atividade 3 uc 06

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Senac EAD
Jucenir Garcia Murara
Procedimento de arquivamento para documentos
Auxiliar e executar ações de elaboração dos programas de saúde e segurança do trabalho.
São José dos Pinhais
2019
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Prática vivencial III 
Relatório com os procedimentos para arquivamento e revisão dos seguintes documentos:
Atestado de saúde ocupacional:
Para cada exame médico realizado, o médico do trabalho deve emitir o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) em duas vias. A primeira via do ASO fica arquivada no local de trabalho do empregado, inclusive frente de trabalho ou canteiro de obras, a disposição da fiscalização do trabalho. A segunda via, deve ser entregue ao trabalhador, mediante recibo na primeira via.
O ASO é o documento que o empregado recebe com o resultado dos exames. É o atestado de aptidão ou não para função, que varia de; apto, apto com restrição, inapto temporariamente ou inapto.
Dos exames médicos:
Os dados obtidos pelos exames médicos (admissional obrigatório, periódicos, retorno ao trabalho, mudança de função e demissional), incluindo avaliação clínica e exames complementares, devem ser registrados no prontuário clinico individual, sob a responsabilidade do médico coordenador do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO). 
Prazo de guarda dos registros:
Os registros médicos devem ser mantidos por período mínimo de 20 anos após desligamento do trabalhador. Havendo substituição do médico encarregado, os arquivos devem ser transferidos para o seu sucessor. Do ponto de vista medico, grande parte das doenças ocupacionais tem tempo de latência de muitos anos entre a exposição e o aparecimento da moléstia. Em alguns casos, esse período pode ser até de 40 anos. Assim, a conservação dos registros é importante para se recuperar a história profissional do trabalhador em caso de necessidade futura.
Por se tratar de documento com informações confidenciais da saúde das pessoas, o seu arquivamento deve ser feito de modo a garantir o sigilo das mesmas. Esse arquivo pode ser guardado no local em que o médico coordenador considerar que os pré-requisitos acima estejam atendidos, podendo ser na própria empresa, em seu consultório ou escritório, na entidade a que está vinculado etc. o prontuário médico pode ser informatizado, desde que resguardado o sigilo médico, conforme prescrito no código de ética médica.
(Este documento tem sua regulamentação conforme a NR 07 Programa de Controle de Saúde Ocupacional (PCMSO)). 
Comunicação de acidentes do trabalho (CAT):
Trata-se de um documento emitido pela empresa para registro da informação junto ao MTE de um acidente de trabalho ou trajeto.
A CAT deve ser feita para fins informativos junto a previdência social, mesmo na ocorrência de acidente sem afastamento das atividades, até o primeiro dia útil seguinte a ocorrência.
A CAT deve ser emitida imediatamente em caso de morte.
Acidente de trabalho ou de trajeto: é o acidente ocorrido no exercício da atividade profissional a serviço da empresa ou no deslocamento residência/trabalho/residência, e que provoque lesão corporal ou perturbação funcional que cause a perda ou redução – permanente ou temporária – da capacidade para o trabalho ou, em último caso, a morte;
Doença ocupacional: é aquela produzida ou desencadeada pelo exercício do trabalho peculiar a determinada atividade e constante da respectiva relação elaborada pelo Ministério do Trabalho e da Previdência Social.
Prazo mínimo de armazenamento: 05 anos.
Folha de votação de eleição da CIPA:
O empregador devera armazenar e se responsabilizar pela conservação de todos os documentos relativos a eleição da CIPA, por um período mínimo de 05 (cinco) anos, bem como, estarem sempre à disposição da fiscalização do Ministério do Trabalho e Emprego.
A documentação referente ao processo eleitoral da CIPA só deverá ser encaminhada ao Sindicato dos Trabalhadores da categoria, quando for solicitado.
Prazo de armazenamento: 05 anos.
Registro dos dados do programa de prevenção de riscos ambientais (PPRA):
De acordo com o subitem 9.2.1.1 da NR 09, estabelece que:
“9.2.1.1 Deverá ser efetuada, sempre que necessário e pelo menos uma vez ao ano, uma análise global do PPRA para avaliação do seu desenvolvimento e realização dos ajustes necessários e estabelecimento de novas metas e prioridades. ”
Além disso, os subitens 9.3.8.1, 9.3.8.2 e 9.3.8.3 da NR 09 especificam:
“9.3.8.1 - Deverá ser mantido pelo empregador ou instituição um registro de dados, estruturado de forma e constituir um histórico técnico e administrativo do desenvolvimento do PPRA.
9.3.8.2 - Os dados deverão ser mantidos por um período mínimo de 20 (vinte) anos.
 9.3.8.3 – O registro de dados deverá estar sempre disponível aos trabalhadores interessados ou seus representantes e para as autoridades competentes. ”
Programa de condições de trabalho e meio ambiente na indústria da construção (PCMAT):
O Programa de Condições e Meio Ambiente de Trabalho na indústria da Construção ou PCMAT tem como objetivo a implementação de medidas de controle e sistemas preventivos de segurança nos processos e nas condições do trabalho na indústria da construção, visando a segurança e saúde de todos trabalhadores, tal como a de terceiros e a preservação do meio ambiente.
O subitem 18.3.1 da NR 18 do Ministério do Trabalho e emprego estabelece que:
“São obrigatórios a elaboração e o cumprimento do PCMAT nos estabelecimentos com 20 (vinte) trabalhadores ou mais, contemplando os aspectos dessa NR e outros dispositivos complementares de segurança. ”
Segundo a NR 18, a qual esse programa é previsto, ele deve complementar as informações contidas na NR 09, portanto ele não substitui essa norma, mas deve ser considerado um complemento para a prevenção da saúde e segurança do trabalho. A elaboração do PCMAT ficara a cargo de um profissional legalmente habilitado, nesse caso estamos nos referindo ao engenheiro de segurança no trabalho e ao médico do trabalho. O técnico de segurança no trabalho pode participar na elaboração do programa em todas as etapas, junto a tais profissionais, porém, não pode ser o responsável legal exclusivo.
Laudo técnico de condições ambientais do trabalho (LTCAT):
O LTCAT tem como objetivo identificar a exposição aos agentes físicos, químicos, biológicos ou associados aos agentes prejudiciais à saúde 	e a integridade física do trabalhador para fins da concessão da aposentadoria especial.
A elaboração do LTCAT não está vinculada ao tipo ou segmento da empresa ou quantidade de funcionários, basta apenas suspeitar que ela desenvolva atividade ou utilize matéria-prima que podem gerar uma aposentadoria especial. Diante dessas circunstancias, automaticamente, é obrigatório que a empresa possua um laudo para comprovar, ou não, a existência do ambiente gerador de aposentadoria especial.
O LTCAT é um documento simples na sua elaboração, porem complexo na busca de dados, pois é necessário realizar o levantamento e avaliação dos dados, e o fato conclusivo, fator que determina a existência desse documento. 
Prazo de armazenamento: 20 anos
Programa de conservação auditiva (PCA):
O PCA, tem como objetivo prevenir as perdas auditivas oriundas do trabalho e estancar as perdas que já ocorreram, visando uma melhor qualidade de vida no trabalho. O PCA é um programa que está intimamente ligado ao PPRA, porque são realizados os levantamentos e avaliações de ruído no local de trabalho, e também ao PCMSO, porque são estabelecidos quais os exames médicos necessários a serem realizados visando a prevenção da perda auditiva.
Prazo de armazenamento: Indeterminado
Programa de prevenção da exposição ocupacional ao benzeno (PPEOB):
O PPEOB visa a preservação da saúde e da integridade dos trabalhadores, através da antecipação, reconhecimento, avaliação e consequente controle da ocorrência de exposiçãoao benzeno que existam, ou que venham a existir no ambiente de trabalho, tendo em consideração a proteção do meio ambiente e recursos naturais, tornando-se como base o que é exigido na NR 15 – Atividades e Operações Insalubres, no seu anexo 13-a – benzeno, o que é recomendado no acordo tripartite do benzeno.
Prazo de armazenamento: 20 – 40 anos