Atividade 02 Gestão de Projetos

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Atividade 02 – Gestão de Projetos
Pergunta 1
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	Ao planejar o escopo do projeto, uma das etapas mais importantes é a coleta de requisitos, pois é nela que o gerente documenta, determina e gerencia os requisitos necessários das partes interessadas visando a alcançar os objetivos pretendidos. Com isso, haverá embasamento para a definição do escopo do projeto e do produto.
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management Institute, 2017.
 
Segundo o Project Management Institute (2017), existem cinco ferramentas principais que podem contribuir para o levantamento dos requisitos, dentre elas os grupos de discussão, que consistem em:
	
	
	
	
	Resposta Selecionada:
 
reunir as partes interessadas pré-qualificadas e os especialistas no assunto para compreender as suas expectativas e atitudes em relação a um produto, serviço ou resultado propostos.
Resposta Correta:
 
reunir as partes interessadas pré-qualificadas e os especialistas no assunto para compreender as suas expectativas e atitudes em relação a um produto, serviço ou resultado propostos.
Feedback da resposta:
Resposta correta. Para melhor gerenciar e conseguir definir os escopos do projeto e do produto é preciso haver um bom planejamento. Para isso, definir bem os requisitos envolvidos é fundamental, e o gerente pode fazer uso de algumas ferramentas, segundo o Project Management Institute (2017), que auxiliarão nesse processo.
Na etapa de grupos de discussão, são reunidas as partes interessadas e os especialistas no assunto para alinhar suas expectativas em relação ao produto ou ao projeto e compreender quais os resultados esperados por ambos.
	
	
	
Pergunta 2
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	Após a definição das atividades do projeto, que pode ser feita por meio de decomposição ou planejamento em ondas sucessivas, que são ferramentas que contribuem para o melhor planejamento dessa etapa, o gerente e sua equipe devem determinar o sequenciamento das atividades visando a identificar e documentar a relação entre tais atividades.
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management Institute, 2017.
 
Segundo o Project Management Institute (2017), o principal benefício desse processo é
 
	
	
	
	
	Resposta Selecionada:
 
definir a sequência lógica do trabalho a fim de se obter o mais alto nível de eficiência em face de todas as restrições do projeto.
Resposta Correta:
 
definir a sequência lógica do trabalho a fim de se obter o mais alto nível de eficiência em face de todas as restrições do projeto.
Feedback da resposta:
Resposta correta. Ao sequenciar as atividades do projeto, fica mais fácil para o gerente e sua equipe compreender as etapas e definir as atividades a serem desenvolvidas, obedecendo ao cronograma. Segundo o Project Management Institute (2017), o principal benefício desse processo é definir uma sequência lógica do trabalho a fim de se obter o mais alto nível de eficiência em face de todas as restrições do projeto. Dessa forma, fica mais fácil compreender e trabalhar de modo eficaz e sequenciado todas as atividades.
	
	
	
Pergunta 3
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	Ao identificar o nível de engajamento das partes interessadas em um projeto, o gerente consegue desenvolver as estratégias necessárias para o atendimento dos objetivos e necessidades de cada uma. Para isso, ele pode utilizar a matriz de avaliação do nível de engajamento das partes interessadas, sendo que o nível que demonstra quem conhece os impactos potenciais e apoia o trabalho e seus resultados é conhecido como:
 
	
	
	
	
	Resposta Selecionada:
 
apoiadoras.
Resposta Correta:
 
apoiadoras.
Feedback da resposta:
Resposta correta. O nível de engajamento das partes interessadas divide-se em: desinformadas, resistentes, neutras, apoiadoras e líderes, sendo que o nível que demonstra a parte que conhece os impactos potenciais do projeto e apoia o trabalho e seus resultados é o nível apoiadoras.
	
	
	
Pergunta 4
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	Uma representação gráfica e lógica das atividades a serem desenvolvidas no projeto auxilia muito o gerente e sua equipe a definirem as prioridades, conforme o cronograma. Sendo assim, existe uma ferramenta que contribui com essa representação, buscando compreender as atividades e suas interdependências dentro do projeto. Essa ferramenta é conhecida como
 
	
	
	
	
	Resposta Selecionada:
 
diagrama em rede.
Resposta Correta:
 
diagrama em rede.
Feedback da resposta:
Resposta correta. Para que o cronograma do projeto seja atendido, é primordial a compreensão das atividades a serem desempenhadas e o estabelecimento de suas interdependências. Para isso, a representação gráfica contribui significativamente. O diagrama em rede é a ferramenta mais utilizada para essa finalidade e pode ser elaborado com auxílio de softwares específicos ou manualmente.
	
	
	
Pergunta 5
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	Uma das etapas mais importantes do gerenciamento de um projeto é a gestão das partes interessadas, sendo que, segundo o Project Management Institute (2017), existem quatro grupos de processos envolvidos no gerenciamento das partes interessadas.
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management Institute, 2017.
 
Logo, o processo de se comunicar e trabalhar com as partes interessadas para atender às suas necessidades e expectativas, lidar com questões e promover o engajamento das partes interessadas é conhecido como
 
	
	
	
	
	Resposta Selecionada:
 
gerenciar o engajamento das partes interessadas.
Resposta Correta:
 
gerenciar o engajamento das partes interessadas.
Feedback da resposta:
Resposta correta. O gerente de projetos precisa conhecer e saber identificar as necessidades e objetivos das partes interessadas no projeto, considerando quais podem exercer influências positivas e negativas. Ele deve estabelecer uma boa comunicação e trabalhar com as partes para que as suas expectativas sejam alcançadas, bem como promover o engajamento delas, ou seja, gerenciar o engajamento das partes interessadas.
	
	
	
Pergunta 6
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	No processo de definição das atividades do cronograma do projeto, o gerente consegue ter uma visão geral sobre as atividades a serem desenvolvidas, podendo, inclusive, dividi-las em pacotes de trabalho para alcançar entregas por etapas do projeto.
Nessa etapa, o gerente pode fazer uso de algumas ferramentas, sendo uma delas a técnica de divisão e subdivisão do escopo em entregas menores e mais fáceis de gerenciar. Essa ferramenta é conhecida como
 
	
	
	
	
	Resposta Selecionada:
 
decomposição.
Resposta Correta:
 
decomposição.
Feedback da resposta:
Resposta correta. Para definir as atividades do cronograma, o gerente pode fazer uso de algumas ferramentas, conforme consta no Guia PMBOK (2017). Na etapa de decomposição, é feita a divisão e a subdivisão do escopo e das etapas em entregas menores e mais fáceis de gerenciar. Com isso, fica mais fácil gerenciar o cronograma e acompanhar o status de cada etapa.
	
	
	
Pergunta 7
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	A gestão do tempo é crucial para que o projeto alcance seus objetivos. Isso se dá, basicamente, pelo gerenciamento do cronograma, que tem como objetivo principal fazer com que o projeto seja concluído nos limites de tempo determinados no momento de sua concepção.
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management Institute, 2017.
 
 
De acordo com o Project Management Institute (2017), o gerenciamento do cronograma é composto por seis processos. Aquele queenvolve a identificação e documentação da relação de atividades do projeto é:
	
	
	
	
	Resposta Selecionada:
 
sequenciar as atividades.
Resposta Correta:
 
sequenciar as atividades.
Feedback da resposta:
Resposta correta. Para que o projeto alcance os resultados esperados, no tempo esperado, é preciso que o gerente consiga fazer um bom gerenciamento do tempo, que nada mais é do que gerenciar de forma eficaz o cronograma. Por isso, o Project Management Institute destaca alguns processos que contribuem para essa gestão, dentre eles está sequenciar as atividades, que consiste em identificar e documentar as atividades desenvolvidas no projeto.
	
	
	
Pergunta 8
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	Cumprir o cronograma de um projeto é o principal objetivo do gerente, sendo que, para isso, ele pode fazer uso de alguns processos apresentados pelo Project Management Institute (2017), que são: planejar o gerenciamento do cronograma, definir as atividades, sequenciar as atividades, estimar as durações das atividades, desenvolver o cronograma e controlar o cronograma.
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management Institute, 2017.
 
Sobre o último processo, assinale a alternativa correta.
 
	
	
	
	
	Resposta Selecionada:
 
Consiste em monitorar o status do projeto para atualizar o cronograma deste e gerenciar mudanças na linha de base.
Resposta Correta:
 
Consiste em monitorar o status do projeto para atualizar o cronograma deste e gerenciar mudanças na linha de base.
Feedback da resposta:
Resposta correta. A gestão do tempo feita de forma eficaz é crucial para que o projeto seja finalizado cumprindo seus cronogramas e atingindo os resultados esperados. Para isso, o gerente pode fazer uso de seis processos, descritos no Guia PMBOK. O processo no qual é feito o controle do cronograma consiste em monitorar o status
do projeto para atualizar o cronograma e gerenciar mudanças que possam ocorrer durante seu desenvolvimento.
	
	
	
Pergunta 9
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	Um dos processos iniciais do gerenciamento das partes interessadas é a identificação desses públicos. Segundo o Project Management Institute (2017, p. 507), essa etapa é o “processo de identificar regularmente as partes interessadas do projeto e analisar e documentar informações relevantes sobre seus interesses, envolvimento, interdependências, influências e impacto potencial no sucesso do projeto.”
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management Institute, 2017.
 
As partes interessadas podem ser categorizadas em três tipos, que são:
 
	
	
	
	
	Resposta Selecionada:
 
patrocinadores, participantes e externos.
Resposta Correta:
 
patrocinadores, participantes e externos.
Feedback da resposta:
Resposta correta. A identificação das partes interessadas é fundamental para estabelecer uma boa comunicação e engajamento destas no projeto, garantindo, assim, que seus interesses sejam atendidos. Dessa forma, para facilitar essa identificação, podemos categorizar esse processo em três tipos, que são: patrocinadores (investidores, clientes, diretores), participantes (gerente, equipe envolvida, empreiteiros) e externos (comunidade em geral, mídia).
	
	
	
Pergunta 10
0,25 em 0,25 pontos
	
	
	
	Após a etapa de identificação das partes interessadas de um projeto é necessário seguir para a segunda etapa, que consiste em planejar o engajamento destas. Segundo o Project Management Institute (2017, p. 516), essa etapa “é o processo de desenvolvimento de abordagens para envolver as partes interessadas do projeto, com base em suas necessidades, expectativas, interesses e potencial impacto no projeto.”
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management Institute, 2017.
 
A matriz de avaliação do nível de engajamento das partes interessadas é uma ferramenta que contribui para o levantamento do nível de engajamento das partes, que podem ser classificadas como:
 
	
	
	
	
	Resposta Selecionada:
 
desinformadas, resistentes, neutras, apoiadoras e líderes.
Resposta Correta:
 
desinformadas, resistentes, neutras, apoiadoras e líderes.
Feedback da resposta:
Resposta correta. A fim de engajar bem todas as partes interessadas, é fundamental que o gerente conheça o perfil de cada público envolvido. Para isso, ele pode fazer uso de duas ferramentas: mapeamento mental, que contribui para uma organização visual das informações; e matriz de avaliação do nível de engajamento das partes interessadas, que identifica o nível de engajamento de cada público, podendo as partes interessadas serem classificadas como: desinformadas, resistentes, neutras, apoiadoras e líderes.