A Importância do Briefing para Projetos de Marketing

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Briefing
Antes de dar o pontapé inicial em qualquer projeto, é fundamental ter um briefing em mãos. Na verdade, a elaboração do briefing é o primeiro passo para a execução de um projeto, pois é ele que determinará as etapas a serem seguidas rumo ao sucesso ou objetivo do cliente.
Hoje você vai descobrir o que é briefing, sua importância para os negócios e um breve passo a passo de como elaborar um para a sua campanha de marketing ou ações publicitárias.
O que é briefing?
Indo direto ao ponto, o briefing é um documento que servirá como um guia para a execução de um projeto. Ele contém uma série de informações como: dados sobre a empresa, o mercado em que ela atua o público ao qual ela se direciona e os seus objetivos com o projeto. Assim, as equipes envolvidas terão um direcionamento mais claro para a realização dos seus trabalhos.
O briefing é redigido de maneira sucinta e objetiva, servindo como um material de consulta e para embasar as estratégias e as tomadas de decisão. De um modo geral, o briefing funciona como uma descrição do trabalho que será realizado e pode estar endereçado para sua agência de publicidade ou para sua área de comunicação dentro da empresa.
A importância do briefing
Organização
O briefing é importante para a organização dos trabalhos, pois ele reúne em um só documento todas as informações mais relevantes para o desenvolvimento do projeto.
O seu conteúdo pode ser segmentado por equipe. Assim, os times de planejamento, criação e mídia, por exemplo, saberão quais são as principais informações e como cumprir o seu papel para chegar ao resultado final.
Assertividade
Quando você conhece mais sobre a empresa, o mercado, o público-alvo e os objetivos do projeto, é possível ser mais assertivo nas tomadas de decisão e alcançar os resultados esperados. Ou seja, o briefing é importante para que se consiga atender às expectativas de maneira mais precisa.
Direcionamento
Como vimos lá na definição sobre o que é briefing, esse documento servirá como um guia para as equipes. O briefing é importante para direcionar as ações e evitar que os envolvidos na execução se percam no meio do caminho e acabem desperdiçando tempo e outros recursos com tarefas menos importantes ou desnecessárias.
Passo a passo: como elaborar um briefing?
Agora que você já sabe o que é briefing e sua importância, confira um breve passo a passo de como elaborar um para o seu negócio.
Passo 1 – Dado sobre a empresa
Procure reunir informações relevantes que retratam a atual situação da empresa. Por exemplo:
Histórico da empresa;
Posicionamento da marca;
Cases de sucesso;
Políticas internas e externas;
Faturamento;
Recursos disponíveis em caixa;
Atual e potencial dimensão da marca.
Passo 2 – Informações sobre o produto
Nome e características do produto
Como ele é produzido e distribuído?
Qual a capacidade de produção?
Quais os diferenciais?
Quais são os prós e contras?
Qual a percepção do mercado sobre o produto?
Qual rentabilidade do produto?
Passo 3 – Conhecendo público-alvo o 
O custo e a 
Faixa de idade;
Classe social / renda média;
Escolaridade;
Localização;
Profissão;
Hábitos de consumo (motivações, frequência, periodicidade, quantidade, preferências etc.).
Além do público-alvo, é importante apresentar as personas de seu negócio, o perfil de seus clientes ideais, para ter um briefing bem completo.
Você tem personas desenvolvidas para incluir em seu briefing? Veja como uma pesquisa digital pode ajudar sua empresa a desenvolvê-las: Como criar personas para os meus clientes utilizando a plataforma da MindMiners.
Passo 4 – Dados sobre o mercado de atuação
Qual o atual tamanho do mercado?
Qual parcela do mercado a sua empresa domina?
Há sazonalidade?
Houve evolução do mercado nos últimos anos?
A dinâmica do mercado se dá sob quais influências? (política, econômica, ambiental, regional, sazonal, demográfica etc.).
Passo 5 – Informações sobre a concorrência
Quem são os seus concorrentes diretos e indiretos?
Qual é a política de preço adotada por seus concorrentes?
Quais as principais estratégias de marketing e comunicação da concorrência?
Como os seus concorrentes se posicionam no mercado?
Passo 6 – Definição dos objetivos
Aumentar a participação no mercado
Intensificar as vendas
Lançar um produto ou serviço novo
Ser mais lembrada pelo público
Reforçar a imagem da marca
Estabelecer um posicionamento
Esses são alguns exemplos. Recomendamos nesta etapa escrever um texto sucinto sobre seu objetivo, isso facilita a compreensão de todas as áreas e fornecedores, focando no que deve ser feito para alcançar o mesmo.
Passo 7 – Definição do orçamento
Qual a quantidade de verba disponível para a execução do projeto?
Quanto vai custar cada uma das ações previstas?
Veja também: Como investir em marketing e manter sua verba sob controle?
Passo 8 – Definição do cronograma
Qual é o prazo para a finalização do projeto?
Quais etapas são mais urgentes e precisam ser executadas primeiro?
Quanto tempo será necessário para a entrega de cada etapa?
O objetivo de um briefing é passar informações relevantes para seus clientes, parceiros e áreas. Apresente o máximo de informações possíveis, mas lembre-se de manter o foco em seus objetivos.
Que tal colocar em prática tudo o que você aprendeu sobre o que é briefing? Para alguns passos que acabamos de citar, você pode utilizar a plataforma de pesquisa automatizada da MindMiners. 
Por meio de questionários confiáveis, é possível descobrir, por exemplo, dados sobre o público-alvo e sobre a concorrência. Assim, você poderá definir estratégias mais assertivas para a sua campanha.