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Disciplina de Gestão da Qualidade Prof. Me. Dayse Mendes Atividade Prática de Gestão da Qualidade OBJETIVO Essa atividade tem como intuito proporcionar ao aluno o conhecimento prático do MÉTODO 5S, voltado à organização do ambiente de trabalho. Com base nas instruções desenvolva sua AP: -Descreva a organização objeto de estudo apresentando: nome, setor de atuação (o que ela faz), onde atua (cidade, estado, país), histórico, porte. • Balas Florestal, Empresa de fabricação de balas e doces diversos, porte médio situada na cidade de Lajeado Rio Grande do Sul. Com 8 décadas de atuação, a Florestal tornou-se uma das maiores indústrias do setor doceiro do país, conquistando a posição de maior produtora de pirulitos planos da América Latina. A empresa, que conta com uma carteira de mais de 6 mil clientes diretos em todo Brasil, vem consolidando sua marca ao longo dos anos, expandindo sua atuação comercial no mercado nacional e internacional, exportando seus produtos para mais de 80 países nos 5 continentes. A seguir escolha e desenvolva somente uma das questões a seguir: 1. Caso você trabalhe, selecione uma área da empresa e faça uma programação de implantação do 5S nessa área, descrevendo com suas palavras como seria esse processo. Caso seja autorizada a implantação acrescente fotos de antes e depois do ambiente objeto de estudo. O 5s é uma das ferramentas do pensamento Lean que nos ajuda a criar a cultura da disciplina, identificar problemas e gerar oportunidades para melhorias. A proposta do 5s.(assim como algumas outras ferramentas lean) é reduzir o desperdício de recursos e espaço de forma a aumentar a eficiência operacional. Nas organizações, a metodologia dos 5s permite desenvolver uma melhoria contínua na destinação dos materiais. Esta metodologia melhora o clima organizacional, a produtividade e consequentemente a motivação dos funcionários e é dividida em 5 palavras de origem japonesa: Seiri – Senso de Utilização, Seiton – Senso de Organização, Seiso – Senso de Limpeza, Seiketsu – Senso de Padronização e Shitsuke – Senso de Disciplina. Cada uma destas palavras busca despertar a atenção para um senso de responsabilidade. Considerando os benefícios da implantação do Programa 5S, selecionei o setor do SESMT – Serviço Especializado em Segurança e Medicina do Trabalho, contendo 5 funcionários no total sendo 04 Técnicos em Segurança no Trabalho e 01 Engenheiro em Segurança no Trabalho, para aplicação dos sensos, os quais dividirei em etapas para facilitar a implantação e entendimento. • Etapa 1 Para envolvimento e participação de todos os funcionários, é necessário que as pessoas estejam convencidas de que a ferramenta realmente trará benefícios tanto na vida profissional quanto pessoal, para isso realizarei um treinamento para todos os funcionários do setor no qual será explanado sobre os 5 sensos e suas formas de aplicação. Treinamento realizado, é hora de dar início a implantação. • Etapa 2 As aplicações dos sensos no setor também serão realizadas por etapas conforme sequência dos 5S, o tempo de duração de cada fase será diário o que será o suficiente para que as pessoas envolvidas absorvam os conceitos e adotem os mesmos como rotina no seu dia a dia, se tratando de um setor pequeno e com poucas pessoas. Adotarei também a utilização de um quadro de gestão a vista para ajudar a avaliar se a metodologia está sendo absorvida pelo setor de forma adequada. • Etapa 3 Daremos início ao programa na segunda – feira, implantando a cada dia da semana um senso, finalizando os 5 sensos no final da semana e assim consecutivamente, alterando os funcionários para que todos possam aplicar os 5 tipos de senso. • Senso de Utilização, aplicando a seguinte pergunta “Nós precisamos disso?”, a resposta irá ajudar na avaliação da utilização do material, todo material que não está sendo utilizado será descartado ou armazenado na sala de estoque caso necessário. • Senso de Organização: onde se faz necessário colocar cada item em seu devido lugar, organizar o local de trabalho (mesas, gavetas, prateleiras e armários). Após a organização colocaremos ao alcance das mãos somente o que é mais usado no dia a dia. • Senso de Limpeza: A atenção será tanto para o aspecto pessoal de higiene pessoal e aparência, observando o estado de higiene do uniforme, calçado dentre outros, quanto do ambiente de trabalho. Após todos os funcionários do setor terem aplicado cada um dos sensos, será estipulado no quadro de gestão a responsabilidade da rotina de limpeza da mesa e gavetas de trabalho de cada um, mantendo assim os postos de trabalhos em dia tornando-se um hábito. Os lixos serão recolhidos a cada turno de trabalho evitando o acúmulo e sujeira no setor, as lixeiras serão higienizadas conforme necessário. Observar a limpeza dos armários (poeiras), sujidade do piso, paredes, janelas e forro, bem como teias de aranha. Quanto menos sujeira no ambiente de trabalho e quanto mais atenção a melhorar o que já está limpo, melhor. • Senso de Padronização: Após as fases acima implantadas é o momento de impor regras padrões para mantermos o que já foi implantado. Cada funcionário ficará responsável por uma atividade diária, realizando semanalmente o revezamento dos tipos de sensos conforme cronograma exposto no quadro de gestão, e desta forma tornar os sensos um hábito do dia a dia. • Senso de Disciplina: Atenção e autogestão. Será implantado o programa no treinamento de admissão de novos funcionários no intuito de ensinar, e reciclar através de treinamento de curta duração os funcionários anteriores quando achar necessário. O objetivo é monitorar, controlar e manter a disciplina para que todos os 5S sejam aplicados continuamente, e desta forma implantar o programa nos demais setores da empresa. Fotos do antes da implantação do programa: Fotos após a implantação do Programa 5S: Daiane Gerevini RU 1168646 14 de Outubro de 2019
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