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1 UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA PATRÍCIA VILLELA DOS SANTOS ROCHA AVA2 – GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS Spartaccus Construção Civil: Plano de gestão Empresarial CABO FRIO 2019 2 PATRÍCIA VILLELA DOS SANTOS ROCHA AVA2 – GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS Spartaccus Construção Civil: Plano de gestão Empresarial TRABALHO APRESENTADO AO CURSO DE MARKENTIG PARA A MATÉRIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS COMO REQUISITO DE OBTENÇÃO DE NOTA. PROFESSOR: MARCIO SANTOS SOUZA CABO FRIO 2019 3 SUMÁRIO 1. Introdução ...................................................................................... pg. 04 2. A gestão e a licitação .................................................................... pg. 05 2.1 As responsabilidades do RH ............................................... pg. 05 2.2 Análise da necessidade de remanejamento de funcionários e abertura de novas vagas ..................................................... pg. 05 3. A definição dos cargos necessários para contratação .................... pg. 06 3.1 Organograma da Spartaccus atualizado e as responsabilidades das atividades dos cargos.................................................... pg. 07 4. Os fatores de risco .......................................................................... pg. 07 5. Conclusão ....................................................................................... pg. 08 6. Bibliografia e referências ................................................................. pg. 09 4 1. INTRODUÇÃO O primeiro passo para criar um planejamento eficaz é o completo entendimento do projeto. Como todo planejamento, é preciso adequar as necessidades da empresa junto com as tomadas de decisões quantos aos cargos dos colaboradores, lembrando sempre de se tratar de uma empresa familiar de pequeno porte. A empresa de construção civil Spartaccus, é uma empresa familiar de pequeno porte administrada pelo Sr. José Augusto, cujo qual, vem enfrentando dificuldades de relacionamento com suas duas filhas arquitetas que trabalham na empresa assim como o seu genro, Sr. Almir que é o gerente comercial. Essas dificuldades podem influenciar na queda de produção da empresa, fazendo com que a mesma não consiga cumprir com as metas e contratos. Sendo assim, usa-se necessário a contratação de funcionários extras para entregarem o projeto da construção das 110 escolas municipais. Veremos no presente plano de gestão, a importância da atuação do RH, aonde, se faz necessário para a contratação de novos colaboradores para o quadro de funcionários da empresa; que será preciso uma mão de obra qualificada para que seja realizado com excelência todo o projeto. Nesse plano de gestão enfatizaremos que todos os novos colaboradores contratados assim como os funcionários que já pertencem ao quadro da empresa passarão por uma atualização e reciclagem, os mesmos começarão a seguir as novas normas, regras e responsabilidades a eles designados com êxito para que a empresa possa atingir o objetivo esperado no prazo determinado dos contratos atuais e futuros da construtora. 5 Spartaccus Construção civil: Plano de Gestão Empresarial 2. A gestão e a licitação A empresa ganhou uma licitação para a construção de 110 escolas municipais. Será preciso que o setor de RH faça a contratação de novos funcionários para fazerem parte do quadro da empresa. De imediato se faz necessário definir os horários, criar normas e regras para que todos os funcionários, incluindo os da família, possam seguir. O gerenciamento de uma empresa sempre apresenta contratempos, mas quando falamos na administração de uma empresa familiar, o cenário é bem específico. Esse tipo de organização costuma ter dificuldades bastante parecidas entre si, mas que precisam ser ajustadas para evitar que o negócio acabe falindo ou precise ser vendido para outro grupo empresarial. Sendo assim, ao fazermos uma análise estratégica das ações, a criação do plano de gestão empresarial colocará em ação todas as alterações necessárias para o melhor desempenho da equipe e consequentemente melhor produtividade e lucratividade da empresa. 2.1 As responsabilidades do RH Define-se então que o setor de RH atuará na empresa tendo como responsabilidade: qualificar a mão de obra realizando cursos e treinamentos para funcionários novos e antigos; investigar as falhas nos setores e trazer soluções para as mesmas apresentando e atuando com novas ferramentas de gestão; realizar recrutamento e seleção para preenchimentos das vagas; formalizar as funções e funcionários de acordo com as metas e horários de trabalho pré-estabelecidos na contratação; remanejar funcionários de acordo com a aptidão em cada função e necessidade da empresa. 2.2 Análise da necessidade de remanejamento de funcionários e abertura de novas vagas De acordo com as necessidades, foi detectado que seria importante a contratação dos seguintes cargos: um assistente financeiro, um assistente para 6 o gerente operacional, um técnico em segurança do trabalho, dois estagiários de arquitetura, dois estagiários de engenharia civil, seis mestres de obras, quatro eletricistas e quatro encanadores. É necessário avaliar os cargos já presentes na empresa, revendo remunerações, carga horária e responsabilidades. E realizar o remanejamento de funções dos cargos preenchidos por familiares e alterações no contrato de trabalho. Sugerimos o seguinte: Como as arquitetas não trabalham com carteira assinada, será realizado um contrato de trabalho pj com a abertura de uma MEI para cada uma, deixando uma na função de arquiteta e remanejando a outra para gerente de projetos; acordando que ambas cumpram 40h semanais de trabalho; As arquitetas passam a ganhar o valor referente a cada projeto executado, com recebimento 50% no início e 50% no término da obra; Caso necessário, os funcionários via pj deverão por conta própria realizar a contratação de estagiários para o seu auxílio; Que o gerente comercial atual assuma a responsabilidade de gerente comercial e compras; seja efetivado com carteira assinada com seus devidos benefícios, e assim, sendo obrigado a seguir todas as normas da empresa 3. A definição dos cargos necessários para contratação Devido ao orçamento da empresa, ficou definido então que serão contratados somente seis funcionários para preencher a deficiência na lacuna do setor de obras: Dois mestres de obras, um eletricista e três encanadores. Os estagiários de arquitetura só serão contratados caso as arquitetas sintam a necessidade e as mesmas arcarão com o custo. Os cargos como técnico em segurança do trabalho, os demais mestres de obras, eletricistas e encanadores serão contratados via empresas terceirizadas, sendo assim só chamando de acordo com a necessidade da obra e evitando o excesso de tributos e responsabilidades trabalhistas. 7 Os outros cargos mencionados na listagem não serão contratados. 3.1 Organograma da Spartaccus atualizado e as responsabilidades das atividades dos cargos *O organograma acima refere-se apenas as modificações previstas nesse plano de gestão, não está incluso os demais funcionários da empresa. 4. Os fatores de risco Gerirseus colaboradores de forma inteligente e cautelosa são atitudes indispensáveis a serem tomadas, além de serem extremamente necessárias para a Spartaccus manter um canal de comunicação efetivo entre toda a equipe, ou seja, igualar a cobrança de acordo com os recursos oferecidos pela empresa. Dentre os fatores de risco podemos destacar os principais riscos da construção civil, como a utilização correta de equipamentos de segurança, a capacitação e treinamento específico para utilização das ferramentas da empresa, seguir as normas regulamentadoras da construção civil, prezando a saúde e segurança de todos os colaboradores assim como os serviços especializados em engenharia de segurança e em medicina do trabalho. Engenheiro responsável Gerente de projetos (arquiteta) Arquiteta Mestres de obras Eletricistas Encanadores Gerente comercial e compras Engenheiro responsável: Responsável pela análise, execução e fiscalização de toda a obra. Gerente comercial e compras: Responsável pela captação de clientes, ajuda a definir e traçar estratégias, contata fornecedores e entrega do material Gerente de projetos: Responsável por desenvolver, planejar e controlar a evolução dos projetos Arquiteta: Responsável pela elaboração dos projetos, acompanhamento do cronograma de execução da obra Mestre de obras: Responsável pela execução das obras Eletricistas: Responsável por toda parte elétrica Encanadores: Responsável por toda parte hidráulica 8 A Spartaccus deve se atentar ao comprometimento da gestão, para que as turbulências não atrapalhem o desenvolvimento do processo; principalmente a empresa em questão que possuí recursos limitados. 5.CONCLUSÃO Podemos concluir que; o nosso plano de gestão foi elaborado a fim de atender as necessidades da empresa Spartaccus de acordo com as solicitações do Sr. José Augusto; implementando novas ideias, regras e soluções assertivas para a tomada de medidas e mudanças da empresa, para assim ter, a excelência esperada nos resultados finais. Após serem feitos todos planos de cargos, contratações e remanejamentos dentro da empresa, faz se necessário que a Spartaccus coloque em prática toda a mudança para obter o objetivo almejado e aumentar assim a lucratividade e o sucesso no mercado da construção civil. Concluímos também que a empresa precisa ficar atenta sempre as alterações implementadas no quadro de colaboradores e aquisição de novos contratos e projetos para atualizar o plano de riscos para que os possíveis cenários não interfiram no bem-estar da empresa afetando o ambiente interno e externo. 9 6. BIBLIOGRAFIA E REFERÊNCIAS https://blog.gs1br.org/10-erros-mais-comuns-na-administracao-de-uma- empresa-familiar/ https://capitalcontabilidade.com/gestao-da-empresa-de-construcao-civil/ Souza, Márcio Santos. Gestão estratégica de pessoas [livro eletrônico]. Márcio Santos Souza. – 4. Ed. – Rio de Janeiro: UVA, 2016.
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