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5. Planejar as respostas aos riscos ( ) A participação de todos os stakeholders do projeto é providencial, e eles devem ser estimulados a elencar os riscos do projeto. ( ) Estabelecem-se diretrizes com finalidade de garantir o grau, o tipo e a visibilidade do gerenciamento dos riscos. ( ) A partir das análises qualitativas e quantitativas se deve criar opções e ações. ( ) É o meio eficiente e econômico de estabelecer as prioridades do processo de planejar as respostas aos riscos. ( ) Trata-se, numericamente, dos efeitos dos riscos do projeto que foram priorizados a partir da análise qualitativa. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas. Resposta Selecionada: 2, 1, 5, 3, 4. Resposta Correta: 2, 1, 5, 3, 4. Feedback da resposta: Parabéns! A resposta está correta. Você correlacionou corretamente os processos do gerenciamento de riscos. Esse conhecimento reconhece a abrangência do seu estudo, o que contribuirá para um projeto bem qualificado no tocante aos riscos. • Pergunta 6 0,25 em 0,25 pontos Conforme ensina Trentim (2014), “o gerenciamento das Comunicações envolve capturar os dados necessários, analisá-los e os transformar em informações úteis e disponibilizar essas informações de modo adequado e tempestivo para a tomada de decisão por parte dos stakeholders”. Para essa construção, todos os processos que compõem esse gerenciamento devem estar nítidos para o correto monitoramento do projeto. Comunicar adequadamente traz reflexos muito favoráveis, e compartilhar premissas e restrições de projeto acelera o desencadeamento de otimizações e/ou de resoluções advindas desse compartilhamento planejado. TRENTIM, M. H. Gerenciamento de projetos: Guia para as certificações CAPM e PMP . São Paulo: Atlas, 2014, p. 225. Com base nessas inferências, podemos considerar os seguintes processos proprietários do gerenciamento das comunicações. I. Planejar o gerenciamento das comunicações II. Gerenciar as comunicações III. Conduzir as comunicações IV. Monitorar as comunicações Assinale a alternativa que apresenta a(s) assertiva(s) correta(s). Resposta Selecionada: I, II e IV. Resposta Correta: I, II e IV. Feedback da resposta: Parabéns! A resposta está correta. Os processos que compõem o gerenciamento das comunicações referem-se ao planejamento, ao gerenciamento e à monitoria, os quais estabelecem diálogos essenciais com os stakeholders e assim oportunizam um gerenciamento mais fluido. • Pergunta 7 0,25 em 0,25 pontos Leia com atenção o trecho a seguir. “O processo Planejar Comunicações é responsável por definir como as necessidades de informação das partes interessadas serão atendidas pelo projeto. [...] [Já] o processo responsável por colocar informações necessárias à disposição das partes interessadas no projeto, é conforme definido no Plano de Gerenciamento”. TRENTIM, M. H. Gerenciamento de projetos: Guia para as certificações CAPM e PMP . São Paulo: Atlas, 2014, p. 227- 231. Tão importante como saber quais ferramentas compõem o gerenciamento de comunicações é conhecer quais se aplicam em mais de um processo, pois elas contribuem para acelerar desencadeamentos comuns, além de otimizar aspectos relacionados ao tempo. Com base no exposto, assinale a alternativa que apresenta corretamente as ferramentas que correspondem ao processo de planejar o gerenciamento das comunicações e o de gerenciar as comunicações. Resposta Selecionada: Tecnologia de comunicações, modelos de comunicações e métodos de comunicações. Resposta Correta: Tecnologia de comunicações, modelos de comunicações e métodos de comunicações. Feedback da resposta: Parabéns! Sua resposta está correta. A tecnologia de comunicações, os modelos e métodos de comunicações são as ferramentas que podem ser utilizadas para ambos os processos, o que oportuniza a otimização dos resultados uma vez que, ao reconhecê-las, traduzem maior aplicabilidade. • Pergunta 8 0,25 em 0,25 pontos Leia com atenção o trecho a seguir: “O gerenciamento das aquisições inclui processos de gerenciamento de contratos e controle de mudanças que são necessários para desenvolver e administrar contratos ou pedidos de compra emitidos por membros autorizados da equipe do projeto. Também abrange a administração de todos os contratos emitidos por uma organização externa (comprador) que está adquirindo o projeto da organização executora (fornecedor) e a administração das obrigações contratuais atribuid́as à equipe do projeto pelo contrato”. TRENTIM, M. H. Gerenciamento de projetos: Guia para as certificações CAPM e PMP . São Paulo: Atlas, 2014, p. 273. De acordo com o que foi descrito, quando falamos em entradas do gerenciamento de aquisições, qual(is) dos itens a seguir se aplica(m) a todos os processos desse gerenciamento? I. Solicitações de mudanças II. Cronograma do projeto III. Documentos de aquisição IV. Estimativa de custos das atividades Assinale a alternativa que apresenta a(s) afirmativa(s) correta(s). Resposta Selecionada: III, apenas. Resposta Correta: III, apenas. Feedback da resposta: Parabéns! A resposta está correta. A entrada de documentos de aquisição apresenta-se no processo de planejar, conduzir e controlar as aquisições. O conhecimento das entradas relativas aos três processos é valioso, dadas as interferências que as compõem. • Pergunta 9 0,25 em 0,25 pontos O constante monitoramento dos riscos “pode envolver a escolha de estratégias alternativas, a execução de um plano alternativo ou de contingência, a adoção de ações corretivas e a modificação do Plano de Gerenciamento do Projeto. O responsável pela resposta ao risco informa, periodicamente, ao gerente de projetos sobre a eficácia do plano, os efeitos imprevistos e qualquer correção necessária”. Esse cuidado contribui para uma condução baseada em assertividade. TRENTIM, M. H. Gerenciamento de projetos: Guia para as certificações CAPM e PMP . São Paulo: Atlas, 2014, p. 263. A partir da visão de Trentim, avalie as proposições a seguir e a relação entre elas. I. O processo de monitorar os riscos tem substancial importância no plano de gerenciamento de riscos, pois objetiva determinar se as premissas do projeto ainda são essencialmente válidas. PORQUE II. Com o desenrolar dos projetos, avalia-se a desativação de algum risco, analisam-se as políticas e os procedimentos atuais e se as reservas de contingências estão aderentes aos custos e ao cronograma estabelecido. A respeito dessas proposições, assinale a opção correta. Resposta Selecionada: As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I. Resposta Correta: As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I. Feedback da resposta: Parabéns! A resposta está correta. O processo de monitorar os riscos acolhe as revalidações que vão surgindo ao longo do projeto para que mantenha o equilíbrio durante todo o seu percurso, comportando, também, suas premissas contingenciais. • Pergunta 10 0,25 em 0,25 pontos As entradas em gerenciamento de comunicações são insumos significativos e têm impactos que interferem no desenrolar dos projetos, pois a base dessas informações é substancialmente relevante. Posicionar os processos e ter a clareza de como elas se originam traduz nos reflexos do correto planejamento, da gestão e monitoria do gerenciamento das comunicações.O texto exposto classifica os processos do gerenciamento de comunicações. PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 6. ed. Filadélfia/EUA: Project Management