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Prof. Victor Dalton Aula 02 1 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) Aula 02 Informática para concursos (curso básico) Prof. Victor Dalton 2020 Prof. Victor Dalton Aula 02 2 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) Sumário SUMÁRIO ............................................................................................................................................................ 2 FUNÇÕES DO EXCEL/CALC .................................................................................................................................... 3 PRINCIPAIS TIPOS DE FUNÇÕES E EXEMPLOS ................................................................................................................................ 3 Funções SOMA, MÉDIA e MED ........................................................................................................................................ 5 Função SE ...................................................................................................................................................................... 7 Função SOMASE ............................................................................................................................................................ 9 Funções CONT.NÚM, CONT.VALORES e CONT.SE ........................................................................................................ 10 Funções MÁXIMO, MÍNIMO, MAIOR E MENOR ............................................................................................................. 11 Função PROCV ............................................................................................................................................................. 12 Função CONCATENAR ................................................................................................................................................. 13 OUTRAS FUNÇÕES POR CATEGORIAS ....................................................................................................................................... 14 TIPOS DE ERROS .................................................................................................................................................................. 26 QUESTÕES COMENTADAS PELO PROFESSOR ..................................................................................................... 27 CONSIDERAÇÕES FINAIS .................................................................................................................................... 61 LISTA DE QUESTÕES .......................................................................................................................................... 62 GABARITO .......................................................................................................................................................... 82 RESUMO DIRECIONADO ..................................................................................................................................... 83 Olá amigos e amigas! Que bom revê-los! Hora de finalizarmos curso básico estudando a parte de Funções do Excel. É o assunto que mais cai em se tratando de planilha eletrônica. Aos estudos! Prof. Victor Dalton Aula 02 3 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) Funções do Excel/Calc As funções são operações pré-formatadas. Elas podem receber parâmetros (também chamados argumentos) como entrada, realizam as operações e retornam algum resultado. Exemplo: Função SOMA(arg1; arg2; arg3;.....) SOMA é uma função que possui por característica somar todos os parâmetros de entrada e retornar o total dos números inseridos. A função SOMA exige que todos os seus argumentos sejam números, pois ela não realiza operações matemáticas sobre texto. Dica do professor: é importante que você tenha intimidade com as principais funções, ou que pelo menos entenda o princípio de funcionamento de uma função. Em questões de prova, mesmo que você nunca tenha visto a função pedida, pelo seu nome você pode ser capaz de entender como ela provavelmente funciona. Quer um exemplo? POTÊNCIA (A1;A4) -> pega o valor contido célula A1 e eleva ao valor contido na célula A4. MÉDIA (A1:A8;300;C7) -> calcula a média dos valores contidos entre as células A1 até A8 (dois pontos caracteriza intervalo), o valor 300 e o valor contido na célula C7. Vamos ver bastante sobre funções, mas tente adquirir essa malícia desde já. Você pode ganhar pontos preciosos. Por isso, essa parte possuirá vários exercícios de concurso, para que você treine desde já. As funções podem receber como argumentos DADOS, REFERÊNCIAS (a outras células ou intervalos) ou OUTRAS FUNÇÕES. Naturalmente, o conteúdo dos dados e das células precisam ser compatíveis com a função. Afinal, uma função matemática não conseguirá realizar cálculos com texto, por exemplo. Principais tipos de funções e exemplos Dentro do espírito DIREÇÃO para concursos, incialmente eu ensinarei as funções mais importantes. E, quando eu digo importantes, eu digo que estatisticamente mais caem em concursos. São funções que você tem a obrigação de saber de COR como elas funcionam, quais são os seus parâmetros, e saber calcular em qualquer cenário. E a boa notícia é que a maioria delas é tranquila de estudar, basta prestar atenção. Depois delas, o tópico seguinte trará mais funções, também interessantes. Essencialmente, as funções mais importantes do Excel/Calc são: Prof. Victor Dalton Aula 02 4 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) Função Funcionamento Exemplo =SOMA(num1;[num2];...) Calcula o total dos números inseridos. =SOMA(A1:B5;C4;7) – somará todos os números de A1 a B5 e C4 e 7 =MÉDIA(num1;[num2];...) Calcula a média aritmética dos números inseridos. =MÉDIA(D4:H4;R23;-2) – somará todos os números de D4 a H4, mais o valor em R23, mais -2 e dividirá pela quantidade de números encontrada =MED(num1;[num2];...) Calcula a mediana dos números inseridos. =MED(D8:F15;20) – ordenará todos os números entre D8 a F15 mais o número 20 e retornará o número do meio desta lista. Se houver dois números no meio, calcula a média deles =SE(condição; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso) – importante! Analisa a condição. Se VERDADEIRA, retorna o primeiro valor. Se FALSA, retorna o segundo valor. =SE(A1<>B2;”Aprovado”;C4+D5) – verificará se A1 é diferente de B2. Se for verdade, escreverá Aprovado; se não for, calculará C4+D5 e dará a resposta =SOMASE(intervalo; critérios; [intervalo_a_ser_somado]) Dado um intervalo, ele verifica uma condição: para as células do intervalo em que a condição seja verdadeira, ele realiza a soma no intervalo da soma correspondente. =SOMASE(A1:A8;”>300”;B1:B8) – verificará entre A1 e A8 quais células possuem valores maiores que 300. Supondo que somente A3 e A7 atendam a esse critério, a função irá somar B3 e B7 para entregar a resposta =CONT.NÚM(dado1;[dado2];...) Conta quantos dos dados inseridos são números, e retorna a contagem. =CONT.NÚM(A15:D45) – trará como resposta a quantidade de células entre A15 e D45 que possuem números =CONT.VALORES(dado1;[dado2];...) Calcula o número de células não vazias e os valores na lista de argumentos. =CONT.VALORES(A3:E12) – trará como resposta a quantidade de células entre A3 e E12 que não estão vazias =CONT.SE(intervalo;critérios) Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios. =CONT.SE(A8:C20;”>=”&2020) – trarácomo resposta a quantidade de células entre A8 e C20 que possuem conteúdo igual ou maior do que 2020 =MÁXIMO(num1;[num2];...) Retorna o maior dos números (valor máximo). =MÁXIMO(D4:H36) – trará como resposta o maior número do intervalor D4 a H36 =MÍNIMO(num1;[num2];...) Retorna o menor dos números (valor mínimo). =MÍNIMO(A5:C18;7;2) – trará como resposta o menor número do intervalo A5 a C18, 7 e 2) Prof. Victor Dalton Aula 02 5 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) Vista a tabelinha, vejamos as mesmas funções com maiores detalhes. Funções SOMA, MÉDIA e MED A função SOMA é elementar, talvez a mais fácil do Excel/Calc. “Pegue tudo que está lá dentro e some.” Este é o seu raciocínio. “E se houver texto no meio das células?” – Não some. “E se houver células repetidas?” – Some duas vezes. “E se houver números misturados com referências?” – Some os números com os valores das células referenciadas. (FCC – DETRAN/MA – Assistente de Trânsito – 2018 - adaptada) Considere a imagem abaixo, que corresponde ao trecho de uma planilha editada em Excel 2010, em português. Caso a fórmula =SOMA(A1:C3) seja inserida na célula C5, o valor apresentado nessa célula será, (A) #Valor! (B) #NUM! =MAIOR(matriz;k) Retorna o k-ésimo maior dos números. =MAIOR(H2:Z20;7) – trará como resposta o sétimo maior número do intervalo H2 a Z20 =MENOR(matriz;k) Retorna o k-ésimo menor dos números. =MENOR(A1:A5;5) – trará como resposta o quinto menor número do intervalo A1 a A5. Veja que coincide com o maior número =PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_coluna, [intervalo_pesquisa]) Procura um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada. Como padrão, a tabela deve estar classificada em ordem crescente. =PROCV(“Texto”;A1:D8;3;FALSO) – buscará a palavra “texto” na coluna A e, quando encontrar, trará como resultado o valor encontrado na coluna C(que é a terceira), na mesma linha em que “texto” for encontrado. =CONCATENAR(texto1; [texto2];...) Agrupa os textos inseridos como uma única cadeia de texto. =CONCATENAR(C3;B2;A1;A3;C1) – retornará uma única cadeia de texto com o conteúdo das células passadas como parâmetro. Prof. Victor Dalton Aula 02 6 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) (C) 21 (D) 6 (E) 24 ___________ Resolução: SOMA adiciona todos os números do intervalo, ignorando os parâmetros que não são números. 1+4+2+6+5+3 = 21. Resposta certa, alternativa c). Normalmente o examinador aplica pegadinhas na função SOMA quando o candidato não presta atenção nos parâmetros, confundindo o intervalo com o ponto-e-vírgula, e vice-versa. Logo, é só prestar atenção com carinho nos parâmetros que você não erra. Dica: tenho um vídeo no Youtube, rápido, apenas para a explicar a função SOMA. Confira: https://www.youtube.com/watch?v=xzLsIOioMgw MÉDIA é também uma função óbvia. Calcula a média aritmética dos números passados como parâmetro. O importante é saber que parâmetros inválidos não entram no cálculo da média. Por exemplo, se uma das células é texto, ao invés de número, essa célula será ignorada. Se uma célula está vazia, ela também é ignorada. Ou seja, se dez células foram passadas como parâmetro e apenas 5 possuem números dentro, serão somados os cinco números e o total será dividido por 5, não pelas 10 células iniciais. MED é função que calcula a MEDIANA de um conjunto de termos. MEDIANA não é MÉDIA! A principal pegadinha em concursos é confundir mediana com média para o candidato errar questão. Não caia nessa! Mediana é o termo que se encontra na posição média de um conjunto de números. Veja por exemplo: qual é a mediana dos números 5, 85, 300, 28 e 45? =MED(5;85;300;28;45) Para calcularmos, primeiramente precisamos ordenar esses números, de forma crescente ou decrescente. 5, 28, 45, 85, 300. Sendo cinco números, o número do meio é o terceiro, e a mediana é 45. Tranquilo? “Ah, professor, e se o número de termos for PAR?” Boa pergunta! Vamos calcular =MED(5;85;300;28;45;41) Com seis números, ao ordenar teremos 5, 28, 41, 45, 85, 300. Não temos um termo central, correto? Então agora sim iremos pegar os dois termos mais ao centro, e calcular a média entre esses dois termos. (41+45)/2 = 43. A mediana deste conjunto será 43. Prof. Victor Dalton Aula 02 7 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) Dica: tenho um vídeo no Youtube, rápido, que explica as funções MÉDIA e MED. Confira: https://www.youtube.com/watch?v=nSw3or0XKBs Função SE E agora nos cabe falar da FAMOSA função SE. Famosa, eu me atrevo a dizer, porque é a função que mais cai em concursos, de todas as bancas! SE(condição;seforverdadeiro;seforfalso) é uma função poderosa. Ela verifica uma condição, e retorna seforverdadeiro se a condição verificada for VERDADEIRA, ou seforfalso se a condição verificada for FALSA. Os parâmetros dentro da função SE podem simplesmente ser um texto, ou uma referência, ou um número, ou mesmo pode existir uma outra função lá dentro. O que importa é saber o parâmetro resposta e, se houver mais conta pra fazer, simplesmente calcular! É uma função que JAMAIS retorna AMBOS os argumentos ao mesmo tempo, e essa informação pode ser muito útil em prova, pois às vezes, você não precisa perder o seu tempo calculando seforverdadeiro ou seforfalso se você já sabe o resultado da condição. Vamos ver um exemplo? Considere a planilha: Se a célula D2 contiver a fórmula abaixo: =SE(A2="Superior";(B2*10);(B2*5)) Qual será o valor exibido em D2? Ora, nosso primeiro procedimento é encontrar qual é a condição, e quais são os critérios de verdadeiro e falso. O “macete” é procurar os pontos-e-vírgulas que separam os parâmetros. Logo vemos que: A2="Superior" - condição (B2*10) – resultado se verdadeiro (B2*5) – resultado se falso Agora, iremos verificar a CONDIÇÃO. A2=”Superior” ? -> VERDADEIRO, pois este é o valor contido em A2. Logo, esta função irá nos retornar o segundo parâmetro, B2*10. 8*10 = -> 80. O resultado de toda essa função SE é 80. Caso a condição fosse falsa, teríamos como resposta B2*5, o que daria 50. Prof. Victor Dalton Aula 02 8 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) Agora quero que você amplie o seu raciocínio com a função SE: e se nós tivermos 3, ou mesmo 4 condições a serem avaliadas? Como usar a função SE, se ela apenas tem duas alternativas? A solução típica nestes casos é colocar uma função SE dentro da outra (normalmente no terceiro parâmetro). Assim sendo, você verifica um primeiro critério dentro da primeira função SE; caso ele não seja atendido, iremos para o terceiro parâmetro, com mais uma função SE para analisar; e por aí vai, até que consigamos passar por todas as condições a serem verificadas. Trago, abaixo, um exercício que exemplifica este tipo de caso. (CESGRANRIO – LIQUIGÁS – Cargos 11 a 14 - 2018) Três juízes lançaram notas numa planilha EXCEL 2010 em português, cujo trecho correspondente está copiado abaixo. Um técnico em computação calculou as médias, de forma a eliminar quem não alcançasse a média 5 nas três notas, a passar para a fase seguinte quem atingisse a média sete ou superior e a colocar em repescagem os outros casos. Para isso, foi necessário usar a seguinte fórmula: (A) =SE(MÉDIA(F7:H7)>7; ”passar de fase”; SE(SOMA(F7:H7)>15; ”repescagem”;”ELIMINADO”)) (B) =SE (MÉDIA(F7:H7)<5; ”ELIMINADO”; SE(MÉDIA(F7:H7)>=7; ”passar de fase”; ”repescagem”))(C) =SE(SOMA(F7:H7)>=7;”passar de fase”; SE(MÉDIA(F7:H7) >=15; ”repescagem”; ”ELIMINADO”)) (D) =PROCV(MÉDIA(F7:H7);F7:I16;3) (E) =PROCH(“matrícula”;$E$6:$H$16;4) _____________ Resolução: Pelo que podemos entender do enunciado, a fórmula, que foi empregada na coluna I calcula os seguintes critérios: se (média < 5) -> ELIMINADO; se (média >= 7) -> passar de fase; outros casos -> repescagem; Logo, diante de tantos “se”, fica evidente que a solução passa pela função SE. Portanto, vou descartar rapidamente as alternativas D e E e tentar encontrar a fórmula que aplica corretamente os critérios exigidos. E, como temos três condições, desconfiemos que apenas uma função SE não resolverá nosso problema. Logo, analisemos as alternativas restantes: Na alternativa a), o primeiro critério já começa errando, pois só passa de fase quem tem nota MAIOR do que 7; pelo enunciado, quem tem nota IGUAL a 7 também passa de fase (ATENÇÃO NOS DETALHES!). A alternativa c) também começa bem errada, pois calcula a SOMA e não a MÉDIA como maior ou igual a 7. Na alternativa b), o primeiro critério está correto, calculando de forma adequada os eliminados; caso ele não seja atendido, entraremos no terceiro parâmetro, que também possui uma função SE. Neste segundo SE, verifica-se aqueles que têm média acima de 7. Caso tenham, passam de fase; caso não, só podem restar aqueles que nem foram eliminados e nem passaram de fase, ou seja, a respescagem. Logo, a resposta certa é a alternativa b). Dica: claro que vou te explicar no Youtube a função SE. Confira: https://www.youtube.com/watch?v=U1v_jTRzDjU Prof. Victor Dalton Aula 02 9 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) Função SOMASE Uma função que exigirá um pouco mais da sua atenção é a função SOMASE. Como você já viu a função SE, mais acima, o seu raciocínio já deverá estar um pouco mais “elástico”, o que facilitará o entendimento de SOMASE. SOMASE, como o próprio nome indica, é uma função que realiza a SOMA de termos, mas apenas se atendida uma determinada condição (SE). Existem duas formas de se trabalhar essa função. A primeira, mais óbvia (e que cai menos em prova) é SOMASE(intervalo;critério). Veja este exemplo, considerando a planilha abaixo: Qual será o resultado da fórmula =SOMASE(D2:D6;“>15”)? Neste caso, devemos, no intervalo de D2 a D6, realizar o somatório somente com as células cujo valor forem maiores que 15, concorda? Esta é a condição imposta pelo parâmetro “>15”. Veremos que apenas D2 (21) e D6 (16) possuem valores maiores do que 15. Logo, nossa resposta será 21 + 16 = R$ 37,00. Por seu turno, SOMASE(intervalo;condição;intervalodasoma), é uma função um pouco mais complexa. Dado um intervalo, ele verifica uma condição: para as células do intervalo em que a condição seja verdadeira, ele realiza a soma no intervalodasoma correspondente. Percebeu que o intervalo que é avaliado pelo critério não é o intervalo que vai ser somado? É aí que a função fica um pouco mais difícil. Ainda, perceba que intervalo e intervalodasoma devem guardar simetria, pois para cada célula do intervalo deve existir uma célula correspondente no intervalodasoma. Veja este exemplo, considerando a planilha abaixo: Qual a função que deve ser digitada na célula B6 para somar as comissões para valores de bens acima de R$ 200.000,00? Veja que, para obter a resposta, queremos que B6 faça a soma de B2 a B5, somente quando os valores de A2 a A5 excederem 200.000,00. Logo, SOMASE é função ideal! Nosso intervalo será A2:A5; Prof. Victor Dalton Aula 02 10 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) Nosso critério é “200000”; E nosso intervalo a ser somado é B2:B5 Portanto, deve-se escrever =SOMASE(A2:A5;">200000";B2:B5). Entendeu como funciona? Confira se o R$ 52.500,00 realmente não é a soma somente das comissões cujas vendas excederam R$200.000,00. Dica: quer ver mais sobre a função SOMASE? Confira: https://www.youtube.com/watch?v=engBM_H0Mb0 Funções CONT.NÚM, CONT.VALORES e CONT.SE Agora vamos falar de algumas funções estatística de CONTAGEM. Essas funções se destacam não por realizar algum cálculo, mas sim por contar o número de ocorrências de alguma condição e retornar essa contagem como resultado. CONT.NÚM conta quantas células contém NÚMEROS dentro. Ou seja, descarta outros tipos de dados (como texto), ignora células vazias ou células com algum erro. CONT.VALORES retorna quantas células não estão vazias. Tem alguma coisa dentro (algum VALOR), entra na contagem. CONT.SE é a mais específica de todas. Retorna apenas as células que atendem à condição que foi definida no próprio parâmetro. (VUNESP – PAULIPREV – Analista Previdenciário - 2018) A planilha a seguir, sendo editada por meio do MS-Excel 2010, em sua configuração padrão, representa as contribuições previdenciárias de um cidadão, iniciadas em 1995. Considere que a planilha possui centenas de linhas seguindo o padrão exibido, e que cada linha mostra o valor da contribuição (coluna C) para um determinado mês (coluna B) de um ano específico (coluna A). O caractere # indica que, no respectivo mês, não houve contribuição. Assinale a alternativa que apresenta a fórmula que poderá ser utilizada por um analista previdenciário que deseja contar o número de meses em que foi feita alguma contribuição. Prof. Victor Dalton Aula 02 11 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) (A) =SOMA(C2:C7) (B) =CONTAR.VAZIO(C2:C7) (C) =CONT.SE(C2:C7;"#") (D) =CONT.NÚM(C2:C7) (E) =CONT.VALORES(C2:C7) _____________ Resolução: Questão de raciocínio! Quando desejamos contar a quantidade de vezes que alguma coisa acontece, ao invés de somar o conteúdo dessas coisas, utilizamos funções de contagem. Falo isso para descartar a alternativa a), e também a b), que não existe. J Mas, para contar, vejamos: temos células com os valores das contribuições e temos células com #, indicando que não houve contribuição. Se as células sem contribuição estivessem vazias, CONT.VALORES resolveria nosso problema, pois esta função conta o número de células não vazias. Porém hashtag não é vazio! Portanto, o ideal é contar a quantidade de células, no intervalo de C2 a C7, que possui algum número em seu interior. E CONT.NÚM é a função que faz isso. Resposta certa, alternativa d). Dica: quer ver mais sobre as funções de CONTAGEM? Confira: https://www.youtube.com/watch?v=rTMaIrBWkss Funções MÁXIMO, MÍNIMO, MAIOR E MENOR Por fim, vou tratar das funções de MÁXIMO e MÍNIMO, MAIOR e MENOR. Os próprios nomes das funções nos ajudam a entender o que elas fazem. MÁXIMO e MÍNIMO retornarão o maior e o menor número de um conjunto de números. Tranquilo, não é mesmo? “Uai, mas se MÁXIMO retorna o maior e MÍNIMO o menor, pra que servem as funções MAIOR e MENOR?” Boa pergunta! MAIOR e MENOR diferem de MÁXIMO e MÍNIMO por causa do parâmetro K! =MAIOR(matriz;k) e =MENOR(matriz;k) exigem, além de um conjunto de números para avaliação, que o usuário passe, ao final, um parâmetro K, que dirá qual o K-ésimo termo você deseja! Explico: pegue MAIOR como exemplo. Se o parâmeto K é igual a 2, você quer o SEGUNDO maior termo, se K é igual a 6 você quer o SEXTO maior termo. E, se K=1, você quer o PRIMEIRO maior termo. Entendeu? Com MENOR é a mesma lógica. Detalhe: números repetidos contam para fins de MAIOR e MENOR. Outro exemplo: Coluna A 15 3 3 6 1 Prof. Victor Dalton Aula 02 12 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) =MÍNIMO(A1:A5) ->1 =MENOR(A1:A5;1) ->1 – quando k=1, MENOR é “igual” a MÍNIMO =MENOR(A1:A5;2)->3 – segundo menor termo =MENOR(A1:A5;3) ->3 – terceiro menor termo, mesmo sendo repetido =MENOR(A1:A5;5) -> 15 – quinto menor termo Não é difícil, concorda comigo? Se achou difícil, mais uma vez, convido você a ir para a planilha e exercitar! Eu particularmente gosto da frase: “O MÁXIMO retorna o maior, mas o MAIOR nem sempre retorna o maior”. É uma forma de lembrar que o MAIOR exige o parâmetro K. Por analogia, você se lembra de MÍNIMO e MENOR, também. Dica: quer conferir estas quatro funções em vídeo e com exemplos? Confira: https://www.youtube.com/watch?v=4Vp01zXA6CE Função PROCV PROCV é uma função muito útil no mundo real. Imagine você, dono ou dona de uma oficina, com uma tabela enorme de peças na sua planilha, e aparece o seu cliente perguntando “Quanto custa essa peça?” É aquela situação clássica: você tem o código da peça, mas precisa saber o preço. Você sabe o nome do funcionário, mas quer saber o departamento dele. Você sabe o nome da pessoa, mas quer saber sua idade. Você possui uma informação em mãos, mas precisa procurar outra. É o PROCV que vai resolver a sua vida! Antes de mais nada, tenha em mente que PROCV significa PROCURAR na VERTICAL. Não é “PROCURAR VALOR”. Tanto que PROCV possui uma função irmã, a PROCH (PROCURAR NA HORIZONTAL). PROCH funciona da mesma forma que PROCV, só que na horizontal. E, você verá que a procura na horizontal não é muito útil, pois nosso método de preenchimento de tabelas coloca os registros nas linhas, e não nas colunas. No exercício abaixo o funcionamento de PROCV ficará mais claro. A variação de PROCV, a mais prática, é colocar uma referência a uma célula ao invés de colocar o valor no primeiro parâmetro. Desta forma, o usuário pode, em tempo real, ficar escolhendo o termo que quer pesquisar, bastando mudar o conteúdo da célula referenciada. (TRE/PR – 2017) Considere a planilha abaixo: Na célula A8 foi realizada uma pesquisa no intervalo de células de A2 até D5, pelo município correspondente à seção 76. A fórmula corretamente utilizada nessa pesquisa foi: (A) =PROCH(76;A2:D5;3;0) (B) =PROCV(A2:D5;76;C2:C5) (C) =BUSCAR(76;A2:D5;3) Prof. Victor Dalton Aula 02 13 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) (D) =PROCH(A2:D5;76;C2:C5) (E) =PROCV(76;A2:D5;3;0) ____________ Resolução: Questão didática de PROCV. Precisamos achar, na coluna MUNICÍPIO (coluna C), o valor correspondente a 76, que será buscado lá na coluna SEÇÃO (coluna A). Assim sendo, utilizaremos PROCV. =PROCV(valor_procurado,matriz_tabela,núm_índice_coluna,[intervalo_pesquisa]) valor_procurado – 76 (valor a ser buscado) matriz_tabela – A2:D5 (é o conjunto de dados a ser pesquisado, lembrando que a busca ocorrerá sempre na primeira coluna) núm_índice_coluna – 3, pois queremos a resposta lá na terceira coluna, a coluna C [intervalo_pesquisa] – FALSO (ou 0), que corresponde à pesquisa EXATA. É o que se usa quase sempre. VERDADEIRO (ou 1) é para pesquisa aproximada. Isto posto, a função será: =PROCV(76;A2:D5;3;FALSO), ou =PROCV(76;A2:D5;3;0), que é a mesma coisa. Resposta certa, alternativa e) E então, curtiu o PROCV? Experimente fazer uma planilha e fique brincando com os valores! É a melhor forma de assimilar. Dica: PROCV não é fácil. Quer ver a explicação em vídeo e com exemplos? Confira: https://www.youtube.com/watch?v=_GXTx-JTgAo Função CONCATENAR CONCATENAR é a função de texto mais lembrada em questões de concursos. Seu funcionamento é simples: pegue tudo que está lá dentro, junte e transforme em texto. “Ah, mas se forem números?” – Não importa. Tudo virará texto, ao final. (VUNESP – TJ/SP – Escrevente Técnico Judiciário – 2017) Considere a planilha abaixo: Na célula E4 da planilha, foi digitada a seguinte fórmula: =CONCATENAR(C3;B2;A1;A3;C1). O resultado produzido nessa célula é: (A) 86399 (B) 3689 (C) 8+6+3+9+9 (D) 36899 (E) 8;6;3;9;9 _____________ Resolução: A função CONCATENAR é bem simples, pois ela simplesmente pega todos os parâmetros, concatena um do lado do outro e transforma em texto. No caso da função do exercício, simplesmente pegaremos os números de cada célula e colocaremos um do lado do outro. 8, 6, 3, 9 e 9, sem espaços e nem vírgulas. 86399. Resposta certa, alternativa a). Prof. Victor Dalton Aula 02 14 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) Uma última observação: CONCATENAR não aceita INTERVALO como parâmetro. Não se pode fazer =CONCATENAR(A1:A5). É necessário fazer item a item, como =CONCATENAR(A1;A2;A3;A4;A5). Dica: também tenho vídeo para a função CONCATENAR! Confira: https://www.youtube.com/watch?v=r0LQN5IHmaE Outras funções por categorias Lidemos com fatos: você já passou pelas funções que estatisticamente são mais cobradas em concursos. Porém, a sua prova será uma só, e pode ser que o examinador cobre alguma função pouco usual em prova. “Mas, professor, por que você está me dizendo isso?” – Porque sei que seu tempo é precioso. Estudar daqui para frente é importante também, mas tem custo benefício duvidoso. Avance somente se seu tempo para estudo da ferramenta estiver confortável. Mostrarei as principais funções do Excel/Calc por categorias, e explicarei com maior riqueza de detalhes aquelas que eu entender possuírem maior relevância. Nas tabelas, estarão destacadas as funções mais importantes, mesmo que já explicadas antes, apenas para que você saiba a categoria à qual ela pertence. Neste momento, seria maravilhoso que você estivesse diante de algum Excel ou Calc, para poder exercitar as fórmulas que serão apresentadas. FUNÇÕES LÓGICAS =E(lógico1; [lógico2]; ...) Retorna VERDADEIRO se TODOS os parâmetros forem verdadeiros; Retorna FALSO se algum parâmetro for falso. =OU(lógico1; [lógico2]; ...) Retorna VERDADEIRO se ALGUM parâmetro for verdadeiro; Retorna FALSO se todos os parâmetros forem falsos. =XOR(lógico1; [lógico2]; ...) Função OU Exclusivo. O resultado de XOR é VERDADEIRO quando o número de entradas VERDADEIRO é ímpar e FALSO quando o número de entradas VERDADEIRO é par. =SE(condição; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso) Analisa a condição. Se VERDADEIRA, retorna o primeiro valor. Se FALSA, retorna o segundo valor. =SEERRO(valor, valor_se_erro) Retorna o valor. Se houver algum erro (provavelmente) porque o valor é uma fórmula, retorna valor_se_erro. Útil para evitar mostrar os erros da função, normalmente nos formatos #N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? ou #NULO!. =SES(Algo é Verdadeiro1; Valor se Verdadeiro1; [Algo é Verdadeiro2; Valor se Verdadeiro2];…[Algo é Verdadeiro127; Valor se Verdadeiro127]) Verifica se uma ou mais condições são atendidas e retorna um valor que corresponde à primeira condição VERDADEIRO. * os colchetes no argumento indicam que ele é opcional. Prof. Victor Dalton Aula 02 15 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) Temos três funções lógicas de raciocínio elementar: as funções E, OU e XOR. E retorna VERDADEIRO quando TODOS os seus parâmetros são verdadeiros. Exemplo: =E(5>3;4<>8;2>=0) Neste exemplo, se analisarmos cada parâmetro dentro da função, perceberemos que 5>3 -> VERDADEIRO 4<>8 -> VERDADEIRO 2>=0 -> VERDADEIRO Ou seja, é como se a função fosse =E(VERDADEIRO;VERDADEIRO;VERDADEIRO), e o resultado disso tudo, ou seja, o conteúdo que aparecerá escrito dentro da célula com essa função é VERDADEIRO. Se, por outro lado, nós modificássemos o primeiro parâmetro da nossa função exemplo para: =E(2>4;4<>8;2>=0) Perceba que o primeiro parâmetro seria FALSO, e nossa função estaria assim: =E(FALSO;VERDADEIRO;VERDADEIRO). e, pela existênciade ao menos um parâmetro (ou argumento) FALSO, o resultado de toda essa função é FALSO. OU, por seu turno, vai retornar VERDADEIRO se pelo menos algum argumento for verdadeiro; para retornar FALSO, é necessário que todos os argumentos sejam falsos, como neste exemplo: =OU(1>10;2<>2;2>=9) Como todos os parâmetros são falsos, temos que =OU(FALSO;FALSO;FALSO) irá retornar FALSO. XOR já é uma função um pouco mais complexa, que nos retira de nossa zona de conforto. Na tabela verdade, um OU EXCLUSIVO é aquele que retorna VERDADEIRO quando temos um argumento verdadeiro e outro falso, e retorna FALSO quando ambos os argumentos são verdadeiros ou ambos falsos. Na planilha eletrônica, a materialização desta tabela verdade é retornar VERDADEIRO quando o número de entradas VERDADEIRO for ímpar e FALSO quando o número de entradas VERDADEIRO for par. Vamos conferir? =XOR(5>3;4<>8;2>=0) Neste exemplo, se analisarmos cada parâmetro dentro da função, perceberemos que 5>3 -> VERDADEIRO 4<>8 -> VERDADEIRO 2>=0 -> VERDADEIRO Prof. Victor Dalton Aula 02 16 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) Ou seja, é como se a função fosse =XOR(VERDADEIRO;VERDADEIRO;VERDADEIRO), e, como temos um número ímpar de entradas verdadeiro nesta função, o seu resultado final é VERDADEIRO. Caso tivéssemos um outro exemplo: =XOR(5>9;2>=5) Neste exemplo, se analisarmos cada parâmetro dentro da função, perceberemos que 5>9 -> FALSO 2>=5 -> FALSO Ou seja, é como se a função fosse =XOR(FALSO;FALSO), e, como temos um número par de entradas verdadeiro nesta função (zero é par), o seu resultado final é FALSO. Dica do professor: É muito comum as funções E, OU e XOR serem utilizadas como parâmetro DENTRO de outras funções. Naturalmente, seu raciocínio será resolver as funções “de dentro” inicialmente, para ajudar na resolução da função “de fora”. Você perceberá isso nos exercícios. FUNÇÕES MATEMÁTICAS =SOMA(num1;[num2];...) Calcula o total dos números inseridos. =SOMAQUAD(num1;[num2];...) Calcula o soma dos quadrados dos números inseridos. =MULT(num1;[num2];...) Calcula o produto dos números inseridos. =RAIZ(num) Retorna uma raiz quadrada positiva. =SOMASE(intervalo; critérios; [intervalo_a_ser_somado]) Dado um intervalo, ele verifica uma condição: para as células do intervalo em que a condição seja verdadeira, ele realiza a soma no intervalo da soma correspondente. =SOMASES(intervalo_soma; intervalo_critérios1; critérios1; [intervalo_critérios2; critérios2];...) Adiciona todos os seus argumentos que atendem a vários critérios. =PAR(num) Retorna o número inteiro par positivo imediatamente mais alto, ou o número inteiro par negativo imediatamente mais baixo. Prof. Victor Dalton Aula 02 17 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) =ÍMPAR(num) Retorna o número inteiro ímpar positivo imediatamente mais alto, ou o número inteiro ímpar negativo imediatamente mais baixo. =ARRED(número, núm_dígitos) Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos. =TRUNCAR(número;[núm_dígitos]) Trunca um número para um inteiro removendo a parte fracionária do número. Dentro das funções matemáticas, quero falar duas funções que são parecidas, pero no mucho, rs. São elas: ARRED e TRUNCAR. ARRED, como o próprio nome diz, arredonda um número até a quantidade de casas decimais passada como parâmetro. Assim sendo, =ARRED(4,35567;2) trará como resultado 4,36. A partir de 5, arredondamos para cima. Se fosse =ARRED(4,35467;2), a resposta seria 4,35. Já TRUNCAR, trabalha um pouco diferente. Truncar “quebra” o número, desprezando a fração. Pegue o primeiro exemplo anterior: =TRUNCAR(4,35567;2) trará como resultado 4,35. Não importa quem está depois do 5, TRUNCAR simplesmente “arranca” o restante do número. Ah, e quer ver algo “louco”? TRUNCAR e ARRED aceitam números negativos como parâmetro de casas decimais. E o que isso quer dizer? Significa que você pode arredondar “ao avesso”. Quer conferir? =ARRED(50,52695;2) -> 50,53 =ARRED(50,52695;1) -> 50,5 =ARRED(50,52695;0) -> 50 =ARRED(50,52695;-1) -> 50 =ARRED(50,52695;-2) -> 100 =ARRED(50,52695;-3) -> 0 Ficou confuso? Vem comigo! No ARRED com -1, o objetivo é arredondar o número pra ordem de grandeza da DEZENA. Se tivéssemos um número entre 0 e 10, até 5 o arredondamento seria para 0, e, de 5 pra cima, arrendondaríamos para 10. Como 50 é um número de grandeza acima da escala de 0 a 10, o resultado permanece 50. No ARRED com -2, o objetivo é arredondar o número pra ordem de grandeza da CENTENA. Como 50,2... é um número superior a 50, arredonda-se para 100. Se fosse um número de 49,... para baixo, o arredondamento ocorreria para baixo, 0. Prof. Victor Dalton Aula 02 18 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) No ARRED com -3, o objetivo é arredondar o número pra ordem de grandeza do MILHAR. Se tivéssemos um número superior a 500, o arredondamento ocorreria para 1000, mas, como é abaixo, o arredondamento foi para 0. Compreendeu? Achou difícil? O ideal é ir para a planilha e ficar brincando com números diferentes, até assimilar! E se fosse com TRUNCAR? =TRUNCAR(50,52695;2) -> 50,52 =TRUNCAR(50,52695;1) -> 50,5 =TRUNCAR(50,52695;0) -> 50 =TRUNCAR(50,52695;-1) -> 50 =TRUNCAR(50,52695;-2) -> 0 Com truncar é um pouco diferente. No TRUNCAR com -1, o objetivo é truncar o número na ordem da grandeza da DEZENA. Como o número é 50,2...., trunca-se em 50. Se o número fosse 59, por exemplo, a função retornaria 50, pois ela ignora tudo após a dezena. No TRUNCAR com -2, o objetivo é truncar o número na ordem da grandeza da CENTENA. Como 50,2... é um número abaixo de 100, o truncamento vai a 0. Se fosse 99,99, o truncamento também iria a 0. Se o número, por outro lado, fosse 101, ou 199,99, o truncamento iria a 100, pois tudo abaixo da centena seria desprezado. Entendeu? Se não, já sabe, tem que abrir a planilha e exercitar! FUNÇÕES ESTATÍSTICAS =MÉDIA(num1;[num2];...) Retorna a média aritmética dos argumentos. =MED(num1;[num2];...) Retorna a mediana dos números indicados. A mediana é o número no centro de um conjunto de números. Se os argumentos forem inseridos em número par, retornará a média dos números centrais. =MODO(num1;[num2];...) Retorna o número que mais se repete em uma matriz ou intervalo de dados. É a MODA na estatística. =CONT.NÚM(dado1;[dado2];...) Conta quantos dos dados inseridos são números, e retorna a contagem. =CONT.VALORES(dado1;[dado2];...) Calcula o número de células não vazias e os valores na lista de argumentos. =CONT.SE(intervalo;critérios) Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios. =MÁXIMO(num1;[num2];...) Retorna o maior dos números (valor máximo). Prof. Victor Dalton Aula 02 19 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) =MÍNIMO(num1;[num2];...) Retorna o menor dos números (valor mínimo). =MAIOR(matriz;k) Retorna o k-ésimo maior dos números. =MENOR(matriz;k) Retorna o k-ésimo menor dos números. =MÁXIMOSES(intervalo_máximo; intervalo_critérios1; critérios1; [intervalo_critérios2; critérios2];...) Retorna o valor máximo entre as células especificadas por um determinado conjunto de critérios ou condições. =MÍNIMOSES(intervalo_mínimo; intervalo_critérios1; critérios1; [intervalo_critérios2; critérios2];...) Retorna o valor mínimo entre as células especificadas por um determinado conjunto de critérios ou condições. As funções estatísticas são tão badaladas queeu já expliquei quase todas anteriormente. FUNÇÕES FINANCEIRAS =TAXA(nper; pgto; vp; [vf]; [tipo]; [estimativa]) Retorna a taxa de juros anual, dados: nper = número total de pagamentos em um ano pgto = valor do pagamento feito em cada período vp = valor presente ou atual de uma série de pagamentos futuros vf = valor futuro (saldo) desejado após os pagamentos tipo = tipo de vencimento (0 ou omitido para o fim do período, 1 para início do período) estimativa = estimativa para a taxa =NPER(taxa; pgto; vp; [vf]; [tipo]) Retorna o número de períodos para investimento de acordo com pagamentos constantes e periódicos e uma taxa de juros constante. Em que: taxa = taxa de juros por período pgto = pagamento feito em cada período vp = valor presente ou atual de uma série de pagamentos futuros vf = valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento tipo = tipo de vencimento (0 ou omitido para o fim do período, 1 para início do período) Prof. Victor Dalton Aula 02 20 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) =PGTO(taxa;nper;vp;[vf];[tipo]) Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante. taxa = taxa de juros por período nper = número total de pagamentos pelo empréstimo vp = valor presente ou atual de uma série de pagamentos futuros vf = valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento tipo = tipo de vencimento (0 ou omitido para o fim do período, 1 para início do período) =VP(taxa;nper;pgto;[vf];[tipo]) Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente é o valor total correspondente ao valor atual de uma série de pagamentos futuros. taxa = taxa de juros por período nper = número total de pagamentos pelo empréstimo pgto = pagamento feito em cada período vf = valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento tipo = tipo de vencimento (0 ou omitido para o fim do período, 1 para início do período) =VPL(taxa;valor1;valor2;...) Calcula o valor líquido atual de um investimento utilizando a taxa de desconto e uma série de futuros pagamentos (valores negativos) e receita (valores positivos). =TIR(valores;[suposição]) Retorna a taxa interna de retorno de uma sequência de fluxos de caixa representada pelos números em valores. =EFETIVA(taxa_nominal;npera) Retorna a taxa de juros anual efetiva, dados a taxa de juros anual nominal e o número de períodos compostos por ano. Funções financeiras são um pouco mais chatas, pois elas são bastante técnicas, e pré-formatam operações oriundas da matemática financeira. O lado bom (ou ruim) disso é que elas costumam ser cobradas apenas em cargos que envolvem o estudo também da matemática financeira, e também nos concursos fiscais. Portanto, abra o seu olho, pois a UFPR pode colocar uma questão daqui na sua prova. Memorizar tantas funções, e técnicas, como são as funções financeiras, é muito difícil. Porém, tenho um macete que vai fazer você gravar quatro funções financeiras de uma vez só. Duvida? Prof. Victor Dalton Aula 02 21 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) Pegue estas quatro funções, bem tradicionais, apenas com os parâmetros obrigatórios: =TAXA(nper; pgto; vp) =NPER(taxa; pgto; vp) =PGTO(taxa;nper;vp) =VP(taxa;nper;pgto) Se você prestar atenção, vai reparar que os parâmetros seguem uma única ordem, TAXA, NPER, PGTO e VP. Portanto, se você precisar lembrar da sequência dos parâmetros, é só lembrar, que, na hora do aperto... TÔ NEM PAGANDO VOCÊ! Dívida é complicado, não é mesmo? Então, se “Tô nem pagando você”, temos: Taxa Nper Pgto Vp Tente lembrar: qual a fórmula de PGTO? Tô nem pagando você! PGTO é a função. Logo, os parâmetros são Tô Nem pagando Você: (TAXA,NPER,VP). PGTO(TAXA,NPER,VP). Captou? (FCC – SEFAZ/GO – Auditor Fiscal – 2018) A planilha abaixo foi criada no Microsoft Excel 2013, em português, para mostrar a simulação de um empréstimo contraído por uma pessoa. Na célula B5 foi digitada uma fórmula financeira para calcular a taxa mensal de juros, que resultou no valor de 3%. A fórmula correta inserida foi (A) =TAXA(B4;B3;B2*12) (B) =JUROS(B2*12;B4;B3) (C) =TAXA(B2*12;B3;B4) (D) =TAXA(B2;B4;B3) (E) =JUROS(B3;B4;B2*12) Prof. Victor Dalton Aula 02 22 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) _____________ Resolução: Para calcular a taxa de juros de uma aplicação, a função TAXA realiza tal serviço. E qual a sequência dos parâmetros? “Tô nem pagando você!” TAXA(NPER;PGTO;VP). NPER é o número de períodos do empréstimo. Como a taxa de juros é mensal, temos que pegar B2 (que está em anos) e multiplicar por 12 (meses). PGTO é o pagamento mensal. Como ele amortiza uma dívida, e já está com o sinal negativo, não precisaremos inverter o sinal de B3. O VP é o valor presente, a dívida. Está em B4. Resposta certa, alternativa c). FUNÇÕES DE DATA E HORA =ANO(número) Extrai o ano de um número. =MÊS(número) Extrai o mês de um número. =DIA(número) Extrai o dia de um número. =AGORA() Retorna data e hora atuais. Perceba que a função não requer parâmetros. =HOJE() Retorna a data atual, sem hora. =DATA(ano; mês; dia) Retorna uma data no formato dia/mês/ano. =DATA.VALOR(texto_de_data) Converte uma data armazenada como texto em um número de série reconhecido como data. Por exemplo, a fórmula =DATA.VALOR("1/1/2008") retorna 39448, o número de série da data 1/1/2008. =DATADIF(data_inicial;data_final,unidade) Calcula o número de dias, meses ou anos entre duas datas. (Unidade pode ser “A”, “M” ou “D”). Funções de data e hora são bastante interessantes, pois além da função óbvia que possuem, elas realizam operações matemáticas elementares! Veja bem: toda data é um número. O número inteiro 1 corresponde a 1o de janeiro de 1900. 1,5 corresponde a 1o de janeiro de 1900, 12:00h (metade do dia). 43101 corresponde a 1o de janeiro de 2018. As datas são números contados de 1900 até os dias atuais. As funções AGORA e HOJE retornam a data/hora atuais e a data atual, respectivamente. Outro aspecto interessante é você perceber que a função DATA trabalha na sequência ANO, MÊS e DIA. (Acho que mantiveram o padrão norte americano) É contra intuitivo, pois estamos acostumados ao formato dia, mês e ano. Mas =DATA(2019;7;12) corresponderá a 12/07/2019 em sua planilha. Por fim, DATA.VALOR é uma função bem específica, pois ela espera um texto o qual será convertido no número correspondente àquela data. O exercício abaixo mostrará um pouco das brincadeiras que podemos fazer com estas funções. Prof. Victor Dalton Aula 02 23 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) (TJ/RS – 2017) Observe a planilha abaixo, que contém a data de entrega e de distribuição de materiais de expediente no TJ. Sabe-se que esse material de expediente deve ser distribuído 30 dias após a data de entrega. Para o cálculo dessa data (B2), far-se-á uso da ferramenta EXCEL ou CALC. Dentre as alternativas abaixo, assinale a que apresenta a fórmula que NÃO pode ser usada para este cálculo. a) =A2+30 b) =DATA(ANO(A2);MÊS(A2);DIA(A2))+30 c) =DATA.VALOR(“25/08/2017”)+30 d) =DATA(ANO(A2);MÊS(A2);DIA(A2)+30) e) =DATA(DIA(A2);MÊS(A2);ANO(A2))+30 _____________ Resolução: Analisando as alternativas: a) =A2+30 – cálculo imediato. DATA é um valor numérico, e aceita operações matemáticas elementares. b) =DATA(ANO(A2);MÊS(A2);DIA(A2))+30 – “monta” a data e acrescenta mais30 dias. Repare que, no EXCEL ou CALC, a sequência padrão é ANO/MÊS/DIA. c) =DATA.VALOR(“25/08/2017”)+30 – gera o valor correspondente da data (43002) e acrescenta mais 30 dias. d) =DATA(ANO(A2);MÊS(A2);DIA(A2)+30) – monta a data, já acrescendo mais 30 dias. Também funciona. e) =DATA(DIA(A2);MÊS(A2);ANO(A2))+30 – inversão nos parâmetros da função, por isso dá erro! O certo é ANO/MÊS/DIA. Resposta certa, alternativa e). FUNÇÕES DE INFORMAÇÃO =ÉPAR(num) Retorna VERDADEIRO se a parte inteira de um número for par, e FALSO se não for. =ÉIMPAR(num) Retorna VERDADEIRO se a parte inteira de um número for ímpar, e FALSO se não for. =ÉNÚM(valor) Retorna VERDADEIRO se o valor inserido for um número, e FALSO se não for. =ÉTEXTO(valor) Retorna VERDADEIRO se o valor inserido for um texto, e FALSO se não for. FUNÇÕES DE TEXTO =ARRUMAR(texto) Remove todos os espaços do texto exceto os espaços únicos entre palavras. Prof. Victor Dalton Aula 02 24 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) =CONCATENAR(texto1; [texto2];...) Agrupa os textos inseridos como uma única cadeia de texto. =DIREITA(texto,[núm_caract]) Retorna o último caractere ou caracteres em uma cadeia de texto, com base no número de caracteres especificado. =ESQUERDA(texto,[núm_caract]) Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma cadeia de texto baseado no número de caracteres especificado. =PROCURAR(texto_procurado; no_texto; [núm_inicial]) e =LOCALIZAR(texto_procurado; no_texto; [núm_inicial]) Localizam o texto_procurado no_texto. Retorna o número da posição inicial da primeira sequência de caracteres encontrada. O parâmetro número inicial pode ser inserido para indicar a posição do primeiro caractere na qual deve ser iniciada a busca. =TIRAR(texto) Remove todos os caracteres do texto que não podem ser impressos. =NÚM.CARACT(texto) Retorna o número de caracteres em uma cadeia de texto. =EXATO(texto1,texto2) Compara duas cadeias de texto e retorna VERDADEIRO se elas forem exatamente iguais e FALSO caso contrário. =VALOR(“texto”) Converte em um número uma cadeia de texto que representa um número. Funções de texto são bem elementares, pois não realizam tarefas muito complexas. O mais chato, certamente, é decorá-las. Conhecendo-as um pouco, normalmente as próprias questões de prova nos ajudam a lembrar o que elas fazem. (CESNGRANRIO – LIQUIGÁS – Assistente de Logística – 2018) Observe a Figura a seguir extraída do MS Excel. O resultado da célula N1 será (A) 4 (B) 32 (C) t (D) texto (E) #VALOR! Prof. Victor Dalton Aula 02 25 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) ____________ Resolução: LOCALIZAR está procurando a expressão “texto”, dentro da célula A1, iniciando sua busca no décimo quinto caracter (que é o “o” do primeiro “texto”). A partir de lá, “texto” será encontrado depois de “palavra”, a partir do trigésimo segundo caracter (não se esqueça que os espaços participam da contagem). Resposta certa, alternativa b). FUNÇÕES DE ENGENHARIA =DECABIN(num;[casas]) Converte um número decimal em binário. Casas informa o número de caracteres a ser usado, caso contrário a função utilizará o número mínimo necessário. =DECAHEX(num;[casas]) Converte um número decimal em hexadecimal. Casas informa o número de caracteres a ser usado, caso contrário a função utilizará o número mínimo necessário. PESQUISA E REFERÊNCIA =CORRESP(valor_procurado, matriz_procurada, [tipo_correspondência]) Procura um item especificado em um intervalo de células e retorna a posição relativa desse item no intervalo. Por exemplo, se o intervalo A1:A3 contiver os valores 5, 25 e 38, a fórmula =CORRESP(25,A1:A3,0) retornará o número 2, porque 25 é o segundo item no intervalo. Utilize 0 no tipo correspondência para correspondência EXATA. =PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_coluna, [intervalo_pesquisa]) Procura um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada. Como padrão, a tabela deve estar classificada em ordem crescente. =ÍNDICE(matriz; núm_linha; [núm_coluna]) Retorna um valor ou a referência a um valor de dentro de uma tabela ou intervalo, cujas posições de linha e coluna foram passados como parâmetro. Para as funções de pesquisa e referência, vamos falar um pouco de duas das funções em destaque? CORRESP é uma função que retorna o número da posição que um elemento se encontra em um intervalo. Explico. Veja a tabela a seguir: A B Bananas 25 Laranjas 38 Maçãs 40 Peras 41 =CORRESP(valor_procurado,matriz_procurada,[tipo_correspondência]) Prof. Victor Dalton Aula 02 26 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) Logo, para esta função, devemos indicar o valor procurado como primeiro parâmetro, a matriz procurada como segundo parâmetro e o tipo de correspondência no terceiro. Este último eu explico mais adiante. Vamos saber então, em que posição da matriz está o valor 39. Se eu quiser uma correspondência EXATA, o tipo_correspondência é 0. =CORRESP(39,B1:B4,0) dará um erro, #N/D, pois não existe 39 na matriz procurada. Porém, é possível flexibilizar a procura, mudando o tipo_correspondência para 1 ou -1. 1 (ou não especificado) é para achar um valor MENOR ou IGUAL ao especificado, desde que a lista esteja em ordem CRESCENTE. Desta forma, =CORRESP(39,B1:B4,1) ou =CORRESP(39,B1:B4) retornará 2, pois, na ausência do 39, ele retorna a posição do 38. Já o tipo_correspondência para -1 é para achar um valor MAIOR ou IGUAL ao especificado, desde que a lista esteja em ordem DECRESCENTE. Aí já viu: 1 para crescente e -1 para decrescente. Isto posto, =CORRESP(39,B1:B4,-1) também dá erro, pois a lista não está em ordem decrescente. Caso a lista estivesse invertida, o retorno seria 2, pois, na ausência do 39, seria retornado a posição do 40. ÍNDICE, por seu turno, é uma espécie de função inversa de CORRESP. Dada a matriz, a linha e a coluna, ela retorna o conteúdo da posição. Para a mesma matriz acima, =ÍNDICE(A1:B4;3;2) retornará 40, pois 40 é o elemento da terceira linha e segunda coluna da matriz A1:B4. Compreendeu? Na dúvida, coloque a mão na massa! Tipos de Erros Na elaboração de fórmulas e funções em planilhas, não é incomum que o usuário erre no preenchimento das células, ou mesmo que a modificação de alguns valores em células tornem errada uma fórmula que, anteriormente, estava correta. O Excel e o Calc procuram ser bem didáticos, dentro do possível, ao informar um erro para o usuário, de modo que este saiba como saná-lo. Sim, preciso te falar, este assunto em prova é raro. Mas os erros são poucos, vale a pena ler pelo menos uma vez para conhecer. Os erros mais comuns no preenchimento de formulas são: - #DIV/0! – erro de divisão por zero. Em algum momento, um número está dividindo por zero, ou está dividindo por uma célula vazia. Como divisão por zero é infinito, o Excel trata como erro. - #NOME? – nome de função escrito incorretamente. Por exemplo, você está escrevendo a função SOME. Provavelmente você queria escrever SOMA, e como a função SOME não existe, o Excel aponta erro de nome. - #VALOR! – argumento errado como parâmetro. Este é um dos erros mais genéricos do Excel. Pode ser que você esteja trabalhando com um tipo errado de parâmetro, por exemplo, colocando um texto onde deveria ser um número. Prof. Victor Dalton Aula 02 27 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) - #REF! – referência inexistente (célula excluída). Você fez referência a uma determinadacélula na fórmula, e, durante a manupulação de planilha, excluiu aquela célula (perceba que eu estou falando de excluir a célula MESMO, não é apagar o valor que tinha dentro daquela célula). Ao excluir uma célula que estava presente em uma fórmula, o Excel aponta erro REF naquela fórmula. Certamente você terá que colocar nova referência para corrigir o erro. - #NÚM! – número muito grande, ou número inválido. Números fora do intervalo entre -1*10307 e 1*10307 não são compreendidos pelo Excel. - #N/D – parâmetro ainda ausente (comum em PROCV, PROCH, PROC ou CORRESP). São funções nas quais o usuário passa um parâmetro como filtro, mas o filtro ainda não foi colocado. - #NULO! – (erro EXCLUSIVO do Excel) operador de intervalo incorreto (espaço). Erro bem específico. Veja, por exemplo, quando o usuário usa o operador de espaço para apurar a intersecção entre dois intervalos de células, mas não existe nenhuma célula em comum nestes intervalos. Teremos um erro de NULO. Pois bem, estes são os principais tipos de erros. Quando o usuário trabalha com algumas fórmulas complexas, cujos dados estão submetidos a produzirem erro, existe uma função no Excel que é típica para tratar desses problemas. É a função SEEERO. A função SEERRO substitui o erro por um valor padrão definido pelo usuário. =SEERRO(fórmula; valor_se_der_erro). Ex: o usuário escreveu na célula A10 a fórmula: =SOMASE(A1:A10;”>100”;B1:B10) Mas a fórmula pode apresentar erros. Então o usuário pode, na própria célula A10, substituir a fórmula por: =SEERRO(SOMASE(A1:A10;”>100”;B1:B10); “Reveja os parâmetros da planilha!”) E o que irá acontecer? Se a fórmula não possuir erros, ela irá funcionar EXATAMENTE DA MESMA FORMA, e PRODUZIR O MESMO RESULTADO. Mas, se houver algum erro, ao invés de aparecer a mensagem de erro, teremos a mensagem Reveja os parâmetros da planilha! aparecendo para o usuário, indicando que algo está errado. É uma função útil quando queremos dar uma resposta amigável ao usuário, ao invés do erro nu e cru. Tranquilo? Experimente fazer no Excel ou no Calc e confira! Assim nós encerramos a teoria. Mas nosso estudo está longe de acabar! Esta apostila contém exercícios comentados que ajudarão a assimilar o conteúdo ministrado. Questões comentadas pelo professor 1. (UFPR – ITAIPU – Administrativo – 2014) No MS Excel 2010, qual a função para data atual? Prof. Victor Dalton Aula 02 28 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) a) =AGORA b) =AGORA() c) =HOJE d) =HOJE() e) =DATAATUAL Comentários: A função AGORA() retorna data e hora atuais, enquanto a função HOJE() retorna somente a data, que é o item pedido. Resposta certa, alternativa d). 2. (UFPR – ITAIPU – Administrativo – 2014) No MS Excel 2010, qual a funcionalidade que permite resumir, analisar, explorar e apresentar um resumo dos dados de planilha ou de uma fonte externa? a) Análise de Dados. b) Create Report. c) OLAP. d) Relatório de Tabela Dinâmica. e) Solver Add-in. Comentários: A tabela dinâmica é o recurso que nos permite pegar as planilhas do Excel e moldar relatórios nas mais diversas formas possíveis. Resposta certa, alternativa d). 3. (UFPR – Auxiliar em Administração – 2017) Em relação ao conjunto de fórmulas básicas do Microsoft Excel 2010, é correto afirmar que a fórmula: a) =SE(A1="";1;0) é utilizada para identificar células vazias e apresenta o mesmo resultado que =SE(ÉCÉL.VAZIA(A1);1;0). b) =MÉDIA(A1:A5) retorna a soma dos valores na faixa de células indicadas por A1:A5. c) =SOMA(A1:A5) calcula a soma dos valores contidos nas cinco primeiras linhas da primeira coluna. d) =SOMASEQÜÊNCIA(A1:A5) resulta na soma dos valores contidos na sequência de células indicadas. e) =SOMASE(A1:A5;">10";A1:A5) conta as células cuja soma dos valores é maior que 10. Comentários: Questão polêmica! Vejamos: a) Tecnicamente o item é correto, pois ambas as sentenças retornam 1 quando a célula é vazia e 0 quando a célula não está vazia. Talvez o erro seja em dizer que as fórmula são básicas (pois não são), ou no fato de existir outra alternativa claramente correta. Opinião pessoal: a questão deveria ter sido anulada. b) Errado, pois a função MÉDIA retorna a média, e não a soma. c) Item plenamente correto, pois retorna a soma de A1 até A5. Prof. Victor Dalton Aula 02 29 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) d) A função sequer existe, logo, item errado; e) SOMASE realizará o somatório das células cujo valor seja maior do que 10. Item errado. Resposta certa, alternativa c). 4. (UFPR – Auxiliar em Administração – 2017) Assinale a alternativa com a fórmula para o MS Excel 2010 que identifica o número de itens a vencer nos próximos 30 dias, como demonstrado na célula F2 na tabela acima. a) =SOMASE(B2:B4;"<=30";C2:C4) b) =CONT.SE(B2:B4;"<=30") c) =CONT.SE(B2:B4;"<=90") d) =SOMASE(B2:B4;"<=30";B2:B4) e) =SOMASE(B2:B4;"<=90";C2:C4) Comentários: Quando um problema quer que a gente some um conjunto de células (células com quantidade de itens) com base em um critério (prazo inferior a trinta dias), estamos falando da função SOMASE. No caso, SOMASE(intervalo;critérios;intervalodasoma) será operacionalizado da seguinte forma: Intervalo – B2 até B4 Critério – menor ou igual a 30 dias Intervalo da soma – C2 a C4 Teremos como fórmula =SOMASE(B2:B4;"<=30";C2:C4). Resposta certa, alternativa a). 5. (UFPR – ITAIPU – Secretariado Executivo – 2015) No MS Excel 2010, o conteúdo da célula A1 é joao, da célula B1 é gmail.com e o resultado esperado na célula C1 é joao@gmail.com. Qual o conteúdo da célula C1 para se obter o resultado esperado? a) =A1$@$B1 b) =A1+"@"+B1 c) =A1+@+B1 d) =A1&'@'&B1 e) =A1&"@"&B1 Comentários: Prof. Victor Dalton Aula 02 30 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) Para CONCATENAR strings, podemos utilizar ou a função CONCATENAR (não presente entre as alternativas) ou o operador & comercial. O detalhe, é que quando queremos passar texto diretamente, devemos usar as “aspas duplas”, e não as ‘aspas simples’. Resposta certa, alternativa e). 6. (UFPR – Assistente em Administração – 2018) A tabela abaixo representa os dados em uma planilha Excel 2007. Assinale a alternativa que apresenta o resultado da função =PROCV(C7;B2:E6;3;FALSO), levando em consideração que o valor de C7 é A003. a) SP003 b) B3 c) Filtro de Ar d) R$ 15,40 e) Indisponível Comentários: A função PROCV realiza a busca na primeira coluna de uma matriz, e traz a resposta na coluna apontada na própria função, na mesma linha que o valor buscado foi encontrado. Vejamos: Valor buscado – C7; Matriz de busca – B2:E6; Coluna resposta – 3; Busca exata? – SIM (falso). Como o próprio enunciado da questão afirma que o valor contido em C7 é A003, temos que procurar na coluna B se o valor A003 está presente. De fato, A003 está na célula B4! Logo, agora vamos na terceira coluna da matriz B2:E6 (no caso, coluna D), e buscar o valor contido em D4. Lá, temos R$ 15,40. Resposta certa, alternativa d). 7. (UFPR – Câmara de Quitandinha – Técnico Legislativo – 2018) Considere os seguintes dados no Microsoft Excel 2013 português Brasil. Prof. Victor Dalton Aula 02 31 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) Assinale a alternativa que apresenta a fórmula que resultará no valor da célula C2. a) =SE(B2="M";"Sr. ";"Sra. ")&A2 b) =SE(B2="M";"Sr. ";"Sra. ")+A2 c) =SE(B2="F";"Sra. ";"Sr. ")A2 d) =CONCATENAR(A2; SE(B2="F";"Sra. ";"Sr. ")) e) =CONCATENAR(‘Sr.’ OU ‘Sra.’;B2=”M”;C2); Comentários:Pelas alternativas, e até mesmo pelo que está preenchido nas células, percebo que haverá uma certa lógica: se for M, coloca Sr. antes do nome; se for F, coloca Sra. Vejamos as alternativas: a) Se B2 for M, escreve Sr. (com um espaço em branco antes das aspas); caso contrário escreve Sra. E CONCATENA com A2 (utilizado o operador correto, o & comercial). De cara, encontramos o item correto. Mas vejamos os demais; b) usa o + para concatenar, podemos eliminar; c) não usa nada para concatenar, podemos eliminar; d) usa a função CONCATENAR. Que diferente! Pena que a função começa com A2, então está colocando o nome antes do tratamento. e) esse OU dentro da função CONCATENAR não faz sentido algum. A propósito, =CONCATENAR(SE(B2="F";"Sra. ";"Sr. "); A2) funcionaria! Resposta certa, alternativa a). 8. (UFPR – COREN/PR – Auxiliar Administrativo – 2018) A tabela abaixo é parte de uma de uma planilha Excel 2007, versão Português Brasil, cujos dados (fictícios) representam a quantidade de produtos vendidos em um determinado período, sendo que a coluna D contém a média aritmética das colunas B e C. Prof. Victor Dalton Aula 02 32 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) Assinale a alternativa que apresenta o comando para que a conteúdo da célula A2 seja exibido em várias linhas, como o mostrado na tabela. a) início→Células→Formatar→Autoajuste da altura da linha b) início→Células→Formatar→Autoajuste da Altura da Coluna c) início→alinhamento→Ajustar para Caber d) início→alinhamento→Quebrar Texto Automaticamente e) início→Parágrafo→Justificar Comentários: O comando que alarga a linha para não invadir a coluna ao lado é o Quebrar Texto Automaticamente. Não existe comando similar. Resposta certa, alternativa d). 9. (UFPR – COREN/PR – Auxiliar Administrativo – 2018) Observe a imagem da planilha ao lado, gerada com o Excel 2010 em português. Para realizar a soma dos teclados vendidos no dia 10/07/2017, deve-se utilizar qual fórmula? Prof. Victor Dalton Aula 02 33 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) a) =SOMA(A3:A17;“Teclado”;B3:B17) b) =MÉDIA(A3:A17;“Teclado”;B3:B17) c) =MÍNIMO (A3:A17;“Teclado”;B3:B17) d) =PRODUTO(A3:A17;“Teclado”;B3:B17) e) =SOMASE(A3:A17;“Teclado”;B3:B17) Comentários: Quando desejamos somar um conjunto de células, apenas se atendido algum critério (valor da célula igual a “Teclado”, a função recomendada é o SOMASE. Resposta certa, alternativa e). 10. (UFPR – ITAIPU – Atividade Administrativa – 2017) Para efetuar o cálculo do pagamento à vista de uma conta de R$ 244,00 parcelada em 7 vezes, com taxa de juros de 3% ao mês, deve-se utilizar qual função? a) VP(3%;7;244) b) VF(3%;7;244) c) TIR(3%;7;244) Prof. Victor Dalton Aula 02 34 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) d) VPL(3%;7;244) e) PGTO(3%;7;244) Comentários: Funções financeiras me lembram o TÔ NEM PAGANDO VOCÊ! TAXA, NPER, PGTO, VP. No caso, queremos saber o valor do PAGAMENTO (PGTO), o valor do pagamento à vista. Logo, a fórmula será PGTO(TAXA;NPER;VP). Resposta certa, alternativa e). 11. (UFPR – Atendente Administrativo – 2013) Os botões abaixo referem-se ao Microsoft Office Excel. Numere a coluna da direita de acordo com sua correspondência com a coluna da esquerda. ( ) Separador de milhares. ( ) Alterar cor do texto. ( ) Cor de preenchimento. ( ) Mesclar e centralizar. ( ) Aumentar casas decimais. Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta da coluna da direita, de cima para baixo. a) 3 – 2 – 5 – 1 – 4. b) 3 – 5 – 2 – 1 – 4. c) 5 – 2 – 1 – 4 – 3. d) 4 – 5 – 2 – 3 – 1. e) 1 – 5 – 2 – 4 – 3. Comentários: Questão de decoreba de imagens! Imagens que devem ser ÓBVIAS para você: 1 – mesclar e centralizar; 3 – separador de milhares 4 – aumentar casas decimais. Ainda, fica fácil perceber que 5 é cor do texto, enquanto 2 é cor de preenchimento. Com base nesses itens, você já consegue marcar a alternativa correta, 3 – 5 – 2 – 1 – 4. Prof. Victor Dalton Aula 02 35 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) Resposta certa, alternativa b). 12. (UFPR – SES/PR – Técnico Administrativo – 2009) A respeito da fórmula = PI( )*A2^2 no Microsoft Office Excel, assinale a afirmativa correta. a) A função PI( ) retorna o valor de pi (3,1422...). b) A célula A2 faz referência ao valor contido na 1ª linha e 2ª coluna. c) O operador ^ (acento circunflexo) seguido do número 2 indica raiz quadrada. d) Se o valor de A2 for igual a 0, então o resultado da fórmula será igual a 1. e) O operador * (asterisco) remove a parte fracionária do valor de pi (3,1422...). Comentários: Na função, temos: PI() – função que retorna o valor de Pi; * - multiplicação A2 – referência ao valor da célula A2; ˆ - Exponenciação; 2 – número. Resposta certa, alternativa a). 13. (FCC – TRT/PE – Técnico Judiciário - 2018) A planilha abaixo foi editada no MS-Excel 2010 em português e é utilizada para calcular o desconto nos preços dos itens. Caso seja inserida a fórmula =SE(B2>50;B2-B2*C2;B2) na célula D2 e posteriormente arrastada para as células D3 e D4, os valores nas células serão, respectivamente, (A) 13,50; 45,00; 54,00. (B) 13,50; 45,00; 60,00. (C) 15,00; 45,00; 54,00. (D) 15,00; 45,00; 60,00. (E) 15,00; 50,00; 54,00. Comentários: A função SE essencialmente funciona assim: =SE(condição;seforverdade;seforfalso) Prof. Victor Dalton Aula 02 36 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) Portanto, iniciemos o exercício percebendo claramente quais são os parâmetros: =SE(B2>50; B2-B2*C2;B2) Em função da referência relativa, ao deslocar a fórmula para D3 e D4, teremos as seguintes funções, respectivamente: =SE(B3>50; B3-B3*C3;B3) =SE(B4>50; B4-B4*C4;B4) Em D2, como B2 não é maior que 50, o resultado da função é o próprio B2, 15,00; Em D3, como B3 não é maior que 50 (50 é igual a 50), o resultado da função é o próprio B3, 50,00; Já em D4, como B4 é maior que 50, o resultado da função é B4-B4*C4. 60 – 60*10% -> primeiro a multiplicação, depois a subtração! 60 – 6 = 54. Resposta certa, alternativa e). 14. (FCC – TRT/PE – Analista Judiciário - 2018) A planilha abaixo, criada no Microsoft Excel 2010, em português, mostra o pagamento hipotético de honorários periciais a um perito trabalhista. Na célula E3 foi digitada uma fórmula que aplica ao valor contido na célula D3 o percentual de aumento contido na célula E1. Após a fórmula ser corretamente digitada, ela foi copiada puxando-se a alça da célula E3 para baixo, até a célula E5, gerando os resultados corretos automaticamente. A fórmula digitada foi (A) =SOMA((D3+D3)*E1) (B) =D3+D3*E$1 (C) =AUMENTO(D3+D3;E1) (D) =D3+(D3*$E1) (E) =D3+D3*E1 Comentários: É uma questão de raciocínio, com simples resolução. Percebe-se, da planilha, que os valores que estão sendo lançados de E3 a E5 são os valores da coluna D, acrescidos de uma correção percentual cujo valor está em E1. Logo, cabe a nós encontrarmos uma função que faça isso! Prof. Victor Dalton Aula 02 37 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) E qual a “sacada” que devemos ter, para não perder tempo avaliando funções absurdas, ou com elementos errados? Seja qual for a fórmula correta, ao ser “arrastada” de E3 até E5, a célula referência E1 não pode ser modificada! Logo, ou devemos ter $E$1 na fórmula, ou pelo menos E$1, pois a trava na linha ésuficiente. Ao olhar para as alternativas, apenas a alternativa b) possui tal trava, e quando observamos a fórmula =D3+D3*E$1, ela realiza o cálculo pedido. Resposta certa, alternativa b). 15. (FCC – ALESE – Técnico Administrativo - 2018) Considere a planilha abaixo, digitada no Excel 2010, em português. Para somar na célula D9 somente os valores da coluna D referentes ao credor TELEMAR NORTE LESTE S/A, utiliza- se a fórmula (A) =SOMA(D4:D7) (B) =SE(C=”TELEMAR NORTE LESTE S/A”;SOMAR()) (C) =SOMASE(C4:C8;A9;D4:D8) (D) =SOMA(D4:D8;”TELEMAR NORTE LESTE S/A”) (E) =SOMASE(C4:C8;”TELEMAR NORTE LESTE S/A”;D4:D8) Comentários: Esta é uma questão clássica de SOMASE(intervalo;condição;intervalodasoma), na qual o intervalo a ser avaliado está na coluna C e o intervalo a ser somado está na coluna D. No contexto da questão, queremos avaliar o intervalo de C4 a C8, e saber quais deles coincidem com “TELEMAR NORTE LESTE S/A”. Para aqueles que coincidirem, realizaremos o somatório do pagamento, presentes de D4 a D8. Portanto, deve-se escrever =SOMASE(C4:C8;”TELEMAR NORTE LESTE S/A”;D4:D8). Atenção para as “aspas” na condição, que é um texto. A alternativa e) escreve, com precisão, a fórmula correta. Prof. Victor Dalton Aula 02 38 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) 16. (FCC – DETRAN/MA – Assistente de Trânsito - 2018) Considere a imagem abaixo, que corresponde ao trecho de uma planilha editada em Excel 2010, em português. Caso as fórmulas =CONT.NÚM(A1:C3) e =SOMA(A1:C3) sejam inseridas nas células C4 e C5, nessa ordem, os valores apresentados nessas células serão, respectivamente, (A) #NUM! e #Valor! (B) 21 e #NUM! (C) 6 e 21 (D) 6 e #Valor! (E) 9 e 24 Comentários: CONT.NÚM conta a quantidade de células que contêm número em seu interior. de A1 a C3, temos seis números, uma vez que A B e C não são números. SOMA, por sua vez, soma todos os números do intervalo, ignorando os parâmetros que não são números. 1+4+2+6+5+3 = 21. Resposta certa, alternativa c). 17. (FCC – ARTESP – Agente de Fiscalização - 2017) A planilha abaixo foi elaborada no Excel 2016 e lista alguns itens em estoque e suas respectivas quantidades. Caso as funções: =CONT.NÚM(C2:C5) e =CONT.VALORES(C2:C5) sejam inseridas, respectivamente, nas células C6 e C7, estas células estarão com (A) #VALOR! e #VALOR!. Prof. Victor Dalton Aula 02 39 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) (B) 3 e 4. (C) 4 e 375. (D) 3 e #VALOR!. (E) #VALOR! e 375. Comentários: CONT.NÚM retornará 3, pois ele identifica as células que contêm números, enquanto CONT.VALORES retornará 4, uma vez que ela retorna a quantidade de células que contêm algum valor dentro (no caso de C3, traço é um valor). Resposta certa, alternativa b). 18. (FCC – TRE/SP – Técnico Judiciário - 2017) Considere, por hipótese, a planilha abaixo, digitada no Microsoft Excel 2013 em português. Na célula B9, para somar o intervalo de células de B2 até B8, foi utilizada a fórmula (A) =SOMATEMPO(B2:B8) (B) =SOMAT(B2;B8) (C) =SOMATEMP(B2:B8) (D) =SOMA(B2:B8) (E) =SOMA(TEMPO(B2:B8)) Comentários: Perceba que, nesta questão, a banca tenta assustar o candidato mostrando uma situação provavelmente inédita para ele: a soma de "tempo". Além disso, provavelmente o candidato nunca viu as funções SOMATEMPO, SOMAT e SOMATEMP, não é mesmo? E é porque elas NÃO EXISTEM! Mas é duro confiar que elas não existem na hora da prova, e o candidato pode se assustar mesmo. O Excel é inteligente o bastante para reconhecer o formato "hora", mesmo que tal formato não tenha sido selecionado pelo usuário no preenchimento da célula, de modo que a clássica função SOMA resolve o que se pede. Resposta certa, alternativa d). 19. (FCC – TRT/24ª Região – Analista Judiciário - 2017) Prof. Victor Dalton Aula 02 40 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) A Microsoft traz em uma de suas páginas da internet as funções do Microsoft Excel 2007, em português, mais utilizadas. Dentre estas funções estão as listadas abaixo. I. É usada para retornar um valor caso uma condição seja verdadeira e outro valor caso seja falsa. II. É útil para localizar informações em linhas de uma tabela ou de um intervalo. Por exemplo, procurar pelo sobrenome de uma funcionária, por seu número de identificação ou encontrar seu telefone pesquisando seu sobrenome (como um catálogo de telefone). III. É utilizada para selecionar um valor entre 254 valores que se baseie no número de índice. Por exemplo, se de valor1 até valor7 corresponder aos números da semana, a função retorna um dos dias quando um número entre 1 e 7 for usado como núm_índice. Os nomes das funções listadas em I, II e III são, correta e respectivamente, (A) SE – PROCURAR – ESCOLHER (B) CASO – PROC – CORRESP (C) COND – PROC – ÍNDICE (D) CASO – PROCURAR – CORRESP (E) SE – PROCV – ESCOLHER Comentários: Analisando os itens: I. A função SE, provavelmente, é a função mais famosa do Excel; II. A função PROCV é útil justamente para o tipo de exemplo dado. Deseja-se uma informação em uma coluna diferente da coluna utilizada como parâmetro de pesquisa. III. Pouco útil em minha opinião, a função ESCOLHER retorna o elemento cuja posição é o número de índice em uma lista de argumentos. Resposta certa, alternativa e). 20. (FCC – TRT/24ª Região – Técnico Judiciário - 2017) Considere que um Técnico de Informática está utilizando o Microsoft Excel 2007, em português, e deseja utilizar uma função para procurar um item em um intervalo de células e, então, retornar a posição relativa desse item no intervalo. Por exemplo, se o intervalo A1:A3 contiver os valores 5, 7 e 38, a fórmula (A) =CORRESP(7;A1:A3;0) retorna o número 2, pois 7 é o segundo item no intervalo. (B) =INTERVALO(7;A1:A3;0) retorna true, pois 7 é um item no intervalo. (C) =INTERV(7,A1:A3) retorna o número 2, pois 7 é o segundo item no intervalo. (D) =CORRESP(7,A1:A3) retorna true, pois 7 é um item no intervalo. (E) =INTERVALO(7,A1:A3,3) retorna o número 2, pois 7 é o segundo item no intervalo de 3 valores. Comentários: A função CORRESP(valor procurado; intervalo; tipo de correspondência) retorna a posição relativa de um valor procurado no intervalo). Logo, =CORRESP(7;A1:A3;0) retorna o número 2, pois 7 é o segundo item no intervalo. O parâmetro tipo_de_correspondência pode ser preenchido com 0 (indica que o valor procurado é exato; 1 indica que o valor procurado é menor e -1 indica que o valor procurado é maior). Prof. Victor Dalton Aula 02 41 de 84| www.direcaoconcursos.com.br Informática para concursos (curso básico) INTERVALO e INTERV são funções inexistentes. Questão dificílima, pois traz uma função pouco cobrada em concursos, bem como uma função pouco útil para o cotidiano. Resposta certa, alternativa a). 21. (FCC – ISS/Teresina – Auditor Fiscal - 2016) Considere que a receita prevista global disponibilizada no site da Prefeitura de Teresina foi disponibilizada na planilha abaixo, criada no Microsoft Excel 2010 em português: Na célula B11, para somar os valores da coluna Total, apenas para valores da coluna “Exercício” posteriores ao ano de 2014, utiliza-se a fórmula: (A) =SOMASE(A2:A10;>2014;B2:B10) (B) =SE((B3:B11)>2014;SOMA(C3:C11)) (C) =SOMASE(A2:A10;”>2014″;B2:B10) (D) =SOMA((B3:B11)>2014;C3:C11) (E) =SE(B3:B11>2014;SOMA(C3:C11)) Comentários: A função mais adequada para a soma somente mediante determinada circunstância é a SOMASE. SOMASE(intervalo;condição;intervalodasoma) é uma função complexa. Dado um intervalo, ele verifica uma condição: para as células do intervalo
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