26 pág.

Pré-visualização | Página 1 de 7
Edison Andrade Martins Morais Sistemas de Informações Gerenciais Sumário 03 CAPÍTULO 1 – Sistemas de Informações Gerenciais ..........................................................05 1.1 Teoria Geral dos Sistemas .........................................................................................05 1.1.1 Conceitos Relacionados ...................................................................................07 1.1.2 Ambiente de um sistema...................................................................................07 1.1.3 Hierarquia do Sistema......................................................................................09 1.2 Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) ...................................................................11 1.2.1 Informação .....................................................................................................11 1.2.2 Gerencial .......................................................................................................13 1.2.3 Metodologia de Desenvolvimento e Implementação do SIG .................................15 1.2.4 Características do Administrador do SIG ............................................................19 1.3 Classificação dos Sistemas de Informações Gerenciais .................................................19 1.3.1 Executive Information System (EIS) .....................................................................19 1.3.2 Enterprise Resource Planning (ERP) ....................................................................19 1.3.3 Supply Chain Management (SCM) .....................................................................21 1.3.4 Customer relationship management (CRM) .........................................................21 1.3.5 Sistema de Apoio a Decisões (SAD) ...................................................................23 1.3.6 Sistemas Especialistas (SE) ................................................................................23 Síntese ..........................................................................................................................24 Referências Bibliográficas ................................................................................................25 Capítulo 1 05 Você sabe o que são Sistemas de Informações Gerenciais (SIG)? Neste capítulo, vamos conhecer e compreender o conceito de SIG no contexto dos sistemas. A partir disso, teremos condições de identificar a metodologia de desenvolvimento e de implementação, estrutura, forma de avaliação e as características de seu administrador. Estudaremos a Teoria Geral dos Sistemas e identificaremos os seus componentes e classificações. A propósito, você já parou para pensar o que são sistemas? Estariam eles atrelados apenas a ferramentas corporativas/empresariais? Esta é uma das perguntas que vamos responder logo no começo desta unidade. No decorrer deste capítulo, também vamos conhecer os principais tipos de SIG, identificando suas classificações, conceitos e exemplos: Executive Information System (EIS), Enterprise Resource Planning (ERP), Supply Chain Management (SCM), Customer relationship management (CRM), Sistema de Apoio a Decisões (SAD) e Sistemas Especialistas (SE). 1.1 Teoria Geral dos Sistemas Você sabia que praticamente todos os elementos do universo podem ser considerados sistemas? Isso ocorre porque quase tudo que conhecemos é constituído por um conjunto de partes, que formam um todo, e que têm um objetivo comum. Ou seja, são sistemas. A Teoria Geral do Sistemas (TGS) chegou à área de Administração na década de 60. Idalberto Chiavenato, um dos autores brasileiros mais respeitados nesta área, doutor e mestre em administração, autor de mais de 30 livros, escreve sobre a TGS em um de seus principais livros, Teoria Geral da Administração (CHIAVENATO 2014). Vale a pena ler este capítulo para aprofundar seus conhecimentos. Para conhecer mais sobre o autor você pode acessar o site <http://chiavenato.com/institucional/quem-e-idalberto- -chiavenato.html>. VOCÊ QUER LER? Segundo Oliveira (2014), em seu conceito clássico, sistema é um conjunto de partes interagem entre si (interagente) e dependem umas das outras (interdependentes) que formam, em conjunto, um todo unitário com determinado objetivo comum, além de executarem alguma função. A figu- ra 1, a seguir, ilustra a representação clássica de um sistema e seus componentes. Sistemas de Informações Gerenciais 06 Laureate- International Universities Sistemas de Informações Gerenciais Entradas Saídas Controle e Avaliação Processo de Transformação Retroalimentação Objetivos Figura 1 – Representação clássica de um sistema. Fonte: Elaborada pelo autor, 2016, adaptado de OLIVEIRA, 2014, p. 8. Os objetivos do sistema referem-se à sua própria razão de existir e consideram tanto as finalida- des dos seus usuários quanto as do próprio sistema. As entradas representam os insumos (material, energia, informação) necessários para operacio- nalização (funcionamento) do sistema, que por sua vez, gera um conjunto de saídas, que devem estar coerentes com os objetivos do sistema. O processo de transformação ocorre por meio do processamento, que representa a função que permite a transformação de uma entrada (insumo) em saída (produto, serviço ou resultado). É a maneira pela qual os componentes do sistema interagem. Esta interação ocorre para que sejam produzidas as saídas esperadas para o sistema. O resultado do processo de transformação são as saídas, que são consideradas as finalidades do sistema. Além de quantificáveis (mensuráveis), de acordo com parâmetros pré-estabelecidos, as saídas devem sempre ser coerentes com os objetivos do sistema. Para verificar se as saídas estão coerentes com os objetivos preestabelecidos, são utilizados con- troles e avaliações. Para isso, é necessário um indicador de desempenho, ou seja, um padrão. É uma forma de medir o desempenho do sistema em relação a um valor padrão. Finalmente, a retroalimentação (realimentação ou feedback), é a reintrodução de uma saída sob forma de insumo para novo processamento. É um instrumento de regulação retroativa ou con- trole, em que as informações retroalimentadas são resultados das divergências verificadas entre as respostas de um sistema e os parâmetros previamente estabelecidos. A principal finalidade da retroalimentação é reduzir discrepâncias e tornar o sistema autorregulador. No próximo tópico veremos alguns dos principais conceitos relacionados à Teoria Geral dos Sistemas. 07 1.1.1 Conceitos Relacionados Há várias características relacionadas ao universo dos sistemas abertos. Algumas delas serão apresentadas a seguir: equifinidade; entropia negativa; estado firme e homeostase. A primeira característica é a equifinidade: significa que não existe uma única maneira certa de um sistema atingir uma situação estável ou um objetivo. Em um sistema, uma mesma saída pode ser obtida a partir de entradas diferentes e por maneiras diferentes. A entropia negativa mostra o empenho do sistema em se organizar para sobrevivência, por meio de maior ordenação de suas entradas (melhor processamento). Sistemas, em geral, podem gerar entropia negativa, ou seja, otimização do processamento de suas entradas. Qual a origem do termo Entropia e seu significado? O termo entropia (ou entropia positiva) refere-se a uma lei da natureza segundo a qual todas as formas de organi- zação se movem para desorganização e morte. Trata-se de um termo originário da termodinâmica, área da Física que representa a medida de desordem das partículas em um sistema físico. |Em outras palavras, é a medida da agitação das moléculas em um sistema. Em sua etimologia, a palavra entropia tem origem no francês entropie, derivado do grego entropeê – volta, retorno (CUNHA,