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UNINASSAU CURSO DE FARMÁCIA ADMINISTRAÇÃO HOSPITALAR, ESTRUTURA ORGANIZACIONAL, GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS E MATERIAIS Cada gestor – seja ele, um diretor, gerente, chefe ou supervisor – desempenha as quatro funções administrativas que constituem o processo administrativo: ADMINISTRAÇÃO HOSPITALAR PLANEJAR ORGANIZAR DIRIGIR CONTROLAR A farmácia como unidade técnico-administrativa do hospital e que visa primordialmente a assistência ao paciente no âmbito dos medicamentos e correlatos, executa uma série de atividades com o objetivo de fazer o uso racional dos medicamentos. Estrutura organizacional Tipo de atendimento assistencial da instituição. Número de leitos Atividades da farmácia e dos recursos financeiros, materiais e colaboradores CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO - CAF É uma unidade de assistência farmacêutica que serve para o armazenamento de medicamentos e correlatos, onde são realizadas atividades quanto à sua correta recepção, estocagem e distribuição. A CAF exerce atividades operacionais e de planejamento, tais como: Receber os produtos comprados acompanhados das notas fiscais e conferí- los, adotando as normas técnicas de recebimento de produtos farmacêuticos. CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO - CAF Receber requisições das unidades assistenciais e da dispensação promovendo a separação, distribuição e registro de saída. CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO - CAF A CAF exerce atividades operacionais e de planejamento, tais como: Realizar os lançamentos de entrada por meio de sistema informatizado ou manualmente e guardar os produtos em locais apropriados de acordo com as normas técnicas. Realizar as atividades relacionadas à gestão de estoques. Realizar levantamentos periódicos dos estoques e elaborar relatórios gerenciais. CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO - CAF CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO - CAF Conservar os medicamentos em condições seguras, preservando a qualidade. CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO - CAF LOCALIZAÇÃO DE MATERIAIS Rotatividade do item Itens que apresentam grande rotatividade, grandes volumes e elevado peso. Devem ser armazenados próximos à área de expedição.Facilita a distribuição CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO - CAF LOCALIZAÇÃO DE MATERIAIS Ordem de entrada e saída Menor prazo de validade devem ser armazenados à esquerda e na frente para serem dispensados primeiro. Utilização de Pallets Consistem em estrados de material resistente de dimensões diversas que evitam o contato dos produtos com o piso, evitando, assim, a ação da umidade e da poeira sobre os medicamentos. CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO - CAF CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO - CAF Utilização de Prateleiras Devem ser utilizadas prateleiras de material resistente de preferência de metal por serem imunes a ação de insetos e roedores, por suportarem maior peso e por apresentarem grande durabilidade. BINS Forma de Empilhamento O empilhamento é uma forma de armazenamento de caixas que diminui a necessidade de divisões nas prateleiras e permitindo assim o aproveitamento máximo do espaço vertical. CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO - CAF Forma de Empilhamento CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO - CAF O farmacêutico sempre deve consultar o fornecedor sobre a capacidade de empilhamento de suas embalagens. CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO - CAF Ordenação dos Estoques Os estoques devem ser ordenados de acordo com a forma e natureza dos produtos. Equidistância O armazenamento deve ser feito mantendo- se certa distância entre os produtos para facilitar a circulação de ar e permitir a limpeza. Produto/Produto Produto/Parede Produto/Piso CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO - CAF Qualificação e Responsabilidade do Pessoal O pessoal envolvido na estocagem de medicamentos, tanto no seu manuseio, como no seu controle, deve possuir conhecimentos e experiência para o trabalho ao qual se propõe. A chefia da CAF deve ser exercida pelo farmacêutico. O farmacêutico responsável deve receber de seus superiores todo o apoio necessário para um trabalho eficiente, como exigem as boas normas de estocagem de medicamentos. CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO - CAF Qualificação e Responsabilidade do Pessoal CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO - CAF Edifícios e Instalações Qualquer local destinado a estocagem de medicamentos deve ter área, construção e localização adequadas para facilitar sua manutenção, limpeza, com espaço suficiente para estocagem racional de medicamentos. Os interiores da CAF devem apresentar superfícies lisas, sem rachaduras e sem desprendimento de pó, facilitando a limpeza e não permitindo a entrada de roedores, aves, insetos ou quaisquer outros animais. CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO - CAF Edifícios e Instalações A iluminação, a ventilação e a umidade devem ser controladas, para evitar efeitos prejudiciais sobre os medicamentos estocados. O espaço ao redor das centrais de abastecimento deve ser urbanizado, a fim de impedir a formação de pó, permitir fácil acesso e manobra dos caminhões. Termohigrômetro CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO - CAF Lixo, Lavatórios e Instalações Sanitárias O lixo coletado nas dependências da Central e em suas proximidades, deve ser eliminado através de sistemas seguros e higiênicos de acordo com a legislação vigente. Devem existir lavatórios e instalações sanitárias em condições perfeitas e separadas para uso do pessoal administrativo e para o pessoal da área de estocagem. CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO - CAF Higiene Alimentação Uniformes Higiene Pessoal Limpeza dos locais Equipamentos CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO - CAF Segurança Medidas apropriadas devem ser tomadas para a segurança das Centrais de Abastecimento, tanto para os medicamentos quanto para o pessoal que ali trabalham. Medidas rigorosas devem ser praticadas para a prevenção e combate a incêndios É indispensável a instalação adequada de equipamento contra incêndio. O pessoal deve fazer treinamento periódico no combate a incêndio. Aconselha-se a existência de uma CIPA (Comissão Interna para Prevenção de Acidentes) permanente. CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO - CAF Recebimento de Medicamentos No ato do recebimento, cada entrada deve ser examinada quanto a sua documentação e fisicamente inspecionada para se verificar suas condições, rotulagem, tipo e quantidade. Se for o caso de recebimento de um produto com mais de um lote de fabricação, ele deve ser subdividido em quantos lotes forem necessários e estocados dessa forma. CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO - CAF Recebimento de Medicamentos Os lotes que forem submetidos a amostragem ou os julgados passíveis de análise, devem ser conservados em quarentena até a decisão do Controle de qualidade. CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO - CAF Estocagem – Considerações Gerais Toda e qualquer área destinada a estocagem de medicamentos deve ter condições que permitam preservar suas condições de uso. Nenhum medicamento poderá ser estocado antes de ser oficialmente recebido e nem liberado para entrega sem a devida permissão, também oficial. Os estoques devem ser inventariados periodicamente e qualquer discrepância devidamente esclarecida. Os estoques devem ser inspecionados com frequência para verificar-se qualquer degradaçãovisível, especialmente se os medicamentos ainda estiverem sob garantia de seus prazos de validade. CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO - CAF Estocagem – Considerações Gerais Estocagem – Considerações Gerais CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO - CAF • Medicamentos com prazos de validade vencidos, devem ser baixados do estoque e destruídos, com registro justificado por escrito pelo farmacêutico responsável, de acordo com o disposto na legislação vigente. •A estocagem, quer em estantes, armários, prateleiras ou estrados, deve permitir a fácil visualização para a perfeita identificação dos medicamentos, quanto ao nome do produto, seu número de lote e seu prazo de validade. •A estocagem nunca deve ser efetuada diretamente em contato direto com o solo e nem em lugar que receba luz solar direta. Estocagem – Considerações Gerais CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO - CAF CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO - CAF Estocagem – Considerações Gerais As áreas para estocagem devem ser livres de pó, lixo, roedores, aves, insetos e quaisquer animais. Para facilitar a limpeza e a circulação de pessoas, os medicamentos devem ser estocados a uma distância mínima de 1 metro das paredes. A liberação de medicamentos para a entrega deve obedecer a ordem cronológica de seus lotes de fabricação, ou seja, expedição dos lotes mais antigos antes dos mais novos. GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS E MATERIAIS A farmácia hospitalar deve estar sob a responsabilidade de um farmacêutico legalmente habilitado. GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS E MATERIAIS Presença de auxiliares de farmácia, em número suficiente para exercer as funções no hospital. GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS E MATERIAIS Equipamentos. Material de acondicionamento. Material administrativo. Informatização. Na central de abastecimento farmacêutico, o material deve ser específico para armazenagem de produtos termolábeis, psicotrópicos, inflamáveis e ainda os de grande volumes.
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