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Pergunta 1 0,25 em 0,25 pontos O grupo de processos de planejamento reúne diversos processos, uma vez que interage com todas as áreas de conhecimentos dos projetos. Dessa maneira, conhecê-los se torna determinante para o controle e gerenciamento desses distintos recursos e suas habilidades. Dentro desse paradigma, necessitamos poder tangibilizar os processos inerentes ao do grupo de planejamento, uma vez que fazem parte de um plano integrador. Esse processo acaba sendo o centro das interações e podem em algum momento adicionar novas atribuições, desde que as mudanças sejam significativas e reportadas como aceitas. PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 6. ed. Filadélfia/EUA: Project Management Institute, 2018. Nesse sentido, assinale com V as alternativas verdadeiras e com F as alternativas falsas. ( ) O processo de definição do escopo é parte integrante do grupo de planejamento. ( ) O processo de definição das atividades é parte integrante do grupo de planejamento. ( ) O processo de estimativa de custos é parte integrante do grupo de planejamento. ( ) O processo de desenvolvimento da equipe do projeto é parte integrante do grupo de planejamento. ( ) O processo de planejamento da qualidade é parte integrante do grupo de planejamento. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas. Resposta Selecionada: V, V, V, F, V. Resposta Correta: V, V, V, F, V. Feedback da resposta: Sua resposta está correta. Por apresentar um elevado número de processos, o grupo de planejamento interage com as áreas de conhecimento de forma muito importante, pois são integralizadas de acordo com o andamento do projeto e seus termos de aceites. Pergunta 2 0,25 em 0,25 pontos As estruturas organizacionais nos dizem muito a respeito das relações estabelecidas entre cliente, sponsor e gerente de projetos. Identificar essas relações é de grande valia quando se almeja clarificar processos, procedimentos, disponibilidades de recursos, autoridades do gestor de projetos, inclusive o seu tempo de participação nos projetos, bem como o controle do orçamento. Quanto maior a interação do gestor de projetos, nessas características, maior sua autonomia. Dessa forma, quando nos guiamos pela estrutura organizacional matriz forte, aspectos relevantes são apresentados. PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 6. ed. Filadélfia/EUA: Project Management Institute, 2018. A partir do estudo das estruturas organizacionais do PMI, avalie as proposições a seguir e a relação entre elas. No modelo organizacional matriz forte, observamos uma mudança substancial relacionada ao controle do orçamento do projeto. PORQUE É a partir da estrutura organizacional matriz forte que o gerente de projetos passa a realizar o controle integral do orçamento do projeto. A respeito dessas proposições, assinale a opção correta. Resposta Selecionada: As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I. Resposta Correta: As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I. Feedback da resposta: Sua resposta está correta. O estudo das estruturas organizacionais nos posiciona com maior clareza as tratativas, responsabilidades, autoridades e os stakeholders do projeto, oportunizando um trabalho melhor direcionado e assertivo. Pergunta 3 0,25 em 0,25 pontos No mundo empresarial em gestão de projetos, as certificações são extremamente valorizadas, principalmente a mais famosa delas, a certificação PMP. “A obtenção e manutenção deste certificado demonstram uma base sólida em todos os aspectos da gestão de projetos. O PMP certifica que a pessoa tem conhecimentos e experiência suficientes para aplicar adequadamente a metodologia certa”. Assim, as certificações vão ganhando grande destaque na carreira dos gestores de projetos. WARBURTON, R. Gestão de projetos. São Paulo: Saraiva, 2012. p. 205. Quando falamos em certificação PMP, qual das seguintes afirmações podemos considerar como correta? Resposta Selecionada: É voltada ao experiente gestor de projetos que busca se certificar com o intuito de ser reconhecido internacionalmente. Resposta Correta: É voltada ao experiente gestor de projetos que busca se certificar com o intuito de ser reconhecido internacionalmente. Feedback da resposta: Sua resposta está correta. A certificação PMP credencia o profissional em gestão de projetos na condução de projetos de maior complexidade e dá notoriedade ao profissional. Pesquisas mostram que seu rendimento é 20% superior, comparado aos profissionais que não possuem certificação. Pergunta 4 0,25 em 0,25 pontos Embora seja o último processo a ser concluído, é um dos mais delicados, pois, além de certificar que todos os demais grupos de processos foram atendidos de acordo com o planejamento realizado, ele traz a criticidade da entrega formal do projeto, atestando que o projeto está finalizado. Clientes, por vezes, acabam por prorrogar essa oficialização por se sentirem inseguros. Nesse momento, é importante que o gestor de projetos os deixem confortáveis e demonstre as etapas atendidas corretamente, por meio de documentações que foram traçadas e registradas ao longo do projeto. Avalie as proposições a seguir acerca do grupo de processos de encerramento e a relação entre elas. No grupo de processos de encerramento, documentar as lições aprendidas é fundamental. PORQUE É a oportunidade de reformular os pontos críticos não os repetindo nos próximos projetos ou, ainda, sendo insights para a criação de novos projetos. A respeito dessas proposições, assinale a opção correta. Resposta Selecionada: As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I. Resposta Correta: As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I. Feedback da resposta: Sua resposta está correta. É fundamental documentar as lições aprendidas, tanto para não repeti-las nos próximos projetos, como para utilizá-las como criação de um novo processo no quisto de planejamento, antecipando, assim, falhas que possam comprometer os projetos. Pergunta 5 0,25 em 0,25 pontos Os gestores de projetos desempenham papéis de extrema relevância, entretanto, sozinhos, eles não realizam todas as atividades necessárias. Papéis como o do sponsor e o do cliente são complementares a essas atividades. Nesse sentido, todas as responsabilidades devem ser claras e estabelecidas desde o início do projeto, para que a comunicação se torne efetiva. Além das habilidades técnicas, o gestor de projetos precisa desenvolver habilidades pessoais, as quais, inclusive, norteiam o clima do projeto, o que favorece a todos os stakeholders. Com base nessas inferências, podemos considerar as seguintes habilidades pessoais, próprias do gestor de projetos: A empatia, que permite ao gestor de projetos se colocar no lugar de sua equipe. O engajamento, pelo qual o gestor de projetos faz a equipe observar o valor agregado de suas atribuições e se dispor a fazê-las da melhor forma possível. Os conhecimentos em grupos de processos, com os quais o gestor de projetos faz a correta interligação nos projetos. A liderança, pela qual orienta a equipe e a mantém no trilho certo. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas. Resposta Selecionada: I, II, IV. Resposta Correta: I, II, IV. Feedback da resposta: A resposta está correta. As habilidades pessoais de grande valia para o profissional em gerenciamento de projetos são as relacionadas à empatia,ao engajamento e à liderança, pois esses aspectos tornam o trabalho em equipe equilibrado, bem articulado e conduzido de forma mais harmônica. Pergunta 6 0,25 em 0,25 pontos A análise do ambiente em que o projeto será inserido se torna providencial devido às influências emergidas nesse cenário. Nesse quesito, o diagnóstico organizacional balizará as plataformas de interações entre os stakeholders, as políticas e os métodos estabelecidos. Assim, o fator ambiental que afeta significativamente os projetos é a sua estrutura organizacional. Ela está intimamente relacionada à autoridade do gerente de projetos, à disponibilidade de recursos, ao controle do orçamento, à participação do gerente de projetos e à equipe administrativa de gerenciamento de projetos. PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 6. ed. Filadélfia/EUA: Project Management Institute, 2018. A seguir, apresentamos os tipos de estruturas organizacionais nas quais os projetos podem estar inseridos. I. Estrutura organizacional funcional II. Estrutura organizacional matricial fraca III. Estrutura organizacional matricial balanceada IV. Estrutura organizacional matricial forte V. Estrutura organizacional projetizada Correlacione as estruturas especificadas acima com as suas respectivas características. ( ) O controle do orçamento é misto e a autoridade do gerente de projetos vai de baixa a limitada. ( ) Quem controla o orçamento do projeto é o gerente de projetos, cuja autoridade é alta. ( ) Quem controla o orçamento do projeto é o gerente funcional e a autoridade do gerente de projetos é pouca ou nenhuma. ( ) O controle do orçamento é do gerente funcional e a autoridade do gerente de projetos é limitada. ( ) O controle do orçamento é responsabilidade do gestor de projetos e a autoridade do gerente de projetos é de moderada a alta. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Resposta Selecionada: III, V, I, II, IV. Resposta Correta: III, V, I, II, IV. Feedback da resposta: Muito bem! Você demonstrou compreender corretamente as premissas estabelecidas de cada estrutura organizacional, relacionadas ao controle do orçamento e à autoridade do gerente de projetos. Pergunta 7 0,25 em 0,25 pontos “A fase inicial do ciclo de vida do projeto começa com o reconhecimento de uma necessidade, um problema ou uma oportunidade para o qual um projeto ou projetos são identificados”. Nesse quesito, é necessário estar atento às necessidades que se sobressaem ao nosso redor, fazendo delas oportunidades de projetos de sucesso, ou seja, transformando projetos em solucionadores de problemas. Dessa forma, estabelecer de forma clara as fases do ciclo de vida dos projetos é um ponto que requer atenção e destreza para alinhavar adequadamente as fases e suas subsequentes atividades. CLEMENTS, J. P.; GIDO, J. Gestão de projetos. Tradução da 5ª edição norte-americana. São Paulo: Cengage Learning, 2014. p. 51. Diante disso, entendemos que precisamos ter nítidos os conceitos e a evolução das fases de um projeto, das quais se solicita o adequado sequenciamento. Resposta Selecionada: Iniciação do projeto, planejamento, execução, monitoramento e controle do projeto e encerramento do projeto. Resposta Correta: Iniciação do projeto, planejamento, execução, monitoramento e controle do projeto e encerramento do projeto. Feedback da resposta: Está correta a sua resposta. As fases estabelecidas dos projetos são: iniciação do projeto, planejamento, execução do projeto, monitoramento e controle e encerramento. Elas têm premissas de serem apresentadas mais a alto nível, pois aprofundamentos serão feitos quando da elaboração dos processos. Pergunta 8 0,25 em 0,25 pontos Tão importante quanto conhecer os grupos de processos é conhecer também os processos que os compõem. Em projetos há um elevado número de atividades, as quais são distribuídas ao longo das diferentes áreas do conhecimento. Quando conseguimos tangibilizar as atividades às áreas, temos maior clareza na distribuição e organização dos recursos necessários. Diante desse contexto, elencamos processos que estão diretamente relacionados aos grupos de processos. TRENTIM, M. H. Gerenciamento de projetos: guia para as certificações CAPM e PMP . São Paulo: Atlas, 2014. A partir da visão de Trentim, avalie as proposições a seguir e a relação entre elas. Tanto a concepção do projeto como sua macroestruturação são realizadas no grupo de processos de iniciação. PORQUE O detalhamento das atividades previstas na concepção do projeto é realizado no grupo de processos de planejamento. A respeito dessas proposições, assinale a opção correta. Resposta Selecionada: As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I. Resposta Correta: As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I. Feedback da resposta: A resposta está correta. O processo de iniciação é aquele que dá partida no projeto. Ele simboliza a permissão que o projeto tem para começar, contudo, seu detalhamento completo será realizado no grupo de processos de planejamento. Pergunta 9 0,25 em 0,25 pontos Em projetos, as fases possuem distintas características, as quais promovem o comportamento gerencial de cada uma, pois pode haver projetos em que os três tipos de fases são empregadas. Dessa forma, a correta designação e compreensão de suas características são bem representativas em gerenciamento de projetos. O estudo dos tipos de fases oportuniza a representação gráfica do estágio de um projeto, dando visibilidade quanto às suas subsequentes atividades. Entendê-las, então, é o meio de interagirmos e organizarmos os distintos recursos dos projetos. Os tipos de relação entre as fases do projeto são: Relação sequencial Relação interativa Relação sobreposta Relação iterativa Agora, assinale a alternativa que traz a(s) afirmativa(s) correta(s). Resposta Selecionada: I, III e IV. Resposta Correta: I, III e IV. Feedback da resposta: Sua resposta está correta. Três são os tipos de fases em projetos: sequencial, sobreposta e iterativa. É importante, também, sabermos como elas são planejadas e executadas, uma vez que podem se interligar em um único projeto. Pergunta 10 0,25 em 0,25 pontos “Segundo o Guia PMBOK®, consiste nos processos realizados para concluir o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto de forma a cumprir as especificações do projeto. Envolve coordenar pessoas e recursos, integrar e executar atividades. A Execução pressupõe que o Plano de Gerenciamento do Projeto tenha sido feito da forma mais detalhada possível, contendo informações realistas a respeito da execução das tarefas do projeto. O gerente do projeto deve ser proativo e procurar prevenir os problemas, cujo caminho de solução deve estar desenhado no plano de gerenciamento do projeto.” TRENTIM, M. H. Gerenciamento de projetos: guia para as certificações CAPM e PMP . São Paulo: Atlas, 2014. p. 49. Assinale a alternativa que corresponde ao processo do grupo de processos de execução. Resposta Selecionada: Orientar e gerenciar a execução do projeto; Resposta Correta: Orientar e gerenciar a execução do projeto; Feedback da resposta: Sua resposta está correta. A área de integração é a responsável por arquitetar as atividades oriundas do grupo de processos de execução que se retroalimentam com os processos de mobilização da equipe do projeto e desenvolver a equipe do projeto. Ainda gerencia a equipe do projeto, conduz as aquisições,realiza a garantia da qualidade, distribui as informações e gerencia a expectativa das partes interessadas. Segunda-feira, 14 de Outubro de 2019 16h45min09s BRT
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