PI - LOOP SESSION_PRF 27 05 2016

Prévia do material em texto

CENTRO UNIVERSITÁRIO
 INSTITUTO DE EDUCAÇÃO SUPERIOR DE BRASÍLIA – IESB
CURSO DE TECNOLOGIA EM EVENTOS
Gilfran Gomes Fernandes – Mat.1314120009
PROJETO INTEGRADOR - PARA UM EVENTO MUSICAL
Workshop/Show – MAURO LOOP SESSION 
Trabalho desenvolvido na disciplina de Projeto Integrador para um evento musical, ministrada pelo Professor Marco Antônio Lucinda Ribeiro da Silva, do Curso de Tecnologia em Eventos do Centro Universitário IESB.
O QUE É PROJETO MAURO LOOP SESSION?
Em novembro de 2013, o artista Mauro Henrique lançou o projeto “Mauro Loop Session”, destinado a workshop/workshow, com o intuito de explorar e demonstrar não somente sua qualidade vocal, mas também o seu lado musical, criativo e tecnológico. Usando sua voz, violão, pedais de efeito e controladores, sem o auxílio de pré-gravações ou playback, ao vivo, Mauro repagina músicas com uma grande variação de elementos sonoros. Em sua performance utiliza músicas de sua banda (Oficina G3), como também de outras bandas e artistas, criando novos arranjos rítmicos, melódicos e harmônicos. Além de muita música, existe também uma dinâmica de bate papo descontraído com o público.
EVENTO
	Workshop/show "MAURO LOOP SESSION".
Dia: (a definir)
Local: Teatro Ulysses Guimarães, Universidade Paulista UNIP
Endereço: SGAS- 913, Conjunto- B, Bloco III. CEP: 70.390-130. Brasília – DF
Horário: (a definir)
Ingressos Limitados: (a definir)
	
OBJETIVO DO PROJETO
A ideia do projeto é apresentar canções com novos arranjos, usando recursos, conhecidos com o “loopings". Um grande diferencial do workshop/workshow é a elaboração dos arranjos ao vivo, na presença do público.
CARACTERISTICAS DO PROJETO
Explora e demonstra técnicas vocais, musicalidade e tecnologia.
CRITERIOS DE ACEITAÇÃO DO PROJETO
O projeto vem sendo realizado em todo país, o índice de aceitação é demasiado entre os músicos de diversos estilos.
O loop session é realizado em teatros, centros universitários, espaços culturais, gerando valor agregado ao projeto, assim como valores musicais aos participantes.
LIMITES DO PROJETO
O projeto não contempla qualquer outra ação além do intuito de explorar e demonstrar não somente qualidade vocal, mas também o musical, criativo e tecnológico. Usando voz, violão, pedais de efeito e controladores, sem o auxílio de pré-gravações ou playback.
REQUISITOS DO PROJETO
O projeto é realizado para todos os amantes musicais de estilos diversos. O projeto loop session tem a finalidade em ajudar os participantes a criar novos arranjos rítmicos, melódicos e harmônicos. Além de muita música, existe também uma dinâmica de “bate papo” descontraído com o público.
ENTREGAS DO PROJETO
Apresentar novas técnicas musicais, tecnológicas e voz que poderá ser favorável ao potencial dos músicos participantes.
RESTRIÇÕES DO PROJETO
O projeto deverá ocorrer no final do segundo semestre do ano vigente, não ultrapassando 30 de novembro de 2016. 
O convidado palestrante somente poderá utilizar equipamento para demonstração das técnicas e efeitos, dos parceiros patrocinadores. 
Todos os colaboradores do projeto estarão identificados com credenciais, tendo assim, acesso as suas áreas de atuação. 
O projeto está limitado ao orçamento de 25.000,00 (vinte e cinco mil reais).
PREMISSAS DO PROJETO
Como premissas do projeto, podemos elencar:
Participação direta do musico Mauro Cesar (Oficina G3);
Participação direta de parceiros, patrocinadores e apoiadores;
Disponibilidade da equipe necessária para a execução do projeto;
Disponibilidade da verba necessária prevista no orçamento deste projeto;
Divulgação nas mídias do projeto, redes sociais, site e canal.
ORÇAMENTO
O orçamento previsto para realização deste projeto será dado através de empresas parceiras, patrocinadores e apoiadores que já estão devidamente de acordo com a realização do projeto. Projeto estimado em vinte e cinco mil reais (R$ 25.000.00). 
	RECURSOS INFRA ESTRUTURA
	6.900,00
	RECURSOS E CONTRATAÇÕES NECESSÁRIOS 
	7.629,00
	RECURSOS PARA CONVIDADO PALESTRANTE
	3.750,00
	DESPESAS ADMINISTRATIVAS
	5.000.00
	PREVISÃO ORÇAMENARIA TOTAL
	23.279,00
RISCOS
Utilizando as instalações internas do teatro, seguiremos as normas de segurança já estabelecidas pelo espaço e ainda avaliaremos se será necessário incluir medidas extras.
CRONOGRAMA DE ATIVIDADES
	ITEM
	TAREFA
	DURAÇÃO
	INÍCIO
	TÉRMINO
	ATIVIDADE
	1.
	Iniciar Atividades
	25 dias úteis
	quarta-feira 1/06/16 
	terça-feira 5/07
	
Executar cronograma de atividade. 
	2.
	Contato com o musico conferencista 
	1 dia
	quinta-feira 2/06/16
	quinta-feira 2/06
	
Agendamento e assinatura de contrato.
	3.
	Reserva do local do evento
	1 dia 
	sexta-feira 3/06/16
	sexta-feira 3/06
	Agendamento de data horário, assinar contrato. 
	4.
	Criação de banner
	2 dias
	segunda-feira 6/06/16
	terça-feira 7/06
	 Marketing p/ site, rede social e canal do projeto.
	5.
	Reserva de Hotel
	4 horas
	quarta-feira 8/06/16
	quarta-feira 08/06
	
Hospedagem do participante
	ITEM
	TAREFA
	DURAÇÃO
	INÍCIO
	TÉRMINO
	ATIVIDADE
	6.
	Reserva de passagem aérea e tranfer
	4 horas
	quarta-feira 8/06/16
	quarta-feira 08/06
	Compra de passagem aérea, enviar bilhete ao participante, tranfer – Aeroporto/Hotel e Hotel/Aeroporto.
	7.
	Definição dos pontos de vendas
	2 dias 
	quinta-feira 6/06/16
	sexta-feira 10/06
	
Físico e digital
	8.
	Definição pessoal de apoio necessário 
	1 dia
	segunda-feira 13/06/16
	segunda-feira 13/06
	Definir obrigações necessárias
	9.
	Seleção pessoal de apoio necessário
	2 dias
	terça-feira 14/06/16
	quarta-feira 15/06
	 Recrutamento p/ as aéreas necessárias 
	10.
	Contratação pessoal de apoio necessário
	2 dias
	quinta-feira 16/06/16
	sexta-feira 17/06
	
	11.
	Levantamento: equipamento, material e serviço
	1 dia 
	segunda-feira 20/06/16
	segunda-feira 20/06
	 Orçamentos de sonorização, estrutura e decoração necessária 
	ITEM
	TAREFA
	DURAÇÃO
	INÍCIO
	TÉRMINO
	ATIVIDADE
	
	
	
	
	
	
	12.
	Providências: equipamento, material e serviço 
	3 dias
	terça-feira 21/06/16
	quinta-feira 23/06
	Locação de equipamentos
	13.
	Plano de execução 
	1 dia 
	quarta-feira 1/06/16
	quarta-feira 1/06
	Estratégia de execução projeto 
MATRIZ DE RESPONSABILIDADE (RACI)
A Matriz de responsabilidade elenca a distribuição dos papeis dos envolvidos na participação do projeto.
	RESPONSABILIDADE
	GERENTE DO PROJETO
	GERENTE ADM FINANCEIRO
	GERENTE DE MARKETING
	EMPRESAS PARCEIRAS
	Planejamento do projeto
	R/E
	C
	C/I
	C/I
	Desenvolvimento 
	R/E
	C
	C/I
	C/I
	Criação ID visual
	C/I
	I
	R/E
	C/I
	Aprovações finais
	R/E
	I
	I
	I
	RESPONSABILIDADE
	GERENTE DO PROJETO
	GERENTE ADM FINANCEIRO
	GERENTE DE MARKETING
	EMPRESAS PARCEIRAS
	
	
	
	
	
	Orçamentos
	C/I
	R/E
	I
	I
	Elabora Proposta 
	R/E
	I
	C/I
	I
	Contratações 
	R/E
	C/I
	I
	I
	Liberar pagamento
	C/E
	R/E
	I
	I
	Divulgação 
	I
	I
	R/E
	C/I
R: Responsável
E: Executa
C: Consulta
I: Informa
EVENTOS ANTERIORES JÁ REALIZADOS
https://www.youtube.com/watch?v=Psy258LQnXM
 
Brasília/DF
2016