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Mauridete de Oliveira Dias Controladoria 03 Sumário CAPÍTULO 1 – Sistemas de Informações Contábeis ............................................................05 Introdução ....................................................................................................................05 1.1 Contabilidade gerencial como sistema de informação contábil ......................................05 1.1.1 Controladoria e contabilidade gerencial: definições ............................................06 1.1.2 O contador na controladoria ............................................................................08 1.1.3 Conceitos de estratégia e as implicações para a controladoria .............................10 1.2 Planejamento, controle e avaliação de desempenho das organizações ...........................11 1.2.1 Planejamento estratégico e os sistemas de informações .......................................13 Síntese ..........................................................................................................................17 Referências Bibliográficas ................................................................................................18 Capítulo 1 05 Introdução A contabilidade ganha cada vez mais espaço como área estratégica nas organizações, de forma que, ao longo do tempo, ela vem deixando de ser apenas um setor de registro, contabilizações e produtor de números e dados poucos considerados pelos administradores para integrar o sistema de informação contábil, que tem por abreviação o termo SIC. Esse sistema é parte central de um complexo de informações e seus subsistemas e também tem, atualmente, o papel de fornecedor de informações para a tomada de decisões. Diante dessas transformações, um novo cenário de oportunidades e desafios se apresenta para os gestores e profissionais envolvidos no setor contábil, de modo que estar inteirado dos pro- dutos e conhecer a importância da utilização do sistema de informações contábeis é hoje um grande diferencial profissional. E você, como se vê diante dessas transformações? Sabe se uti- lizar do sistema contábil em favor da sua organização? Ao estudar os conteúdos apresentados neste capítulo, você poderá conhecer o sistema de informações contábeis e suas ferramentas, reconhecendo-os na tomada de decisão. 1.1 Contabilidade gerencial como sistema de informação contábil Segundo Padoveze (2010, p. 4), “Sistema de Informação Contábil (SIC) é gerencial quando possui características de operacionalidade de tal forma que preencha todas as necessidades dos administradores para o gerenciamento de uma entidade, no tocante ao seu controle operacional, patrimonial, econômico e financeiro”. Essa explanação feita pelo autor leva a refletir que o sistema de informação contábil sem as de- vidas características anteriormente citadas não é em si um sistema gerencial; logo, seria apenas um sistema contábil comum, sem fins gerenciais no que diz respeito ao suprimento de necessida- de de gerenciamento de uma organização. Assim, é importante ressaltar que o termo sistema aqui utilizado compreende uma junção de re- cursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros que, de forma sincronizada, produzem in- formações que podem contribuir de alguma forma para o alcance dos objetivos da organização. Sobretudo, uma contribuição fundamental da contabilidade gerencial é o uso da informação contábil como ferramenta para a administração. Nesse contexto, observa-se que a contabilidade atual passou a ser também uma fornecedora de informações estratégicas, integrando o chamado sistema de informações gerenciais (SIG), cuja finalidade é dar suporte às operações e funções de administração, à tomada de decisão e ao controle. Sistemas de Informações Contábeis 06 Laureate- International Universities A partir do SIC, o administrador pode se abastecer de informações para traçar ou rever suas es- tratégias. Para melhor entendimento sobre o posicionamento do sistema de informação contábil em relação à contabilidade gerencial, apresentamos a Figura 1: Contabilidade gerencial Sistema de informação contábil (SIC) Figura 1 – Posicionamento do sistema de informação contábil em relação à contabilidade gerencial. Fonte: Elaborada pela autora, 2015. 1.1.1 Controladoria e contabilidade gerencial: definições Kanitz (1976), citado por Ferrari et al. (2013), diz que a Controladoria constitui-se em uma área das Ciências Contábeis composta por um conjunto de conhecimentos interdisciplinares oriundos da Administração de Empresas, Economia, Informática, Estatística e, principalmente, da própria Contabilidade, de modo que, nos tempos atuais, mediante a realização de diversas ações in- ternas, representa um relevante instrumento no processo de gestão para alcançar a eficácia organizacional. Ainda nesse sentido, de acordo com Gonçalves e Riccio (2009), a controladoria pode ser defi- nida como a área responsável pela coordenação da gestão econômica. Nela, está embutido o estabelecimento de políticas, princípios e conceitos de gestão econômica, além da integração entre os objetivos das áreas e a otimização do resultado econômico global. Assim, considerada um segmento da contabilidade, nas organizações, a controladoria representa o setor responsável por munir o gestor de informações relevantes e confiáveis para o processo decisório. Para tanto, ela se utiliza de ferramentas como: • balanced scorecard: abordagem que sugere que a organização seja vista por quatro perspectivas e, a partir dessa percepção, sejam desenvolvidas métricas, coletados dados e feitas análises relativas a cada uma dessas perspectivas; • gestão estratégica: possibilita ver a empresa como um todo, sempre buscando a melhor estratégia para satisfazer as necessidades da organização; • gestão estratégica de custos: utiliza-se de informações precisas e fundamentais sobre a apuração de custos, de modo a propiciar à empresa vantagem competitiva; 07 • gestão financeira e orçamentária: por meio dela, o gestor pode administrar estrategicamente os recursos financeiros da empresa, estabelecendo metas e comparativos entre previsão e realização; • sistema de informações: grande facilitador na obtenção das informações para fins gerenciais, podendo gerar relatórios sobre diversos setores da empresa. Enfim, por trás de todas essas ferramentas, existe o profissional responsável pela área de contro- ladoria, que é chamado de controller ou controlador e está alocado na área cujo organograma se encontra fora da pirâmide hierárquica da organização, sendo considerado um órgão de staff, de assessoria e consultoria. Expostos os aspectos e conceitos que permeiam a controladoria, trataremos agora sobre a con- tabilidade gerencial – que, segundo a Associação Nacional dos Contadores dos Estados Unidos, por meio de seu relatório número 1A, citado por Padoveze, define o seguinte: Contabilidade Gerencial é o processo de identificação, acumulação, análise, preparação, interpretação e comunicação de informações financeiras utilizadas pela administração para o planejamento, avaliação e controle dentro de uma organização e para assegurar e contabilizar o uso apropriado de seus recursos. (PAVODEZE, 2010, p. 27). Garrison, Noreen e Brewer (2013, p. 2) sintetizam a definição de contabilidade gerencial como “a fase da contabilidade que envolve fornecer informações aos gerentes para uso na própria organização”. Contabilidade gerencial é aquela que atende às necessidades dos gestores e usuários de dentro da organização. Ela enfatiza as decisões que afetam o futuro, a relevância, o fazer as coisas em tempo hábil e o desempenho no nível do segmento. As definições dadas pelos autores citados destacam a contabilidade gerencial como uma impor- tante fonte de informações para fins gerenciais; assim, entre os dados
