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UNIVERSIDADE CRUZEIRO DO SUL BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO CLEBER NOBREGA PONCE DE OLIVEIRA – 22067442 CRISTIANE CLEPARD REBIZZI – 22006940 EDUARDA MONALIZA CLEMENTE LOPES – 21659451 MATHEUS GOMES MIRANDA VIANA – 21079242 RAFAELA GOMES DE OLIVEIRA – 22724443 SANDRO ROBERTO DE OLIVEIRA – 22096817 STEFFANIE DE SOUZA MADEIRA – 22086170 WILLIAM KARLOS DOS SANTOS OLIVEIRA – 21933545 PROJETO MULTIDISCIPLINAR Ambiente Financeiro BATATAIS – SP 2019 CLEBER NOBREGA PONCE DE OLIVEIRA – 22067442 CRISTIANE CLEPARD REBIZZI – 22006940 EDUARDA MONALIZA CLEMENTE LOPES – 21659451 MATHEUS GOMES MIRANDA VIANA – 21079242 RAFAELA GOMES DE OLIVEIRA – 22724443 SANDRO ROBERTO DE OLIVEIRA – 22096817 STEFFANIE DE SOUZA MADEIRA – 22086170 WILLIAM KARLOS DOS SANTOS OLIVEIRA – 21933545 PROJETO MULTIDISCIPLINAR Ambiente Financeiro Esse projeto é uma análise do ambiente financeiro de uma empresa; apresentado ao curso de Administração da Universidade Cruzeiro do Sul, como requisito para aprovação no semestre vigente Prof. Me Rogerio Campos. BATATAIS – SP 2019 RESUMO Neste projeto foram abordados os conteúdos da disciplina de Administração Orçamentária e Contabilidade, analisando os demonstrativos financeiros e apresentando os resultados de 2017 e 2018. A usina de Batatais é produtora de açúcar e álcool, contando também com uma filial na cidade de Lins (SP). Expandindo e investindo em tecnologia, com práticas sustentáveis e realizando projetos de adequação ambiental. Pesquisado o setor financeiro, suas operações e concluindo o que temos a frente à apresentação de uma empresa que não só produz e gera mais economia como também é uma grande e considerável companhia para investimentos, empregabilidade e de consumo sustentável. Palavras-chave: administração, demonstrativos, financeiro. LISTA DE ILUSTRAÇÕES Figura 1 - Organograma setor financeiro .................................................................. 11 Figura 2 - Endividamento 2017 ................................................................................. 14 Figura 3 – Análise Ativos 2017 .................................................................................. 16 Figura 4 - Análise Passivos 2017 .............................................................................. 17 Figura 5 - Demonstração do Resultado 2017 ............................................................ 18 Figura 6 - Variação do Resultado 2017 ..................................................................... 19 Figura 7 - Fluxo de caixa 2017 .................................................................................. 20 Figura 8 - Endividamento 2018 ................................................................................. 21 Figura 9 - Análise Ativos 2018 ................................................................................... 23 Figura 10 - Análise Passivos 2018 ............................................................................ 24 Figura 11 - Demonstração do resultado 2018 .......................................................... 25 Figura 12 - Variação do resultado 2018 .................................................................... 26 Figura 13 - Fluxo de caixa 2018 ................................................................................ 27 Figura 14 - Orçamentos ............................................................................................ 28 Figura 15 - Variação 17/18 ........................................................................................ 29 Figura 16 - Variação 18/19 ........................................................................................ 30 Figura 17 - Realizado 17/18 ...................................................................................... 30 Figura 18 - Realizado 18/19 ...................................................................................... 31 SUMÁRIO INTRODUÇÃO ............................................................................................................ 7 1. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA ........................................................................ 8 1.1. Denominação e forma de constituição ........................................................... 8 1.2. Dados e fatos relevantes da origem da organização ..................................... 8 1.3. Natureza e ramo de atuação .......................................................................... 8 1.4. Informações sobre o porte da empresa .......................................................... 9 1.5. Relação das filiais .......................................................................................... 9 1.6. Número de funcionários ................................................................................. 9 1.7. Principais produtos ......................................................................................... 9 1.8. Principais fornecedores, insumos, matérias-primas e serviços .................... 10 1.9. Principais mercados e segmentos ............................................................... 10 2. DESCRIÇÃO DA ÁREA FINANCEIRA ............................................................... 11 2.1. Estrutura hierárquica do setor ...................................................................... 11 2.2. Funções do setor ......................................................................................... 11 2.3. Perfil e principais dificuldades para atuar no setor ....................................... 12 2.4. Controle de contas a pagar e a receber ....................................................... 12 2.5. Principais ferramentas de gestão e suas funções ........................................ 13 3. DEMONSTRATIVOS FINANCEIROs ................................................................. 14 3.1. Referência 2017 ........................................................................................... 14 3.1.1. Visão Geral ............................................................................................ 14 3.1.2. Endividamentos ..................................................................................... 14 3.1.3. ILC ......................................................................................................... 15 3.1.4. Investimentos......................................................................................... 15 3.1.5. Balanço Patrimonial ............................................................................... 15 3.1.6. DRE ....................................................................................................... 18 3.1.7. Demonstrativo De Fluxo De Caixa ......................................................... 20 3.2. Referência 2018 ........................................................................................... 21 3.2.1. Visão Geral ............................................................................................ 21 3.2.2. Endividamento ....................................................................................... 21 3.2.3. ILC ......................................................................................................... 22 3.2.4. Investimentos......................................................................................... 22 3.2.5. Balanço Patrimonial ............................................................................... 22 3.2.6. DRE ....................................................................................................... 25 3.2.7. Demonstração Do Fluxo De Caixa ........................................................ 26 4. ORÇAMENTO EMPRESÁRIAL .......................................................................... 285. Situação da gestão da empresa ......................................................................... 32 CONCLUSÃO ............................................................................................................ 33 7 INTRODUÇÃO Este projeto analisa o setor financeiro da Usina Batatais S/A e sua filial Usina Lins, destacando a importância do controle de informações para a saúde financeira da empresa, assim como as práticas organizacionais que garantem que empresa consiga manter o alinhamento eficiente entre todo o setor e um controle eficaz do seu patrimônio. Através da apresentação clara e objetiva dos resultados, garantimos a eficiência na comunicação com os acionistas e investidores, que são partes importantes e essenciais para o crescimento da empresa. A Usina Batatais S/A, reconhece que as práticas financeiras detêm um papel fundamental para que a empresa se mantenha líquida. Através da organização, proatividade de seus membros e conhecimento sobre o setor, a empresa consegue superar as dificuldades que eventualmente possam surgir, mantendo assim, o patrimônio sempre conservado. Através do estudo da empresa, percebemos que a capacidade de acompanhar a evolução tecnológica, buscar conhecimento e de se adequar às necessidades do mercado é o mínimo a se fazer para se ter um controle financeiro e garantir que a empresa esteja sempre em seu pleno funcionamento. 8 1. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA 1.1. Denominação e forma de constituição Denominada atualmente por Usina Batatais S/A Açúcar e Álcool é constituída por sócios anônimos, responsáveis pela integralização do capital da sociedade. 1.2. Dados e fatos relevantes da origem da organização Fundada em 1º de março de 1985, na cidade de Batatais-SP, sob a denominação Destilaria Batatais Ltda, a empresa se tornou uma das filiais da Usina da Pedra. Em 1991, os irmãos Bernardo e Lourenço Biagi tornaram-se acionistas controladores da empresa, mudando, assim a Razão Social da empresa para Usina Batatais S/A Inicialmente suas atividades eram voltadas apenas para a produção de etanol, mas após a safra de 93/94, com o crescimento da empresa, foi possível implantar a produção de açúcar. Com grandes investimentos na área agrícola e industrial, e a aquisição de novas áreas para cultivo, novos equipamentos e máquinas para o campo, tornou-se possível inaugurar sua primeira filial em 10 de março de 2007, na cidade de Lins SP, denominada como Usina Lins 1.3. Natureza e ramo de atuação A empresa, que tem por natureza jurídica uma sociedade anônima fechada, atua no ramo sucroenergético. 9 1.4. Informações sobre o porte da empresa Por ter um faturamento que supera a expectativa de sua receita bruta anual, tal se encaixa no porte “DEMAIS”. É uma empresa conhecida em toda a região e sua localização impulsiona o desenvolvimento socioeconômico em mais de 20 municípios ao redor das cidades de Batatais e Lins. 1.5. Relação das filiais A Usina Batatais atualmente possui apenas uma filial, que é a usina de Lins, entretanto para março de 2020, por decisão dos acionistas, esse laço será desfeito, sendo assim a Usina de Lins se tornará uma matriz, independente da Usina Batatais. A empresa se destaca no mercado, pois as duas unidades juntas produzem cerca de 8 milhões de toneladas de cana por safra, e com a adoção de práticas sustentáveis, que vão do simples fato de não usarem arquivos físicos (economia com papel) até o respeito com os recursos naturais e controle da poluição; ela garantiu reconhecimento, qualificações e certificados que destacam sua preocupação com o meio ambiente e o consumo consciente. 1.6. Número de funcionários Atualmente, conta com mais 4.000 colaboradores. 1.7. Principais produtos A unidade de Batatais por estar em uma localização geográfica que favorece o transporte, produz especialmente o Açúcar Bruto, destinado à exportação e o Etanol Hidratado que vai diretamente para os postos de combustíveis. Já a 10 unidade de Lins, por estar situada em uma região com grande aglomerado de indústrias alimentícias, produzem especialmente o Açúcar Branco, que tem por principais clientes a Marilan, a Dori, a M. Dias Branco (Basilar), e a Mondelez; e também o Etanol Anidro comprado pela empresa Raízen (joint venture Shell). 1.8. Principais fornecedores, insumos, matérias-primas e serviços Para o funcionamento da empresa, destacamos que é necessário um acompanhamento de custo e rendimento das máquinas e equipamentos para saber qual fornecedor contratar, atualmente o maior fornecedor nesse aspecto é a John Deere e a Case, e os principais insumos utilizados são agroquímicos fornecidos pela empresa Syngenta e a cooperativa Coopercana. 1.9. Principais mercados e segmentos Os produtos são destinados às indústrias alimentícias e postos de combustíveis. 11 2. DESCRIÇÃO DA ÁREA FINANCEIRA 2.1. Estrutura hierárquica do setor A Usina Batatais e sua filial, Usina Lins, conta atualmente com a estrutura hierárquica do setor financeiro, constituída basicamente por um diretor financeiro, abaixo um gerente financeiro, em terceira linha um analista financeiro, que detêm todas as informações do setor, dá suporte às demais áreas e faz relatórios gerenciais, em seguida tem a tesouraria, dois membros no contas a pagar e um no contas a receber, também têm-se um “braço” no financeiro chamado de mercado de capitais, tal é responsável pelo mercado de derivativos, swap, contrato de câmbio, conta internacional, etc., e atua juntamente com o gerente financeiro. Figura 1 - Organograma setor financeiro 2.2. Funções do setor Uma das principais funções do setor financeiro é garantir que as obrigações das contas a pagar e a receber sejam cumpridas, garantir a eficiência o fluxo de caixa, gerir as aplicações e empréstimos, tornando assim todos os processos alinhados. 12 2.3. Perfil e principais dificuldades para atuar no setor Para atuar no setor são critérios fundamentais a organização, pois existem muitas operações que precisam ser detalhadas, especificadas e discriminadas corretamente, o profissional também precisa ser proativo, para poder garantir que tudo seja entregue dentro do prazo e de forma adequada; temos também como critério o conhecimento do setor agrícola, pois ele lida com métricas diferentes das usadas nos demais ramos empresariais, como exemplo, tudo é contado a partir de reais por toneladas de cana. Podemos ter como critério também o conhecimento da operação financeira, o que também gera uma dificuldade para o ramo, pois atualmente muitos querem assumir funções sem ter o devido preparo e conhecimento, o que por vezes leva a empresa a buscar profissionais de fora, pois muitos esperam a promoção para depois se aperfeiçoar. 2.4. Controle de contas a pagar e a receber Para garantir que todo o sistema funcione em plena harmonia, a empresa implantou ferramentas de segurança, que impacta diretamente no controle das atividades do financeiro. O controle de contas a pagar possui quatro níveis de aprovação para o pagamento das notas, tais são: 1 – Aprovação do gerente solicitante da compra 2 – Aprovação do gerente de compras 3 – Aprovação do gerente financeiro 4 – A conciliação, que faz a revisão da nota. Estando aprovado a compra, a nota é vinculada a requisição inicial e automaticamente aparece no contas a pagar. O sistema é todo integrado, o que faz com que não precise digitar códigos de barras no mesmo, pois tudo já vem importado no DDA (Débito Direto Autorizado), que gera um arquivo com nomenclatura que específica qual o banco credor. Após tem-se a colaboração de uma ferramenta 13 denominada Avant, que coleta esses arquivos a cada 30 minutos e envia para o banco para ser debitadona conta da empresa. Garantindo assim, a integridade das informações, pois depois que é efetuado o pagamento, o controle de contas a pagar confere os extratos, fazendo assim a conciliação das informações, podendo então, o processo de pagamento ser encerrado. Graças a integração e tecnologia utilizada, quase não se faz necessária a utilização de arquivos físicos na empresa, pois o único arquivo materializado é o “Caixinha”, que retém valores baixos para eventuais despesas, ou reembolsos. Nele são arquivados todos os comprovantes para que posteriormente possam ser lançados na contabilidade, em despesas O controle de contas a receber, atualmente não trabalha mais com boletos bancários, tudo é feito através de depósito em conta. A nota é faturada e automaticamente é lançada do Contas a receber com o valor e a data de vencimento. Então pode-se dizer que a principal função é efetuar as baixas, fazer os fluxos e informar ao tesoureiro quais valores estão disponíveis. Assim o Tesoureiro sabe identificar quanto pode aplicar ou quanto precisa resgatar 2.5. Principais ferramentas de gestão e suas funções Finalmente, vale destacar as principais ferramentas utilizadas na gestão do setor, pois com elas conseguimos um alinhamento geral e integrado, levando ao responsável a possibilidade de tomada de decisões mais assertivas, tais são: • Sistema ERP: para integrar as informações empresariais; • Internet: para acessar os sites bancários e todo o sistema; • Pacote Office: para a elaboração de planilhas, documentos e apresentações; • Avant: ferramenta instalada no servidor que faz o contato direto com o banco para o pagamento de faturas; • Bloomberg: terminal eletrônico para acompanhamento da bolsa de valores. 14 3. DEMONSTRATIVOS FINANCEIROS 3.1. Referência 2017 3.1.1. Visão Geral As safras sempre iniciam em abril porque a moagem de março ainda compõe a safra anterior. Finalizou-se o ano sem muitas alterações, porém o ATR (índice que mede o teor de açúcar na cana) teve aumento durante toda a safra o que resultou em um pequeno aumento de açúcar e etanol em relação ao período anterior. Houve bastante variação no preço do açúcar e o etanol se manteve mais firme e competitivo. 3.1.2. Endividamentos Em questões de endividamento bancário líquido teve uma redução de em média 18% em relação ao mesmo período anterior, visto que o EBITIDA 12 meses (lucros antes de juros, impostos, depreciação e amortização) teve crescimento, deixando assim o endividamento bancário / EBITIDA 12 meses também mais baixo em razão desse aumento de EBITIDA e redução de dívidas. Figura 2 - Endividamento 2017 (Fonte: https://ri.usinabatatais.com.br/informacoes-ao-investidor/relatorios-trimestrais - Relatório Financeiro - 3º Trimestre 2017/2018) https://ri.usinabatatais.com.br/informacoes-ao-investidor/relatorios-trimestrais 15 3.1.3. ILC De acordo com o balanço abaixo, feito o índice de liquidez corrente: ILC = AC / PC ILC 9M17 = 930.753 / 447.627 = 2,079 ILC 9M18 = 1.145.507 / 39.768 = 2,41 A ideia é manter essa estratégia de alta liquidez e nível de caixa para pagamentos de dívidas a curto prazo e necessidades de giro. 3.1.4. Investimentos Quanto aos investimentos, ambas unidades continuam investindo na renovação de canaviais e operacional e nessa fase (dez/2017) ainda não havia nenhum projeto de expansão, quadro que muda de cenário no ano de 2019 quando comunicam no release de março (fonte: https://ri.usinabatatais.com.br/midia/releases) que a unidade de Lins terá um aumento de investimento na safra 2020/2021 de em média 300 milhões na expansão do canavial, aquisição de equipamentos agrícolas e ampliação do parque industrial, aumentando assim ainda mais a capacidade de moagem e empregabilidade na região. 3.1.5. Balanço Patrimonial https://ri.usinabatatais.com.br/midia/releases 16 Figura 3 – Análise Ativos 2017 (Fonte: https://ri.usinabatatais.com.br/informacoes-ao-investidor/relatorios-trimestrais - Relatório Financeiro - 3º Trimestre 2017/2018) Analisando o balanço, podemos citar alguns destaques no Ativo: Com relação às análises verticais, podemos verificar que no circulante houve aumento em seu percentual para 59,40% representando o Ativo Total, o não https://ri.usinabatatais.com.br/informacoes-ao-investidor/relatorios-trimestrais 17 circulante em 2,06% e a conta Investimentos em 38,54%, o significa que mais da metade do ativo total é representado pelas suas contas do circulante. Vendo essa mesma divisão de contas em relação ao período anterior (AH) temos o aumento: no circulante em 23,07% decorrente do crescimento de recebimentos no caixa e contas a receber de clientes e a diminuição em tributos a recuperar, no não circulante em 120,25% aumentou bastante na conta tributos a recuperar, além da conta demais contas a receber que aumentou em 646% em razão dos recebimentos a longo prazo e Investimentos fica em 2,72% de aumento. Figura 4 - Análise Passivos 2017 (Fonte: https://ri.usinabatatais.com.br/informacoes-ao-investidor/relatorios-trimestrais - Relatório Financeiro - 3º Trimestre 2017/2018) Analisando o balanço, podemos citar alguns destaques no Passivo: https://ri.usinabatatais.com.br/informacoes-ao-investidor/relatorios-trimestrais 18 Com relação às análises verticais, podemos verificar que no circulante temos 24,60% representando o passivo total e com maior concentração na divisão de não circulantes representando 41,15% do passivo total em razão do montante de empréstimos e financiamentos, deixando o total do passivo fechar em 65,75% do total e patrimônio líquido em 34,25%. Concluindo que os montantes totais fecham no Ativo em 1.928.591, Passivo 1.268.059 e Patrimônio Líquido 660.532, podemos analisar que em relação ao período anterior, todas essas três divisões do balanço tiveram aumento de 15,32%, 7,97% e 32,65% respectivamente. 3.1.6. DRE Figura 5 - Demonstração do Resultado 2017 (Fonte: https://ri.usinabatatais.com.br/informacoes-ao-investidor/relatorios-trimestrais - Relatório Financeiro - 3º Trimestre 2017/2018) Analisando o DRE na análise vertical, o Lucro bruto fecha representando 29,60% das vendas sendo resultado da receita operacional líquida subtraindo o CPV. O resultado operacional fecha representando 20,85% e o do Período em 13,73% https://ri.usinabatatais.com.br/informacoes-ao-investidor/relatorios-trimestrais 19 vemos que as receitas do mercado interno lideram a composição da receita operacional bruta representando 65,51% dessa divisão, o que mostra que o maior giro é no mercado interno. Na horizontal, podemos identificar que apesar do mercado interno ser mais relevante, em relação aos períodos, o mercado externo teve maior aumento 18,98% porque sua variação de quantidade é mais baixa que o interno (interno 18,79% contra 9,82% externo), a variação de preço varia bem mais que o interno sendo 8,34% para o externo e 3,14% no interno, no total tendo aumento de 16,13% de aumento na venda de produtos, em relação ao período anterior, conforme quadro abaixo: Figura 6 - Variação do Resultado 2017 (Fonte: https://ri.usinabatatais.com.br/informacoes-ao-investidor/relatorios-trimestrais - Relatório Financeiro - 3º Trimestre 2017/2018) As despesas com vendas seguem o crescimento do mercado externo, as despesas administrativas são impactadas por doações realizadas em dezembro que são abatidas do IRPJ e a principal variação do resultado financeiro é a de efeito cambial. Finalizamos assim o resultado do exercício 18,30% menor que o resultado do período anterior. https://ri.usinabatatais.com.br/informacoes-ao-investidor/relatorios-trimestrais 20 3.1.7. Demonstrativo De Fluxo De Caixa Finalizando os demonstrativos de 2017, segue abaixo o de fluxo de caixa que a Usinautiliza, representando a conta caixa que é equivalente ao caixa que vimos no primeiro quadro do balanço em Ativo Circulante: Figura 7 - Fluxo de caixa 2017 (Fonte: https://ri.usinabatatais.com.br/informacoes-ao-investidor/relatorios-trimestrais - Relatório Financeiro - 3º Trimestre 2017/2018) https://ri.usinabatatais.com.br/informacoes-ao-investidor/relatorios-trimestrais 21 3.2. Referência 2018 3.2.1. Visão Geral A quantidade de cana processada pela região somou 562,67 milhões de toneladas, mostrando uma queda de 3,55% em relação ao ciclo anterior. Ciclo marcado pela baixa produção de açúcar (9,4 milhões e toneladas a menos) e pelo aumento da produção de etanol (com aumento de 44,16%). 3.2.2. Endividamento O endividamento líquido bancário mostrou um aumento de 68,7% em comparação ao exercício anterior, e esse aumento se deve unicamente ao acúmulo de estoques e consequentemente um elevado consumo de caixa, e se deve também à variação cambial dos empréstimos feitos em dólar e ao investimento na expansão da unidade em Lins. Figura 8 - Endividamento 2018 (Fonte: https://ri.usinabatatais.com.br/informacoes-ao-investidor/relatorios-trimestrais - Relatório Financeiro - 3º Trimestre 2018/2019) https://ri.usinabatatais.com.br/informacoes-ao-investidor/relatorios-trimestrais 22 3.2.3. ILC ILC= AC/PC ILC 9M18= 1.145.507/474.516= 2,41 ILC 9M19= 1.268.488/391.682= 3,23 Com o objetivo de manter a alta liquidez e alto nível de caixa para pagamentos de curto prazo, mostrou um crescimento com aumento nos índices de 2,41% em 2017 para 3,23% em 2018 e com previsão de aumento em 0,82% para 2019. 3.2.4. Investimentos A Companhia continua seus investimentos na renovação e expansão nos canaviais de ambas as unidades, além dos investimentos nos equipamentos agrícolas e industriais. A empresa também iniciou investimentos no projeto de expansão da capacidade de moagem na unidade de Lins podendo chegar a moer 4.200 mil toneladas na safra 2020/2021. E para isso, obteve junto ao BNDES (Banco Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social) um financiamento aprovado em 332,7 milhões, que serão liberados no decorrer dos anos 2019/2020. 3.2.5. Balanço Patrimonial 23 Figura 9 - Análise Ativos 2018 (Fonte: https://ri.usinabatatais.com.br/informacoes-ao-investidor/relatorios-trimestrais - Relatório Financeiro - 3º Trimestre 2018/2019) Analisando o balanço podemos pontuar alguns aspectos importantes: Nas Análises Verticais (AV), o Ativo Circulante fechou em 57,15%, o Ativo Não Circulante em 2,21% e a Conta Investimentos em 40,64%, mais da metade do Ativo Total está representado pelas contas no Ativo Circulante. Tendo como base essa mesma divisão de contas em relação ao ano anterior (AH), temos as seguintes variações: No circulante houve aumento de 10,74% que se deu pelo aumento da conta Aplicações Financeiras e diminuição na conta Instrumentos Financeiros Derivativos, no Não Circulante houve aumento de 23,21% em razão principalmente do aumento https://ri.usinabatatais.com.br/informacoes-ao-investidor/relatorios-trimestrais 24 na conta Adiantamento a Fornecedores, e na conta Investimentos fica com 21,35% de aumento em função do aumento da conta Imobilizado. Figura 10 - Análise Passivos 2018 (Fonte: https://ri.usinabatatais.com.br/informacoes-ao-investidor/relatorios-trimestrais - Relatório Financeiro - 3º Trimestre 2018/2019) Analisando o balanço acima podemos pontuar algumas variações importantes: Considerando as Análises Verticais (AV), no Passivo Circulante temos 17,65% pelo aumento da conta Empréstimos e Financiamentos, e temos o Não Circulante ocupando mais da metade do Passivo Total com 54,04% que mais uma https://ri.usinabatatais.com.br/informacoes-ao-investidor/relatorios-trimestrais 25 vez se deu pelo aumento da conta Empréstimos e Financiamentos, deixando o Total do Passivo fechado em 71,68% e o Patrimônio Líquido em 28,32%. Tendo em vista os balanços analisados, vemos que o Ativo fecha em 2.219.506, Passivo em 1.591.045 e o Patrimônio Líquido em 2.219.506 podemos ver, em relação ao período anterior as variações de 15,08% no Ativo, 25,47% no Passivo e 15,08% no Patrimônio Líquido. 3.2.6. DRE Figura 11 - Demonstração do resultado 2018 (Fonte: https://ri.usinabatatais.com.br/informacoes-ao-investidor/relatorios-trimestrais - Relatório Financeiro - 3º Trimestre 2018/2019) Analisando o DRE acima, podemos classificar alguns pontos importantes: Na Análise Vertical (AV), o Lucro Bruto fecha em 21,54% representando as Vendas, cujo resultado é obtido pela Receita Operacional Líquida subtraída pelo https://ri.usinabatatais.com.br/informacoes-ao-investidor/relatorios-trimestrais 26 Custo dos Produtos Vendidos (ROL-CPV). O Resultado Operacional fecha-se em 88,22% e o Resultado do Período em 0,58%. Vemos que o Mercado Interno tem a maior taxa de aumento representando 71,58% da Receita Operacional Líquida. Na Análise Horizontal (AH), vemos que na divisão Receita Operacional Bruta houve queda em todos os seus setores, fechando a Receita Operacional Líquida em - 23,69%, em relação ao período anterior, como nos mostra o quadro abaixo: Figura 12 - Variação do resultado 2018 (Fonte: https://ri.usinabatatais.com.br/informacoes-ao-investidor/relatorios-trimestrais - Relatório Financeiro - 3º Trimestre 2018/2019) A variação de -21,2% em relação ao ano anterior na Receita Bruta de Vendas, se deve ao fato da queda de quantidade de vendas e na queda no preço médio praticado, ambos com variação de -11,2%. Vemos também que, apesar da queda de vendas do Mercado Interno, os Impostos as Vendas apresentam uma elevação de 4,3%, que se dá pela comercialização do Etanol Hidratado que apresentou no período um volume de vendas igual a 30,3%, e que tem a tributação maior. 3.2.7. Demonstração Do Fluxo De Caixa https://ri.usinabatatais.com.br/informacoes-ao-investidor/relatorios-trimestrais 27 Para finalizar as demonstrações financeiras de 2018, segue abaixo o Fluxo de Caixa utilizado pela Usina Batatais e sua filial em Lins, cujos dados como por exemplo a conta Caixa e seus equivalentes foram apresentados nos Balanços acima analisados. Figura 13 - Fluxo de caixa 2018 (Fonte: https://ri.usinabatatais.com.br/informacoes-ao-investidor/relatorios-trimestrais - Relatório Financeiro - 3º Trimestre 2018/2019) https://ri.usinabatatais.com.br/informacoes-ao-investidor/relatorios-trimestrais 28 4. ORÇAMENTO EMPRESÁRIAL A Usina Batatais S/A adota o Orçamento de Tendências Ajustado, pois todo seu planejamento financeiro tem como base o estudo dos recursos disponíveis e possíveis, e tendo como critério de avaliação os anos anteriores. Com esse tipo de orçamento a empresa utiliza de dados coletados anteriormente para tomar as decisões das projeções futuras. Figura 14 - Orçamentos (Fonte: https://ri.usinabatatais.com.br/informacoes-ao-investidor/relatorios-trimestrais - Relatórios Trimestrais) Os orçamentos são realizados inicialmente por ano safra que vai de abril a março do ano seguinte. Cada departamento faz o seu orçamento da área, depois todas essas informações são reunidas para obter-se um número a ser validado pelos https://ri.usinabatatais.com.br/informacoes-ao-investidor/relatorios-trimestrais 29 sócios. Caso os sócios não concordem com número final, faz-se a revisão dos gastos e custos do orçamento, até que o nível ideal seja atingido, de acordo com as expectativas dos sócios. Quando aprovado esse orçamento, é feito o acompanhamento mensal, de acordo com o que foi previsto no realizado e no acumulado, se eventualmente algo sair do previsto, faz-se uma revisão encontrar para uma solução que se ajuste. Pelo fato de o preço do açúcar ser negociado na bolsa de valorese eventualmente ocorrer de alguns orçamentos não terem sido solicitados anteriormente, pode-se haver variações que não foram previstas, então precisa-se buscar alternativas para se obter bons resultados, e garantir que no final da safra o número previsto seja cumprido. Segue abaixo alguns dos principais orçamento nos períodos escolhidos: Orçamento Safra E Industrial Figura 15 - Variação 17/18 (Fonte: https://ri.usinabatatais.com.br/informacoes-ao-investidor/relatorios-trimestrais - Relatório Trimestral Dezembro 2017) https://ri.usinabatatais.com.br/informacoes-ao-investidor/relatorios-trimestrais 30 Figura 16 - Variação 18/19 (Fonte: https://ri.usinabatatais.com.br/informacoes-ao-investidor/relatorios-trimestrais - Relatório Financeiro - 3º Trimestre 2018/2019) Figura 17 - Realizado 17/18 (Fonte: https://ri.usinabatatais.com.br/informacoes-ao-investidor/relatorios-trimestrais - Relatório Trimestral Dezembro 2017) https://ri.usinabatatais.com.br/informacoes-ao-investidor/relatorios-trimestrais https://ri.usinabatatais.com.br/informacoes-ao-investidor/relatorios-trimestrais 31 Figura 18 - Realizado 18/19 (Fonte: https://ri.usinabatatais.com.br/informacoes-ao-investidor/relatorios-trimestrais - Relatório Financeiro - 3º Trimestre 2018/2019) Como podemos ver nos gráficos acima, a produção do açúcar tem sofrido queda pois é influenciado por aspectos relevantes no mercado, como o fato de atualmente seu preço de venda na bolsa de valores estar muito abaixo do preço de custo, o que não torna viável sua produção em grande escala, pois atualmente a Índia, que conseguiu subsidio de seu governo, consegue exportar grandes quantidades a um preço inferior. E na produção do etanol, principalmente o hidratado teve um crescimento positivo pois o consumo de combustíveis se elevou. Através da comparação por equivalência na produção de cada produto da cana, consegue-se saber qual gerará mais lucro com a mesma quantidade de matéria prima empregada. O que influencia diretamente nas decisões financeiras da empresa. Podemos identificar essa variação comparando os períodos. A produção de açúcar bruto de 2017-2018 teve uma variação de 10,9% e o etanol hidratado uma variação de – 15,1%, porem em já no próximo período de 2018-2019 os mesmos produtos se inverteram os papeis onde variação do açúcar bruto caiu para -22,3% e o etanol hidratado subir para 92,4%. https://ri.usinabatatais.com.br/informacoes-ao-investidor/relatorios-trimestrais 32 5. SITUAÇÃO DA GESTÃO DA EMPRESA O Principal objetivo econômico da Usina Batatais S/A e sua filial Usina Lins, é o maior índice de liquidez versus o aumento de visibilidade da eficiência em sua economia, empregabilidade e sustentabilidade, fazendo com que todos os recursos sejam aplicados de maneira correta no tempo adequado, tendo, assim valorização geral de seu patrimônio. Manter esse equilíbrio exige muita atenção a todos os aspectos internos e externos do mercado. Atualmente uma das principais dificuldades como já foi dita anteriormente, é a negociação do valor do açúcar mundial, pois como se trata de uma commodity1, tem seu preço determinado pela oferta e procura internacional, o que faz com que precise-se, adequar-se ao mercado e estabelecer alternativas para gerarem receitas que sustentem o negócio. Outra grande dificuldade é manter o equilíbrio entre os juros pagos e os rendimentos de aplicações financeiras, pois tal diferença afeta diretamente o resultado da empresa Longos períodos de chuva, também afetam os resultados, pois na Safra 2018/2019 a produtividade foi 3% menor que a anterior por motivo de volume reduzido e irregularidade de chuvas. Uma solução para enfrentar essas dificuldades é usar os recursos de maneira responsável e consciente, com um bom planejamento e estar atento a possíveis oportunidades que o mercado ofereça. 1 Produto de qualidade e característica uniforme, que não é diferenciado independente de sua origem ou produção 33 CONCLUSÃO Podemos dizer, que o setor financeiro é o coração da empresa. É ele que mantém todo o organismo funcionando, pois se caso alguma parte da entidade não tiver a devida atenção, ela, como um todo, pode se desequilibrar. É inegável que o maior dilema do setor é manter tal equilíbrio, pois são as decisões que levam ao sucesso ou não da empresa. Por meio das informações coletadas, nesse projeto; podemos concluir que para ter-se um ambiente financeiro empresarial saudável, todas as empresas devem se adequar ao mercado, usar as tecnologias disponíveis e contar com colaboradores profissionais, que sejam capacitados para entender e tomar a melhor decisão diante das adversidades que eventualmente possam ocorrer. Ao final de tudo, adentrando um pouco mais no ambiente financeiro, e colocando em práticas as teorias presentes nesse curso, agora somos capazes de entender que a Administração é essencial para um futuro de sucesso em qualquer empresa, pois só através dos conhecimentos adquiridos, que podemos nos tornar aptos a tomar decisões assertivas. 34 REFERÊNCIAS MELO, J. B. J. Juliana Barsoti Jandreice Melo: depoimentos [nov. 2019]. Entrevistador: S. S. Madeira. Batatais: Usina Batatais, 2019. 51 min. Entrevista concedida ao Projeto Multidisciplinar sobre o ambiente financeiro da Usina Batatais S/A RELAÇÕES COM INVESTIDORES. Usina Batatais S/A - Relações com investidores, 01 nov. 2019. Disponivel em: <https://ri.usinabatatais.com.br/>. USINA BATATAIS S/A. Usina Batatais S/A - Açúcar e Álcool, 01 nov. 2019. Disponivel em: <http://www.usinabatatais.com.br/>.