art. 12, parágrafo único. A eliminação de documentos oficiais ou públicos só deverá ocorrer se prevista na tabela de temporalidade do órgão, aprovada pela autoridade competente na esfera de sua atuação e respeitado o disposto no art. 9° da Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Art. 13. Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor. 29. (FCC/CNMP) A microfilmagem adequada permite a eliminação de documen- tos públicos ou oficiais destinados à guarda permanente. Comentário Documentos permanentes não podem ser eliminados, ainda que sejam microfilmados. 30. (CESPE/UNB/DPF) Documentos oficiais de valor permanente só poderão ser eliminados depois de serem microfilmados, desde que tal procedimento esteja previsto em tabela de temporalidade. 31. (CESPE/UNB/EBC/2011) A microfilmagem de documentos da administração pública classificados como permanentes é proibida pela legislação arquivís- tica brasileira. 7 Arquivamento e Ordenação de Documentos – Microfilmagem de Documentos II ARQUIVOLOGIA www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Comentário A microfilmagem é permitida, só não é permitido eliminar os originais. Art. 14. Os traslados, as certidões e as cópias em papel ou em filme de documen- tos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, deverão estar autenticados pela autoridade competente detentora do filme original. Art. 15. A microfilmagem de documentos poderá ser feita por empresas e cartórios habilitados nos termos deste Decreto. Art. 15, parágrafo único. Para exercer a atividade de microfilmagem de documen- tos, as empresas e cartórios a que se refere este artigo, além da legislação a que estão sujeitos, deverão requerer registro no Ministério da Justiça e sujeitar-se à fiscalização que por este será exercida quanto ao cumprimento do disposto no presente Decreto. Art. 16. As empresas e os cartórios que se dedicarem a microfilmagem de do- cumentos de terceiros, fornecerão, obrigatoriamente, um documento de garantia, declarando: I – que a microfilmagem foi executada de acordo com o disposto neste Decreto; II – que se responsabilizam pelo padrão de qualidade do serviço executado; III – que o usuário passa a ser responsável pelo manuseio e conservação das mi- croformas. Art. 18. Os microfilmes originais e os filmes cópias resultantes de microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, deverão ser mantidos pelos prazos de prescrição a que estariam sujeitos os seus respecti- vos originais. 8 Arquivamento e Ordenação de Documentos – Microfilmagem de Documentos II ARQUIVOLOGIA www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online GABARITO 17. E 18. E 19. c 20. E 21. C 22. C 23. E 24. C 25. C 26. C 27. C 28. C 29. E 30. E 31. E ������Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor Elvis Correa.
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