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Corpo de respostas Processo Decisório nas Organizações Trabalho da Disciplina (avaliativa) Identificação pessoal (equipe) Nome completo: Matrícula: Camila Valdevino Bezerra 20191301805 Equipe de trabalho Relacione abaixo qual(is) colaborador(es) você convidará para fazer parte da sua equipe, para este projeto: Cargo: Explique a escolha: Vice Presidente Técnico e sua equipe tática e operacional. Uma vez que após negociações houve a redução de gastos de 2,2 em cima da minha Meta. Vice Presidente de Serviços e sua equipe tática e operacional. Análise dos departamentos para a tomada de decisão da possível terceirização ou reestruturação. Mesmo que não conste no organograma informado da empresa pode criar as funções livremente e não deixe de justificar a escolha. Identificação da situação problema Descrever claramente a situação-problema a qual a equipe deverá ter de fazer a escolha (tomada de decisão): Com objetivo de promover importantes avanços tecnológicos em seu parque industrial para o próximo ano, o Conselho de Administração nos traçou uma meta de redução dos gastos anuais da ORION INDÚSTRIAS. E, para isso seria necessário uma reestruturação em todos os departamentos. Análise e diagnóstico do problema Identificar todos os contornos e implicações do problema: A partir da meta traçada a fim da economia dos gastos, iniciaria uma reestruturação de todos os departamentos, tendo a possibilidade de terceirizar alguns desses departamento, sem que afete na qualidade da organização. Sendo assim, para tomada de decisão no que tange a redução dos gastos. Desenvolvimento das alternativas e Avaliação das alternativas Identificar todas as possíveis alternativas para a solução do problema e sua respectiva avaliação: 1 Após discursões das possíveis ideias levantada pela equipe, chegamos as seguintes alternativas para solução. A possível terceirização de alguns setores de departamentos após análise de gastos que nos economizaria segundo as propostas das empresas. No entanto tomando como prioridade o cuidado que essas terceirizações não afetassem a organização no que tange qualida de como um todo. Assim, sendo os setores que analisamos que poderia ser terceirizados são eles: Informática e TI; Manutenção; Recursos Humanos e Segurança. 2 Assim como se teve uma rodada de negociações com o Vice-Presidente Técnico e acertamos a redução de 2,2% dos seus depa rtamentos, Fizemos o m esmo como Vice- Presidente de Serviços. Dado ao número que conseguiríamos reduzir com a terceirização dos setores acima, nos restaria 2,99% para atingirmos a meta traçada pelo Conselho. Daí, feito algumas análises de gastos do setor de suprimentos, o Vice-Presidente de serviços concluiu que conseguiria promover reduções. 3 4 Mínimo de duas e máximo de quatro. Seleção da escolha Selecione a melhor alternativa com sua análise e justifique as razões da escolha: ESCOLHA Em consenso com a equipe, escolhas 1 e 2. 1 Escolha Número 01, pois pelas decisões dos setores que seriam possivelmente terceirizados, não afetariam ou prejudicariam na qualidade do produto final da Orion Industrias e dos processos internos com seus valores sempre perseguidos pela organização. São setores comuns de terceirizações onde a mão de obra acaba saindo mais barata. 2 Escolha 02: Entendemos após análise de cada departamento que é mais fácil e simples a redução e a economia desse setor. 3 4 Mínimo de duas e máximo de quatro. Implementação da escolha Após a tomada de decisão quais serão as fases de implementação da escolha feita: 1 A terceirização desses setores acontecerão de forma gradual para que não impacte a produção da empresa e na qualidade dos serviços internos e externos. 2 Implementar a conscientização/nova política com objetivo da redução de gastos de suprimentos. Um dos exemplos: Revisão de contratos de fornecedores, revisão da política de compras, a fim de diminuir o desperdício e aumenta a qualidade desses suprimentos. Logo, estabelecer normas e critérios. 3 4 Mínimo de duas e máximo de quatro etapas. Monitoramento e feedback Definir as estratégias de acompanhamento da implantação da escolha e os mecanismos de feedback dos resultados decorrentes desta escolha: 1 Designar ao Vice Presidente de Serviços junto a sua equipe o acompanhamento quanto aos serviços da empresa A, em todo seu desempenho com as diretrizes da empresa sobre cada setor, com elaboração e apresentação de relatórios mensais dos índices de entregas e resultados. 2 Relatórios de acompanhamento e controle do Dep. de suprimentos. Avaliação dos resultados quanto as reduções propostas do setor, trimestral e anual sob a meta estabelecida. Abertura de ajustes e correções durante o monitoramento. 3 4 Mínimo de duas e máximo de quatro. Conclusão Na percepção do grupo (alunos) qual(is) a(s) principa(is) consideração(ões) a ser(em) feita(s) sobre toda a cadeia do processo decisório proposto na atividade? A importância de analisar e avaliar todas as possíveis alternativas de oportunidades para solução do problema antes da tomada de decisão é de suma importância para ser assertivo e não encontrar prejuízos durante o caminho. Área de Informações Extrato da folha de pagamento da Orion Indústrias Encargos Sociais e Trabalhistas Setores Salários Encargos trabalhistas Benefícios Encargos rescisórios (*) Encargos totais anuais Encargos Trabalhistas Financeiro e Contabilidade 137,451.74 93,700.85 22,514.10 23,000.00 276,666.69 13º salário 8.33% Informática e TI 190,421.48 129,810.32 27,415.92 33,000.00 380,647.72 Férias 11.11% Manutenção 413,472.14 281,863.96 107,401.12 74,000.00 876,737.22 Encargos Sociais Marketing e Vendas 324,154.14 220,975.88 45,124.12 32,000.00 622,254.14 INSS 20.00% Portaria 65,749.12 44,821.18 9,751.10 23,000.00 143,321.40 SAT/RAT até 3.00% Recursos Humanos 109,415.78 74,588.74 20,154.74 32,000.00 236,159.26 Salário Educação 2.50% Segurança 124,499.32 84,871.19 19,243.94 35,000.00 263,614.45 INCRA/SEST/SEBRAE/SENAT 3.30% Serviços gerais 241,248.57 164,459.15 65,754.47 47,000.00 518,462.19 FGTS 8.00% Suprimento e Logística 134,154.78 91,453.31 26,541.12 35,000.00 287,149.21 FGTS/Provisão de multa rescisória 4.00% Total Previdenciário 40.80% Previdenciário s/ 13º e férias 7.93% Soma total 68.17% Fonte: http://www.guiatrabalhista.com.br/tematicas/custostrabalhistas.htm Percentuais de redução de gastos de operação Orçamentos de Outsourcing Departamento de Engenharia 1.1% Área Proposta A Proposta B Proposta C Departamento de P&D 0.3% Financeiro e Contabilidade 267,487.74 254,267.85 307,145.78 Departamento de Produção 0.8% Informática e TI 352,254.98 367,451.21 389,741.20 Total 2.2% Manutenção 780,124.20 764,869.71 777,452.10 Marketing e Vendas 631,451.10 612,045.20 599,643.02 Portaria 122,541.60 121,627.32 145,241.20 Recursos Humanos 202,404.97 210,452.33 210,457.40 Segurança 231,547.20 230,307.56 240,157.20 Serviços gerais 465,214.20 467,874.50 446,278.49 Suprimento e Logística 248,168.90 257,452.20 250,000.00 Área de Cálculos Desenvolva neste campo todos os cálculos necessários a análise da tomada de decisão. Orçamentos de Outsourcing Área Proposta A Proposta B Proposta C Orçamento Economia Mensal Economia Anual Orçamento Economia Mensal Economia Anual Orçamento Economia Mensal Economia Mensal Financeiro e Contabilidade 267,487.74 9,178.95 254,267.85 22,398.84 307,145.78 -30,479.09 Informática e TI 352,254.98 28,392.74 340,712.91 367,451.21 13,196.51 158,358.15 389,741.20 -9,093.48 109,121.73 Manutenção 780,124.20 96,613.02 1,159,356.21 764,869.71 111,867.51 1,342,410.09 777,452.10 99,285.12 1,191,421.41 Marketing e Vendas 631,451.10 -9,196.96 612,045.20 10,208.94 599,643.02 22,611.12 Portaria 122,541.60 20,779.80 121,627.32 21,694.08 260,328.90 145,241.20 -1,919.80 23,037.66 Recursos Humanos 202,404.97 33,754.29 405,051.45 210,452.33 25,706.93 210,457.40 25,701.86 Segurança 231,547.20 32,067.25 384,806.96 230,307.56 33,306.89 399,682.64 240,157.20 23,457.25 281,486.96 Serviços gerais 465,214.20 53,247.99 467,874.50 50,587.69 446,278.49 72,183.70 Suprimento e Logística 248,168.90 38,980.31 257,452.20 29,697.01 250,000.00 37,149.21 Total 3,301,194.89 303,817.38 2,289,927.53 3,286,347.88 318,664.39 2,160,779.78 3,366,116.39 238,895.88 1,605,067.76 Meta % Gastos Anuais 89,457,124.14 Meta: 2,7% 2,415,342.35 2.70% Negociação Vice Pres Técnico 2,2% 53,137.53 2.20% Objetivo de Meta 2,362,204.82 Tercerização Proposta A 2,289,927.53 Redução de Gastos Departamento 72,277.29 2.99% Rascunho Setores Salários Encargos trabalhistas Benefícios Encargos rescisórios (*) Encargos Redução Dep Financeiro e Contabilidade 137,451.74 93,700.85 22,514.10 23,000.00 254,267.85 68.17% 2.70% 0.0% Salários Encargos trabalhistas Benefícios soma Encargos rescisórios (*) anual Informática e TI 190,421.48 129,810.32 27,415.92 33,000.00 352,254.98 Folha Facilites 844,969.15 576,015.47 202,150.63 1,623,135.25 179,000.00 19,656,622.99 Manutenção 413,472.14 281,863.96 107,401.12 74,000.00 764,869.71 Folha Outcor 895,597.92 610,529.10 141,750.00 1,647,877.02 155,000.00 19,929,524.26 Marketing e Vendas 324,154.14 220,975.88 45,124.12 32,000.00 599,643.02 1,563,083.08 Total atual 1,740,567.07 1,186,544.57 343,900.63 3,271,012.27 334,000.00 39,586,147.26 Portaria 65,749.12 44,821.18 9,751.10 23,000.00 121,627.32 1,656,739.72 Recursos Humanos 109,415.78 74,588.74 20,154.74 32,000.00 202,404.97 -93,656.64 Folha Facilites 18,756,996.98 Segurança 124,499.32 84,871.19 19,243.94 35,000.00 230,307.56 Folha Outcor 19,880,876.69 Serviços gerais 241,248.57 164,459.15 65,754.47 47,000.00 446,278.49 Total proposto 38,637,873.67 Suprimento e Logística 134,154.78 91,453.31 26,541.12 35,000.00 248,168.90 1,740,567.07 1,186,544.57 343,900.63 334,000.00 3,605,012.27 Saldo 948,273.59 89,457,124.14 2,415,342.35 Departamento de Engenharia 1.1% 984,028.37 474,136.80 Departamento de P&D 0.3% 268,371.37 1,968,056.73 Departamento de Produção 0.8% 715,656.99 2,442,193.53 26,851.17 Departamento de Marketing 0.00 Departamento de Finanças 0.00 Departamento de Suprimentos 0.00 Departamento de Serviços de Apoio e Manutenção 0.00 Departamento de Recursos Humanos 0.00 Total 2.2% 1,968,056.73
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