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Aula 2 - administração hospitalar

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UNINASSAU
CURSO DE FARMÁCIA
ADMINISTRAÇÃO HOSPITALAR, ESTRUTURA 
ORGANIZACIONAL, GERENCIAMENTO DE 
RECURSOS HUMANOS E MATERIAIS
Cada gestor – seja ele, um diretor, gerente, chefe
ou supervisor – desempenha as quatro funções
administrativas que constituem o processo
administrativo:
ADMINISTRAÇÃO HOSPITALAR
PLANEJAR
ORGANIZAR
DIRIGIR
CONTROLAR
A farmácia como unidade técnico-administrativa do
hospital e que visa primordialmente a assistência ao
paciente no âmbito dos medicamentos e correlatos,
executa uma série de atividades com o objetivo de
fazer o uso racional dos medicamentos.
Estrutura 
organizacional
Tipo de atendimento 
assistencial da 
instituição.
Número de leitos
Atividades da farmácia e
dos recursos financeiros,
materiais e colaboradores
CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO - CAF
É uma unidade de assistência
farmacêutica que serve para o
armazenamento de medicamentos e
correlatos, onde são realizadas
atividades quanto à sua correta
recepção, estocagem e distribuição.
A CAF exerce atividades operacionais e de planejamento, tais como:
Receber os produtos comprados
acompanhados das notas fiscais e conferí-
los, adotando as normas técnicas de
recebimento de produtos farmacêuticos.
CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO - CAF
Receber requisições das unidades
assistenciais e da dispensação promovendo a
separação, distribuição e registro de saída.
CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO - CAF
A CAF exerce atividades operacionais e de planejamento, tais como:
Realizar os lançamentos de entrada
por meio de sistema informatizado ou
manualmente e guardar os produtos em
locais apropriados de acordo com as
normas técnicas.
Realizar as atividades relacionadas à
gestão de estoques.
Realizar levantamentos periódicos dos
estoques e elaborar relatórios gerenciais.
CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO - CAF
CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO - CAF
Conservar os medicamentos em condições
seguras, preservando a qualidade.
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LOCALIZAÇÃO DE MATERIAIS
Rotatividade 
do item
Itens que apresentam grande
rotatividade, grandes volumes e
elevado peso.
Devem ser armazenados próximos
à área de expedição.Facilita a 
distribuição
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LOCALIZAÇÃO DE MATERIAIS
Ordem de entrada 
e saída
Menor prazo de validade
devem ser armazenados à
esquerda e na frente para
serem dispensados primeiro.
Utilização de Pallets
Consistem em estrados de material resistente
de dimensões diversas que evitam o contato
dos produtos com o piso, evitando, assim, a
ação da umidade e da poeira sobre os
medicamentos.
CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO - CAF
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Utilização de Prateleiras
Devem ser utilizadas prateleiras de material
resistente de preferência de metal por serem
imunes a ação de insetos e roedores, por
suportarem maior peso e por apresentarem grande
durabilidade.
BINS
Forma de Empilhamento
O empilhamento é uma forma de armazenamento de caixas que
diminui a necessidade de divisões nas prateleiras e permitindo
assim o aproveitamento máximo do espaço vertical.
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Forma de Empilhamento
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O farmacêutico sempre deve
consultar o fornecedor sobre a
capacidade de empilhamento de
suas embalagens.
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Ordenação dos Estoques
Os estoques devem ser ordenados de acordo
com a forma e natureza dos produtos.
Equidistância
O armazenamento deve ser feito mantendo-
se certa distância entre os produtos para
facilitar a circulação de ar e permitir a
limpeza.
Produto/Produto Produto/Parede Produto/Piso
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Qualificação e Responsabilidade do Pessoal
O pessoal envolvido na estocagem de
medicamentos, tanto no seu manuseio,
como no seu controle, deve possuir
conhecimentos e experiência para o
trabalho ao qual se propõe.
A chefia da CAF deve ser exercida pelo
farmacêutico.
O farmacêutico responsável deve receber
de seus superiores todo o apoio
necessário para um trabalho eficiente,
como exigem as boas normas de
estocagem de medicamentos.
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Qualificação e Responsabilidade do Pessoal
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Edifícios e Instalações
Qualquer local destinado a estocagem
de medicamentos deve ter área,
construção e localização adequadas
para facilitar sua manutenção, limpeza,
com espaço suficiente para estocagem
racional de medicamentos.
Os interiores da CAF devem apresentar
superfícies lisas, sem rachaduras e sem
desprendimento de pó, facilitando a
limpeza e não permitindo a entrada de
roedores, aves, insetos ou quaisquer
outros animais.
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Edifícios e Instalações
A iluminação, a ventilação
e a umidade devem ser
controladas, para evitar
efeitos prejudiciais sobre os
medicamentos estocados.
O espaço ao redor das
centrais de abastecimento
deve ser urbanizado, a fim
de impedir a formação de
pó, permitir fácil acesso e
manobra dos caminhões.
Termohigrômetro
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Lixo, Lavatórios e Instalações Sanitárias
O lixo coletado nas
dependências da Central e em
suas proximidades, deve ser
eliminado através de sistemas
seguros e higiênicos de acordo
com a legislação vigente.
Devem existir lavatórios e
instalações sanitárias em
condições perfeitas e separadas
para uso do pessoal
administrativo e para o pessoal
da área de estocagem.
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Higiene
Alimentação
Uniformes
Higiene Pessoal
Limpeza dos locais
Equipamentos
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Segurança
Medidas apropriadas devem ser tomadas para a segurança
das Centrais de Abastecimento, tanto para os
medicamentos quanto para o pessoal que ali trabalham.
Medidas rigorosas devem ser praticadas para a prevenção
e combate a incêndios
É indispensável a instalação adequada de equipamento
contra incêndio.
O pessoal deve fazer treinamento periódico no combate a
incêndio.
Aconselha-se a existência de uma CIPA (Comissão Interna
para Prevenção de Acidentes) permanente.
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Recebimento de Medicamentos
No ato do recebimento, cada entrada deve ser
examinada quanto a sua documentação e
fisicamente inspecionada para se verificar
suas condições, rotulagem, tipo e quantidade.
Se for o caso de recebimento de um produto
com mais de um lote de fabricação, ele deve
ser subdividido em quantos lotes forem
necessários e estocados dessa forma.
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Recebimento de Medicamentos
Os lotes que forem submetidos a
amostragem ou os julgados passíveis de
análise, devem ser conservados em
quarentena até a decisão do Controle de
qualidade.
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Estocagem – Considerações Gerais
Toda e qualquer área destinada a
estocagem de medicamentos deve ter
condições que permitam preservar suas
condições de uso.
Nenhum medicamento poderá ser
estocado antes de ser oficialmente
recebido e nem liberado para entrega sem
a devida permissão, também oficial.
Os estoques devem ser inventariados
periodicamente e qualquer discrepância
devidamente esclarecida.
Os estoques devem ser inspecionados
com frequência para verificar-se qualquer
degradação