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- -1 PROJETO INTEGRADOR: GESTÃO DE PROJETOS CAPÍTULO 1 - QUAIS OS ASPECTOS INTRODUTÓRIOS RELACIONADOS À GESTÃO DE PROJETOS? Marisa de Camargo Silveira - -2 Introdução A gestão de projetos tem se apresentado como uma área de suma relevância em contextos empresariais, internalizada pelas organizações como um diferencial competitivo, uma vez que engloba áreas chaves destas. O alinhamento dessas áreas tem por objetivo a entrega de um produto ou serviço temporário. Por ser caracterizada como um projeto que tem começo, meio e fim, requer, inicialmente, o entendimento de conceitos que serão os pontos de ligação da comunicação entre essas distintas habilidades. Mas, como identificar se todos estão em sintonia em entender um ao outro? Quem será o responsável por conduzir, orquestrar e compilar todas as informações? Quais são as habilidades necessárias dos integrantes do projeto? Para começarmos respondendo a essas questões, conceitos como projeto, gerente de projetos, , cronogramas, ciclo de vida, fases e processos dos projetos necessitam estar bem definidosstakeholders, sponsor para todos os envolvidos. Dessa forma, compreender os conceitos iniciais se torna de grande valia nesta importante etapa. Além das terminologias e respectivos papéis, é importante também destacar a distintas certificações que são mundialmente reconhecidas, as quais valorizam o profissional e oportunizam uma carreira de destaque para aqueles que almejam vivenciar a trajetória em gerenciamento de projetos. O presente capítulo que é subdividido em quatro tópicos. Inicia sua apresentação com os conceitos básicos em gestão de projetos, apresentados em seu primeiro tópico. Este é seguido de projetos como solucionadores de problemas, construído no segundo tópico; já o terceiro estudo enfatiza os processos do gerenciamento de projetos. Finalizando, são apresentadas as principais certificações do profissional em gestão de projetos, referenciadas no quarto e último tópico. Boa leitura! 1.1 Conceitos iniciais A base da gestão de projetos que tem por finalidade uniformizar conceitos, e deixar estabelecidos os papéis de cada participante do projeto, reforça a necessidade do trabalho em equipe e a interação dos integrantes do projeto com suas lideranças. Nesse propósito, entender os significados dos termos utilizados qualifica a comunicação e torna mais eficaz o acompanhamento dos projetos em todas as suas etapas. Mas o que é um projeto? Quais os papéis em gestão de projetos? Que habilidades precisam ser desenvolvidas para se tornar um excelente gestor de projetos? E, afinal, o que é gerenciamento de projetos? A compreensão de questões como essas é fundamental, assim, neste tópico, vamos estudar os fundamentos em gestão de projetos acompanhados dos papéis e responsabilidades do elenco de projetos, os quais servem de pilares para uma gestão pautada em entregas de sucesso. 1.1.1 Fundamentos em gerenciamento de projetos Na atualidade, observa-se que um excelente planejamento requer além de ótimos profissionais, processos que colaborem com essa finalidade. A partir daí, originam-se então os projetos, que são idealizados para terem um início e um término, de acordo com o período estabelecido em seu escopo, sendo dessa forma, caracterizados como temporários, o que não quer dizer que sejam de curto período de tempo. Vamos conhecer mais sobre os projetos clicando a seguir. Para Cavalcanti (2016, p. 6), “Mesmo que um projeto se prolongue por muitos anos, devido a atrasos e problemas, ele é criado para ter duração finita”. Mesmo que seja realizado o mesmo projeto, porém em outro cliente, como a implantação de um desoftware planejamento estratégico, todo projeto tem como natureza a exclusividade, pois os cenários e os recursos não são os mesmos. De acordo com Cavalcanti (2016, p. 4), “Por buscarem resultados únicos, inéditos ou inovadores, projetos são - -3 De acordo com Cavalcanti (2016, p. 4), “Por buscarem resultados únicos, inéditos ou inovadores, projetos são uma atividade organizacional que pode ser estabelecida temporariamente para ‘mudar o rumo’ da empresa”. Quando os projetos são corretamente construídos e finalizados, na maioria das vezes, acabam se tornando um ativo organizacional no âmbito empresarial, pois passam a fazer parte da rotina da empresa, formando então, o que denominamos de processos. Nas palavras de Cavalcanti (2016, p. 6), “A gestão de projetos pode ajudar a equilibrar as tensões do ‘agora’ e do ‘amanhã’, isto é, as necessidades de sobrevivência da organização a curto prazo com um planejamento estratégico que garanta a continuidade da organização no longo prazo”. Com base nesse conceito fica clara a diferenciação entre projetos e processos. Ou seja, quando nos referirmos a algo com início e término, seja exclusivo, que seja temporário e que tenha como objetivo a construção de um produto, serviço ou resultado exclusivo, está se evidenciando o conceito de projetos. No entanto, quando se torna algo internalizado às operações da empresa, estamos falando de processos. É importante destacar essas diferenças para que possamos acompanhar e aprofundar o conhecimento relativo aos projetos e introduzir os conceitos e conexões do gerenciamento de projetos. O gerenciamento de projetos reúne elementos fundamentais para sua condução que são além de conhecimentos específicos, diversas habilidades, ferramentas e técnicas com o intuito de contribuir com as atividades pertencentes aos projetos (CAVALCANTI, 2016), os quais são embasados para agrupar logicamente cinco processos: iniciação, planejamento, execução, monitoria e controle, e encerramento. Tais processos necessitam estar balizados nas distintas áreas dos projetos. Antes, porém, de adentrarmos nas áreas da gestão de projetos, vamos conhecer os papéis e habilidades de gerenciamento de projetos constantes no item a seguir. 1.1.2 Papéis e habilidades de gerenciamento de projetos Inicialmente abordam-se três papéis distintos em gestão de projetos, que são: o (ou patrocinador), osponsor cliente e o gerente de projetos (CAVALCANTI, 2016). A reunião desses papéis e demais envolvidos nos projetos são denominados “ dos projetos”. Cada um com suas especificidades e habilidades ocupa funçõesstakeholders específicas e possui o mesmo propósito: chegar à conclusão do projeto com eficiência e eficácia. Acompanhe a seguir. Sponsor O papel do está relacionado à disponibilidade dos recursos financeiros para a execução do projeto. Ele ésponsor o elo de comunicação entre o cliente do projeto e o gestor de projetos, será o responsável por acompanhar todo o projeto e aprovar mudanças, quando necessárias. Cliente O cliente é aquele que receberá o projeto. Por exemplo, no projeto de implantação de um novo sistema de contabilidade, os usuários-chaves da controladoria, como contadores e analistas, serão os clientes do projeto. O poderá ser o diretor financeiro, pois esse disponibilizará os recursos para a concretização do projeto.sponsor Gerente de projetos Já o gerente de projetos tem o papel de administrar os recursos financeiros provenientes do sponsor atrelado às expectativas dos clientes. Além dos recursos financeiros, administra equipes internas e externas. Como principais competências e habilidades, podemos destacar o que se apresenta no quadro a seguir: - -4 Quadro 1 - Os distintos papéis em gerenciamento de projetos formam um conjunto de talentos que, com objetivos comuns e habilidades complementares, não medem esforços para o sucesso dos projetos. Fonte: Elaborado pela autora, baseado em KERZNER, 2017. De acordo com Kerzner (2017, p. 452), “Quando a gestão de projetos começou a enfatizar mais o gerenciamento comportamental do que o gerenciamento técnico, a liderança situacional também passou a receber mais atenção”. Isso ressalta que as habilidades técnicas são relevantes, mas as pessoais têm se mostrado com bastante efetividade em projetos,