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Unidade I ESTUDOS DISCIPLINARES A cultura em Diferentes Negociações Internacionais Profa. Bernadete Lenza A cultura em diferentes negociações internacionais A aula de hoje tem como base o brilhante Trabalho de Conclusão de Curso Internacional (TCCI) de: André GuerreiroTeixeira, Fernanda de Andrade Salgado do Vabo, Marcela Lúcia Teixeira da Costa, cujo título é “A cultura nacional e as negociações internacionais: comparativo entre Brasil e Estados Unidos”. Esse trabalho foi realizado como pré-requisito para a obtenção do Certificado de MBA Internacional do Curso de Pós-Graduação lato sensu, MBA em Gerenciamento de Projetos, Nível de Especialização, do Programa FGV Management. A cultura em diferentes negociações internacionais Nossa proposição é traçar um comparativo do comportamento dos negociadores e fazer uma reflexão sobre o respeito às diferentes culturas durante as negociações internacionais. Abordaremos como a cultura interfere e impacta no comportamento dos negociadores internacionais e identificaremos as semelhanças e diferenças das sociedades implicadas nas transações comerciais. A importância da aula de hoje deve-se ao fato de o comércio internacional estar em pleno desenvolvimento, exigindo uma negociação que busque alianças estratégicas entre países e empresas. A cultura em diferentes negociações internacionais Para uma negociação internacional eficiente, conhecer a história e os aspectos da economia do outro país é necessário, mas não suficiente. Uma boa negociação internacional exige o conhecimento e o respeito às diferenças culturais, que devem estar agregadas ao planejamento estratégico. Assim, minimiza-se o choque cultural e os resultados das negociações tendem a ser melhores. A cultura em diferentes negociações internacionais Globalização Sobre a globalização podemos dizer que: favorece a integração entre países e pessoas em escala mundial. “É a integração entre as pessoas, empresas e governos de diferentes nações, num processo impulsionado pelo comércio e investimento internacional e auxiliado pela tecnologia da informação.” Maguth e Hilburn (2015:96) A cultura em diferentes negociações internacionais Tanto o vendedor quanto o comprador terão que lidar com questões de difícil percepção, tais como o estilo de comunicação, que pode variar tendo como base a cultura nacional de cada sociedade. Essas variações abrangem o implícito e o explícito, a expressão ou não das emoções, a construção ou não de relacionamentos com base nos primeiros contatos, o respeito à hierarquia, entre outros. Entender esses sinais e responder de forma adequada às circunstâncias não é tarefa fácil, tornando-se, portanto, um dos grandes desafios para os empresários negociadores. Para uma negociação internacional, é imprescindível o conhecimento e o respeito à cultura do outro país. Pois, além das variáveis econômicas e sociais, fazem parte do mercado estrangeiro as variáveis culturais. “O estudo da cultura é um vasto campo que nos ajuda a entender das inter-relações entre pessoas, funcionando, sobretudo, como um facilitador para as empresas que necessitam ampliar seu campo comercial.” Santana, 2014:12 A cultura em diferentes negociações internacionais Atualmente, em uma negociação internacional, não se aceita o desconhecimento da cultura do outro país, mesmo porque, pela globalização, o fluxo de informações em todas as dimensões e no mesmo instante da ocorrência dos fatos, coloca todos a par dos acontecimentos mundiais. “Não se pode enclausurar culturalmente: o executivo atual deve ser cosmopolita, ou seja, além de conhecer a sua cultura, deve conhecer e respeitar a cultura do outro.” Floriani, 2002:131. A cultura em diferentes negociações internacionais Portanto, para o sucesso de uma negociação internacional, é imprescindível estar bem informado sobre as tendências e os valores culturais da outra parte, inclusive, saber das estratégias que possam ser usadas durante a negociação. É preciso lembrar, também, que não existe uma maneira correta de gestão. É necessário entender os principais aspectos culturais locais e modelar a cultura organizacional de modo a não agredir a cultura do outro país. A cultura em diferentes negociações internacionais Interatividade Para uma negociação internacional eficiente: a) é suficiente conhecer a história do outro país. b) é suficiente conhecer os aspectos da economia do outro país. c) é suficiente conhecer a história e os aspectos da economia do outro país. d) conhecer a história e os aspectos da economia do outro país é necessário, mas não suficiente. e) não é necessário conhecer a história do outro país; basta saber dos aspectos da sua economia. Resposta Para uma negociação internacional eficiente: a) é suficiente conhecer a história do outro país. b) é suficiente conhecer os aspectos da economia do outro país. c) é suficiente conhecer a história e os aspectos da economia do outro país. d) conhecer a história e os aspectos da economia do outro país é necessário, mas não suficiente. e) não é necessário conhecer a história do outro país; basta saber dos aspectos da sua economia. A cultura em diferentes negociações internacionais Sobre negociação, podemos dizer que: além de ser um processo social básico, utilizado para resolver conflitos, é condizente com a vida de todas as pessoas. “Um processo altamente criativo que tem a consciência psicológica como base, ou seja, o entendimento das necessidades e do comportamento humano.” Lopes et al, 2009:3) “Processo de comunicação de ida e volta com o propósito de se chegar a um acordo sobre diferentes necessidades e ideias [...] tem a ver com persuasão ao invés do uso da força bruta [...] e com o outro lado sentir-se bem com o resultado da negociação.” A cultura em diferentes negociações internacionais Entretanto, é no meio empresarial que ela se torna mais relevante. Em uma negociação, é necessário existir um acordo, um pacto, ou mesmo a combinação de ambos. A partir desses pontos, os objetivos podem ser alcançados. A cultura em diferentes negociações internacionais Em uma negociação deve-se, segundo Karrass (1996, apud Oliveira, 2004): a) procurar pelo melhor acordo para as duas partes, b) traçar planos e se preparar, c) não ter medo de negociar, d) procurar negociar em grupo, e) nunca entrar em uma negociação sem antecipar argumentos e práticas da outra parte, f) não confiar cegamente em relatórios e números fornecidos pela outra parte, g) testar a outra parte, sempre que possível, h) saber que toda negociação envolve conflito, i) entender o ponto de vista do outro negociador. A cultura em diferentes negociações internacionais Para o sucesso nas negociações, o negociador deve ser um: filósofo, psicólogo, detetive, inventor, juiz, estrategista, diplomata. Filósofo Manter a calma. Manter o autocontrole. Ter uma compreensão do ambiente. Não perder o foco dos objetivos centrais. A cultura em diferentes negociações internacionais A cultura em diferentes negociações internacionais Psicólogo Colocar-se no lugar da outra parte. Ouvir mais do que falar. Respeitar a sua contraparte. Considerar todas as questões abordadas. Analisar as questões abordadas antes de dar um retorno. Criar uma relação de confiança e respeito. A cultura em diferentes negociações internacionais Detetive Descobrir a maior quantidade possível de informações. Entender quais são as reais necessidades da contraparte. Confirmar se o seu relacionamento está correto. A cultura em diferentes negociações internacionais Inventor Criar cenários que visem atender às reais necessidades da outra parte. Desenvolver ações conjuntas. A cultura em diferentes negociações internacionais Juiz Decidir o que é ou não justo no que está sendo acordado. Estar aberto às considerações da contraparte, desde que estejam dentro do contexto da negociação. A cultura em diferentes negociações internacionais Estrategista Antecipar as ações da contraparte. Analisar qual impacto esta ação terá na negociação. Pensar bastante antes de agir. A cultura em diferentes negociações internacionais Diplomata Agir de forma amigável. Criar empatia entre os envolvidos no processo, com foco em chegar ao “sim” para sua resposta. A cultura em diferentes negociações internacionais As habilidades nas negociações são mais importantes e mais difíceis de conseguir do que ter competências técnicas. As habilidades comportamentais: favorecem a interpretação das emoções, auxiliam as tomadas de decisões nas diferentes circunstâncias, ajudam a enfrentar os conflitos existentes em cada negociação. Interatividade Sobre negociação, podemos dizer que: a) apesar de ser utilizada para resolver conflitos, não é condizente com vida de todas as pessoas. b) tem a ver com o uso da força bruta, ao invés do uso da persuasão. c) é no meio social que ela se torna mais relevante. d) além de ser um processo com baixa criatividade, tem a consciência psicológica como base, ou seja, o entendimento das necessidades e do comportamento humano. e) é necessário existir um acordo, um pacto, ou mesmo a combinação de ambos. Resposta Sobre negociação, podemos dizer que: a) apesar de ser utilizada para resolver conflitos, não é condizente com vida de todas as pessoas. b) tem a ver com o uso da força bruta, ao invés do uso da persuasão. c) é no meio social que ela se torna mais relevante. d) além de ser um processo com baixa criatividade, tem a consciência psicológica como base, ou seja, o entendimento das necessidades e do comportamento humano. e) é necessário existir um acordo, um pacto, ou mesmo a combinação de ambos. A cultura em diferentes negociações internacionais Estilos dos negociadores, segundo Junqueira (1995, apud David 2011) Catalisador. Apoiador. Controlador. Analítico. A cultura em diferentes negociações internacionais Estilo catalisador Normalmente é muito criativo. Normalmente é muito empreendedor. Os profissionais com este estilo tendem a apresentar grandes ideias e grandes projetos. Pode ser considerado superficial e fantasioso em suas decisões e ações. O profissional com este estilo necessita ser reconhecido por suas ações. A cultura em diferentes negociações internacionais Estilo apoiador Está sempre à frente de qualquer trabalho. Gosta de trabalhar em grupo. Busca a aprovação de terceiros. Tende a construir laços de amizade. Por preferir abrir mão de resultados para não gerar desconforto com a outra parte, muitas vezes é considerado como incapaz de cumprir prazos e desenvolver projetos. Busca a aceitação, alguém que o aceite sem julgamentos prévios. Para colaborar na negociação, busca conservar a harmonia, evitando conflitos e, assim, garantir a satisfação de todos. A cultura em diferentes negociações internacionais Estilo controlador Por preocupar-se com o uso do seu tempo, toma decisões rapidamente. Preocupa-se com redução de custos. Por ser muito conciso, promove discussões objetivas. Muito organizado. Mantém sempre uma meta bem definida. Devido a essas características, o negociador com este estilo é visto como insensível e prepotente. A cultura em diferentes negociações internacionais Estilo controlador (continuação) Suas maiores necessidades estão vinculadas à realização. O processo de negociação poderá ser suportado por tudo que estiver ligado à obtenção de resultados, à otimização do tempo e à captação de recursos financeiros. A cultura em diferentes negociações internacionais Estilo analítico Antes de iniciar qualquer transação ou antes de tomar qualquer decisão, inteira-se dos detalhes de cada projeto, a fim de obter o máximo de informações possíveis. Para tanto, abusa das perguntas. Prefere trabalhar com o máximo de segurança e certeza possíveis. O processo de negociação será facilitado se este negociador tiver acesso aos dados disponíveis, resultados de pesquisas e alternativas para análise e tomada de decisões seguras. Devido a essas condutas, frequentemente é visto como perfeccionista, detalhista em excesso e procrastinador. A cultura em diferentes negociações internacionais É interessante que cada negociador identifique seu estilo e também avalie o estilo do outro negociador, sabendo, entretanto, que não existe um estilo de negociação correto. O conhecimento dos estilos de negociação favorece saber das necessidades básicas de cada perfil. Faz parte da boa negociação o respeito das características de estilo de cada profissional. Para uma negociação ter êxito, é necessário que os pontos de vista sejam apresentados de forma a causar impacto no outro. A cultura em diferentes negociações internacionais Fases de um processo de negociação De acordo com Lima (2013), o processo de negociação tem três fases: pré-negociação, negociação, pós-negociação. A cultura em diferentes negociações internacionais Fase da pré-negociação Para o negociador entender o cenário que irá encontrar na negociação, deve inicialmente obter o maior número possível de informações sobre a outra parte. Conhecendo-se, assim, o cenário que irá encontrar, minimizam-se os riscos e o estresse gerados pelo desconhecido. Muito importante também é estruturar bem o planejamento. O planejamento bem estruturado é a ferramenta mais importante para se lidar com as idiossincrasias e dificuldades do processo de negociação. A cultura em diferentes negociações internacionais Fase da negociação Nesta fase, ocorrem as seguintes etapas: Abertura = na qual se conhece a outra parte, procurando causar boa impressão já no primeiro contato. Exploração = cuja finalidade é levantar, conhecer as expectativas da outra parte, bem como saber das suas reais necessidades e interesses. Apresentação = consiste na exposição das propostas de ambas as partes. Clarificação = onde as dúvidas são esclarecidas. Ação final = fechamento do negócio. A cultura em diferentes negociações internacionais Fase da pós-negociação Nesta fase, verifica-se se o que foi combinado está sendo cumprido. Faz-se, assim, a checagem do que foi combinado. É a etapa de “Controle e Avaliação”. Observação: é importante evidenciar que cada uma das etapas apresentadas pode exigir uma estratégia diferenciada. Interatividade Com relação ao processo de negociação, pode-se afirmar que: a) a fase da pré-negociação abrange a Abertura, a Exploração, a Apresentação, a Clarificação e a Ação Final. b) na fase da pré-negociação deve-se verificar se o que foi combinado está sendo cumprido. c) na fase da pré-negociação deve-se obter o maior número possível de informações sobre a outra parte. d) na fase da pós-negociação deve-se estruturar bem o planejamento. e) na fase da pós-negociação deve-se conhecer bem as expectativas da outra parte. Resposta Com relação ao processo de negociação, pode-se afirmar que: a) a fase da pré-negociação abrange a Abertura, aExploração, a Apresentação, a Clarificação e a Ação Final. b) na fase da pré-negociação deve-se verificar se o que foi combinado está sendo cumprido. c) na fase da pré-negociação deve-se obter o maior número possível de informações sobre a outra parte. d) na fase da pós-negociação deve-se estruturar bem o planejamento. e) na fase da pós-negociação deve-se conhecer bem as expectativas da outra parte. A cultura em diferentes negociações internacionais Negociações internacionais A globalização favoreceu a aproximação entre os países e, consequentemente, com suas empresas, que tiveram que se adaptar às dinâmicas dessa nova realidade. Para a realização de uma negociação internacional, vários e importantes fatores devem ser considerados. A cultura em diferentes negociações internacionais Negociações internacionais (continuação) Esses importantes fatores, que devem ser considerados ao participar de uma mesa de negociação internacional são, segundo Acuff (2008): clima político, clima econômico da região envolvida na negociação, aspectos organizacionais que impactam o outro lado – upsizings ou downsizings, ritmo, estilo e estratégias da negociação, questões de gênero – masculino ou feminino. A cultura em diferentes negociações internacionais Além dos fatores mencionados anteriormente, há que se considerar os fatores culturais, fatores esses cruciais e de extrema importância. O negociador não deve jamais negligenciar os aspectos culturais do país em questão. O negociador deve agir estrategicamente, respeitando os hábitos e costumes da outra parte. A cultura em diferentes negociações internacionais Fatores multiculturais que podem afetar uma negociação internacional Uso do tempo. Individualismo versus Coletivismo. Formalidade. Padrão de comunicação. A cultura em diferentes negociações internacionais Uso do tempo As culturas diferem na utilização do tempo. Em alguns países, como nos Estados Unidos, Alemanha, Austrália e Suíça, os horários são muito respeitados e negligência neste aspecto é considerada como sinal de desqualificação e desrespeito para com o outro. Na América Latina existe uma flexibilidade nesta questão. A cultura em diferentes negociações internacionais Individualismo versus Coletivismo Refere-se às escolhas que priorizam os benefícios individuais (Eu) ao invés do coletivo (Nós). Nas sociedades com predomínio do Coletivismo, o sucesso organizacional é atribuído ao compartilhamento de informação, ao comprometimento declarado dos indivíduos e às alianças políticas. Por sua vez, nas sociedades individualistas, o sucesso organizacional é atribuído à retenção da informação, sem o compromisso declarado, evitando alianças. A cultura em diferentes negociações internacionais Formalidade Alguns países, considerados mais formais, dão mais ênfase ao protocolo comportamental do que ao conteúdo. Os países da costa do Pacífico dão grande importância a como as coisas são feitas. Assim, a formalidade ajuda no sucesso em negociações. Por sua vez, outros países, como os Estados Unidos, a Alemanha, a Austrália e a Suíça, valorizam mais o conteúdo das negociações, deixando as formalidades e os procedimentos em segundo plano. Esses procedimentos podem contribuir para a obtenção do sucesso da negociação. A cultura em diferentes negociações internacionais Padrão de comunicação Os padrões de comunicação podem ser definidos como de baixo e alto contexto. Culturas de alto contexto: as negociações são lentas, mesmo porque a palavra é determinante e é necessário estabelecer uma relação pessoal para que se estabeleça uma confiança entre as partes. Culturas de baixo contexto: as palavras transmitem a maioria das informações, as mensagens são explícitas. Os documentos legais são considerados indispensáveis. Os detalhes do negócio são analisados rapidamente. A cultura em diferentes negociações internacionais “O negociador na esfera internacional deve saber como facilitar o processo de negociação, de forma a promover uma comunicação eficaz por meio de uma escuta ativa da comunicação assertiva, do feedback eficaz e da observância das normas culturais que influenciam as linguagens verbal e corporal.” (Costa, 2015) Atualmente, para a sobrevivência dos negócios das empresas, é necessário estabelecer alianças estratégicas entre empresas de diferentes países. A cultura em diferentes negociações internacionais O respeito às diferenças culturais deve ser tratado com atenção e cuidado, evitando, assim, que o processo de negociação tenha que voltar ao ponto de partida. O principal ponto de atenção a ser considerado ao longo de uma negociação internacional é a compreensão da “Cultura Nacional” do país com o qual se almeja fechar acordos. Interatividade Qual das alternativas a seguir relacionadas não diz respeito aos fatores multiculturais que podem afetar uma negociação internacional? a) Curiosidade. b) Uso do tempo. c) Formalidade. d) Padrão de comunicação. e) Individualismo. Resposta Qual das alternativas a seguir relacionadas não diz respeito aos fatores multiculturais que podem afetar uma negociação internacional? a) Curiosidade. b) Uso do tempo. c) Formalidade. d) Padrão de comunicação. e) Individualismo. ATÉ A PRÓXIMA!
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