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• Pergunta 1 0,25 em 0,25 pontos Project Model Canvas, “Trata-se de um método colaborativo pleno, no qual todos os stakeholders do projeto participam com proatividade, suprimindo a tão conhecida burocracia e o excessivo preenchimento de documentos desnecessários. A metodologia é ideal para ser utilizada em ambientes que priorizam a criatividade e o dinamismo em seus negócios, permitindo uma melhor compreensão visual dos conceitos de um projeto, o engajamento da equipe e a rápida tomada de decisões. O Project Model Canvas concilia uma abordagem ágil e adaptativa com os fundamentos do Guia PMBOK ― 5ª edição, apresentando-os de maneira amigável ao cérebro, por meio de técnicas da neurogestão.” PMCANVAS. Plano de projeto visual e colaborativo . 2017. Disponível em: <http://pmcanvas.com.br/livro>. Acesso em: 13/01/2019. Em relação aos blocos que fazem parte das respostas à pergunta “Por quê?” para a formatação do Project Model Canvas, analise as opções a seguir: I. Justificativas II. Objetivos smart III. Requisitos IV. Benefícios futuros Agora, assinale a alternativa que traz a(s) opção(ões) correta(s). Resposta Selecionada: I, II e IV. Resposta Correta: I, II e IV. Feedback da resposta: Sua resposta está correta. Dentre as alternativas propostas, você identificou os itens que se direcionam para responder à pergunta “Por quê?”. Os três blocos assinalados primam pelo entendimento de qual a real justificativa do projeto, suas fundamentações e como será percebido no longo prazo. • Pergunta 2 0,25 em 0,25 pontos “A gestão de portfólio envolve várias etapas, desde a prospecção de novas ideias e oportunidades que surgem continuamente nas empresas, tanto no âmbito de mercado como de inovações tecnológicas, até o acompanhamento e análise crítica do portfólio de projetos em curso. Entre esses dois extremos, há um fluxo de tarefas que envolvem elaboração de propostas, metodologias e critérios para seleção, priorização de projetos e alocação de recursos, as quais devem ser desempenhadas em uma perspectiva sistemática e periódica.” CARVALHO, M. M.; RABECHINI JR., R. Fundamentos de gestão de projetos : construindo competências para gerenciar projetos. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2019. p. 330. Com base nessas inferências, podemos considerar as seguintes fases prioritárias da gestão de portfólios: I. A fase da criação. II. A fase de seleção. III. A fase de planejamento. IV. A fase de gerenciamento. Correlacione as fases especificadas acima com as suas respectivas características. ( ) Envolve o acompanhamento contínuo dos projetos aprovados na fase de seleção. ( ) Formulários são elaborados de forma estruturada e padronizada, para ter como base comparações futuras. ( ) Processo de alocação de recursos, selecionando, assim, habilidades e competências necessárias à condução do projeto. ( ) Exige descrições de projetos e definições dos drivers de negócio que são introduzidos na fase de criação. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Resposta Selecionada: IV, I, III, II. Resposta Correta: IV, I, III, II. Feedback da resposta: Muito bem! Você demonstrou compreender corretamente as fases estabelecidas no processo de gestão de portfólio e esse saber é precioso na condução de uma gestão de portfólio, que muitas vezes se torna complexa. • Pergunta 3 0 em 0,25 pontos “O panorama geral que o mapa de stakeholders oferece é uma boa forma de destacar as questões relacionadas a cada grupo de stakeholders. Esses grupos podem, por sua vez, ser agrupados de acordo com seus interesses compartilhados, permitindo que o provedor do serviço mobilize seus recursos de maneira mais eficaz no momento de responder aos problemas e expandir o seu serviço. De modo semelhante, esses grupos podem ser categorizados de acordo com sua importância e influência; grupos que tenham sido negligenciados anteriormente podem ser reconsiderados, uma vez revelada a influência que exercem sobre os demais.” STICKDORN, M.; SCHENEIDER, J. Isto é Design Thinking de Serviços . Porto Alegre: Bookman, 2014. p. 152-153. A figura a seguir é uma representação do mapa de stakeholders . STICKDORN; SCHENEIDER, 2014, p. 132. Analise a figura apresentada e assinale a alternativa que traz a inter-relação entre os stakeholders marketing e contabilidade. Resposta Selecionada: A relação é de engajamento, mesmo assim, deve-se ter atenção quando projetos dependerem dessa interação. Resposta Correta: A relação é conflitante, deve-se ter atenção quando projetos dependerem dessa interação. Comentários da Resposta: Sua resposta está incorreta. Sugerimos a releitura do e- book, pois são fatores chaves para que o andamento do projeto seja mantido na linha planejada. Nesse ponto, a inteligência emocional dos gestores deve ser ativada, ponderando situações e esclarecendo aos atores que todos os setores têm importância fundamental na construção dos projetos e que somadas as habilidades, os resultados serão os melhores possíveis. • Pergunta 4 0,25 em 0,25 pontos Para a seleção e a priorização de projetos, consideramos critérios qualitativos e quantitativos. “As vantagens do uso de critérios qualitativos são sua simplicidade e fácil aceitação pelos colaboradores. A principal desvantagem é a subjetividade envolvida, que precisa ser diminuída através de métodos similares [...]. Há também critérios quantitativos, tais como: recursos necessários (em homem-hora, ou empregados em tempo integral ou parcial); investimento (em Reais); receita (em Reais); retorno sobre investimento (ROI, %) e probabilidade de sucesso do projeto.” CAVALCANTI, F. R. P.; SILVEIRA, J. A. N. Fundamentos de gestão de projetos: gestão de riscos. Leituras complementares e exercícios. São Paulo: Atlas, 2016. p. 234. Com base nessas inferências, analise os critérios apresentados a seguir: I. Retorno sobre o investimento e estimativa da demanda de recursos. II. Alinhamento estratégico e retorno sobre o investimento. III. Sentenças como baixo, médio e alto comparativamente ao alinhamento estratégico. IV. Estimativa de investimento e estimativa de demanda de recursos humanos. Agora, assinale a alternativa que apresenta corretamente o(s) critério(s) qualitativo(s) para a seleção e a priorização de projetos. Resposta Selecionada: III e IV. Resposta Correta: III e IV. Feedback da resposta: Sua resposta está correta. As análises qualitativas e quantitativas são instrumentos de ponderações que objetivam clarificar quais projetos são os mais propícios para seguirem com o planejamento empresarial. Ambas têm o intuito de qualificar o processo decisório de seleção e priorização de portfólio. • Pergunta 5 0,25 em 0,25 pontos “O 5W2H ajuda – e muito – na execução e sobretudo no controle das tarefas da sua empresa, o que pode significar uma tremenda economia de tempo e recursos – afinal, quando bem implementado, as dúvidas dão lugar à produtividade . Porque tudo ficará muito mais claro e a atribuição de atividades de cada colaborador será imediatamente beneficiada. Ou seja: os envolvidos em um projeto específico saberão exatamente o que fazer, quando, onde, de que forma, etc. E o resultado, além da economia de que já falamos, é uma sinergia que, hoje em dia, pode ser um importante diferencial estratégico para o seu negócio.” O PMC utiliza bases da premissa 5w2h. ENDEAVOR BRASIL. 5w2H: é hora de tirar as dúvidas e colocar a produtividade no seu dia a dia . 2017. Disponível em: < https://endeavor.org.br/pessoas/5w2h/?gclid=EAIaIQobChMI6bHxue_r3wIVAwSRCh0WSAc2E AAYASAAEgKWkfD_BwE
