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CLARETIANO CENTRO UNIVERSITÁRIO GRADUAÇÃO BACHARELADO EM BIOMEDICINA VINÍCIOS EDUARDO HOLANDA DA SILVA AUDITOR E O PROCESSO DE ACREDITAÇÃO CRUZEIRO DO SUL 2019 VINICIOS EDUARDO HOLANDA DA SILVA AUDITOR E O PROCESSO DE ACREDITAÇÃO Portfolio descritivo apresentado ao Curso de Graduação Bacharelado de Biomedicina do Centro Universitário Claretiano, a ser utilizado como diretrizes para obtenção de aprovação no trabalho de conclusão do 2° semestre da disciplina de Administração e Gestão de Laboratórios Clínicos. Orientador(a): Prof. Mestre Clícia Silva de Morais CRUZEIRO DO SUL 2019 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO_____________________________________________________04 2. DESENVOLVIMENTO______________________________________________05 3. CONCLUSÃO______________________________________________________06 4. REFERÊNCIAS____________________________________________________07 4 1 INTRODUÇÃO Muito se discute a importância da acreditação e auditoria, este portfolio descreve como auditor de um processo de acreditação exerce suas funções diante de um cenário problemático envolvendo o erro de inexatidão e imprecisão dos resultados do controle externo. Tratamos aqui dos elementos de apoio e ações para realização de auditorias no laboratório clínico, em busca de processos de melhorias contínuas, para que possamos identificar as ações necessárias para adquirir um certificado de acreditação dado a sua relevância para o desenvolvimento no mercado. 5 2 DESENVOLVIMENTO Uma vez que após o processo de auditoria seja identificado inconformidades no laboratório, será constituída uma lista de itens a serem trabalhados para a correção dos problemas. Inicia-se então um plano de ação corretiva. Assim sendo, estabeleceremos uma reunião para a criação do (PAC) colocando na mesa os erros que ocorreram no resultado do controle de qualidade externo, neste caso houve inexatidão e imprecisão dos resultados transmitidos. Logo, para tentar solucionar o problema devemos buscar a sua fonte. Toda a documentação, incluindo as listagens de computador e as planilhas de trabalho dos instrumentos, bem como dados relevantes arquivados eletronicamente devem ser revisados, deve ser entrevistado o pessoal que processou a amostra, e o que transcreveu os resultados, deve-se verificar erros administrativos, revisar os registros de controle da qualidade e o estado atual da calibração e funcionamento dos equipamentos, mais o processamento da amostra, sempre que possível. Tais atribuições serão de responsabilidades dos colaboradores, membros da equipe. Após definir o prazo de entrega dos resultados, damos início as reuniões de acompanhamento do PAC, para avaliar o andamento das ações e soluções, buscando apoiar os responsáveis e garantindo o cumprimento das ações corretivas. Fora identificado Problemas metodológicos como: Falha na realização do programa de manutenção do instrumento e calibragem incorreta de instrumento. A investigação revela que os controles podem não ter sido reconstituídos adequadamente. Toma-se a ação de revisar as orientações do fabricante. Em seguida, é instruído ao laboratório fazer uma avaliação da calibragem dos equipamentos e revisão do treinamento dos funcionários na ocorrência de não conformidades no processo de acreditação. Deve-se realizar um plano de manutenção preventiva, um documento que registram todas as atividades de manutenção preventiva, bem como a sua frequência, periodicidade, localização do equipamento, materiais e peças que deverão ser utilizados e quem são os profissionais responsáveis pela execução das atividades. Após a resolução de todas as inconformidades. O laboratório estará assim em outro patamar de organização, atendendo aos postulados na lista utilizada. A auditoria apresentara os resultados da PAC com os seguintes indicadores: Número de não conformidades, número de não conformidades com soluções já encaminhadas, número de não conformidades em atraso, não conformidades que requerem ações da administração. Ao finalizar com a equipe as ações corretivas, é entregue a tarefa, finalizando o processo de auditoria para as melhorias contínuas. 6 3 CONCLUSÃO Tendo em vista aspectos observados, o certificado de acreditação por controle externo é valioso no processo de melhoria da qualidade dos resultados do laboratório clínico. Mas ele considera somente o processo analítico, não inclui as atividades pré ou pós-analíticas do laboratório. Demonstra também que a investigação pode levar a revelações que possibilitarão ao laboratório implementar modificações em seus procedimentos, de maneira a prevenir a recorrência do resultado inaceitável. 7 4 REFERÊNCIAS DESCONHECIDO. 6 Passos para realizar auditorias no laboratório clínico. QualiChart. Disponivel em: <http://www.qualichart.com.br/blog/6-passos-para-realizar-auditorias-no- laboratorio-clinico/>. Acesso em: 20 out. 2019. PIAZZA, A. Avaliação de não conformidades no controle externo. PNCQ, 2017. Disponivel em: <http://www.pncq.org.br/uploads/2017/workshops-44cbac/Avaliacao-de-NC-no- CEQ.pdf>. Acesso em: 20 out. 2019.
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