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1 UNIP – UNIVERSIDADE PAULISTA Henrique Daher Naves Estevão – R.A.: 1803430 Prefeitura Municipal de Três Corações / MG PIM VII Três Corações – MG 2019 2 UNIP – UNIVERSIDADE PAULISTA Henrique Daher Naves Estevão – R.A.: 1803430 Prefeitura Municipal de Três Corações / MG PIM VII Projeto Integrado Multidisciplinar IV para obtenção de título de Tecnólogo em Gestão Pública, apresentado à UNIP - Universidade Paulista. Três Corações – MG 2019 3 RESUMO O presente Projeto Integrado Multidisciplinar tem por objetivo aplicar os conhecimentos adquiridos nas disciplinas estudadas. Estudaremos uma Prefeitura de uma cidade do sul de Minas Gerais – Três Corações - com área de 828 km² e população estimada em 2013 em cerca de 80 mil habitantes e situada a 87 km da capital Belo Horizonte. Analisaremos como é feita a Captação e o Gerenciamento dos Recursos deste ente, e como é feito o planejamento desses recursos. Passaremos então a analisar como a administração da cidade Controla e Audita o uso desses Recursos Públicos e em seguida como lida com questões de Desenvolvimento Sustentável. PALAVRA CHAVE: Captação e Gerenciamento de Recursos; Gestão Pública; Auditorias Públicas; Desenvolvimento Sustentável. 4 Sumário RESUMO .................................................................................................................................................. 3 PALAVRA CHAVE:..................................................................................................................................... 3 INTRODUÇÃO .......................................................................................................................................... 5 1. CONTROLE E AUDITORIA PÚBLICA .................................................................................................. 7 2. DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL .............................................................................................. 10 3. CAPITAÇÃO E GERENCIAMENTO DE RECURSOS ............................................................................ 12 4. CONCLUSÃO .................................................................................................................................. 15 5. REFERÊNCIAS ................................................................................................................................. 16 5 INTRODUÇÃO Este PIM - Projeto Integrado Multidisciplinar VII traz como instituição analisada, a prefeitura Municipal da cidade de Três Corações / MG. Este Projeto Integrado Multidisciplinar tem por objetivo analisar uma Prefeitura de uma cidade do Sul de Minas Gerais, sob a ótica dos aspectos de Desenvolvimento Sustentável, Captação e Gerenciamento de Recursos, e Controle e Auditoria Pública, baseando-se nos conceitos estudados das disciplinas a que se referem. A cidade possui área de área de 828 km² e a população estimada em 2013 era de cerca de 80.000 habitantes e situa-se a cerca de 290 km de distância da capital estadual, Belo Horizonte. Sua estrutura é composta por 15 (quinze) secretarias sendo um órgão de controle. A análise da instituição se baseará nos conceitos das disciplinas estudadas e comtemplará: Desenvolvimento Sustentável: que visa demonstrar como a entidade lida com os aspectos sociais e ambientais. Captação e Gerenciamento de Recursos: a análise visa identificar a principal fonte de entrada de recursos e como é feito o planejamento orçamentário e estratégico ; Controle e Auditoria Pública: onde identificaremos como órgão de controle está estruturado, quais os principais modelos de auditoria adotados e os métodos utilizados. A análise pretende evidenciar como é realizada a captação de recursos, como é feito o planejamento dos recursos da entidade e como é feito o controle do uso desses recursos. Em seguida se existe preocupação com o desenvolvimento sustentável na utilização deles. E por fim, na conclusão faremos sugestões para mitigar alguns dos problemas encontrados. Este projeto tem como objetivo conhecer o relacionamento e interação entre as pessoas e os órgãos públicos e a forma de gestão; a relação entre sociedade e governo. 6 A metodologia utilizada foi a pesquisa bibliográfica em livros e internet em consonância com a pesquisa de campo, por meio de observação e do dialogo. 7 1. CONTROLE E AUDITORIA PÚBLICA A prefeitura de Três Corações possui um órgão de controle interno denominado Secretaria de Controle Interno, que é o órgão responsável pelo aperfeiçoamento contínuo da instituição, verificando as atividades exercidas pelos órgãos, o cumprimento das leis e contribuindo para o planejamento. Além do adequado atendimento das competências determinadas na Constituição Federal/88, com a necessidade de assegurar aos gestores o cumprimento das leis, normas e políticas vigentes, por meio do estabelecimento de mecanismos de controle que possibilitem informações à sociedade, impedindo a ocorrência de fraudes e desperdícios, servindo de instrumento que visa garantir a efetividade, a produtividade, a economicidade e a rapidez na prestação do serviço público. Atendendo as normatizações dos entes federados, a Secretaria Municipal de Controle Interno disponibiliza informações pormenorizadas de todos os atos praticados por suas unidades gestoras, relativos à receita e à despesa, extraídas do sistema integrado de administração financeira e controle. A Secretaria Municipal de Controle Interno foi instituída através de lei, com o objetivo de melhorar a Governança Coorporativa e promover o Accontability. Por accountability entendemos o conjunto de mecanismos e de processos que conduzem os gestores públicos a prestarem contas dos resultados de suas ações, sempre com o fito de ampliar a Gestão Pública e Políticas Públicas no Brasil transparência e a exposição das políticas públicas. A exigência de prestação de contas, entretanto, é diferente conforme a natureza da respectiva entidade. (D I TTI CI O, 201 4, p.62 -6 3) A Secretaria Municipal de Controle Interno possui as seguintes atribuições: Avaliar, no mínimo a cada exercício financeiro, o cumprimento das metas previstas no Plano Diretor e no Plano Plurianual, a execução dos programas de governo e dos orçamentos do município; Verificar o atingimento das metas fiscais, físicas e de resultados dos programas de governo, quanto à eficácia, a eficiência e a efetividade 8 da gestão nos órgãos e nas entidades da Administração Pública Municipal, bem como da aplicação de recursos públicos por entidades de direito privado, estabelecidas na lei de diretrizes orçamentárias; Comprovar a legitimidade dos atos de gestão; Exercer o controle das operações de crédito, avais e garantias, bem como dos direitos e deveres do Município; Apoiar o controle externo no exercício de sua missão institucional; Realizar o controle dos limites e das condições para a inscrição de despesas em Restos a Pagar; Cientificar a(s) autoridade(s) responsável (ei s) quando constadas ilegalidades ou irregularidades na administração municipal. Para promover esta melhora na Governança Coorporativa a Secretaria Municipal de Controle Interno adotou o método de Auditorias Operacionais. Auditoria Operacional tem como característica principal estabelecer auditorias específicas nos diversos órgãos ou departamentos, procurando identificar quais são os pontos fracos e fortes de determinado segmento. (PARDINI,2015, p106) A Secretariade Controle Interno utiliza para elencar os objetos de auditoria uma matriz de riscos, com o intuito de selecionar as principais áreas a serem auditadas e a ordem em que as auditorias devem ser realizadas. Para cada auditoria é escolhido um coordenador que será responsável pelo estudo e apresentação do escopo da auditoria para o restante da equipe, bem como da organização da auditoria em si. O coordenador também é o responsável ao final da auditoria pela elaboração do relatório de auditoria que e pela matriz de achados daquela auditoria. Após a elaboração do relatório de auditoria este é encaminhado ao Secretário de Controle Interno que, após lê-lo e assiná-lo em conjunto com o coordenador da auditoria, o encaminha ao Prefeito Municipal e ao Gestor da Área Auditada, para análise e, se for o caso, discutir as providências a serem adotadas para a correção dos problemas encontrados. O Secretário de Controle Interno se manifesta por meio de pareceres e recomendações às quais ele, no caso de pareceres responde a questionamentos feitos à Secretaria e no caso de recomendações estabelece ações e medidas que a 9 Administração Pública deve tomar com relação a algum achado de auditoria ou algum outro assunto que venha a tomar conhecimento de oficio ou por denúncia. A Secretaria também é a responsável por toda comunicação feita com o tribunal de contas estadual e de recebê-los e atende-los quando da auditoria anual. 10 2. DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL A própria Constituição Federal nos garante o acesso ao meio ambiente ecologicamente equilibrado, para tanto é necessário que este seja preservado da ação predatória. Entretanto, é preciso que haja desenvolvimento econômico, e esse desenvolvimento muitas vezes se antagoniza com a preservação. Qual seria a solução para esse dilema Desenvolvimento Vs Preservação? O Desenvolvimento sustentável. A definição mais aceita para desenvolvimento sustentável é o desenvolvimento capaz de suprir as necessidades da geração atual, sem comprometer a capacidade de atender as necessidades das futuras gerações. É o desenvolvimento que não esgota os recursos para o futuro. Essa definição surgiu na Comissão Mundial sobre Meio Ambiente e Desenvolvimento, criada pelas Nações Unidas para discutir e propor meios de harmonizar dois objetivos: o desenvolvimento econômico e a conservação ambiental. (WWF-Brasil) Sendo assim, podemos afirmar que a Prefeitura Municipal de Três Corações está comprometida e empenhada em um desenvolvimento sustentável. Isso se dá principalmente pelo seu planejamento estratégico que visa a maximizar os recursos financeiros dano mais eficácia e obtendo o máximo dos produtos e serviços que adquire. Conforme diz a Lei que determina que as compras públicas sejam efetuadas através de da imparcialidade e impessoalidade dos processos licitatórios, é imprescindível que se fale em licitações sustentáveis. A licitação sustentável é uma solução para integrar considerações ambientais e sociais em todos os estágios do processo da compra e contratação dos agentes públicos (de governo) com o objetivo de reduzir impactos à saúde humana, ao meio ambiente e a os direitos humanos. A licitação sustentável permite o atendimento das necessidades específicas dos consumidores finais por meio da compra do produto que oferece o maior número de benefícios para o ambiente e a sociedade. (BIRDMAN. etal, 2008, p.21). 11 Vale salientar que na contratação de serviços a entidade se preocupa com a responsabilidade ambiental e social da empresa contratada, fazendo a verificação das licenças ambientais desta conforme o caso, e também verificando se há um real comprometimento da empresa com o desenvolvimento sustentável; se a empresa respeita a legislação ambiental e ainda, com relação a responsabilidade social é feita uma verificação se a empresa em questão está em dia com os recolhimentos e obrigações pertinentes. Caso a empresa não esteja de acordo com esses requisitos, a contratação pode ser suspensa e até mesmo realizado o distrato do contrato administrativo. Com relação à compra de materiais, a Prefeitura está criando um plano de compras sustentáveis, que visa a aquisição de produtos que atendam as classificações e normas ambientais e sustentáveis. Este plano está sendo desenvolvido pelo Departamento de Licitações da Secretaria de Administração e Governo e estão envolvidos no processo aproximadamente 40 funcionários distribuídos entre os diversos níveis (Estratégico, Tático e Operacional) de maneira que não haja entraves funcionais no desenvolvimento do projeto. 12 3. CAPITAÇÃO E GERENCIAMENTO DE RECURSOS A parte responsável pela Capitação e também pelo gerenciamento dos recursos da Prefeitura Municipal de Três Corações é a Secretaria de Finanças, que é composta pelos Departamentos de Arrecadação, Finanças, Contabilidade e Minas Fácil. Entre suas principais atribuições, estão as de auxiliar, fiscalizar e arrecadar os tributos municipais (ISS, IPTU, ITBI, Contribuições de melhoria e Taxas); realizar estudos e pesquisas para acompanhamento da conjuntura econômica e fixação de preços públicos; celebrar convênios com órgãos federais, estaduais que objetivem o aprimoramento da fiscalização tributária e a melhoria da arrecadação; incentivar o desenvolvimento econômico (Minas Fácil); desenvolver programas de incentivos fiscais e leis de isenção de impostos. O órgão tem ainda a atribuição de contabilizar todas as contas municipais, arrecadar, guardar e aplicar os recursos financeiros, garantindo assim a saúde financeira do município. Por se tratar de uma entidade classificada como Poder Executivo, o seu planejamento orçamentário é feito por meio do Orçamento-Programa que é composto pela tríade PPA–Plano Plurianual, LDO – Lei das Diretrizes Orçamentárias, e pela LOA – Lei do Orçamento Anual por meio da qual a entidade estima as suas receitas e fixa as suas despesas. “O orçamento, no Brasil, passou por muitas mudanças. Saiu de um modelo tradicional, que se pautava pela agregação de valores nos objetos de gastos, distribuídos em itens de despes a que eram executados por unidades administrativas. Posteriormente evoluiu para o Orçamento de Desempenho cujo objetivo era a avaliação não somente dos gastos realizados, mas também dos resultados produzidos. A seguir, veio o Orçamento Base Zero que se caracterizava, a cada novo período, pela reavaliação das necessidades e despesas, como se o orçamento anterior não existisse, ou seja, ele partia de uma base zero de informação e criava um novo orçamento. Deste processo evolutivo, que aqui resumimos em poucas palavras, chegamos ao Orçamento- Programa que é o atual modelo utilizado no Brasil, para os orçamentos da União, Estados, Distrito Federal e Municípios.” (SCHENEIDER, 2013,p 63- 64 ). 13 Concomitante e de acordo com as peças orçamentárias legais a entidade também elabora um planejamento estratégico, onde o Prefeito estabelece suas metas e prioridades. Os secretários, diretores, chefes e demais servidores envolvidos na área desmembram essas metas em atividades com prazos definidos. Estas atividades possuem indicadores de realização e um responsável. As metas definidas compõem o caderno anual de metas. Esse planejamento abrange todos os três níveis de atuação da seguinte maneira: Nível Estratégico: Neste nível está o planejamento macro e a definição das metas e das políticas públicas que estão envolvidas nelas. De acordo com quais realidades são a tendidas / modificadas pela meta. Neste nível estão os Secretários municipais e próprio Prefeito. Nível Tático: Este nível estabelece indicadores de desempenho para as atividades descritas no nível operacional e as formas de mensurá-los. Também acompanha o desenvolvimento das atividadese cobra os resultados necessários para que a meta seja atingida. Neste nível estão os Diretores da Divisão. Nível Operacional: Neste nível é extremamente micro. Aqui as metas são desmembradas em atividades necessárias para alcançar os objetivos, além disso, são descritos os modos de executar as atividades. Aqui também se estabelece responsáveis diretos por cada atividade. Este nível é composto pelos Chefes de Setor e pelos demais servidores do município. A principal fonte de Receitas Públicas da Prefeitura, é sem dúvida a arrecadação de receitas correntes de origem tributária. Os tributos com valores mais significativos são o IPTU (Imposto Predial e Territorial Urbano), o ITR (Imposto Territorial Rural) e o ISSQN - (Imposto Sobre Serviço de Qualquer Natureza). Porém a entidade também obtém recursos advindos das Transferências Constitucionais como: Fundo de Participação dos Estados (FPE), Fundo de Participação dos Municípios (FPM), Contribuições de Intervenção no Domínio Econômico (CIDEs). 14 Com o intuito de aumentar sua arrecadação a Prefeitura realizou a atualização da planta genérica e do valor venal dos imóveis de modo a atualizar os valores de IPTU e aumentar a arrecadação por meio da Secretaria Municipal de Finanças em conjunto com a Secretaria de Obras e Serviços Públicos. 15 4. CONCLUSÃO Compreendeu-se com esse trabalho, realizado na Prefeitura Municipal de Três Corações – MG, com relação à Captação de Recursos, que a principal forma de arrecadação de Recursos da Prefeitura é a de receitas decorrentes, mais precisa mente as de cunho tributário. A entidade já realizou uma reavaliação da planta genérica e dos valores venais dos imóveis de maneira a ampliar a arrecadação de IPTU. E também recebe diversos recursos provenientes de Convênios com os Governos Federal e Estadual. A Prefeitura também tem um plano de buscar a instalação de mais empresas na cidade com o intuito de aumentar a arrecadação com do ISSQN. Com relação à Auditoria e Controle, verificamos que a a Secretaria de Controle Interno ainda está presa à Validação dos Atos da Administração, na Execução Fiscal e nas Auditorias, ou seja, das quatro macro funções do controle o órgão desenvolve atividades contempladas em apenas duas delas: Controladoria e Auditoria Governamental. . Já o Desenvolvimento Sustentável, embora seja um tema tratado desde 1968, sua abrangência é maior no setor privado. Por se tratar de uma entidade pública, a Prefeitura em questão está até bem encaminhada, tendo em vista que esses conceitos são muito pouco aplicados no setor público, principalmente em cidades do porte de Três Corações. Pode-se ver neste projeto acadêmico a interação entra o saber teórico e prático por meio da pesquisa bibliográfica realizada, tanto por meios tecnológicos eletrônicos como por livros, e pela pesquisa de campo e diálogo interpessoal, trocando experiências e informações. Neste estudo foram traçados elos entre a realidade da entidade analisada e os conteúdos teóricos, e pode-se perceber também as dificuldades de uma Prefeitura no meio a uma crise econômica e política pela qual estamos passando em nosso país. 16 5. REFERÊNCIAS DITTICIO, Claudio. Gestão pública e políticas públicas no Brasil, São Paulo: Editora Sol, 2014. PARDINI, Rubens. Controle e Auditoria Pública, São Paulo: Editora Sol, 2015. WWF – O que é Desenvolvimento Sustentável? Disponível em <http://www.wwf.org.br/natureza_brasileira/questoes_ambientais/desenvolvimento_s ustentavel/>. BIDERMAN, Rachel.et al. Guia de Compras Públicas Sustentáveis: Uso do poder de compra do governo para a promoção do desenvolvimento sustentável. 2ª Edição. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2008. SCHNEIDER, César; MIGUEL, Marcos Portela. Manual da Contabilidade Pública. São Paulo: IOB Folhamatic, 2013. PORTAL DA PREFEITURA DE TRÊS CORAÇÕES: https://www.trescoracoes.mg.gov.br/index.php/secretarias-municipais/89-obras-e- servicos-publicos PORTAL DA PREFEITURA DE TRÊS CORAÇÕES: https://www.trescoracoes.mg.gov.br/index.php/secretarias-municipais/86-financas PORTAL DA PREFEITURA DE TRÊS CORAÇÕES: https://www.trescoracoes.mg.gov.br/index.php/secretaria-de-controle-interno PORTAL DA PREFEITURA DE TRÊS CORAÇÕES: https://www.trescoracoes.mg.gov.br/index.php/secretarias-municipais/85- planejamento
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