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METALÚRGICA SANTA RITA S.A. FACULDADE ESTÁCIO GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS RIO DE JANEIRO 2019 FACULDADE ESTÁCIO GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS Trabalho apresentado à disciplina RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE TALENTOS da faculdade Estácio, como exigência parcial do curso de Gestão de Recursos Humanos. Orientador: Prof.(a) Cesar Augusto Lessa Pinheiro ORGANOGRAMA ANÁLISE DA EMPRESA A análise baseia-se na realidade atual da empresa estudada e do diagnóstico das falhas no processo produtivo. Utilizando a teoria disponível, tomamos a decisão para abertura de três novos cargos (Gerente de Departamento de Compras, Supervisor de Compras Técnicas e Chefe de Programação de Materiais) e informando somente a decisão ao gerente de recursos humanos, e sem a presença dos outros funcionários da organização. A nomenclatura e cultura apresentadas pela empresa em relação aos cargos são retrógradas e conservadoras. Temos uma empresa em ascensão, em processo de expansão (médio para grande porte), com RH Operacional e gestão centralizada, onde os funcionários são totalmente dependentes das ações da alta gerência, sem chance de se tornarem seres autônomos e pensantes. Sendo o processo de recrutamento e seleção dos candidatos uma atividade pertinente à área de RH, utilizando a teoria disponível, solicitou-se então a abertura de três novas vagas para que se adapte às mudanças do mercado e alcance os resultados almejados durante o planejamento com a direção. POLÍTICA DA EMPRESA O propósito da Metalúrgica Santa Rita S.A MESARISA é ser uma das melhores empresas de fabricação de peças automotivas e ferramentas elétricas na América Latina, tendo como objetivo a responsabilidade com a sociedade, seus colaboradores e seus produtos, buscando sempre a melhoria contínua em Saúde & Segurança e Meio Ambiente (SSM) e Qualidade. A busca pelos objetivos somente é possível através de sua estrutura, seus produtos e processos inovadores e da disponibilização de treinamentos direcionados à especificidade dos colaboradores, sempre se atentando à saúde e prevenção de acidentes, à preservação do meio ambiente e à satisfação dos clientes, demonstrando estas melhorias através dos objetivos de Saúde & Segurança, Meio Ambiente e Qualidade. Destaca-se ainda que a preservação da Saúde & Segurança e Meio Ambiente (SSM) e da Qualidade é uma das prioridades dentro da organização, buscando-se sempre o aumento do desempenho da Saúde & Segurança e Meio Ambiente (SSM) e melhoria da Qualidade através do atendimento aos requisitos legais, dos clientes e de outros requisitos subscritos pela organização. Nosso programa de Benefícios é um diferencial na busca de valorizar nossos colaboradores, oferecendo vale-transporte ou auxílio combustível, o programa de alimentação através do nosso refeitório e do cartão Visa alimentação e cartão vale-refeição e convênio médico-dentário. 1.1 - Formulário de Requisição de Pessoal Identificação da Vaga e Lotação Subordinação: Diretor Industrial Área: Compras Requisitante: Gerente de RH Cargo: Gerente do Departamento de Compras Tipo de Contratação: (x) Funcionário ( ) Estagiário ( ) Autônomo ( ) Diretor Motivo da Requisição: Aumento de quadro Local de Trabalho: Rio de Janeiro Horário de Trabalho: 9:00 às 18:00 Previsão de início: 01/06/2019 Perfil da Vaga Sumário de Atividades Planejar e supervisionar as atividades de compras de materiais e equipamentos, conforme as políticas e necessidades da empresa; Negociação com fornecedores nacionais e estrangeiros; Administrar preços; Controlar fluxo de compras; Realizar visitas técnicas a fornecedores; Supervisionar o cadastro de novos produtos; Promover treinamento de funcionários sob sua gestão; Colaborar com as atividades de marketing quando essas forem integradas ao deptº de compras; Buscar parcerias com novos fornecedores; Fazer a gestão da equipe Coordenar processo de importação de mercadorias; Pesquisar novos produtos para comercialização, de acordo com o perfil de clientes de cada região; Experiência anterior: Mínima de 6 anos de experiência com gestão de compras Formação Acadêmica: Nível superior completo em Administração, Economia ou Comércio Exterior, desejável Pós-Graduação em Gestão Comercial ou Marketing Conhecimentos Imprescindíveis: Inglês avançado/fluente, pacote Office avançado, habilidade em planejamento, saber delegar tarefas, organização, bom relacionamento interpessoal. Habilidades Comportamentais: Saber liderar, foco em resultados, relacionamento interpessoal, capacidade de análise, capacidade de delegar tarefas, raciocínio lógico, capacidade de negociação, saber trabalhar com metas, visão estratégica e confidencialidade. Remuneração e Benefícios Faixa Salarial: 7.000,00 a 8.500,00 Benefícios: Vale-transporte ou auxílio combustível; vale-alimentação (R$ 900,00 por mês); vale-refeição (R$ 45,00 por dia); plano de saúde e odontológico. Aprovações Requisitante Recursos Humanos 1.2 - Formulário de Descrição de Cargo Descrição Cargo: Gerente Área: Compras Posição: Gerente do Departamento de Compras Superior Imediato: Diretor Industrial Horário de Trabalho: 9:00 às 18:00 Local de Trabalho: Rio de Janeiro Previsão de início: 01/06/2019 Descrição Sumária Planejar e supervisionar as atividades de compras de materiais e equipamentos, conforme as políticas e necessidades da empresa; Negociação com fornecedores nacionais e estrangeiros; Administrar preços; Controlar fluxo de compras; Realizar visitas técnicas a fornecedores; Supervisionar o cadastro de novos produtos; Promover treinamento de funcionários sob sua gestão; Colaborar com as atividades de marketing quando essas forem integradas ao deptº de compras; Buscar parcerias com novos fornecedores; Fazer a gestão da equipe Coordenar processo de importação de mercadorias; Pesquisar novos produtos para comercialização, alinhando as necessidades e o perfil de clientes de cada região; Experiência anterior: Mínima de 6 anos de experiência com gestão de compras Formação Acadêmica: Nível superior completo em Administração, Economia ou Comércio Exterior, desejável Pós-Graduação em Gestão Comercial ou Marketing Conhecimentos Imprescindíveis: Inglês avançado/fluente, pacote Office avançado, habilidade em planejamento, saber delegar tarefas, organização, bom relacionamento interpessoal. Habilidades Comportamentais: Saber liderar, foco em resultados, relacionamento interpessoal, capacidade de análise, capacidade de delegar tarefas, raciocínio lógico, capacidade de negociação, saber trabalhar com metas, visão estratégica e confidencialidade. Fontes de Recrutamento: Banco de dados da empresa, Linkedin e Jornal O Globo. A empresa utilizará seu banco de dados e anunciará no site e jornal onde está cadastrada. Essas fontes foram escolhidas devido ao conjunto de competências e habilidades que o candidato deverá possuir. Como, possivelmente, os candidatos do banco de dados já estão empregados em uma concorrente, utilizaremos como atrativo o momento de crescimento da empresa. Já no site e em O Globo anunciaremos porque novos talentos e pessoas bem qualificadas buscam uma melhor colocação no mercado. A internet é um meio de comunicação bastante utilizado atualmente e o jornal é para um público específico. A escolha do dia da semana também é importante, pois cada jornal já tem conhecido pelos leitores o dia da semana em que mais publica os anúncios de emprego. Anúncio Vagas Fonte: http://classificados.globo.com/empregos/GERENTEDEPARTAMENTODECOMPRAS https://www.linkedin.com/jobs/search/?keywords=GERENTE%20DO%20DEPARTAMENTO%20DE%20COMPRAS 10/04/2019 a 25/04/2019 Cargo: Gerente do Departamento de Compras EXCLUSIVO PARA ASSINANTES O GLOBO E LINKEDIN Rio de Janeiro – 1 VAGA Metalúrgica Santa Rita – MESARISA Experiência anterior: Mínima de 6 anos de experiência com gestão de compras Formação Acadêmica: Nível superior completo em Administração,Economia ou Comércio Exterior, Desejável Pós-Graduação em Gestão Comercial ou Marketing Habilidade: Inglês avançado/fluente, pacote Office avançado, habilidade em planejamento, saber delegar tarefas, organização, bom relacionamento interpessoal. Horário de Trabalho: 9:00 às 18:00 Benefícios: Vale-transporte ou auxílio combustível; vale-alimentação; vale-refeição; plano de saúde e odontológico. Faixa Salarial: 7.000,00 a 8.500,00 1.3 - Processo Seletivo Definição do Processo Seletivo Posição: Gerente do Departamento de Compras Prazo de início de trabalho: 01/06/2019 Tipo de Recrutamento: Externo Justificativa: No recrutamento externo o objetivo é atrair no mercado de trabalho os candidatos à vaga. A escolha de recrutar externamente foi feita para trazer para empresa novos talentos, novos conhecimentos tecnológicos e experiências de outras empresas do mercado. Para isso, foi solicitado ao departamento de RH que analisasse a vaga somente no LinkedIn e no Jornal O Globo. Plano de Recrutamento: Após o anúncio no site e jornal, haverá um prazo de 15 dias para a coleta dos currículos que serão encaminhados para o e-mail do RH da empresa. Foram analisados os currículos comparando, conforme a necessidade, de candidato com outro candidato, candidato com a vaga e candidato com o perfil da cultura da empresa. Quanto ao banco de dados, serão selecionados os currículos e convocados os candidatos para entrevista inicial via telefone. Após, o candidato passará por apresentação para conhecimento detalhado do cenário da empresa, seguido de entrevista com o requisitante, que informará sobre o salário e apresentação da vaga. Também passará por entrevista com o RH, respondendo o questionário da entrevista. Será avaliado com o RH, uma avaliação de competências que definirá a aptidão dos candidatos. E, por fim, entrevista com o requisitante que fará perguntas para o término da seleção que também será eliminatória, chegando ao resultado final com a emissão do parecer. Cronograma Data Inicial Data Final Divulgação da vaga 10/04/2019 25/04/2019 TRIAGEM: Coleta e análise de currículos: (Identificação pela área de RH dos currículos recebidos que atendam o perfil solicitado) 10/04/2019 30/04/2019 Resultado: 01/05/2019 8 candidatos 1ª Etapa Processo Seletivo Comunicação dos selecionados para início do processo seletivo. (com objetivo de ratificar o seu interesse na vaga, checar informações necessária) Aplicação de teste eliminatório oral (inglês) via telefone. Para os aprovados serão informados que a próxima etapa do Processo Seletivo terá duração de 3 horas de acordo com o horário combinado. Vaga Aberta Quantidade de Participantes Previsão de Quant. de Aprovação Aprovados Gerente do Deptº de Compras 8 6 7 Data Materiais Necessários Avaliadores Status 02/05/2019 a 03/05/2019 - Gestor do RH - Fonte: Dados fictícios, apenas para fins ilustrativos Resultado: 04/05/2019 7 candidatos 2º etapa do processo seletivo Preencher Ficha de Inscrição e conferência da documentação – com duração de 30 minutos Entrevista com o requisitante – com duração de 30 minutos (informação do salário da vaga e apresentação da vaga) Apresentação da empresa detalhando o cenário atual – com duração de 30 minutos Dinâmica de Entrosamento e entrevista com o RH sobre o questionário abaixo - com duração de 1 hora e trinta minutos. (aprovação mediante resultado acima de 18 acertos de 20 possíveis) Totalização de horas deste processo: 3 horas Dinâmica de entrosamento Esse é um tipo de dinâmica realizado no começo do processo seletivo, para que os candidatos se soltem e mostrem quem são. Por isso, com ela você conseguirá saber mais sobre cada um deles com foco em questões pessoais, e não só nos pontos relacionados à carreira profissional. Ela funciona da seguinte maneira: Entregaremos uma folha para cada participante e pediremos para que eles escrevam algo sobre si mesmos – características que estejam relacionadas à vida e à personalidade. Dê em torno de 10 minutos para que façam isso. Passado esse tempo, recolha as folhas, misture e entregue de volta para os participantes. Eles terão que ler e tentar descobrir de quem é o papel que pegaram. Isso faz com que os candidatos fiquem mais entrosados, relaxados e consigam mostrar melhor quem são e suas habilidades técnicas e comportamentais. Questionário de perguntas utilizado na entrevista: Quantas pessoas você conheceu em 2018 que contribuíram para o seu conhecimento? Onde ocorreram essas conexões? Em quais momentos você contribuiu para o desenvolvimento de alguém no ano passado? Pense em colegas, amigos, companheiros de trabalho etc. O que você pode contribuir para esta empresa? Quais os principais desafios e problemas que você enfrentou? Como lidou com eles? Que estratégias você usaria para motivar sua equipe? Quais conhecimentos você adquiriu fora de sua área de atuação em 2017? Se você não existisse na sua atual empresa, o que ela perderia? Quando as pessoas não gostam de você no ambiente de trabalho, normalmente quais são os motivos? Você é capaz de enxergá-los sem o feedback de outras pessoas? Quadro de Avaliações - externo Candidatos Vaga Dinâmica Entrevista Status Fabrício Lima Gerente do Deptº de Compras 9 10 APROVADO Pedro Martins Gerente do Deptº de Compras 7 8 Paulo Antunes Gerente do Deptº de Compras 6 8 Paula da Silva Gerente do Deptº de Compras 4 9 Verônica Lins Gerente do Deptº de Compras 6 10 Paulo dos Santos Gerente do Deptº de Compras 9 10 APROVADO Débora Rosa Gerente do Deptº de Compras 10 10 APROVADO Total 7 candidatos Fonte: Dados fictícios, apenas para fins ilustrativos Vaga Aberta Quantidade de Participantes Previsão de Quant. de Aprovação Aprovados Gerente do Deptº de Compras 7 4 3 Data Materiais Necessários Avaliadores Status 06/05/2019 a 12/05/2019 Papel A4 e caneta azul Gestor do RH Agendado Fonte: Dados fictícios, apenas para fins ilustrativos Resultado: 13/05/2019 3 candidatos Para os aprovados serão informados que a próxima etapa do Processo Seletivo terá duração de 2 horas de acordo com o horário combinado. 3º etapa do processo seletivo Entrevista com o RH, com aplicações de Avaliação de Competências Comportamentais, Técnicas, Capacidade de Gestão e de Qualificação. Vaga Aberta Quantidade de Participantes Previsão de Quant. de Aprovação Aprovados Gerente do Deptº de Compras 03 02 02 Data Materiais Necessários Avaliadores Status 13/05/2019 a 14/05/2019 Papel A4 e caneta azul Gestor do RH Agendado Fonte: Dados fictícios, apenas para fins ilustrativos Resultado: 15/05/2019 02 candidatos 4º etapa do processo seletivo: Entrevista com o requisitante – eliminatório – aplicando a Entrevista por competência. Metalúrgica Santa Rita S/A. ENTREVISTA POR COMPETÊNCIA RECRUTAMENTO/SELEÇÃO Nome do candidato: Débora dos Santos Rosa Vaga para: Gerente do Departamento de Compras ENTREVISTA COMPORTAMENTAL E ESPECÍFICA: INDICADOR PERGUNTA PONTUAÇÃO DE 1 ATÉ 10 CONHECIMENTO TÉCNICO E ESPECÍFICO NA ÁREA DE ATUAÇÃO Comente um procedimento/atividade de maior domínio da sua área de atuação 10 INICIATIVA, TOMADA DE DECISÃO Comente uma situação que você teve maior dificuldade, e como você lidou com isso. 10 CAPACIDADE DE RACIOCÍNIO, CRIATIVIDADE PARA O CARGO Exemplifique uma situação emergencial em que teve que agir rapidamente no trabalho 10 OBJETIVIDADE, FLUÊNCIA VERBAL Deverá observar se o candidato possuicapacidade para apresentar respostas objetivas ao se expressar 9 PROATIVIDADE, DINAMISMO, LIDERANÇA Deverá observar se o candidato demostra capacidade de liderança, dinamismo e pró atividade. 10 49 Metalúrgica Santa Rita S/A. ENTREVISTA POR COMPETÊNCIA RECRUTAMENTO/SELEÇÃO Nome do candidato: Fabrício Souza de Lima Vaga para: Gerente do Departamento de Compras ENTREVISTA COMPORTAMENTAL E ESPECÍFICA: INDICADOR PERGUNTA PONTUAÇÃO DE 1 ATÉ 10 CONHECIMENTO TÉCNICO E ESPECÍFICO NA ÁREA DE ATUAÇÃO Comente um procedimento/atividade de maior domínio da sua área de atuação 9 INICIATIVA, TOMADA DE DECISÃO Comente uma situação que você teve maior dificuldade, e como você lidou com isso. 10 CAPACIDADE DE RACIOCÍNIO, CRIATIVIDADE PARA O CARGO Exemplifique uma situação emergencial em que teve que agir rapidamente no trabalho 9 OBJETIVIDADE, FLUÊNCIA VERBAL Deverá observar se o candidato possui capacidade para apresentar respostas objetivas ao se expressar 9 PROATIVIDADE, DINAMISMO, LIDERANÇA Deverá observar se o candidato demostra capacidade de liderança, dinamismo e pró atividade. 10 47 Resultado e Encerramento do Processo Seletivo Resultado Recrutamento externo: 2 candidatos Comunicação ao finalista à vaga Fabrício Souza de Lima 53 + 47 pontos = 100 pontos Débora dos Santos Rosa 62 + 49 pontos = 111 pontos APROVADO Parecer do RH Durante o processo seletivo nas diversas etapas a candidata Débora dos Santos Rosa, casada, 01 filho, 38 anos de idade, com formação acadêmica Graduação Administração de Empresas Universo/GO - MBA em Gestão em Marketing - Fundação Getúlio Vargas - FGV (Graduando), apresentou os seguintes requisitos: Ótima fluência em inglês avançado, pacote Office avançado. Possui experiência de 07 anos no cargo de gestão de compras, na empresa Stay Metalúrgica, desde outubro de 2005. Denota excelentes habilidades de relacionamento interpessoal e de liderança. A candidata obteve resultados alcançados e estratégias utilizadas nas competências comportamentais, competências técnicas, competências de capacidade de gestão e competências de qualificação, demonstrando-se apta a exercer as atividades ao cargo requerido. Dentre suas características pessoais, pode-se citar com destaque a perseverança, pois ao traçar suas metas, objetivos e o plano de ação sua tendência é de segui-los até atingir os resultados esperados, revelando otimismo, tendendo a repassar estas atitudes para a sua equipe. Demostra firmeza em seu posicionamento e aflorado senso de liderança com capacitação para resolução de problemas, senso de equipe e condução de pessoas. Habilidade em planejamento, facilidade de organizar suas ideias e projetos de maneira que ajudará a empresa atingir suas metas, bom relacionamento interpessoal, foco em resultados, capacidade de delegar tarefas, raciocínio lógico, permitindo chegar a conclusões ou resolver problemas, capacidade de negociação, saber trabalhar com metas, visão estratégica e confidencialidade, garantindo a empresa do resguardo das informações dadas pessoalmente em confiança e proteção contra a sua revelação não autorizada. Débora começou a trabalhar aos 18 anos e buscou crescimento profissional, por meio de oportunidades que foi recebendo ao longo de sua carreira. Ela relata situações que indicam foco na busca pelos seus objetivos. Relatou que deseja trabalhar em uma empresa de grande porte podendo obter bom crescimento profissional e pessoal. Apresenta boa comunicação, empatia e ética. Indica boa organização aceitação as regras e respeito a conduta da empresa com potencial para exercer o cargo, demonstrou boa dicção, porém pouca inovação. Relatou situações que demostram seu compromisso com prazos e resultados além de um bom planejamento. Data Inicial Data Final Comunicação ao finalista à vaga: 21/05/2019 Entrega de documentos ao DP: Até 27/05/2019 Exame médico admissional: 27/05/2019 até 31/05/2019 Assinatura de contrato e encerramento do processo seletivo: 31/05/2019 Início de atividade laboral do funcionário: 01/06/2019 Custos: Anúncios da internet são gratuitos para a empresa. Os sites só cobram para a busca de currículos e não para anúncio de vagas. Já o banco de currículos é feito ao longo do ano pelo setor de Recrutamento da Empresa. Custos com material de recrutamento: Folhas A4 – 1 pacotes R$ 25,00 10 Canetas azuis– R$15,90 Cartucho para impressão – R$ 49,90 Galão de água 20 litros – R$10,00 No Jornal O Globo: - Dia útil - Anúncio de 20 palavras – letra e formato comum = Valor de R$ 100,00 - Domingo - Anúncio de 20 palavras – em negrito = Valor de R$ 120,00 - A forma de pagamento pode ser feita em boleto com prazo de 20 dias. http://oglobo.globo.com/anuncie/ Valor total do custo do anúncio: R$ 440,00 (dois anúncios durante a semana e 2 anúncios no domingo) Anúncios nos sites: Dados da descrição do cargo e perfil da vaga conforme formulário próprio de cada site, informações de local de trabalho e horário. 2.1 - Formulário de Requisição de Pessoal Identificação da Vaga e Lotação Subordinação: Diretor Industrial Área: Compras Requisitante: Gerente de RH Cargo: Supervisor de Compras Técnicas Tipo de Contratação: (x) Funcionário ( ) Estagiário ( ) Autônomo ( ) Diretor Motivo da Requisição: Aumento de quadro Local de Trabalho: Rio de Janeiro Horário de Trabalho: 9:00 às 18:00 Previsão de início: 08/06/2019 Perfil da Vaga Sumário de Atividades Analisar as solicitações de compras; Estudar os detalhes técnicos necessários para a compra de materiais; Coordenar as pesquisas de preços e de fornecedores; Solicitar testes de qualidade dos produtos adquiridos; Gerar relatórios e estatísticas gerais; Elaborar previsões periódicas de compras; Analisar e aprovar o cadastro de fornecedores. Supervisionar a equipe Supervisionar requisições de compras; Orientar e participar no desenvolvimento de novos fornecedores visando a assegurar a continuidade de fornecimento; Pesquisar novos fornecedores e promover o treinamento dos compradores. Experiência anterior: Mínima de 4 anos de experiência com compras técnicas Formação Acadêmica: Nível superior completo em Administração ou Técnico em Logística Conhecimentos Imprescindíveis: Inglês intermediário, pacote Office avançado, conhecimento em indústria metalúrgica e em compra de produtos Habilidade/Conhecimentos Desejáveis: Pós-graduação em Comércio Exterior; gestão de projetos Remuneração e Benefícios Faixa Salarial: 5.000,00 a 6.500,00 Benefícios: Vale-transporte ou auxílio combustível; vale-alimentação (R$ 700,00 por mês); vale-refeição (R$ 35,00 por dia); plano de saúde e odontológico. Aprovações: Requisitante Recursos Humanos 2.2 – Formulário de Descrição de Cargo Descrição Cargo: Supervisor Área: Compras Posição: Supervisor de Compras Técnicas Superior Imediato: Gerente do Departamento de Compras Local de Trabalho: Rio de Janeiro Horário de Trabalho: 9:00 às 18:00 Previsão de início: 08/06/2019 Descrição Sumária Atuar no nível tático; Analisar as solicitações de compras; Estudar os detalhes técnicos necessários para a compra de materiais; Coordenar as pesquisas de preços e de fornecedores; Solicitar testes de qualidade dos produtos adquiridos; Gerar relatórios e estatísticas gerais; Elaborar previsões periódicas de compras; Analisar e aprovar o cadastro de fornecedores. Supervisionar a equipe Supervisionar requisições de compras; Orientar e participar no desenvolvimento de novos fornecedores visando a assegurar a continuidade de fornecimento; Pesquisar novos fornecedores e promover o treinamento dos compradores. Experiência anterior: Mínima de 4 anos de experiência com compras técnicas Formação Acadêmica: Nível superior completo em Administraçãoou Técnico em Logística Conhecimentos Imprescindíveis: Inglês intermediário, pacote Office avançado, conhecimento em indústria metalúrgica e em compra de produtos Habilidades Comportamentais: Capacidade de negociação, visão estratégica, organização, bom relacionamento interpessoal, automotivação, adaptabilidade; trabalho em equipe, criatividade, saber decidir, liderar, motivar, delegar, avaliar e treinar seus colaboradores. Fontes de Recrutamento: Sites Catho, Infojobs e Linkedin. Quadro de aviso dos funcionários e áreas de circulação comum. A empresa anunciará nos sites onde a empresa possui cadastro. A escolha do dia da semana também é importante, pois cada jornal já tem conhecido pelos leitores o dia da semana em que mais publica os anúncios de emprego. Áreas de circulação comum de funcionários. Anúncio Sites: Características da empresa, dados da descrição do cargo e perfil da vaga conforme formulário próprio de cada site, informações de local de trabalho, salário e horário. Anúncio Vagas Fonte: https://www.catho.com.br/vagas/supervisor-de-compras/ https://www.infojobs.com.br/artigos/Supervisor_de_Compras__2518.aspx https://www.linkedin.com/jobs/search/?keywords=supervisor%20de%20compras 10/04/2019 a 25/04/2019 Cargo: Supervisor de Compras Técnicas ANÚNCIOS NOS SITES CATHO, INFOJOBS E LINKEDIN Rio de Janeiro – 1 VAGA Metalúrgica Santa Rita – MESARISA RECRUTAMENTO EXTERNO Rio de Janeiro – 1 VAGA Experiência anterior: Mínima de 04 anos de experiência com compras técnicas. Formação Acadêmica: Nível superior completo em Administração ou Técnico em Logística Habilidade: Inglês intermediário, pacote Office avançado, conhecimento em indústria metalúrgica e compra de produtos. Horário de Trabalho: 9:00 às 18:00 Benefícios: Vale-transporte ou auxílio combustível; vale-alimentação; vale-refeição; plano de saúde e odontológico. Faixa Salarial: 5.000,00 a 6.500,00 EXCLUSIVO PARA FUNCIONÁRIOS Rio de Janeiro – 1 VAGA Metalúrgica Santa Rita – MESARISA RECRUTAMENTO INTERNO Não perca esta oportunidade de crescimento!!! Se você preenche os pré-requisitos abaixo, candidate-se à vaga. O processo de recrutamento iniciará em 10/04/19 e terminará em 25/04/19 às 18h. Para participar, você deve preencher o formulário que se encontra disponível na Intranet e no setor de RH, entregar à sua liderança e solicitar liberação. Entregue no RH até a data-limite e aguarde a convocação por e-mail. Pré-requisitos: 1 ano de admissão na empresa, nível superior completo em Administração ou Técnico em Logística, Inglês intermediário, pacote Office avançado, conhecimento em indústria metalúrgica e compra de produtos, não ter sido advertido ou suspenso nos últimos 12 meses. 2.3 - Processo Seletivo Definição do processo seletivo Posição: Supervisor de Compras Técnicas Data de início de trabalho: 08/06/2019 Tipo de Recrutamento: Misto Justificativa: Para que a empresa pudesse aproveitar o melhor dos funcionários que já possui em quadro e os melhores candidatos disponíveis no mercado, foi deliberado que, para o cargo em questão, a empresa realizará o processo seletivo em epígrafe. Os dois processos (externo e interno) serão realizados em concomitância, sendo no final escolhidos dois candidatos externos e dois internos. Para o recrutamento externo, foi solicitado ao RH que divulgasse a vaga nos sites Catho, Infojobs, Linkedin. E para o interno que a Diretoria, com a ajuda dos Supervisores e Superintendentes, analisasse os perfis de possíveis funcionários para que eles sejam comunicados e convidados (através de e-mail e memorando) a participar do referido processo. Plano de Recrutamento: Para o recrutamento externo, após o anúncio nos sites, haverá um prazo de 15 dias para a coleta dos currículos que serão encaminhados para o e-mail do RH da empresa. Foram analisados os currículos comparando, conforme a necessidade, de candidato com outro candidato, candidato com a vaga e candidato com o perfil da cultura da empresa. Para o recrutamento interno, após a consulta ao cadastro de funcionários e aos setores de Administração de cargos e salários e de Administração de pessoal sobre a viabilidade de uma possível promoção dos funcionários identificados como candidatos, há uma consulta ao requisitante (Diretor Industrial e Presidente) sobre eventuais restrições aos candidatos internos escolhidos para o processo de seleção. Além dessas consultas haverá uma consulta às chefias dos funcionários candidatos antes mesmo desses tomarem conhecimento das vagas e que estão sendo avaliados como possíveis candidatos e uma consulta aos próprios funcionários sobre o interesse de participarem do processo seletivo. Sendo assim, selecionados os currículos e convocados os candidatos para entrevista inicial no Recrutamento Interno e para o Recrutamento Externo o candidato passará por entrevista com o RH para conhecimento detalhado do cenário da empresa, seguido pela entrevista com o requisitante que informará sobre o salário e apresentação da vaga. Quanto ao banco de dados, serão selecionados os currículos e convocados os candidatos para entrevista inicial via telefone. Após, o candidato passará por apresentação para conhecimento detalhado do cenário da empresa, seguido de entrevista com o requisitante, que informará sobre o salário e apresentação da vaga. Também passará por entrevista com o RH, respondendo o questionário da entrevista. Será avaliado com o RH, uma avaliação de competências que definirá a aptidão dos candidatos. E, por fim, entrevista com o requisitante que fará perguntas para o término da seleção que também será eliminatória, chegando ao resultado final com a emissão do parecer. Cronograma — Recrutamento Interno Data Inicial Data Final Divulgação da vaga 10/04/2019 25/04/2019 Coleta e análise de currículos: 10/04/2019 30/04/2019 Resultado: 01/05/2019 8 candidatos 1º Etapa do processo seletivo - (Interno) Comunicação dos selecionados para início do processo seletivo. (com objetivo de ratificar o seu interesse na vaga, checar informações necessária) Resultado: 04/05/2019 8 candidatos 2º etapa do processo seletivo- (Interno) Preencher Ficha de Inscrição e conferência da documentação – com duração de 30 minutos Entrevista com o requisitante – com duração de 30 minutos (informação do salário da vaga e apresentação da vaga) Apresentação da empresa detalhando o cenário atual – com duração de 30 minutos Dinâmica de Entrosamento e entrevista com o RH sobre o questionário abaixo - com duração de 1 hora e trinta minutos. (aprovação mediante resultado acima de 18 acertos de 20 possíveis) Totalização de horas deste processo: 3 horas Dinâmica de entrosamento Esse é um tipo de dinâmica realizado no começo do processo seletivo, para que os candidatos se soltem e mostrem quem são. Por isso, com ela você conseguirá saber mais sobre cada um deles com foco em questões pessoais, e não só nos pontos relacionados à carreira profissional. Ela funciona da seguinte maneira: Entregaremos uma folha para cada participante e pediremos para que eles escrevam algo sobre si mesmos – características que estejam relacionadas à vida e à personalidade. Dê em torno de 10 minutos para que façam isso. Passado esse tempo, recolha as folhas, misture e entregue de volta para os participantes. Eles terão que ler e tentar descobrir de quem é o papel que pegaram. Isso faz com que os candidatos fiquem mais entrosados, relaxados e consigam mostrar melhor quem são e suas habilidades técnicas e comportamentais. Questionário de perguntas utilizado na entrevista: Na sua opinião o que é mais importante cumprir prazo ou fazer de formar correta? O que você acha mais fácil planejar o trabalho da equipe ou acompanhar o trabalho da equipe? Numa situação de imprevisto, você toma a decisão e comunica seus superiores depois ou mantem a calma e consulta outras pessoas antes detomar uma decisão? Quando você tem uma ideia nova você quer logo pôr em prática ou você avalia para ter certeza de que vai funcionar? Você se considera uma pessoa ousada que toma decisões rápidas ou uma pessoa decidida que reflete bem antes de tomar uma decisão. Durante a elaboração e acompanhamento dos planos de vendas, em que fase você se sente mais à vontade na fase de elaboração das previsões, na elaboração dos planos de ação ou na fase da execução dos planos de ação. Como supervisor de vendas o que você prefere saber, que está bem próximo de atingir a meta mensal difícil ou saber que está chegando próximo mês com uma outra meta mais difícil. Quadro de Avaliações - interno Candidatos Vaga Dinâmica Entrevista Status Mariana Lemos Supervisor de Compras Técnicas 9 10 APROVADO Roberta Cruz Supervisor de Compras Técnicas 7 8 Marcos Paulo Supervisor de Compras Técnicas 9 10 APROVADO Raimundo Trojano Supervisor de Compras Técnicas 8 5 Marcelo de Castro Supervisor de Compras Técnicas 5 6 Martha Rubens Supervisor de Compras Técnicas 6 7 Bruno de Lima Supervisor de Compras Técnicas 10 9 APROVADO Alexandre Amadeu Supervisor de Compras Técnicas 10 10 APROVADO Total 8 candidatos Fonte: Dados fictícios, apenas para fins ilustrativos Vaga Aberta Quantidade de Participantes Previsão de Quant. de Aprovação Aprovados Supervisor de Compras Técnicas 8 3 4 Data Materiais Necessários Avaliadores Status 06/05/2019 a 12/05/2019 Papel A4 e caneta azul Gestor do RH Agendado Fonte: Dados fictícios, apenas para fins ilustrativos Resultado: 13/05/2019 4 candidatos Para os aprovados serão informados que a próxima etapa do Processo Seletivo terá duração de 2 horas de acordo com o horário combinado. 3º etapa do processo seletivo – (Interno) Entrevista com o RH, com aplicações de Avaliação de Competências Comportamentais, Técnicas, Capacidade de Gestão e de Qualificação. Vaga Aberta Quantidade de Participantes Previsão de Quant. de Aprovação Aprovados Supervisor de Compras Técnicas 04 02 02 Data Materiais Necessários Avaliadores Status 13/05/2019 a 14/05/2019 Papel A4 e caneta azul Gestor do RH Agendado Fonte: Dados fictícios, apenas para fins ilustrativos Resultado: 15/05/2019 02 candidatos Cronograma — Recrutamento Externo Data Inicial Data Final Divulgação da vaga 10/04/2019 25/04/2019 Coleta e análise de Currículos: 10/04/2019 30/04/2019 Resultado: 01/05/2019 24 candidatos 1º Etapa do processo seletivo (Externo) Comunicação dos selecionados para início do processo seletivo. (com objetivo de ratificar o seu interesse na vaga, checar informações necessária) Resultado: 04/05/2019 24 candidatos 2º etapa do processo seletivo - externo Preencher Ficha de Inscrição e conferência da documentação – com duração de 30 minutos Entrevista com o requisitante – com duração de 30 minutos (informação do salário da vaga e apresentação da vaga) Apresentação da empresa detalhando o cenário atual – com duração de 30 minutos Dinâmica de Entrosamento e entrevista com o RH sobre o questionário abaixo - com duração de 1 hora e trinta minutos. (aprovação mediante resultado acima de 18 acertos de 20 questões) Totalização de horas deste processo: 3 horas Dinâmica de entrosamento Esse é um tipo de dinâmica realizado no começo do processo seletivo, para que os candidatos se soltem e mostrem quem são. Por isso, com ela você conseguirá saber mais sobre cada um deles com foco em questões pessoais, e não só nos pontos relacionados à carreira profissional. Ela funciona da seguinte maneira: Entregaremos uma folha para cada participante e pediremos para que eles escrevam algo sobre si mesmos – características que estejam relacionadas à vida e à personalidade. Dê em torno de 10 minutos para que façam isso. Passado esse tempo, recolha as folhas, misture e entregue de volta para os participantes. Eles terão que ler e tentar descobrir de quem é o papel que pegaram. Isso faz com que os candidatos fiquem mais entrosados, relaxados e consigam mostrar melhor quem são e suas habilidades técnicas e comportamentais. Questionário de perguntas utilizado na entrevista: Na sua opinião o que é mais importante cumprir prazo ou fazer de formar correta? O que você acha mais fácil planejar o trabalho da equipe ou acompanhar o trabalho da equipe? Numa situação de imprevisto, você toma a decisão e comunica seus superiores depois ou mantem a calma e consulta outras pessoas antes de tomar uma decisão? Quando você tem uma ideia nova você quer logo pôr em prática ou você avalia para ter certeza de que vai funcionar? Você se considera uma pessoa ousada que toma decisões rápidas ou uma pessoa decidida que reflete bem antes de tomar uma decisão. Durante a elaboração e acompanhamento dos planos de vendas, em que fase você se sente mais à vontade na fase de elaboração das previsões, na elaboração dos planos de ação ou na fase da execução dos planos de ação. Como supervisor de vendas o que você prefere saber, que está bem próximo de atingir a meta mensal difícil ou saber que está chegando próximo mês com uma outra meta mais difícil. Quadro de Avaliações - externo Candidatos Vaga Dinâmica Entrevista Status Anderson Fernandes Supervisor de Compras Técnicas 9 7 Eliel Oliveira Supervisor de Compras Técnicas 7 8 Rafael Isac Supervisor de Compras Técnicas 9 6 Willian Lima Supervisor de Compras Técnicas 9 5 Flávio Alberto Supervisor de Compras Técnicas 10 10 APROVADO Jailson Monteiro Supervisor de Compras Técnicas 5 10 Renata Conde Supervisor de Compras Técnicas 8 5 Patrícia Moura Supervisor de Compras Técnicas 5 6 Fábio Jorge Supervisor de Compras Técnicas 6 7 Danilo Galvão Supervisor de Compras Técnicas 7 9 Carlos Alberto Supervisor de Compras Técnicas 9 5 Camila Cardoso Supervisor de Compras Técnicas 9 5 Bianca Lessa Supervisor de Compras Técnicas 7 8 Talles de Souza Supervisor de Compras Técnicas 9 5 Bruna Silva Supervisor de Compras Técnicas 9 10 APROVADO Marcelo Marques Supervisor de Compras Técnicas 5 6 Lucas Pinto Supervisor de Compras Técnicas 10 10 APROVADO Jair Rodrigues Supervisor de Compras Técnicas 7 9 Robson Caetano Supervisor de Compras Técnicas 5 8 Melissa Alves Supervisor de Compras Técnicas 9 7 Alexandra Morais Supervisor de Compras Técnicas 7 8 Michelly Borba Supervisor de Compras Técnicas 9 5 Bruno Souza Supervisor de Compras Técnicas 7 8 Adriano Sousa Supervisor de Compras Técnicas 9 7 Total 24 candidatos Fonte: Dados fictícios, apenas para fins ilustrativos Vaga Aberta Quantidade de Participantes Previsão de Quant. de Aprovação Aprovados Supervisor de Compras Técnicas 24 5 3 Data Materiais Necessários Avaliadores Status 06/05/2019 a 12/05/2019 Papel A4 e caneta azul Gestor do RH Agendado Fonte: Dados fictícios, apenas para fins ilustrativos Resultado: 13/05/2019 3 candidatos Para os aprovados serão informados que a próxima etapa do Processo Seletivo terá duração de 2 horas de acordo com o horário combinado. 3º etapa do processo seletivo – externo Entrevista com o RH, com aplicações de Avaliação de Competências Comportamentais, Técnicas, Capacidade de Gestão e de Qualificação. Vaga Aberta Quantidadede Participantes Previsão de Quant. de Aprovação Aprovados Supervisor de Compras Técnicas 03 02 02 Data Materiais Necessários Avaliadores Status 13/05/2019 a 14/05/2019 Papel A4 e caneta azul Gestor do RH Agendado Fonte: Dados fictícios, apenas para fins ilustrativos Resultado: 15/05/2019 02 candidatos 4º etapa do processo seletivo: Entrevista com o requisitante – eliminatório – aplicando a Entrevista por competência. INTERNO Metalúrgica Santa Rita S/A. ENTREVISTA POR COMPETÊNCIA RECRUTAMENTO/SELEÇÃO Nome do candidato: Marcos Paulo Vaga para: Supervisor de Compras Técnicas ENTREVISTA COMPORTAMENTAL E ESPECÍFICA: INDICADOR PERGUNTA PONTUAÇÃO DE 1 ATÉ 10 CONHECIMENTO TÉCNICO E ESPECÍFICO NA ÁREA DE ATUAÇÃO Comente um procedimento/atividade de maior domínio da sua área de atuação 8 INICIATIVA, TOMADA DE DECISÃO Comente uma situação que você teve maior dificuldade, e como você lidou com isso. 10 CAPACIDADE DE RACIOCÍNIO, CRIATIVIDADE PARA O CARGO Exemplifique uma situação emergencial em que teve que agir rapidamente no trabalho 10 OBJETIVIDADE, FLUÊNCIA VERBAL Deverá observar se o candidato possui capacidade para apresentar respostas objetivas ao se expressar 9 PROATIVIDADE, DINAMISMO, LIDERANÇA Deverá observar se o candidato demostra capacidade de liderança, dinamismo e pró atividade. 10 48 Metalúrgica Santa Rita S/A. ENTREVISTA POR COMPETÊNCIA RECRUTAMENTO/SELEÇÃO Nome do candidato: Bruno de Lima Vaga para: Supervisor de Compras Técnicas ENTREVISTA COMPORTAMENTAL E ESPECÍFICA: INDICADOR PERGUNTA PONTUAÇÃO DE 1 ATÉ 10 CONHECIMENTO TÉCNICO E ESPECÍFICO NA ÁREA DE ATUAÇÃO Comente um procedimento/atividade de maior domínio da sua área de atuação 10 INICIATIVA, TOMADA DE DECISÃO Comente uma situação que você teve maior dificuldade, e como você lidou com isso. 7 CAPACIDADE DE RACIOCÍNIO, CRIATIVIDADE PARA O CARGO Exemplifique uma situação emergencial em que teve que agir rapidamente no trabalho 9 OBJETIVIDADE, FLUÊNCIA VERBAL Deverá observar se o candidato possui capacidade para apresentar respostas objetivas ao se expressar 10 PROATIVIDADE, DINAMISMO, LIDERANÇA Deverá observar se o candidato demostra capacidade de liderança, dinamismo e pró atividade. 10 46 EXTERNO Metalúrgica Santa Rita S/A. ENTREVISTA POR COMPETÊNCIA RECRUTAMENTO/SELEÇÃO Nome do candidato: Lucas Pinto Vaga para: Supervisor de Compras Técnicas ENTREVISTA COMPORTAMENTAL E ESPECÍFICA: INDICADOR PERGUNTA PONTUAÇÃO DE 1 ATÉ 10 CONHECIMENTO TÉCNICO E ESPECÍFICO NA ÁREA DE ATUAÇÃO Comente um procedimento/atividade de maior domínio da sua área de atuação 9 INICIATIVA, TOMADA DE DECISÃO Comente uma situação que você teve maior dificuldade, e como você lidou com isso. 6 CAPACIDADE DE RACIOCÍNIO, CRIATIVIDADE PARA O CARGO Exemplifique uma situação emergencial em que teve que agir rapidamente no trabalho 8 OBJETIVIDADE, FLUÊNCIA VERBAL Deverá observar se o candidato possui capacidade para apresentar respostas objetivas ao se expressar 7 PROATIVIDADE, DINAMISMO, LIDERANÇA Deverá observar se o candidato demostra capacidade de liderança, dinamismo e pró atividade. 9 39 Metalúrgica Santa Rita S/A. ENTREVISTA POR COMPETÊNCIA RECRUTAMENTO/SELEÇÃO Nome do candidato: Flavio Alberto Vaga para: Supervisor de Compras Técnicas ENTREVISTA COMPORTAMENTAL E ESPECÍFICA: INDICADOR PERGUNTA PONTUAÇÃO DE 1 ATÉ 10 CONHECIMENTO TÉCNICO E ESPECÍFICO NA ÁREA DE ATUAÇÃO Comente um procedimento/atividade de maior domínio da sua área de atuação 9 INICIATIVA, TOMADA DE DECISÃO Comente uma situação que você teve maior dificuldade, e como você lidou com isso. 7 CAPACIDADE DE RACIOCÍNIO, CRIATIVIDADE PARA O CARGO Exemplifique uma situação emergencial em que teve que agir rapidamente no trabalho 9 OBJETIVIDADE, FLUÊNCIA VERBAL Deverá observar se o candidato possui capacidade para apresentar respostas objetivas ao se expressar 5 PROATIVIDADE, DINAMISMO, LIDERANÇA Deverá observar se o candidato demostra capacidade de liderança, dinamismo e pró atividade. 8 38 Resultado e Encerramento do Processo Seletivo Resultado Recrutamento externo: 2 candidatos Comunicação ao finalista à vaga Bruno de Lima 58 + 46 pontos = 104 pontos Marcos Paulo 59 + 48 pontos = 107 pontos APROVADO Parecer do RH Durante o processo seletivo nas diversas etapas o candidato Marcos Castro de Paulo, casado, sem filhos, 35 anos de idade, com formação acadêmica Graduação Administração de Empresas Anhaguera/GO), apresentou os seguintes requisitos: Ótima fluência em inglês avançado, pacote Office avançado. Possui experiência de 05 anos no cargo de supervisor de compras, na seguinte empresa TTR Metalúrgica. Sua capacidade de comunicação é muito acentuada e sofisticada, divulgará com energia as diretrizes da empresa para os funcionários, clientes e fornecedores, mesmo que não sejam suas as iniciativas e decisões. Demonstra ter capacidade em solucionar problemas utilizando-se de análises críticas e posicionamento assertivo diante dos fatos tomando decisões e realizando ações congruentes. Inclui habilidade em atuar através de planejamento de ações, sendo capaz de ordenar as atividades com foco no atendimento de prazos, qualidade e gestão de projetos para o atendimento de metas. Antecipando-se e solucionando problemas. Evidencia esforços para alcançar os objetivos traçados. Visa alcançar altos ganhos, cargos e resultados. Processo Final Data Inicial Data Final Comunicação ao finalista à vaga: 26/05/2019 Entrega de documentos ao RH: Até 03/06/2019 Exame médico admissional: 03/06/2019 até 07/06/2019 Assinatura de contrato e encerramento do processo seletivo: 07/06/2019 Início de atividade laboral do funcionário: 08/06/2019 Custos: Anúncios da internet são gratuitos para a empresa. Os sites só cobram para a busca de currículos e não para anúncio de vagas. Já o banco de currículos é feito ao longo do ano com os atendimentos feitos semanalmente pelo setor de Recrutamento da Empresa. Custos com material de recrutamento: Folhas A4 – 1 pacotes R$ 25,00 10 Canetas azuis– R$15,90 Cartucho para impressão – R$ 49,90 Galão de água 20 litros – R$10,00 Anúncios nos Sites: Dados da descrição do cargo e perfil da vaga conforme formulário próprio de cada site, informações de local de trabalho e horário. 3.1 - Formulário de Requisição de Pessoal Identificação da Vaga e Lotação Subordinação: Diretor Industrial Área: Compras Requisitante: Gerente de RH Cargo: Chefe de Programação de Materiais Tipo de Contratação: (x) Funcionário ( ) Estagiário ( ) Autônomo ( ) Diretor Motivo da Requisição: Aumento de quadro (novo quadro) Local de Trabalho: Rio de Janeiro Horário de Trabalho: 9:00 às 18:00 Previsão de início: 08/06/2019 Perfil da Vaga Sumário de Atividades Realizar o planejamento de aquisição e recebimento dos materiais nacionais e importados; Analisar as demandas e planejar a compra de materiais; Acompanhar e avaliar os planos de entrega de materiais e controlar o inventário; Realizar follow-up dos pedidos e negociar alternativas com fornecedores em caso de atrasos; Verificar quantidades, preços, impostos e demais informações quanto ao recebimento dos materiais; Acompanhar o lançamento de notas fiscais no sistema; Acompanhar o processo de faturamento, prazos de entrega e condições estabelecidas para a entrega de materiais; Monitorar os níveis de estoque e o giro através de relatórios e indicadores de desempenho; Assegurar o cumprimento da legislação referentea produtos controlados; Assegurar que todos os materiais sejam recebidos rapidamente e com acuracidade (pontualidade na data de entrega): Experiência anterior: Mínima de 2 anos no cargo. Formação Acadêmica: Nível Técnico em Logística Habilidades/Conhecimentos Imprescindíveis: Inglês básico, pacote Office Habilidades Comportamentais: relacionamento interpessoal, negociação e comunicação Remuneração e Benefícios Faixa Salarial: 3.500,00 a 5.000,00 Benefícios: Vale-transporte ou auxílio combustível; vale-alimentação (R$ 600,00 por mês); vale-refeição (R$ 30,00 por dia); plano de saúde e odontológico. Requisitante Recursos Humanos 3.2 – Formulário de Descrição de Cargo Descrição Cargo: Chefe Setor: Compras Posição: Chefe de Programação de Materiais Superior Imediato: Gerente de Produção Local de Trabalho: Rio de Janeiro Horário de Trabalho: 9:00 às 18:00 Previsão de início: 08/06/2019 Descrição Sumária Realizar o planejamento de aquisição e recebimento dos materiais nacionais e importados; Analisar as demandas e planejar a compra de materiais; Acompanhar e avaliar os planos de entrega de materiais e controlar o inventário; Realizar follow-up dos pedidos e negociar alternativas com fornecedores em caso de atrasos; Verificar quantidades, preços, impostos e demais informações quanto ao recebimento dos materiais; Acompanhar o lançamento de notas fiscais no sistema; Acompanhar o processo de faturamento, prazos de entrega e condições estabelecidas para a entrega de materiais; Monitorar os níveis de estoque e o giro através de relatórios e indicadores de desempenho; Assegurar o cumprimento da legislação referente a produtos controlados; Assegurar que todos os materiais sejam recebidos rapidamente e com acuracidade (pontualidade na data de entrega): Experiência anterior Mínima de 2 anos no cargo. Formação Acadêmica: Nível Técnico em Logística Habilidades/Conhecimentos Imprescindíveis: Inglês básico, pacote Office, Habilidades Comportamentais: relacionamento interpessoal, negociação e comunicação Fonte de Recrutamento: Banco de Dados da Empresa, sites Catho, Infojobs, Linkedin e Jornal O Globo. A empresa utilizará seu banco de dados e anunciará nos sites onde está cadastrada. Essas fontes foram escolhidas devido ao conjunto de competências e habilidades que o candidato deverá possuir. Como, possivelmente, os candidatos do banco de dados já estão empregados em uma concorrente, utilizaremos como atrativo o momento de crescimento da empresa. Já nos sites e em O Globo, anunciaremos porque novos talentos e pessoas bem qualificadas buscam uma melhor colocação no mercado. A internet é um meio de comunicação bastante utilizado atualmente e o jornal é para um público específico. Anúncio Vagas Fonte: https://www.catho.com.br/vagas/programador-de-materiais/ https://www.infojobs.com.br/vagas-de-chefe-planejamento-materiais.aspx https://www.linkedin.com/jobs/search/?keywords=chefe%20de%20programa%C3%A7%C3%A3o%20de%20materiais&location=Brasil&locationId=br%3A1107 10/04/2019 a 25/04/2019 Cargo: Chefe de Programação de Materiais ANÚNCIOS NOS SITES CATHO, INFOJOBS E LINKEDIN Rio de Janeiro – 1 VAGA Metalúrgica Santa Rita – MESARISA RECRUTAMENTO EXTERNO Experiência anterior: Mínima de 2 anos no cargo. Formação Acadêmica: Nível Técnico em Logística Habilidade: Inglês básico, pacote Office Horário de Trabalho: 9:00 às 18:00 Benefícios: Vale-transporte ou auxílio combustível; vale-alimentação; vale-refeição; plano de saúde e odontológico. Faixa Salarial: 3.500,00 a 5.000,00 EXCLUSIVO PARA FUNCIONÁRIOS Rio de Janeiro – 1 VAGA Metalúrgica Santa Rita – MESARISA RECRUTAMENTO INTERNO Não perca esta oportunidade de crescimento!!! Se você preenche os pré-requisitos abaixo, candidate-se à vaga CHEFE DE PROGRAMAÇÃO DE MATERIAIS O processo de recrutamento iniciará em 10/04/19 e terminará em 25/04/19 às 18h. Para participar, você deve preencher o formulário que se encontra disponível na Intranet e no setor de RH, entregar à sua liderança e solicitar liberação. E Entregue no RH até a data limite e aguarde a convocação por e-mail. Pré-requisitos: 1 ano de admissão na empresa, Nível Técnico em Logística, Inglês básico, pacote Office, não ter sido advertido ou suspenso nos últimos 12 meses. 3.3 - Processo Seletivo Definição do processo seletivo Posição: Chefe de Programação de Materiais Data de início de trabalho: 09/06/2019 Justificativa: Para que a empresa pudesse aproveitar o melhor dos funcionários que já possui em quadro e os melhores candidatos disponíveis no mercado, foi deliberado que, para o cargo em questão, a empresa realizará o processo seletivo em epígrafe. Os dois processos (externo e interno) serão realizados em concomitância, sendo no final escolhidos dois candidatos externos e dois internos. Para o recrutamento externo, foi solicitado ao RH que divulgasse a vaga nos sites Catho, Infojobs, Linkedin. E para o interno que a Diretoria, com a ajuda dos Supervisores e Superintendentes, analisasse os perfis de possíveis funcionários para que eles sejam comunicados e convidados (através de e-mail e memorando) a participar do referido processo. Plano de Recrutamento: Para o recrutamento externo, após o anúncio nos sites, haverá um prazo de 15 dias para a coleta dos currículos que serão encaminhados para o e-mail do RH da empresa. Foram analisados os currículos comparando, conforme a necessidade, de candidato com outro candidato, candidato com a vaga e candidato com o perfil da cultura da empresa. Para o recrutamento interno, após a consulta ao cadastro de funcionários e aos setores de Administração de cargos e salários e de Administração de pessoal sobre a viabilidade de uma possível promoção dos funcionários identificados como candidatos, há uma consulta ao requisitante (Diretor Industrial e Presidente) sobre eventuais restrições aos candidatos internos escolhidos para o processo de seleção. Além dessas consultas haverá uma consulta às chefias dos funcionários candidatos antes mesmo desses tomarem conhecimento das vagas e que estão sendo avaliados como possíveis candidatos e uma consulta aos próprios funcionários sobre o interesse de participarem do processo seletivo. Sendo assim, selecionados os currículos e convocados os candidatos para entrevista inicial no Recrutamento Interno e para o Recrutamento Externo o candidato passará por entrevista com o RH para conhecimento detalhado do cenário da empresa, seguido pela entrevista com o requisitante que informará sobre o salário e apresentação da vaga. Quanto ao banco de dados, serão selecionados os currículos e convocados os candidatos para entrevista inicial via telefone. Após, o candidato passará por apresentação para conhecimento detalhado do cenário da empresa, seguido de entrevista com o requisitante, que informará sobre o salário e apresentação da vaga. Também passará por entrevista com o RH, respondendo o questionário da entrevista. Será avaliado com o RH, uma avaliação de competências que definirá a aptidão dos candidatos. E, por fim, entrevista com o requisitante que fará perguntas para o término da seleção que também será eliminatória. Esse processo tem duração de 13 dias para, enfim, chegarmos ao resultado final com a emissão do parecer. Cronograma — Recrutamento Interno Data Inicial Data Final Divulgação da vaga 10/04/2019 25/04/2019 Coleta e análise de currículos: 10/04/2019 30/04/2019 Resultado: 01/05/2019 8 candidatos 1º Etapa do processo seletivo - Interno Comunicação dos selecionados para início do processo seletivo. (com objetivo de ratificar o seu interesse na vaga, checar informações necessária) Resultado: 04/05/2019 8 candidatos 2º etapa do processo seletivo- Interno Preencher Ficha de Inscrição e conferênciada documentação – com duração de 30 minutos Entrevista com o requisitante – com duração de 30 minutos (informação do salário da vaga e apresentação da vaga) Apresentação da empresa detalhando o cenário atual – com duração de 30 minutos Dinâmica de Entrosamento e entrevista com o RH sobre o questionário abaixo - com duração de 1 hora e trinta minutos. (aprovação mediante resultado acima de 18 acertos de 20 possíveis) Totalização de horas deste processo: 3 horas Dinâmica de entrosamento Esse é um tipo de dinâmica realizado no começo do processo seletivo, para que os candidatos se soltem e mostrem quem são. Por isso, com ela você conseguirá saber mais sobre cada um deles com foco em questões pessoais, e não só nos pontos relacionados à carreira profissional. Ela funciona da seguinte maneira: Entregaremos uma folha para cada participante e pediremos para que eles escrevam algo sobre si mesmos – características que estejam relacionadas à vida e à personalidade. Dê em torno de 10 minutos para que façam isso. Passado esse tempo, recolha as folhas, misture e entregue de volta para os participantes. Eles terão que ler e tentar descobrir de quem é o papel que pegaram. Isso faz com que os candidatos fiquem mais entrosados, relaxados e consigam mostrar melhor quem são e suas habilidades técnicas e comportamentais. Questionário de perguntas utilizado na entrevista: Você já recebeu críticas sobre o seu trabalho? Como reagiu? Com que tipo de pessoa você encontra dificuldade em trabalhar? O que você considera importante em uma empresa? No que você pode contribuir para esta empresa? O que o diferencia dos outros candidatos? Descreva uma situação em que você precisou resolver várias situações importantes no mesmo dia. Como se organizou para isso? O que você quer deste emprego e da sua carreira? Quadro de Avaliações - interno Candidatos Vaga Dinâmica Entrevista Status Rodrigo Maia Chefe de Programação de Materiais 10 9 APROVADO Bruno Rocha Chefe de Programação de Materiais 7 8 Taís Belisa Chefe de Programação de Materiais 9 10 APROVADO Rodolpho Mota Chefe de Programação de Materiais 8 5 Beatriz Cunha Chefe de Programação de Materiais 5 6 Danielle Coelho Chefe de Programação de Materiais 6 7 Leonardo Mourão Chefe de Programação de Materiais 10 10 APROVADO Miriam Rios Chefe de Programação de Materiais 5 6 Cesar Lemos Chefe de Programação de Materiais 9 10 APROVADO Total 9 candidatos Fonte: Dados fictícios, apenas para fins ilustrativos Vaga Aberta Quantidade de Participantes Previsão de Quant. de Aprovação Aprovados Chefe de Prog. de Materiais 9 3 4 Data Materiais Necessários Avaliadores Status 06/05/2019 a 12/05/2019 Papel A4 e caneta azul Gestor do RH Agendado Fonte: Dados fictícios, apenas para fins ilustrativos Resultado: 13/05/2019 4 candidatos Para os aprovados serão informados que a próxima etapa do Processo Seletivo terá duração de 2 horas de acordo com o horário combinado. 3º etapa do processo seletivo – (Interno) Entrevista com o RH, com aplicações de Avaliação de Competências Comportamentais, Técnicas, Capacidade de Gestão e de Qualificação. Vaga Aberta Quantidade de Participantes Previsão de Quant. de Aprovação Aprovados Chefe de Prog. de Materiais 04 02 02 Data Materiais Necessários Avaliadores Status 13/05/2019 a 14/05/2019 Papel A4 e caneta azul Gestor do RH Agendado Fonte: Dados fictícios, apenas para fins ilustrativos Resultado: 15/05/2019 02 candidatos Cronograma — Recrutamento Externo Data Inicial Data Final Divulgação da vaga 10/04/2019 25/04/2019 Coleta e análise de Currículos: 10/04/2016 30/04/2019 Resultado: 01/05/2019 17 candidatos 1º Etapa do processo seletivo - Externo Comunicação dos selecionados para início do processo seletivo. (com objetivo de ratificar o seu interesse na vaga, checar informações necessária) Resultado: 04/05/2019 17 candidatos 2º etapa do processo seletivo - Externo Preencher Ficha de Inscrição e conferência da documentação – com duração de 30 minutos Entrevista com o requisitante – com duração de 30 minutos (informação do salário da vaga e apresentação da vaga) Apresentação da empresa detalhando o cenário atual – com duração de 30 minutos Dinâmica de Entrosamento e entrevista com o RH sobre o questionário abaixo - com duração de 1 hora e trinta minutos. (aprovação mediante resultado acima de 18 acertos de 20 possíveis) Totalização de horas deste processo: 3 horas Dinâmica de entrosamento Esse é um tipo de dinâmica realizado no começo do processo seletivo, para que os candidatos se soltem e mostrem quem são. Por isso, com ela você conseguirá saber mais sobre cada um deles com foco em questões pessoais, e não só nos pontos relacionados à carreira profissional. Ela funciona da seguinte maneira: Entregaremos uma folha para cada participante e pediremos para que eles escrevam algo sobre si mesmos – características que estejam relacionadas à vida e à personalidade. Dê em torno de 10 minutos para que façam isso. Passado esse tempo, recolha as folhas, misture e entregue de volta para os participantes. Eles terão que ler e tentar descobrir de quem é o papel que pegaram. Isso faz com que os candidatos fiquem mais entrosados, relaxados e consigam mostrar melhor quem são e suas habilidades técnicas e comportamentais. Questionário de perguntas utilizado na entrevista: Você já recebeu críticas sobre o seu trabalho? Como reagiu? Com que tipo de pessoa você encontra dificuldade em trabalhar? O que você considera importante em uma empresa? No que você pode contribuir para esta empresa? O que o diferencia dos outros candidatos? Descreva uma situação em que você precisou resolver várias situações importantes no mesmo dia. Como se organizou para isso? O que você quer deste emprego e da sua carreira? Quadro de Avaliações – externo Candidatos Vaga Dinâmica Entrevista Status Allan Mota Chefe de Programação de Materiais 9 7 Sara Gomes Chefe de Programação de Materiais 7 8 Karina Moura Chefe de Programação de Materiais 9 6 Bruno Cardoso Chefe de Programação de Materiais 9 5 Vinícius Reis Chefe de Programação de Materiais 10 10 APROVADO Denílson Marinho Chefe de Programação de Materiais 5 10 Davi Correa Chefe de Programação de Materiais 8 5 Guilherme de Pádua Chefe de Programação de Materiais 5 6 Aline Barros Chefe de Programação de Materiais 6 7 Roberto Carlos Chefe de Programação de Materiais 7 9 Ítalo Macedo Chefe de Programação de Materiais 9 10 APROVADO Julio Stela Chefe de Programação de Materiais 9 5 Arlindo Cruz Chefe de Programação de Materiais 7 8 Maria Pia Chefe de Programação de Materiais 9 5 Renan Silva Chefe de Programação de Materiais 9 10 APROVADO Pedro Lara Chefe de Programação de Materiais 5 6 Maciel Torres Chefe de Programação de Materiais 4 5 Total 17 candidatos Fonte: Dados fictícios, apenas para fins ilustrativos Vaga Aberta Quantidade de Participantes Previsão de Quant. de Aprovação Aprovados Chefe de Prog. de Materiais 17 5 3 Data Materiais Necessários Avaliadores Status 06/05/2019 a 12/05/2019 Papel A4 e caneta azul Gestor do RH Agendado Fonte: Dados fictícios, apenas para fins ilustrativos Resultado: 13/05/2019 3 candidatos Para os aprovados serão informados que a próxima etapa do ProcessoSeletivo terá duração de 2 horas de acordo com o horário combinado. 3º etapa do processo seletivo – (Externo) Entrevista com o RH, com aplicações de Avaliação de Competências Comportamentais, Técnicas, Capacidade de Gestão e de Qualificação. Vaga Aberta Quantidade de Participantes Previsão de Quant. de Aprovação Aprovados Chefe de Prog. de Materiais 04 02 02 Data Materiais Necessários Avaliadores Status 13/05/2019 a 14/05/2019 Papel A4 e caneta azul Gestor do RH Agendado Fonte: Dados fictícios, apenas para fins ilustrativos Resultado: 15/05/2019 02 candidatos 4º etapa do processo seletivo Entrevista com o requisitante – eliminatório – aplicando a Entrevista por competência. INTERNO Metalúrgica Santa Rita S/A. ENTREVISTA POR COMPETÊNCIA RECRUTAMENTO/SELEÇÃO Nome do candidato: Cesar Lemos Vaga para: Chefe de Programação de Materiais ENTREVISTA COMPORTAMENTAL E ESPECÍFICA: INDICADOR PERGUNTA PONTUAÇÃO DE 1 ATÉ 10 CONHECIMENTO TÉCNICO E ESPECÍFICO NA ÁREA DE ATUAÇÃO Comente um procedimento/atividade de maior domínio da sua área de atuação 10 INICIATIVA, TOMADA DE DECISÃO Comente uma situação que você teve maior dificuldade, e como você lidou com isso. 10 CAPACIDADE DE RACIOCÍNIO, CRIATIVIDADE PARA O CARGO Exemplifique uma situação emergencial em que teve que agir rapidamente no trabalho 10 OBJETIVIDADE, FLUÊNCIA VERBAL Deverá observar se o candidato possui capacidade para apresentar respostas objetivas ao se expressar 9 PROATIVIDADE, DINAMISMO, LIDERANÇA Deverá observar se o candidato demostra capacidade de liderança, dinamismo e pró atividade. 10 50 Metalúrgica Santa Rita S/A. ENTREVISTA POR COMPETÊNCIA RECRUTAMENTO/SELEÇÃO Nome do candidato: Taís Belisa Vaga para: Chefe de Programação de Materiais ENTREVISTA COMPORTAMENTAL E ESPECÍFICA: INDICADOR PERGUNTA PONTUAÇÃO DE 1 ATÉ 10 CONHECIMENTO TÉCNICO E ESPECÍFICO NA ÁREA DE ATUAÇÃO Comente um procedimento/atividade de maior domínio da sua área de atuação 10 INICIATIVA, TOMADA DE DECISÃO Comente uma situação que você teve maior dificuldade, e como você lidou com isso. 9 CAPACIDADE DE RACIOCÍNIO, CRIATIVIDADE PARA O CARGO Exemplifique uma situação emergencial em que teve que agir rapidamente no trabalho 10 OBJETIVIDADE, FLUÊNCIA VERBAL Deverá observar se o candidato possui capacidade para apresentar respostas objetivas ao se expressar 6 PROATIVIDADE, DINAMISMO, LIDERANÇA Deverá observar se o candidato demostra capacidade de liderança, dinamismo e pró atividade. 8 43 EXTERNO Metalúrgica Santa Rita S/A. ENTREVISTA POR COMPETÊNCIA RECRUTAMENTO/SELEÇÃO Nome do candidato: Ítalo Macedo Vaga para: Chefe de Programação de Materiais ENTREVISTA COMPORTAMENTAL E ESPECÍFICA: INDICADOR PERGUNTA PONTUAÇÃO DE 1 ATÉ 10 CONHECIMENTO TÉCNICO E ESPECÍFICO NA ÁREA DE ATUAÇÃO Comente um procedimento/atividade de maior domínio da sua área de atuação 10 INICIATIVA, TOMADA DE DECISÃO Comente uma situação que você teve maior dificuldade, e como você lidou com isso. 9 CAPACIDADE DE RACIOCÍNIO, CRIATIVIDADE PARA O CARGO Exemplifique uma situação emergencial em que teve que agir rapidamente no trabalho 10 OBJETIVIDADE, FLUÊNCIA VERBAL Deverá observar se o candidato possui capacidade para apresentar respostas objetivas ao se expressar 8 PROATIVIDADE, DINAMISMO, LIDERANÇA Deverá observar se o candidato demostra capacidade de liderança, dinamismo e pró atividade. 10 47 Metalúrgica Santa Rita S/A. ENTREVISTA POR COMPETÊNCIA RECRUTAMENTO/SELEÇÃO Nome do candidato: Renan Silva Vaga para: Chefe de Programação de Materiais ENTREVISTA COMPORTAMENTAL E ESPECÍFICA: INDICADOR PERGUNTA PONTUAÇÃO DE 1 ATÉ 10 CONHECIMENTO TÉCNICO E ESPECÍFICO NA ÁREA DE ATUAÇÃO Comente um procedimento/atividade de maior domínio da sua área de atuação 8 INICIATIVA, TOMADA DE DECISÃO Comente uma situação que você teve maior dificuldade, e como você lidou com isso. 8 CAPACIDADE DE RACIOCÍNIO, CRIATIVIDADE PARA O CARGO Exemplifique uma situação emergencial em que teve que agir rapidamente no trabalho 6 OBJETIVIDADE, FLUÊNCIA VERBAL Deverá observar se o candidato possui capacidade para apresentar respostas objetivas ao se expressar 7 PROATIVIDADE, DINAMISMO, LIDERANÇA Deverá observar se o candidato demostra capacidade de liderança, dinamismo e pró atividade. 5 34 Resultado e Encerramento do Processo Seletivo Resultado Recrutamento externo: 2 candidatos Comunicação ao finalista à vaga Cesar Lemos 50 + 30 pontos = 80 pontos APROVADO Ítalo Macedo 47 + 28 pontos = 75 pontos Parecer do RH Durante o processo seletivo nas diversas etapas o candidato Cesar Lemos, solteiro, sem filhos, 30 anos de idade, com formação acadêmica Graduação Administração de Empresas IBMR/GO, apresentou os seguintes requisitos: Possui conhecimento em DANFE (Documento auxiliar da nota fiscal) domínio do pacote Office, Access e sistema JDE (módulo de compras). Possui experiência de 03 anos no cargo de chefe de programação de materiais, na seguinte empresa IMS Metalúrgica. Denota facilidade em administrar situações de conflito, influenciando e mostrando novas perspectivas através de negociação ativa e argumentações estruturadas. Iniciativa em buscar renovação dos processos de trabalho. Estabelece confiança em suas relações, sendo capaz de influenciar positivamente os colaboradores para as ações conjuntas e objetivos comuns. Tem bom potencial comunicativo, que pode se manifestar através da fluência verbal de modo expressivo, sabe motivar e engajar as pessoas com seu poder de comunicação. Capacidade para interagir de forma cordial, sendo prestativo e cooperativo. É lógico e detalhista na análise criteriosa de todos os elementos que compõem uma situação. Evidencia esforços para alcançar os objetivos traçados. Processo Final Data Inicial Data Final Resultado final do Recrutamento Externo e Interno: 21/05/2019 1 candidato Comunicação ao finalista à vaga: 26/05/2019 Entrega de documentos ao RH: Até 03/06/2019 Exame médico admissional: 03/06/2019 até 07/06/2019 Assinatura de contrato e encerramento do processo seletivo: 07/06/2019 Início de atividade laboral do funcionário: 08/06/2019 Custos: Anúncios da internet são gratuitos para a empresa. Os sites só cobram para a busca de currículos e não para anúncio de vagas. Já o banco de currículos é feito ao longo do ano com os atendimentos feitos semanalmente pelo setor de Recrutamento da Empresa. Custos com material de recrutamento: Folhas A4 – 2 pacotes R$ 40,58 Caixa de canetas transparentes com 25 azuis, 15 pretas e 10 vermelhas – R$25,90 Cartucho para impressão – R$ 49,90 Galão de água 20 litros – R$10,00 Anúncios nos Sites: Dados da descrição do cargo e perfil da vaga conforme formulário próprio de cada site, informações de local de trabalho e horário. BIBLIOGRAFIA: https://www.bosch.com.br/media/locations/politica-sgi-2015-3-seg-ma-e-qual-nova.pdf http://lanmarmetal.com.br/empresa.php http://www.promerito.com.br/jobdescriptor/cargos/prodind/indexpro.php www.guialog.com.br/salarios https://www.linkedin.com/jobs/search/?keywords=gerente%20de%20compras https://www.catho.com.br/profissoes/gerente-de-compras/ https://exame.abril.com.br/carreira/5-perguntas-que-sao-tendencia-em-entrevista-de-emprego-de-gerente/ https://www.infojobs.com.br/vagas-de-chefe-planejamento-materiais.aspx http://classificados.globo.com/empregos/GERENTEDEPARTAMENTODECOMPRAS https://www.trabalhabrasil.com.br/
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