MAPA MENTAL DE ARQUIVOLOGIA COMPLETO (1)

Prévia do material em texto

Museus 
Centro de 
Documentação 
 Biblioteca 
Arquivo 
Arquivologia 
Órgãos de Documentação 
Finalidade cultural 
Objetivo informação e entretenimento 
Agrupa qualquer tipo de doc. 
Finalidade cultural, científica, funcional, ... 
Órgão Colecionador 
Finalidade cultural 
Docs. comprados, permutados, doados, ... 
Órgão Receptor 
Finalidade funcional 
Docs. mesmo assunto arquivados em conj. 
Docs. prods em poucos exemplares (comum = 1) 
Documento 
Órgãos de 
Documentação 
Pode ter objeto tridimensional 
Não tem doc. tridimensional
Informação 
Suporte 
O foco é a disseminação da informação 
Arquivologia 
Arquivo 
Conceito 
Finalidade 
Funções 
Básicas 
Objetivo 
Facilitar a consulta aos docs. pelos usuários 
Conservação 
Guarda 
Disponibilização 
Armazenar docs. e transmitir informações 
Conj. de docs. oficialmente produzidos e recebidos 
por um governo, organização ou firma, no decorrer 
de suas ativ idades, arquivados e conservados por 
si e seus sucessores para efeitos futuros 
Servir à administração 
Servir à história 
Princípios 
Proveniência 
Organicidade 
Pertinência (temático) 
Unicidade 
Ordem Original 
Arquivo 
Territorialidade 
Indivisibilidade 
 
 
 
Arquivologia 
Estágios de Evolução 
Corrente 
Intermediário 
Permanente 
Centralizado 
Valor primário 
Mantém classificação do arq. corrente Valor secundário (histórico) 
Localização próxima setores produtores 
Descentralizado ou centralizado 
Valor Primário 
Localização entre terrenos baratos 
Docs. aguarda dest. final (elimin ou recolhim) 
Subordinado ao arq. permanente 
Nem sempre presente na estrutura 
Deve manter classificação dos arqs. recebidos 
Organiza os docs. em fundos 
Centralizado 
Docs. inalienáveis e imprescritíveis 
Docs. liberados à consulta pública 
Importante 
As idades são complementares 
docs armazenados sempre tem valor 
Estágios 
de 
Evolução 
Desenvolve as atividades do Protocolo 
Atividades: arquivamento, empréstimo e consulta 
Subclassificação 
Docs. de interesse primário mínimo 
Docs. de interesse primário reduzido 
Docs. de interesse secundário potencial
Formas de Descentralização 
Controle e atividade descentralizados 
Controle centralizado e atividade descentralizada 
 
 
 
Arquivologia 
Classificação dos Arquivos 
Entidade Produtora 
Entidade Mantenedora 
Extensão 
Natureza dos 
Documentos 
Público 
Privado 
Público 
Institucional 
Comercial 
Familiar ou Pessoal 
Setorial (ou núcleo) 
Central ou Geral 
Especial 
Especializado 
Possui Docs. 
Especial - em 
formato não 
convencionalValor 
Permanente Vital 
Permanente 
Temporário 
Classificação 
dos 
Arquivos 
Created by Trial Version 
Created by Trial Version 
Created by Trial Version 
Arquivologia 
Classificação dos Documentos 
Gênero 
Natureza do 
Assunto 
Informático 
Cartográfico 
Ostensivo 
Textual 
Iconográfico 
Filmográfico 
Micrográfico 
Sigiloso 
Sigiloso 
Ultra-Secreto Secreto Reservado 
Presidente, 
Vice-Presidente, 
Ministro, 
Comandantes, 
Missôes Diplomáticas, 
Outros autorizados no exterior 
25 anos 15 anos 5 anos 
Gênero 
Espécie 
Tipo 
Atos de Assentamento 
Atos Normativos 
Atos de Correspondência 
Atos de Ajuste 
Atos Comprobatórios 
Ex: Ata de Reunião Mensal do Conselho 
Forma 
Original 
Racunho/Minuta 
Cópia 
Formato 
Caderno 
Livro 
Cartaz 
. . . 
Classificação 
dos 
Documentos 
Operações 
Relacionadas 
Classificação 
Reclassificação 
Desclassificação 
Created by Trial Version 
Created by Trial Version 
Created by Trial Version 
Arquivologia 
Métodos de Arquivamento 
Etapas 
Métodos de 
Arquivamento 
Levantamento 
Análise 
Execução ou 
Implantação e Acompanhamento 
Planejamento 
Classes 
Sistemas Direto 
Indireto 
Básico 
Padronizado 
Ideográfico/assunto 
Geográfico 
Alfabético 
Numérico 
Variadex 
Importante - 
Métodos de 
Arquivamento 
Ideal não adotar apenas um 
Deve ser simples, flexível e 
permitir expansões 
Cronológico 
Simples 
Dígito-Terminal 
Enciclopédia 
Dicionário 
Decimal 
Duplex 
Unitermo 
Pode 
reaproveitar o 
número 
Só reaproveita 
o número se 
for na mesma 
data 
Regras de 
Ordenação 
Palavra por Palavra 
Letra por Letra 
Necessita de 
um índice 
Arquivamento 
Inspeção 
Estudo 
Codificação 
Classificação 
Ordenação 
Guarda dos 
Documentos 
Administração 
de 
Arquivos 
Elabora a Tab. de Temporalidade 
Realizado pela Comissão de 
Avaliação de Documentos 
Análise detalhada da estrutura 
e funcionamento do arquivo 
da empresa 
Created by Trial Version 
Created by Trial Version 
Created by Trial Version 
Arquivologia 
Gestão de Documentos 
Fases Corrente 
Intermediária 
Operações 
Produção 
Tramitação 
Uso 
Avaliação 
Arquivamento 
Sequenciamento das Operações 
Conceito 
Conj. de procedimentos e operações técnicas 
referentes à sua produção, tramitação, uso, 
avaliação e arquivamento em fase corrente e 
intermediária, visando a sua eliminação ou 
recolhimento para guarda permanente. 
Utilização 
Destinação 
Protocolo 
Contém 
Políticas 
Política de Acesso 
Política de Uso 
Elabora 
Produz Tabela de 
Temporalidade 
Produz e mantém 
o Plano de 
Classificação 
Gestão de 
Documentos 
Cabe à Administração 
Pública a gestão da 
documentação 
pública 
É a fase mais 
complexa 
Created by Trial Version 
Created by Trial Version 
Created by Trial Version 
Arquivologia 
Atividades do Arq. Corrente 
Protocolo 
Expedição 
Destinação 
Empréstimo 
e Consulta 
Recebimento 
Registro 
Faz a conferência dos documentos 
Autuação 
Expedição/Distribuição 
Controle/Movimentação 
Só se o 
documento 
virar um 
processo 
Arquivamento 
Atividades do 
Arq. Corrente 
Inspeção 
Análise ou Classificação 
Ordenação 
Arquivamento 
Fluxo das Atividades 
Created by Trial Version 
Created by Trial Version 
Created by Trial Version 
Arquivologia�
Atividades do Arq. Permanente�
Referência�
Empréstimo�
e Consulta�
Arranjo�
Organização 
em Fundos�
Atividades�
Critério Funcional�
Critério Estrutural�
Física�
Intelectual�
Política de Uso�
Política de Acesso�
Descrição e�
Publicação�
Guia�
Inventário�
Mais abrangente e genérico�
Descreve a composição do fundo,�
ou parte dele�
Catálogo�
Descreve os docs. indivualmente. 
Resumido ou detalhado.�
Repertório�
Descreve detalhadamente docs.�
previamente selecionados, seguindo�
critério preestabelecido�
Conservação�
e Restauração�
O acesso e uso dos 
docs. pode ser 
restringindo a 
grupos de usuários�
Pode ser sumário ou analítico�
Informa sobre a totalidade dos fundos 
existentes no arquivo�
Deve ser o primeiro instrumento de�
pesquisa a ser elaborado�
Segue algum critério pré-estabelecido�
Atividades do�
Arq. Permanente�
Created by Trial Version�
Created by Trial Version�
Created by Trial Version�
Arquivologia�
Preservação e Conservação� Preservação�
Conservação�
Restauração�
Medidas necessárias para a salvaguarda�
da integridade dos docs�
Conj. de ações estabilizadores que visam a�
desacelerar o processo de degradação dos docs�
Operações�
Conj. de medidas que visam a estabilização ou�
reversão de danos físicos ou químicos dos docs.�
Preservação Limpeza�
Desinfecção�
Restauração�
Alisamento�
Operações Laminação ou silking�
Encolagem�
Velatura�
Created by Trial Version�
Created byTrial Version�
Created by Trial Version�
Arquivologia 
GED Document 
Imaging 
Document 
Management 
Capta os documentos (scanner) 
Gerencia os documentos digitalizados (a imagem deles) 
Executa a segurança: controle de acesso 
Gerencia os documentos digitais e digitalizados 
Indexa os documentos para arquivamento 
e pesquisa futura 
Record and 
Information 
Management 
Gerencia todo o ciclo de vida do documento 
Workflow Gerencia o fluxo de trabalho 
Gerenciamento 
Eletrônico de 
Documentos 
Fornece grande auxílio às tarefas do Protocolo 
Created by Trial Version 
Created by Trial Version 
Created by Trial Version 
Arquivologia 
Certificação Digital 
Legislação 
A Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil, tem a finalidade de 
garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de documentos em forma 
eletrônica, das aplicações de suporte e das aplicações habilitadas que utilizem 
certificados digitais, bem como a realização de transações eletrônicas seguras 
A ICP-Brasil, é composta por uma autoridade gestora de políticas e pela cadeia de 
autoridades certificadoras composta pela Autoridade Certificadora Raiz - AC Raiz, 
pelas Autoridades Certificadoras - AC e pelas Autoridades de Registro - AR. 
AC Raiz 
Emite, expede, distribui, revoga e gerencia os certificados 
das AC de nível imediatamente subseqüente ao seu 
Estrutura da ICP-Brasil 
Não emite certificado diretamente para o usuário final 
AC Emite, expede, distribui, revoga e gerencia os certificados 
AR Identifica e cadastra usuários na presença destes, encaminhando as solicitações de certificados às AC 
Gerencia e controla as ACs subordinadas 
Órgão Gestor Certificação 
Digital 
Autoridade Certificadora Raiz - ITI - Instituto 
Nacional de Tecnologia da Informação 
Created by Trial Version 
Created by Trial Version 
Created by Trial Version