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Usuário VIVIANE MORAES DE MENDONÇA SOUZA Curso 2019.2 PROJETO INTEGRADOR: GESTÃO DE PROJETOS [EADH20] Teste ATIVIDADE 1 Iniciado 01/10/19 20:48 Enviado 01/10/19 22:05 Status Completada Resultado da tentativa 2,25 em 2,5 pontos Tempo decorrido 1 hora, 16 minutos Resultados exibidos Respostas enviadas, Respostas corretas, Comentários • Pergunta 1 0 em 0,25 pontos As metodologias ágeis estão em crescente destaque em gerenciamento de projetos. Com base nisso, o PMI criou uma certificação específica para essa nova metodologia, tornando- a muito atrativa e concorrida. Esse novo ambiente contempla estratégias relevantes ao gerenciamento ágil e, ainda, por serem intuitivas, aceleram a condução dos projetos. Quando se fala em projetos ágeis, necessitamos ter em mente algumas palavras-chaves, as quais fazem parte desse novo cenário. A atenção a esses termos constrói maior objetividade nesse novo aprendizado. ______. Project Management Professional (PMP)®. 2018b. Disponível em: < https://www.pmi.org/certifications/types/project-management-pmp >. Acesso em: 27/11/2018. Assim, examine as afirmativas a seguir e assinale V nos itens que se relacionam diretamente às metodologias ágeis e F quando não se relacionarem. ( ) Agile Certified Practitioner ( ) Kanban ( ) Project Management Professional ( ) Scrum Após sua análise, assinale a sequência correta de respostas verdadeiras (V) e falsas (F). Resposta Selecionada: F, V, V, V. Resposta Correta: V, V, F, V. Feedback da resposta: Sua resposta está incorreta. Sugerimos a revisitação ao e-book. Como se trata de uma certificação recente, e por englobar mais de uma metodologia, é essencial elucidarmos com clareza quais das metodologias apresentadas são verdadeiramente aplicadas ao gerenciamento ágil. • Pergunta 2 0,25 em 0,25 pontos “Segundo o Guia PMBOK®, consiste nos processos necessários para acompanhar, revisar e regular o progresso e o desempenho do projeto, identificar todas as áreas nas quais serão necessárias mudanças no plano e iniciar as mudanças correspondentes.” A continuidade dessas supervisões se torna vital para a saúde do projeto como um todo e sinaliza áreas que demandam maior atenção quanto às suas medidas corretivas, uma vez que se está totalmente atrelado a todos os grupos de processos. TRENTIM, M. H. Gerenciamento de projetos: guia para as certificações CAPM e PMP . São Paulo: Atlas, 2014. p. 50. Assinale a alternativa que corresponde ao processo do grupo de processos de monitoramento e controle. Resposta Selecionada: Controlar os custos. Resposta Correta: Controlar os custos. Feedback da resposta: Parabéns! Sua resposta está correta. Os custos, uma vez balizados em suas linhas bases, necessitam ter o acompanhamento constante, pois causam impactos significativos aos projetos. • Pergunta 3 0,25 em 0,25 pontos O grupo de processos de planejamento reúne diversos processos, uma vez que interage com todas as áreas de conhecimentos dos projetos. Dessa maneira, conhecê-los se torna determinante para o controle e gerenciamento desses distintos recursos e suas habilidades. Dentro desse paradigma, necessitamos poder tangibilizar os processos inerentes ao do grupo de planejamento, uma vez que fazem parte de um plano integrador. Esse processo acaba sendo o centro das interações e podem em algum momento adicionar novas atribuições, desde que as mudanças sejam significativas e reportadas como aceitas. PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 6. ed. Filadélfia/EUA: Project Management Institute, 2018. Nesse sentido, assinale com V as alternativas verdadeiras e com F as alternativas falsas. ( ) O processo de definição do escopo é parte integrante do grupo de planejamento. ( ) O processo de definição das atividades é parte integrante do grupo de planejamento. ( ) O processo de estimativa de custos é parte integrante do grupo de planejamento. ( ) O processo de desenvolvimento da equipe do projeto é parte integrante do grupo de planejamento. ( ) O processo de planejamento da qualidade é parte integrante do grupo de planejamento. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas. Resposta Selecionada: V, V, V, F, V. Resposta Correta: V, V, V, F, V. Feedback da resposta: Sua resposta está correta. Por apresentar um elevado número de processos, o grupo de planejamento interage com as áreas de conhecimento de forma muito importante, pois são integralizadas de acordo com o andamento do projeto e seus termos de aceites. • Pergunta 4 0,25 em 0,25 pontos Quando pensamos em projetos, temos que ter claro sua característica e sua natureza, pois essas especificidades os distinguem de outros conceitos. Sabemos que eles têm começo, meio e fim, e assim estamos falando de sua característica. “Mesmo que um projeto se prolongue por muitos anos, devido a atrasos e problemas, ele é criado para ter duração finita”. Quando falamos em projeto, mesmo que já tenha sido implementado em uma outra empresa, porém com outros stakeholders envolvidos, estamos falando de sua natureza. CAVALCANTI, F. R. P. Fundamentos de gestão de projetos. Rio de Janeiro: Atlas, 2016. p. 6. Dessa forma, quanto à característica e à natureza dos projetos, assinale com V as alternativas verdadeiras e com F as alternativas falsas. ( ) Projetos são temporários e exclusivos. ( ) Projetos são temporários e inclusivos. ( ) Projetos são permanentes e exclusivos. ( ) Projetos são permanentes e inclusivos. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas. Resposta Selecionada: V, F, F, F. Resposta Correta: V, F, F, F. Feedback da resposta: A resposta está correta. Os projetos são temporários, ou seja, têm início, meio e fim determinados. Eles também são exclusivos, pois, embora possam ter similaridade a outros projetos anteriormente já realizados, mudam-se o ambiente e os atores envolvidos, fazendo com que sua essência seja sempre exclusiva. • Pergunta 5 0,25 em 0,25 pontos “O ciclo de vida do produto vai desde a concepção de um novo produto até a sua retirada de circulação, quando ele deixa de ser comercializado. Um mesmo produto pode necessitar de vários projetos ou mesmo de um programa para ser desenvolvido. O produto pode ainda requerer outros projetos ao longo de seu ciclo de vida para atualizações.” Quando conseguimos visualizar os processos e como eles se comunicam entre si, é oportunizada uma melhor compreensão do todo, e prima por ter maior visibilidade de todas as etapas do projeto. TRENTIM, M. H. Gerenciamento de projetos: guia para as certificações CAPM e PMP . São Paulo: Atlas, 2014. p. 45. A figura a seguir é uma representação de como é realizada a interação dos grupos de processos com o ciclo de vida dos projetos. Fonte: TRENTIM, 2014, p. 45. Analise a figura e assinale a alternativa que apresenta a correta conclusão a que se pode chegar a respeito dela. Resposta Selecionada: Após iniciado o grupo de iniciação, paralelamente, começa- se o grupo de processos de planejamento. Resposta Correta: Após iniciado o grupo de iniciação, paralelamente, começa- se o grupo de processos de planejamento. Feedback da resposta: Sua resposta está correta. Você tem clareza dos processos e suas interligações e fica claro, à medida que se observa, que, embora haja sobreposições, eles ocorrem de forma que, em sua fase de finalização, todas são completamente atendidas. • Pergunta 6 0,25 em 0,25 pontos “Empresas excelentes são capazesde reconhecer a necessidade de novos processos e de integrá-los rapidamente às estruturas de gerenciamento existentes.” Sabemos que os grupos de processos em gerenciamento de projetos, que são de suma importância, se relacionam com todas as áreas do conhecimento de projetos. Dessa forma, entender seus conceitos e suas correlações faz com que se reconheçam com maior agilidade os processos a eles designados, além de propiciar maior visibilidade e entendimento aprofundado de projetos. KERZNER, H. Gestão de projetos: as melhores práticas. Porto Alegre: Bookman, 2011. p. 304. A partir do que foi exposto, correlacione os seguintes conceitos às suas respectivas características. I. Grupo de processos de iniciação II. Grupo de processos de planejamento III. Grupo de processos de monitoramento e controle IV. Grupo de processos de execução V. Grupo de processo de encerramento ( ) Um número elevado de processos são constituídos nesse grupo de processo. ( ) Tem como saída de seu processo o termo de abertura do projeto. ( ) Termos de aceites do projeto e registro de lições aprendidas são realizados. ( ) Acompanha todo o ciclo de vida do projeto. ( ) É a ação do projeto propriamente dita, que reúne processos como o de realizar a garantia da qualidade. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Resposta Selecionada: II, I, V, III, IV. Resposta Correta: II, I, V, III, IV. Feedback da resposta: Resposta correta. Você correlacionou corretamente os grupos de processos aos seus processos, bem como as principais saídas oriundas destes. Dessa forma, sua compreensão quanto aos grupos de processos contribuirá para uma maior visibilidade das atividades. • Pergunta 7 0,25 em 0,25 pontos Embora seja o último processo a ser concluído, é um dos mais delicados, pois, além de certificar que todos os demais grupos de processos foram atendidos de acordo com o planejamento realizado, ele traz a criticidade da entrega formal do projeto, atestando que o projeto está finalizado. Clientes, por vezes, acabam por prorrogar essa oficialização por se sentirem inseguros. Nesse momento, é importante que o gestor de projetos os deixem confortáveis e demonstre as etapas atendidas corretamente, por meio de documentações que foram traçadas e registradas ao longo do projeto. Avalie as proposições a seguir acerca do grupo de processos de encerramento e a relação entre elas. No grupo de processos de encerramento, documentar as lições aprendidas é fundamental. PORQUE É a oportunidade de reformular os pontos críticos não os repetindo nos próximos projetos ou, ainda, sendo insights para a criação de novos projetos. A respeito dessas proposições, assinale a opção correta. Resposta Selecionada: As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I. Resposta Correta: As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I. Feedback da resposta: Sua resposta está correta. É fundamental documentar as lições aprendidas, tanto para não repeti-las nos próximos projetos, como para utilizá-las como criação de um novo processo no quisto de planejamento, antecipando, assim, falhas que possam comprometer os projetos. • Pergunta 8 0,25 em 0,25 pontos “Segundo o Guia PMBOK®, consiste nos processos realizados para concluir o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto de forma a cumprir as especificações do projeto. Envolve coordenar pessoas e recursos, integrar e executar atividades. A Execução pressupõe que o Plano de Gerenciamento do Projeto tenha sido feito da forma mais detalhada possível, contendo informações realistas a respeito da execução das tarefas do projeto. O gerente do projeto deve ser proativo e procurar prevenir os problemas, cujo caminho de solução deve estar desenhado no plano de gerenciamento do projeto.” TRENTIM, M. H. Gerenciamento de projetos: guia para as certificações CAPM e PMP . São Paulo: Atlas, 2014. p. 49. Assinale a alternativa que corresponde ao processo do grupo de processos de execução. Resposta Selecionada: Orientar e gerenciar a execução do projeto; Resposta Correta: Orientar e gerenciar a execução do projeto; Feedback da resposta: Sua resposta está correta. A área de integração é a responsável por arquitetar as atividades oriundas do grupo de processos de execução que se retroalimentam com os processos de mobilização da equipe do projeto e desenvolver a equipe do projeto. Ainda gerencia a equipe do projeto, conduz as aquisições, realiza a garantia da qualidade, distribui as informações e gerencia a expectativa das partes interessadas. • Pergunta 9 0,25 em 0,25 pontos O gerente de projetos precisa entender as diferentes culturas organizacionais, pois elas interferem fortemente no projeto. Ele deve conhecer, inclusive, quem responde diretamente às deliberações do projeto e que autoridade esse recurso exerce e sua influência no sucesso do projeto. A estrutura organizacional projetizada é aquela em que o gestor de projetos tem mais autoridade, no entanto, o tempo disponível de papel do gerente e da equipe administrativa de gerenciamento de projetos são fatores críticos de sucesso. Dessa forma, vamos então entender como se comportam essas duas características na referida estrutura organizacional. PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 6. ed. Filadélfia/EUA: Project Management Institute, 2018. Quanto ao tempo disponível do papel do gerente de projetos e ao tempo de disponibilidade da equipe administrativa de gerenciamento de projetos, considere as alternativas a seguir. Tempo parcial e tempo integral, respectivamente. Tempo integral e tempo integral. Tempo misto e tempo integral, respectivamente. Tempo integral e tempo parcial, respectivamente. Agora, assinale a opção que traz a(s) alternativa(s) correta(s). Resposta Selecionada: II, apenas. Resposta Correta: II, apenas. Feedback da resposta: Sua resposta está correta. A estrutura organizacional projetizada contempla a presença integral do gerente de projetos. Ele está totalmente disponível para o projeto, juntamente à equipe administrativa de gerenciamento de projetos. • Pergunta 10 0,25 em 0,25 pontos O grupo de processo de iniciação contempla processos de ponto de partida dos projetos. É um processo importante, pois informa que o projeto está confirmado e autoriza o gerente de projetos a aplicar os recursos organizacionais às atividades do projeto. Como entradas, temos: a declaração do trabalho do projeto; o business case, os contratos; os fatores ambientais da empresa e os ativos de processos organizacionais, que são os estímulos iniciais para analisar como se constituirão as saídas desse grupo. PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 6. ed. Filadélfia/EUA: Project Management Institute, 2018. Com as informações prestadas e guiadas pelo PMI, observe os processos a seguir: Encerrar as aquisições. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. Coletar os requisitos. Desenvolver o termo de abertura do projeto. Agora, assinale qual ou quais processos são integrantes do grupo de processos de iniciação: Resposta Selecionada: IV, apenas. Resposta Correta: IV, apenas. Feedback da resposta: Parabéns! Sua resposta está correta. O grupo de iniciação compreende desenvolver o termo de abertura do projeto e, para isso, utiliza as entradas supracitadas com o intuito de otimizar e satisfazer às expectativas do projeto. Terça-feira, 1 de Outubro de 2019 22h05min24s BRT Pergunta 1 Pergunta 2 Pergunta 3 Pergunta 4 Pergunta 5 Pergunta 6 Pergunta 7 Pergunta 8 Pergunta 9 Pergunta 10
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