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modulo 6 - ferramentas de marketing
EE Maurilo De Jesus Peixoto
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em seus devidos lugares. 3°S - Limpeza (Seiso): Efetuar a limpeza e detectar problemas, visando eliminar ou minimizar as fontes de sujeira, praticar o senso de respeito a tudo que está ao nosso redor - Objetos, equipamentos, instalações e pessoas. 4°S – Higiene (Seiketsu): Higiene é o senso para melhorar a qualidade de vida das pessoas. Nele são praticados todos os sensos anteriores, na vida pessoal e no ambiente, para garantir uma melhor qualidade de vida. 5°S - Autodisciplina (Shitsuke): Autodisciplina significa autocontrole, nova atitude para ter e manter as habilidades de fazer as coisas certas. Argumentar sobre o caminho percorrido até o momento, os benefícios obtidos e a importância da continuidade. Uma vez obtido o comprometimento de todos os envolvidos, para cumprirem rigorosamente as regras. Melhoria do ambiente de trabalho • As pessoas passam a se orgulhar daquilo que fazem. • O clima nas relações interpessoais torna-se mais saudável. • O resultado obtido pelos trabalhos em equipe eleva o moral das pessoas. • Otimiza o tempo das pessoas. • Contribui para a preservação do meio ambiente. Geração de resultados e ganhos • Reduz o retrabalho. • Aumenta a produtividade nas tarefas. • Melhora a imagem da organização perante os clientes • Cria o hábito de medir tudo o que se faz. • Racionaliza a alocação de recursos humanos, físicos e financeiros. • Reduz os custos dos serviços para os clientes. Desenvolvimento das pessoas • Incentivo à criatividade. • Redução do nível de estresse. • Melhoria das relações humanas. • Potencialização do trabalho em equipe. • Conscientização ambiental dos colaboradores. • Melhoria da autoestima. Pensando na satisfação do cliente, há de se pensar na satisfação daqueles que cooperam e colaboram com a organização, pois, é a partir de um ambiente de trabalho organizado, limpo, de fácil acesso e, sobretudo, constituído de pessoas que mantêm boas relações entre si e com o trabalho, que se poderá alcançar um nível de qualidade de oferta de serviços e produtos. O programa 5S não é uma mera apologia da ordem e disciplina, conclamando funcionários e prestadores a estabelecer e manter uma ordem segundo padrões rígidos. É mais do que isso, é um esforço conjunto, compartilhado preferencialmente por todas as pessoas envolvidas com a organização, para estabelecer e seguir princípios de ordem e disciplina que facilitem a vida de todos. Czapski (1999, p. 121) Como o programa 5S é uma ferramenta e não soluções prontas, faz-se necessário que todos colaboradores e gestores estejam integrados e alinhados com a missão e a visão da empresa, haja vista a qualidade de trabalho e da produção que influenciam o cliente. O programa, que tem origem americana, é implementado como ferramenta gerencial, a fim de encontrar respostas comuns aos processos de trabalho e de produção, tendo como meta atingir a qualidade dos processos. Assim, as questões levantadas devem ser respondidas de forma que as ações sejam empenhadas para a qualidade do trabalho. O programa 5W 2H Podemos, então, definir o programa 5W 1H da seguinte maneira: What (O que): Qual a ação que deve ser desenvolvida? When (Quando): Quando a ação será realizada? Where (Onde): Onde a ação será desenvolvida? Why (Por que): Por que foi definida esta solução? Who (Quem): Quem será o responsável pela implantação? How (Como): Como a ação vai ser implantada? Já o programa 5W 2H também é uma ferramenta gerencial da gestão da qualidade, a qual constitui um procedimento de orientação na definição de itens de verificação ou de aferição. Tillmann (2006, p. 34) indica que “a ferramenta pode ser usada no mapeamento e padronização de processos, na elaboração de planos de ação e nos procedimentos associados a indicadores”. Também composto por perguntas, idênticas ao programa 5W e 1H, as quais requerem respostas traduzidas em ações, esse programa leva a um planejamento acrescentando mais uma questão considerando o investimento necessário para alterar ou corrigir as falhas. Trata-se, assim, de investigar um problema ou processo, para aumentar o nível de informação e buscar rapidamente as falhas. De acordo com Tillmann (2006), cria- se, portanto, um plano de ação sobre o que deve ser feito para eliminar um problema e ainda padronizar procedimentos que devem ser seguidos como modelo, para prevenir o reaparecimento do problema. Tendo em vista as exigências de uma sociedade moderna cerceada pelo avanço, cada vez maior, das tecnologias da informação, estes programas são capazes de detectar as falhas que se inserem tanto no interior da empresa quanto os problemas externos que a aflige, investigando as causas e as solucionando em prol de posicionar a empresa de forma competitiva no mercado.. Ao citarmos as exigências de uma sociedade moderna, é importante ressaltarmos a análise das características e dos atributos de competitividade que levam a empresa a ser líder. Exige-se monitoramento do mercado, a busca constante para atender às necessidades e desejos dos clientes, formando assim um caráter à empresa que a diferencia das demais. Nesse sentido, o grande desafio das empresas reside no posicionamento globalizado que se dá na capacidade de buscar novas tecnologias, mercados diferenciados, métodos de gerenciamento e de integração total da empresa com os clientes e fornecedores. Contudo, as bases para a competição têm uma série de características-chave, que são fundamentais para a sustentação de vantagens competitivas globais. Conforme expõe Motta (1994, p. 05), tais vantagens são: orientação global para a satisfação dos clientes/consumidores, por meio do entendimento de suas necessidades e expectativas, atuais e futuras, suas preferências, seu conceito de valor percebido, com o objetivo de sempre se antecipar aos seus desejos, superando suas expectativas; ter vantagem competitiva no mercado em que atua, oferecendo produtos e serviços com valor superior ao oferecido por seus concorrentes; garantir que a noção de valor superior para o cliente esteja difundida, integrada e disseminada em todas as atividades da cadeia de valor da empresa e dos distribuidores; ter o conceito de lucro como consequência da orientação para o mercado, ou seja, satisfação dos clientes. Dessas vantagens, a competitividade não é somente um movimento de concorrência entre empresas, mas um processo planejado de ações que promovem a busca de informações que atualizam o processamento do trabalho e da produção tendo em vista ofertas com garantia de qualidade que influencia o cliente. Todavia, para atingirem vantagens competitivas as empresas precisam investir em pesquisas, tecnologias, infraestrutura e capital humano, estando atualizadas de forma global e dinâmica. Mais ainda, as empresas precisam de padronização, programas de qualidade total, flexibilidade, capacidade de adaptação, busca continua por conhecimento e informações de mercado. . VAMOS EXERCITAR A APRENDIZAGEM? SIGA PARA AS ATIVIDADES DESTE MÓDULO E BOA SORTE!