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Contabilidade de Custos CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO DE ESTOQUE - (PARTE 1) PEPS 1 Sumário Introdução .................................................................................................................................... 2 Objetivo......................................................................................................................................... 2 1. O Critério PEPS OU FIFO ........................................................................................................... 2 1.1. Definindo o Critério PEPS ................................................................................................... 2 1.2. Entendendo o Critério PEPS .............................................................................................. 3 Exercícios ...................................................................................................................................... 5 Gabarito ........................................................................................................................................ 7 Resumo ......................................................................................................................................... 8 2 Introdução Esta apostila é destinada ao estudo do critério de avaliação pelo método do PEPS, que significa primeiro que entra é o primeiro que sai. Uma empresa, que utiliza este método de avaliação de estoque, mantém a organização de suas mercadorias conforme ocorre o reabastecimento do estoque. Assim, como o método do custo médio, o PEPS também é aceito pela legislação do Imposto de Renda. Vamos aprender como as mercadorias são remanejadas no estoque em função da ordem em que estas foram adquiridas pela empresa. Objetivo • Demonstrar o método de avaliação de estoque PEPS (primeiro que entra, primeiro que sai do estoque) 1. O Critério PEPS OU FIFO Você sabia que no critério de avaliação de estoques pelo método PEPS, as mercadorias obedecem a uma ordem de entrada no estoque para serem vendidas? O termo PEPS, primeiro que entra, primeiro que sai, vem da expressão em inglês FIFO (First-In-First-Out). 1.1. Definindo o Critério PEPS O Critério PEPS, é definido como sendo um método de se contabilizar que considera a ordem em que as mercadorias entram no estoque. Neste método, as mercadorias adquiridas primeiro, serão as primeiras a serem disponibilizadas para venda. Como a expressão PEPS - primeiro que entra primeiro que sai, determina, os primeiros produtos que entraram no estoque, devem ser os primeiros a serem vendidos, permanecendo no estoque os produtos adquiridos na última compra. Este método é utilizado por empresas do segmento de alimentos perecíveis, conforme ilustrado na imagem seguinte: 3 01 Dentre os segmentos de alimentos perecíveis, o de hortifruti, representa um deles. O PEPS, é o critério adequado, justamente pelo fato de as mercadorias mais antigas, devem sair primeiro do estoque. Os estoques sofrem baixa a cada movimentação, e são avaliados tendo como base as últimas compras, em função de que as mercadorias mais antigas já foram vendidas. Já o CMV-Custo das Mercadorias vendidas é apurado pelas compras mais antigas. A lógica do critério PEPS, funciona assim: 3º 2º 1º Como você pode observar, no método PEPS, existe uma ordem a ser obedecida, ou seja, as mercadorias adquiridas primeiro, deverão sair do estoque primeiro, obrigatoriamente. 1.2. Entendendo o Critério PEPS Vamos entender o PEPS, utilizando o mesmo exemplo do custo médio: Um estoque com saldo inicial de 20 itens, a um valor de R$ 20,00, totalizando um montante de R$ 400,00. Em determinada ocasião, aconteceram às movimentações a seguir: Compra de 20 itens por R$ 30 cada um Venda ou requisição de 10 itens 4 Venda ou requisição de 20 itens Compra de 30 itens por R$ 35 cada um Venda ou requisição de 10 itens Fonte: Elaborada pela autora, 2019 DATA ENTRADAS SAÍDAS SALDO QT. Valor QT. Valor QT. Valor Unit. R$ Total R$ Unit. R$ Total R$ Unit. R$ Total R$ 02/1 20 20 400 04/1 20 30 600 20 20 20 30 400 600 06/1 10 20 200 10 20 20 30 200 600 08/1 10 10 20 30 200 300 10 30 300 10/1 30 35 1.050 10 30 30 35 300 1.050 12/1 10 30 300 30 35 1.050 Fonte: Elaborada pela autora, 2019 Vamos entender o exemplo acima, utilizando a ficha de controle de estoques. Idêntica a ficha utilizada no custo médio, temos três colunas, sendo uma de entradas, uma de saídas (vendas) e uma de saldo. IMPORTANTE! Na ficha de controle de estoque, os valores serão sempre valores a preço de custo. Os valores mencionados nas vendas, são considerados apenas para calcular o RCM (Resultado com Mercadorias). A formula para se encontrar o RCM é: RCM= Vendas – CMV e o CMV é: CMV = EI + C – EF 5 Vamos ver os lançamentos de cada dia, a partir de agora. Fonte: Elaborada pela autora, 2019 Após o preenchimento da ficha de controle de estoque, podemos visualizar todas as entradas (compras), todas as saídas (vendas) e todas aos saldos de cada dia de movimentação de mercadorias, assim como é possível, apurar o Custo das Mercadorias Vendidas, que é o valor total em dinheiro das saídas. Exercícios 1. (Autora, 2019) Uma ficha de controle de estoques, avaliado pelo método PEPS, apresentou os seguintes dados: - Entradas: R$ 3.800,00 No dia 02/01 •a empresa já possuía um saldo inicial de 20 itens a R$ 20,00, totalizando R$ 400,00, basta lançarmos o saldo inicial na coluna de saldos. No dia 04/01 •a empresa comprou 20 itens a R$ 30,00 totalizando R$ 600,00. A empresa passou a ter dois estoques, sendo um do saldo inicial e um desta compra. No dia 06/01 •a empresa vendeu 10 itens a R$ 20,00 totalizando R$ 200,00. Na coluna de saldos, o estoque a ser baixado é o que foi adquirido primeiro. No dia 08/01 •a empresa vendeu 20 itens, porém teremos duas saídas, pois o estoque mais antigo não atende aos 20 itens. Sendo assim, o 1º estoque é todo baixado, e do 2º estoque apenas 10 itens. No dia 10/01 •a empresa comprou 30 itens a R$ 35,00 totalizando R$ 1.050,00. Na coluna saldos, passou a ter dois estoques novamente, sendo um do estoque anterior e um desta compra. No dia 12/01 •a empresa vendeu 10 itens a 30,00 totalizando R$ 300,00. Todos os itens do estoque mais antigo foram vendido, permanecendo apenas o 2º estoque como saldo. 6 R$ 2.200,00 - Total de Saídas: R$ 1.500,00 R$ 500,00 O valor do estoque final é: a) R$ 8.000,00 b) R$ 4.000,00 c) R$ 5.300,00 d) R$ 2.000,00 e) R$ 6.000,00 2. (Autora, 2019) Uma empresa controla seu estoque através de ficha de controle de estoque. Na movimentação de mercadorias, o estoque final avaliado a PEPS, tem o valor das últimas entradas. ( ) Verdadeiro ( ) Falso 3. (Autora, 2019) A Companhia Hora Certa compra e vende relógios. No mês de maio, a empresa realizou as seguintes operações: 02/05 - Compra de 200 relógios a R$ 100,00 cada 06/05 - Compra de 100 relógios a R$ 115 cada 09/05 - Venda de 180 relógios por R$ 300 cada10/05 - Compra de 30 relógios a R$ 120,00 cada 20/05 - Vendeu 100 relógios por R$ 320 cada. Preencher a ficha de controle de estoque pelo método de avaliação PEPS. DATA ENTRADAS SAÍDAS SALDO QT. Valor QT. Valor QT. Valor Unit. R$ Total R$ Unit. R$ Total R$ Unit. R$ Total R$ 7 Gabarito 1. B- Para encontrar o valor do estoque final, basta somar as entradas (R$ 6.000) e saídas (R$ 2.000). Agora, vamos subtrair as entradas das saídas, e encontraremos R$ 4.000,00 (6.000 – 2.000). 2. Verdadeiro. Como no PEPS, as mercadorias mais antigas, são vendidas primeiro, ou seja, recebem baixa primeiro, as mercadorias que permanecem no estoque, são referentes as últimas entradas. 3. A ficha de controle de estoque fica assim: DATA ENTRADAS SAÍDAS SALDO QT. Valor QT. Valor QT. Valor Unit. R$ Total R$ Unit. R$ Total R$ Unit. R$ Total R$ 2/5 200 100,00 20.000 200 100,00 20.000 6/5 100 115,00 11.500 200 100 100,00 115,00 20.000 11.500 9/5 180 100,00 18.000 20 100 100,00 115,00 2.000 11.500 10/5 30 120,00 3.600 20 100 30 100,00 115,00 120,00 2.000 11.500 3.600 20/5 20 80 100,00 115,00 2.000 9.200 20 30 100,00 120,00 2.000 3.600 Coluna de Entradas: o total da movimentação de maio indica que a empresa comprou 330 relógios ao valor total de R$ 35.100. Coluna de Saídas: o total da movimentação de maio indica que a empresa vendeu 280 relógios, apurando um CMV de R$ 29.200 Coluna de Saldo: o saldo existente em 20 de maio (último registro), indica o saldo final de 50 relógios, sendo 20 unidades compradas a $ 100 cada e 30 8 unidades compradas a $ 30, perfazendo um total de R$ 5.600. Resumo Nesta apostila, você aprendeu, que o Critério PEPS, é definido como sendo um método de se contabilizar que considera a ordem em que as mercadorias entram no estoque. Neste método, as mercadorias adquiridas primeiro, serão as primeiras a serem disponibilizadas para venda. Os estoques sofrem baixa a cada movimentação, e são avaliados tendo como base as últimas compras, em função de que as mercadorias mais antigas já foram vendidas. Já o CMV-Custo das Mercadorias Vendidas é apurado pelas compras mais antigas. Neste critério, as mercadorias, são consideradas como que em estoques diferentes, pois foram adquiridas em momentos diferentes. Como a expressão PEPS, significa primeiro que entra primeiro que sai, quando a empresa realiza uma venda, as mercadorias adquiridas primeiro, devem ser baixadas no estoque permanecendo as mercadorias mais recentes. O termo PEPS, primeiro que entra, primeiro que sai, vem da expressão em inglês FIFO (First-In-First-Out). Assim como o método do custo médio, o PEPS também é aceito pela legislação do Imposto de Renda. Na ficha de controle de estoque, os valores serão sempre valores a preço de custo. Os valores mencionados nas vendas, são considerados apenas para calcular o RCM (Resultado com Mercadorias). A formula para se encontrar o RCM é: RCM= Vendas – CMV e o CMV é: CMV= EI +C – EF. 9 Referências bibliográficas CHING, hong yuh; MARQUES, Fernando; PRADO, Lucilene. CONTABILIDADE GERAL. 3. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2010. FERREIRA, José Antonio Stark. CONTABILIDADE DE CUSTOS. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007. SANTOS, Antonio Sebastião dos. CONTABILIDADE. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2014. Referências imagéticas Figura 1. Disponível em: <https://delinea.deduca.com.br/mediabank/6849>. Acesso em: 17 abr 2019 às 22 h.
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