Introdução à Escrituração Contábil

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CONTABILIDADE GERALCONTABILIDADE GERAL
CURSO DE ADMINISTRAÇÃOCURSO DE ADMINISTRAÇÃO
PROF. Fabricia Feitosa 
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UFPI/CONTÁBEISUFPI/CONTÁBEIS
ESCRITURAÇÃOESCRITURAÇÃO
55..11 CONCEITOCONCEITO
ESCRITURAÇÃOESCRITURAÇÃO –– ÉÉ umauma técnicatécnica contábilcontábil queque
consisteconsiste emem registrarregistrar nosnos livroslivros própriospróprios todostodos osos
acontecimentosacontecimentos queque ocorremocorrem nana empresaempresa ee queque
provocamprovocam modificaçõesmodificações nono patrimôniopatrimônio..
ATOSATOS EE FATOSFATOS ADMINISTRATIVOSADMINISTRATIVOS
AtosAtos
SãoSão aquelesaqueles queque ocorremocorrem nana empresaempresa ee queque nãonão
provocamprovocam alteraçõesalterações nono patrimôniopatrimônio..
ExemplosExemplos::Admissão de empregados;Assinaturas de
contratos de seguros;Aval (garantia) dada em
títulos;Fianças;Orçamentos; ...
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UFPI/CONTÁBEISUFPI/CONTÁBEIS
 FATOS ADMINISTRATIVOS
 São aqueles que provocam modificações no
patrimônio, sendo, portanto, objeto de
contabilização através das Contas
Patrimoniais ou das Contas de Resultado,
podendo ou não alterar o Patrimônio Liquido.
 Exemplo:Compras;Vendas;Obrigações
assumidas;Receitas e despesas reconhecidas;
etc.
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UFPI/CONTÁBEISUFPI/CONTÁBEIS
 Os fatos contábeis classificam-se em 3 grupos:
Fatos Permutativos;Fatos Modificativos;Fatos Mistos.
 Fatos Permutativos
 São aqueles que provocam permutações entre os elementos
componentes do Ativo e/ou do Passivo, sem modificar o valor
do Patrimônio Líquido.Permutação entre elementos Ativos
(envolve contas apenas do Ativo) Ex: Recebimento em dinheiro
de uma duplicata.Permutação entre elementos Passivo (envolve
contas apenas do Passivo) Ex: Salários a pagar, menos o
imposto.Permutação entre elementos Ativo e Passivo (envolve
contas do Ativo e Passivo) mas não altera o Patrimônio Líquido.
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UFPI/CONTÁBEISUFPI/CONTÁBEIS
 Fatos Modificativos
 São aqueles que acarretam alterações, para
mais ou para menos, no Patrimônio Líquido.
Pode ser representado pelo aumento ou
diminuição do Patrimônio.
 Dividem-se:Aumentativos: Recebimento de
R$ 300,00 em dinheiro referente a receita de
aluguéis.
 Diminutivos: Pagamento de R$ 50,00
referente as despesas com telefone.
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UFPI/CONTÁBEISUFPI/CONTÁBEIS
 Fatos Mistos
 São aqueles que envolve, ao mesmo tempo, um Fato
Permutativo e um Fato Modificativo, portanto, vai
acarretar alterações no Patrimônio Líquido, ou no
Passivo e no Patrimônio Líquido, ou no Ativo, no
Passivo e no Patrimônio Líquido ao mesmo
tempo.Aumentativo: Os móveis e utensílios da
empresa Alfa, que custaram R$ 700,00 foram
vendidos, a vista por R$ 790,00.Diminutivo: A
empresa Alfa pagou Duplicatas, no valor de R$
250,00 em dinheiro, tendo pago também, R$ 50,00
de juros pelo atraso. Pagou portanto, R$ 300,00.
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UFPI/CONTÁBEISUFPI/CONTÁBEIS
Para Não Esquecer
 Fatos Permutativos: envolvem apenas
contas patrimoniais.
 Fatos Modificativos: envolvem apenas uma
Conta Patrimônio e um ou mais Contas de
Resultado ou do Patrimônio Líquido.
 Fatos Mistos: envolvem mais de uma
Conta Patrimonial e uma ou mais Contas
de Resultados ou do Patrimônio Líquido.
ESCRITURAÇÃOESCRITURAÇÃO
55..22 LIVROSLIVROS UTILIZADOSUTILIZADOS NANA ESCRITURAÇÃOESCRITURAÇÃO
 OO controlecontrole começacomeça comcom aa escrituraçãoescrituração dosdos fatosfatos
nono livrolivro DiárioDiário..
 ComoComo escriturarescriturar essesesses fatos?fatos? OndeOnde escrituráescriturá--los?los?
OndeOnde escrituráescriturá--los?los?
 RR –– NosNos livroslivros contábeiscontábeis.. OsOs principaisprincipais sãosão doisdois:: OO
LivroLivro DiárioDiário ee oo LivroLivro RazãoRazão..
 AlémAlém dessesdesses livroslivros existemexistem osos livroslivros auxiliares,auxiliares,
queque podempodem serser::
a)a) CONTÁBEISCONTÁBEIS -- Caixa,Caixa, ContasContas Correntes,Correntes, ContasContas aa
Receber,Receber, ContasContas aa Pagar,Pagar, LivroLivro dede RegistroRegistro dede
DuplicatasDuplicatas etcetc..
b)b) FISCAISFISCAIS –– LivroLivro dede RegistroRegistro dede Entradas,Entradas, LivroLivro dede
RegistroRegistro dede Saídas,Saídas, LivrosLivros dede RegistroRegistro dede
InventáriosInventários..
ESCRITURAÇÃOESCRITURAÇÃO
55..22..11 LIVROLIVRO DIÁRIODIÁRIO
CARACTERÍSTICASCARACTERÍSTICAS::
a)a) LivroLivro obrigatórioobrigatório:: CódigoCódigo CivilCivil Brasileiro,Brasileiro, LeiLei
66..404404//7676,, RegulamentoRegulamento dodo ImpostoImposto dede RendaRenda ee nana
NormaNorma BrasileiraBrasileira dede ContabilidadeContabilidade –– NBCNBC--TT--22..11;;
b)b) SãoSão registradosregistrados todostodos osos fatosfatos administrativosadministrativos ee
osos atosatos administrativosadministrativos relevantesrelevantes;;
c)c) RequerRequer formalidadesformalidades legaislegais extrínsecasextrínsecas ee
intrínsecasintrínsecas..
ESCRITURAÇÃOESCRITURAÇÃO
55..22..11 LIVROLIVRO DIÁRIODIÁRIO
FORMALIDADESFORMALIDADES EXTRÍNSECASEXTRÍNSECAS (dizem(dizem respeitorespeito aoao
Livro)Livro)::
a)a) DeveDeve serser encadernadoencadernado comcom folhasfolhas numeradasnumeradas emem
sequências,sequências, tipograficamentetipograficamente;;
b)b) DeveDeve conterconter termostermos dede aberturaabertura ee termotermo dede
encerramentoencerramento;;
c)c) DeveDeve serser submetidosubmetido àà autenticaçãoautenticação nono órgãoórgão
competentecompetente dede registroregistro:: JuntaJunta ouou CartórioCartório..
ESCRITURAÇÃOESCRITURAÇÃO
55..22..11 LIVROLIVRO DIÁRIODIÁRIO
FORMALIDADES INTRÍNSECASFORMALIDADES INTRÍNSECAS (dizem (dizem 
respeito à escrituração):respeito à escrituração):
a)a) ÉÉ feitafeita emem idiomaidioma ee moedamoeda correntecorrente nacionaisnacionais
ee emem formaforma contábilcontábil;;
b)b) OrdemOrdem cronológicacronológica dede dia,dia, mêsmês ee anoano;;
c)c) SemSem entrelinhas,entrelinhas, intervalosintervalos emem branco,branco,
borrões,borrões, rasura,rasura, emendasemendas ouou transportestransportes parapara
asas margensmargens..
ESCRITURAÇÃOESCRITURAÇÃO
55..22..11 LIVROLIVRO DIÁRIODIÁRIO
OO LivroLivro DiárioDiário atéaté hojehoje passoupassou pelopelo menosmenos porpor
trêstrês estágiosestágios::
a)a) ProcessamentoProcessamento ManualManual –– TodaToda escrituraçãoescrituração eraera
feitafeita dede formaforma manuscritamanuscrita..
b)b) ProcessamentoProcessamento MecânicoMecânico –– AA escrituraçãoescrituração dodo
DiárioDiário passoupassou aa serser feitafeita emem folhasfolhas soltas,soltas,
posteriormenteposteriormente erameram copiadascopiadas porpor decalquedecalque emem
livrolivro apropriadoapropriado;;
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ESCRITURAÇÃOESCRITURAÇÃO
55..22..11 LIVROLIVRO DIÁRIODIÁRIO
OO LivroLivro DiárioDiário atéaté hojehoje passoupassou pelopelo menosmenos
porpor trêstrês estágiosestágios::
c)c) ProcessamentoProcessamentoeletrônicoeletrônico dede dadosdados ––
QuaseQuase queque aa totalidadetotalidade dasdas empresasempresas
processamprocessam aa escrituraçãoescrituração dodo DiárioDiário porpor
meiomeio dodo computadorcomputador.. PosteriormentePosteriormente asas
folhasfolhas sãosão encadernadasencadernadas..
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ESCRITURAÇÃOESCRITURAÇÃO
55..22..11 LIVROLIVRO DIÁRIODIÁRIO
 OO DiárioDiário éé oo primeiroprimeiro livrolivro queque devedeve serser
escrituradoescriturado..
 ParaPara escriturarescriturar oo Diário,Diário, partiremospartiremos dosdos
documentosdocumentos queque deramderam origemorigem aosaos fatosfatos..
 AA escrituraçãoescrituração dodo DiárioDiário seráserá explicadaexplicada
maismais adianteadiante..
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ESCRITURAÇÃOESCRITURAÇÃO
55..22..22 LIVROLIVRO RAZÃORAZÃO
ÉÉ umum livrolivro dede grandegrande utilidadeutilidade parapara aa
contabilidade,contabilidade, porqueporque registraregistra oo
movimentomovimento individualizadoindividualizado dede todastodas
asas contascontas..
 SuaSua escrituraçãoescrituração passoupassou aa serser
obrigatóriaobrigatória aa partirpartir dede 19911991 (art(art.. 1414 dada
LeiLei nºnº 88..218218,, dede 2929..0808..9191))..
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ESCRITURAÇÃOESCRITURAÇÃO
55..22..33 LIVROLIVRO CONTASCONTAS CORRENTESCORRENTES
 ÉÉ umum livrolivro auxiliarauxiliar dodo LivroLivro RazãoRazão..
 ServeServe parapara controlarcontrolar aa movimentaçãomovimentação
dasdas contascontas queque representamrepresentam direitosdireitos ee
obrigaçõesobrigações..
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ESCRITURAÇÃOESCRITURAÇÃO
55..22..44 LIVROLIVRO CAIXACAIXA
 É também um livro auxiliar do Livro É também um livro auxiliar do Livro 
Razão.Razão.
 São registrados nele todos os fatos São registrados nele todos os fatos 
administrativos que envolvem administrativos que envolvem 
Entradas e Saídas de dinheiro.Entradas e Saídas de dinheiro.
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ESCRITURAÇÃOESCRITURAÇÃO
55..33 MÉTODOSMÉTODOS DEDE ESCRITURAÇÃOESCRITURAÇÃO
 É a forma de registro dos fatos É a forma de registro dos fatos 
administrativos, bem como dos atos administrativos, bem como dos atos 
administrativos relevantes.administrativos relevantes.
Métodos de escrituração:Métodos de escrituração:
 a) Método das partidas simples;a) Método das partidas simples;
 b) Método das partidas dobradas.b) Método das partidas dobradas.
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ESCRITURAÇÃOESCRITURAÇÃO
55..33 MÉTODOSMÉTODOS DEDE ESCRITURAÇÃOESCRITURAÇÃO
a)a) MétodoMétodo dasdas partidaspartidas simplessimples::
 Esse método consiste no registro de Esse método consiste no registro de 
operações específicas envolvendo o operações específicas envolvendo o 
controle de um só elemento.controle de um só elemento.
 Ex.: Os registros no Livro Caixa, no Ex.: Os registros no Livro Caixa, no 
Livro Contas Correntes.Livro Contas Correntes.
 Este método é deficiente e incompleto, Este método é deficiente e incompleto, 
por não permitir o controle global do por não permitir o controle global do 
patrimônio.patrimônio. IN
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ESCRITURAÇÃOESCRITURAÇÃO
55..33 MÉTODOSMÉTODOS DEDE ESCRITURAÇÃOESCRITURAÇÃO
b)b) MétodoMétodo dasdas partidaspartidas dobradasdobradas::
 É de uso universal e foi divulgado no século É de uso universal e foi divulgado no século 
XV (1.494), na cidade de Veneza, na Itália, XV (1.494), na cidade de Veneza, na Itália, 
pelo frade franciscano Luca Pacioli.pelo frade franciscano Luca Pacioli.
 “Não há devedor e não há credor sem que “Não há devedor e não há credor sem que 
haja devedor, sendo que a cada débito haja devedor, sendo que a cada débito 
corresponde um crédito de igual valor”.corresponde um crédito de igual valor”.
ESCRITURAÇÃOESCRITURAÇÃO
55..33 LANÇAMENTOLANÇAMENTO
a)a) CONCEITOCONCEITO
 É o meio pelo qual se processa a É o meio pelo qual se processa a 
escrituração.escrituração.
 Os fatos e os atos administrativos são Os fatos e os atos administrativos são 
registrados por meio de lançamento, no registrados por meio de lançamento, no 
livro Diário.livro Diário.
 Os documentos que comprovam a Os documentos que comprovam a 
legitimidade das operações são: legitimidade das operações são: 
 Notas Fiscais, Recibos, Contratos etc.Notas Fiscais, Recibos, Contratos etc.
ESCRITURAÇÃOESCRITURAÇÃO
55..33 LANÇAMENTOLANÇAMENTO
b)b) ELEMENTOSELEMENTOS ESSENCIAISESSENCIAIS
 Os lançamentos são feitos em ordem Os lançamentos são feitos em ordem 
cronológica de dia, mês e ano.cronológica de dia, mês e ano.
Todo lançamento deve ter os seguintes Todo lançamento deve ter os seguintes 
elementos:elementos:
1) Local e data da ocorrência do fato;1) Local e data da ocorrência do fato;
2) Conta a ser debitada;2) Conta a ser debitada;
3) Conta a ser creditada;3) Conta a ser creditada;
4) Histórico;4) Histórico;
5) Valor.5) Valor.
ESCRITURAÇÃOESCRITURAÇÃO
55..33 LANÇAMENTOLANÇAMENTO
c)c) PASSOSPASSOS AA SEGUIRSEGUIR
Para facilitar a elaboração do lançamento devemos Para facilitar a elaboração do lançamento devemos 
seguir sete passos:seguir sete passos:
1º passo 1º passo –– Verificar o local e a data da ocorrência Verificar o local e a data da ocorrência 
do fato;do fato;
2º passo 2º passo –– Verificar se os documentos são Verificar se os documentos são 
idôneos;idôneos;
3º passo 3º passo –– Identificar os elementos envolvidos. Identificar os elementos envolvidos. 
Estão sempre envolvidos pelo menos dois Estão sempre envolvidos pelo menos dois 
elementos.elementos.
ESCRITURAÇÃOESCRITURAÇÃO
55..33 LANÇAMENTOLANÇAMENTO
c)c) PASSOSPASSOS AA SEGUIRSEGUIR
4º passo 4º passo –– Verificar no Elenco de Contas Verificar no Elenco de Contas 
quais serão utilizadas para registrar cada quais serão utilizadas para registrar cada 
um dos elementos identificados no 3º um dos elementos identificados no 3º 
passo;passo;
Verificar se os elementos representam: Verificar se os elementos representam: 
Bens, Direitos, Obrigações, Patrimônio Bens, Direitos, Obrigações, Patrimônio 
Líquido, Despesas ou Receitas.Líquido, Despesas ou Receitas.
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ESCRITURAÇÃOESCRITURAÇÃO
55..33 LANÇAMENTOLANÇAMENTO
c)c) PASSOSPASSOS AA SEGUIRSEGUIR
5º passo 5º passo –– Preparar o histórico do Preparar o histórico do 
problema. Este deve conter informações problema. Este deve conter informações 
necessárias para o bem esclarecimento necessárias para o bem esclarecimento 
do evento.do evento.
ESCRITURAÇÃOESCRITURAÇÃO
55..33 LANÇAMENTOLANÇAMENTO
c)c) PASSOSPASSOS AA SEGUIRSEGUIR
6º passo 6º passo –– Identificar qual conta será Identificar qual conta será 
debitada e qual será creditada.debitada e qual será creditada.
ConvencionouConvencionou--se denominar os aumentos se denominar os aumentos 
nas contas de natureza devedora de nas contas de natureza devedora de 
débitosdébitos e os aumentos nas contas de e os aumentos nas contas de 
naturezacredora de natureza credora de créditos.créditos.
ESCRITURAÇÃOESCRITURAÇÃO
55..33 LANÇAMENTOLANÇAMENTO
c)c) PASSOSPASSOS AA SEGUIRSEGUIR
6º passo 6º passo –– Identificar qual conta será Identificar qual conta será 
debitada e qual será creditada.debitada e qual será creditada.
Por consequência, as diminuições nas Por consequência, as diminuições nas 
contas de natureza devedora denominamcontas de natureza devedora denominam--
sese créditos,créditos, enquanto nas contas credoras enquanto nas contas credoras 
denominamdenominam--se se débitos.débitos.
QUADRO AUXILIAR DA 
ESCRITURAÇÃO
PARA ELEMENTOS PATRIMONIAIS
a) Toda vez que aumentar o Ativo, DEBITAR 
a respectiva conta;
b) Toda vez que diminuir o Ativo, CREDITAR 
a respectiva conta;
c) Toda vez que aumentar o Passivo, 
CREDITAR a respectiva conta;
d) Toda vez que diminuir o Passivo, 
DEBITAR a respectiva conta.
QUADRO AUXILIAR DA 
ESCRITURAÇÃO
PARA ELEMENTOS DE RESULTADOS
a) Toda vez que ocorrer uma despesa, 
DEBITAR a respectiva conta.
b) Toda vez que ocorrer uma receita, 
CREDITAR a respectiva conta.
ESCRITURAÇÃOESCRITURAÇÃO
OBSERVAÇÕES: OBSERVAÇÕES: 
a) O lançamento no livro Diário denominaa) O lançamento no livro Diário denomina--
se partida de Diário;se partida de Diário;
b) No lançamento, uma conta é b) No lançamento, uma conta é 
contrapartida de outra;contrapartida de outra;
c) O histórico deve ser resumido;c) O histórico deve ser resumido;
d) Após cada lançamento devemos encerrád) Após cada lançamento devemos encerrá--
lo com dois traços secionados.lo com dois traços secionados.
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UFPI/CONTÁBEISUFPI/CONTÁBEIS
EXEMPLOS:
 Início da empresa: nesse primeiro evento, tem-se a
constituição da empresa com um capital de R$ 25.000 depositado
num banco. As duas perguntas podem ser respondidas facilmente.
 A primeira pergunta, “para onde foram os recursos?”, corresponde ao
 débito que, neste caso, é a conta-corrente da empresa (bancos). A
segunda pergunta, “de onde vieram os recursos?”, ou crédito, é o
capital social que foi integralizado:
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UFPI/CONTÁBEISUFPI/CONTÁBEIS
 Existem duas etapas para formalizar a escrituração dos fatos
 contábeis, que são:
 a. A primeira é por meio do lançamento contábil no livro
denominado “Diário”,que registra todas as transações contábeis
de uma entidade. No registro do Livro Diário, são considerados
cinco elementos essenciais: local e data do evento, conta
debitada, conta creditada, valor da operação e histórico do
evento.