Projeto Contábil I Projeto Final

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TEMPLATE PROJETO CONTÁBIL I 
FINAL
	
	
	
	DATA:
______/______/______
VERSÃO:01
DADOS DO (A) ALUNO (A):
	NOME:THIAGO RAMOS DO NASCIMENTO
	MATRÍCULA:01213146
	CURSO:C. CONTÁBEIS
	POLO:GRAÇAS – RECIFE-PE
	PROFESSOR (A) ORIENTADOR (A):ROBSON JOSÉ SILVA DE SANTANA
	CRONOGRAMA
	
	OUT
	NOV
	DEZ
	JAN
	FEV
	MAR
	ABR
	MAI
	JUN
	CONSULTA COMERCIAL
	X
	
	
	
	
	
	
	
	
	BUSCA DO NOME
	X
	
	
	
	
	
	
	
	
	SOLICITAÇÃO DO CNPJ
	X
	
	
	
	
	
	
	
	
	ALVARÁ DE LICENÇA
	X
	
	
	
	
	
	
	
	
	INSCRIÇÃO ESTADUAL
	
	X
	
	
	
	
	
	
	
	LICENÇA SANITÁRIA
	
	X
	
	
	
	
	
	
	
	MATRÍCULA DO INSS
	
	X
	
	
	
	
	
	
	
	TIPO DE EMPRESA
SOCIEDADE EMPRESÁRIA/SOCIEDADE LIMITADA
A sociedade empresarial de responsabilidade limitada (Ltda.) é o modelo de pessoa jurídica mais comum no Brasil. Ele estabelece no contrato social quanto vale cada cota e a participação de cada sócio. Essa participação previamente acordada é que limita tanto o que o sócio irá lucrar como sua responsabilidade quanto a dívidas da empresa.
A Ltda. protege o patrimônio pessoal dos sócios em caso de falência, fechamento ou desligamento da empresa.
As empresas do tipo sociedade limitada devem contar com a abreviatura Ltda. depois da sua razão social, de forma a identificar o enquadramento da pessoa jurídica e com isto a previsão de responsabilidade de cada sócio.
A maior parte das empresas no Brasil são desse tipo. A sociedade LTDA é composta por no mínimo dois sócios. Para a constituição da empresa é necessária a celebração de um contrato social e seu registro na junta comercial do estado. O diferencial da sociedade LTDA é que a responsabilidade dos sócios é limitada ao capital da empresa. Não há limite de faturamento para esse tipo de sociedade.
ABERTURA DA EMPRESA
1. Consulta Comercial: Explicar sucintamente como foi feita a consulta comercial.
A consulta comercial foi uma pesquisa realizada junto à Prefeitura (ou Administração Regional) para verificar e confirmar se o endereço ou local desejado para estabelecer o seu negócio é passível de instalação de atividade da empresa ou não.
O órgão responsável para responder à consulta comercial foi a prefeitura municipal ou Administração Regional, é ela que determinará se o endereço indicado para estabelecer a determinada empresa é passível ou não de instalação da atividade comercial. Para fazer a consulta prévia, precisei consultar a página da Prefeitura na internet e informei os dados dos pessoais dos sócios e o logradouro da empresa.
Antes de efetuar a formalização da empresa no Portal do Empreendedor, procurei me informar perante a Prefeitura ou Administração sobre o local e atividade que pretendo exercer. Isso evitou problemas na formalização, tais como o cancelamento do registro.
2. Busca do nome: Como foi feita a busca do nome? E por que isto foi feito?
A consulta pelo nome da empresa foi feita pelo site da prefeitura da cidade de Olinda-PE onde foi preenchido um formulário com três opções de nomes para a empresa, para saber se já existe alguma outra empresa com esse mesmo nome dentro do estado, esse formulário foi consultado pela junta comercial de Pernambuco (JUCEPE) onde foi feita uma análise para saber se o nome escolhido para a empresa é inédito dentro do estado, sendo inédito o nome é reservado por 30 dias.
Isso foi feito para saber sobre a existência de empresas constituídas com nomes empresariais idênticos ou semelhantes ao nome empresarial da empresa que se pretende abrir.
O mesmo procedimento deve ser feito nos seguintes casos, quando se pretender alterar o nome de uma empresa já constituída, transferência de cartório para Jucepe, transferência de sede de outro Estado para o Pernambuco e abertura da 1ª filial em Pernambuco de empresa com sede em outro Estado.
3. Solicitação do CNPJ: Por que foi feita a solicitação? A quem? Com qual finalidade?
Para que a empresa funcione regularmente e seja reconhecida como um estabelecimento profissional, é preciso que ela possua um CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas). Assim como nos documentos pessoais, esse número é único e exclusivo, cada empresa tem o seu.
O CNPJ é dado pela Receita Federal, e seu pedido foi feito online, no próprio site da Receita.
O CNPJ permite que a companhia tenha respaldo jurídico e legalidade fiscal. Por meio dele, é possível conhecer a situação da empresa e, com isso, saber se existem dívidas ou problemas com a justiça, por exemplo.
Manter um local exercendo atividades profissionais, mesmo que não seja físico, como no caso das lojas virtuais, por exemplo sem ter esse registro é ilegal. E não é só perante a Justiça que a ausência desse cadastro pode trazer problemas. A falta dele também pode impedir, e muito, o desenvolvimento e crescimento do próprio negócio.
É por meio desse número que a Receita controla e fiscaliza cada movimentação financeira nossa, para verificar se estamos de acordo com a lei e pagando todos os devidos tributos.
4. Alvará de Licença: Explicar para quem foi solicitado e qual a finalidade.
O alvará é um documento que foi concedido pela Prefeitura municipal da cidade de Olinda-PE foi preciso comprovar que a empresa reúne todas as condições exigidas por lei.
E também alega o direito a exercer certas atividades no local, onde funcionara a empresa, esse documento vai afirmar que o ponto está de acordo com as normas em questão.
Para obter o Alvará de Funcionamento, tivemos que reunir os seguintes documentos:
•	Planta do imóvel onde você pretende abrir seu negócio
•	Cópia do recibo do IPTU pago
•	CPF e RG, originais ou cópias, da pessoa responsável pelo negócio
•	Cadastro do Contribuinte Mobiliário, ou CCM, obtido na Secretaria das Finanças
•	O Setor, Quadra e Lote – também chamado de SQL – do imóvel
•	Declaração de atividade: para que você usará o imóvel e qual área será destinada 
•	Certificado de conclusão de imóvel recém-construído.
A finalidade do alvará é uma autorização para que a empresa possa exercer suas atividades. Todos os tipos de empresas, como estabelecimentos comerciais, industriais ou prestadores de serviços, necessitam de um alvará para atuar. Até mesmo um e-commerce que dependa de uma sede física para estoque.
5. Inscrição Estadual: Item obrigatório. Explicar como foi feita a inscrição.
A Inscrição Estadual é o número de inscrição liberado pela Secretaria de Fazenda (SEFAZ) no cadastro de ICMS. É obrigatória para todas as empresas com atividades de comércio, indústria e transportes intermunicipais, interestaduais e internacionais.
Esse processo foi realizado no site da SEFAZ e para isso precisamos dos seguintes documentos:
•	RG
•	CPF
•	Certificado do Microempreendedor Individual
•	Comprovantes de Endereço da Empresa e da Residência
•	Alvará de Funcionamento definitivo.
6. Licença Sanitária: Para que serve? Foi solicitada a licença?
Licença Sanitária é um documento administrativo expedido pelo órgão municipal de vigilância sanitária, o qual atesta que o estabelecimento possui condições operativas, físico-estruturais e sanitárias, concedendo o direito ao estabelecimento de desenvolver atividade econômica de interesse à saúde, no município de Olinda, em determinado local de uso público ou privado.
Este documento é expedido em impresso padrão de via única, com validade específica para cada ramo de atividade econômica
No caso dessa empresa que estamos abrindo que é uma transportadora foi solicitado os seguintes documentos pela VISA.
1. Requerimento padronizado da Secretária de Saúde - Vigilância Sanitária,
assinado pelo Proprietário e/ou Responsável Técnico
2. Cópia do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (C.N.P. J)
3. Cópia do Contrato Social ou Ato Constitutivo registrado na Junta Comercial (nesse documento deverão estar claramente explícitos os objetivos das atividades que forem requeridas)
4. Cópia do CIM com a Taxa de Vigilância Sanitária - TVS
5. Cópia do Atestado de Regularidade do Corpo de Bombeiro
6. Cópia dos Atestados de Saúde Ocupacional (ASO) dos Funcionários
7. Relação dos veículos
8. Cópia dos documentos dos veículos
9. Cópiada documentação dos motoristas
10. Controle de pragas dos veículos
11. Relação dos produtos transportados.
7. Matrícula no INSS: Como foi feito o registro? A quem foi solicitado?
A matrícula e identificação dos sujeitos passivos perante a previdência social, foi feita da seguinte forma: O número do cadastro nacional de pessoa jurídica (CNPJ), para as empresas, ou o cadastro específico do INSS (CEI), e inscrição, número de identificação do trabalhador (NIT), perante a previdência social, para os segurados. Todas as pessoas, físicas ou jurídicas, consideradas e equiparadas a empresas pela legislação previdenciária estão obrigadas à matrícula, que se caracteriza como ato de cadastramento para identificação do contribuinte junto ao INSS.
A matricula foi solicitada e feita automaticamente pelo INSS quando a empresa procedeu à inscrição no CNPJ, a empresa teve 30 dias para fazer a matricula, contados da data do início das suas atividades, do início da obra, da comercialização da produção rural ou da contratação de trabalhador, conforme o caso, por meio do preenchimento do formulário, certificado de matrícula e alteração (CMA), que é o documento hábil pelo qual o INSS pode realizar as inclusões (matrículas), alterações (complementação e retificação de dados) e exclusões no cadastro de empresas do INSS.
	MOVIMENTAÇÃO FISCAL
8. Este campo é livre para que você relate como será feita a movimentação fiscal, controle, decisões estratégicas de sua empresa. Você pode utilizar o aprendizado ao longo do curso para discorrer aqui, em no máximo 15 linhas como se dará a movimentação fiscal da empresa.	
O primeiro passo para uma movimentação fiscal eficiente começa bem antes do processo de escrituração em si. Na verdade, o segredo de um bom registro de informações está na organização da documentação.
Todo processo que envolve a movimentação dos documentos da empresa exige que o empresário tenha comprometimento com as suas obrigações, mantendo todos os documentos organizados em ordem cronológica e os dados devidamente atualizados. Para isso a empresa adotou uma rotina de trabalho com a organização prévia destas informações, isso vai evitar falhas ou atrasos na escrituração.
Fizemos o controle de cada movimentações de acordo com a estratégia adotada pela organização.
Pode se fazer a emissão da nota fiscal no mesmo sistema de faturamento da empresa, porém para fazer isso na prática é necessário possuir o CNAE para realização de eventos. O CNAE é a sigla para a Classificação Nacional de Atividades Econômicas. Essa classificação existe para todo tipo de empresa, e é uma maneira de categorizar qual a atividade central de cada empresa no Brasil.
	CRONOGRAMA DE MOVIMENTAÇÕES MENSAIS
9. Mapear todas as movimentações mensais e elaborar um cronograma, indicando estas movimentações, conforme tabela de cronograma da Primeira Unidade. Não precisa todas as movimentações indicadas na unidade IV (só as principais).
SALÁRIOS
O empregador deve efetuar o pagamento de salários aos empregados até o 5º dia útil do mês subsequente ao vencido.
INSS
Recolher as contribuições relativas à Previdência Social.
FGTS
Recolher até o dia 7 (sete), se não houver expediente bancário neste dia, recolher no 1º (primeiro) dia útil anterior os depósitos relativos ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço, incidente sobre a remuneração do mês anterior (Lei nº 8.036/90). O recolhimento far-se-á mediante GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social.
PIS – CADASTRAMENTO
 
Cadastrar, imediatamente após a admissão, os empregados ainda não cadastrados no PIS/PASEP.
VALE-TRANSPORTE
Fornecer o vale-transporte de acordo com a opção exercida pelo empregado.
SALÁRIO-FAMÍLIA
 
Preencher a Ficha de Salário-família e o Termo de Responsabilidade para os filhos dos empregados nascidos durante o mês, juntando a certidão de nascimento ou documentação relativa ao equiparado ou ao inválido.
	
	MESES
	
OBRIGAÇÕES
	1
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	4
	5
	6
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	11
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	Salários dos empregados
	X
	X
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	X
	X
	X
	X
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	X
	X
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	X
	Recolhimento do INSS
	X
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	X
	Recolhimento do FGTS
	X
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	X
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	X
	X
	Cadastramento do PIS/PASEP
	X
	x
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	x
	x
	X
	x
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	x
	x
	x
	X
	Vale Transporte dos funcionários
	X
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	X
	X
	Salário-Família 
	x
	x
	x
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	x
	x
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	x
	x
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	x
	x
	CRONOGRAMA DE OBRIGAÇÕES EM DETERMINADOS MESES
10. Obrigações em determinados meses e elaborar um cronograma, indicando estas movimentações, conforme tabela de cronograma da Primeira Unidade. Não precisa todas as obrigações indicadas na unidade IV (só as principais).
JANEIRO: 13º salário, contribuição da empresa e rural, salário-educação
FEVEREIRO: Contribuição sindical dos profissionais liberais e autônomos, construção e indústria, anexo II
MARÇO: Contribuição sindical dos empregados, medicina do trabalho e engenharia, contribuição sindical, relação e entrega
MAIO: Salário-família, apresentação de documentação, contribuição sindical rural
NOVEMBRO: 1ª parcela 13º salário, salário-família e documentação a ser apresentada
DEZEMBRO: 2ª parcela 13º salário
	MESES
	OBRIGAÇÕES
	Janeiro
	13º salário, contribuição da empresa e rural, salário-educação
	Fevereiro
	Contribuição sindical dos profissionais liberais e autônomos, construção e indústria, anexo II
	Março
	Contribuição sindical dos empregados, medicina do trabalho e engenharia, contribuição sindical, relação e entrega
	Maio
	Salário-família, apresentação de documentação, contribuição sindical rural
	Novembro
	1ª parcela 13º salário, salário-família e documentação a ser apresentada
	Dezembro
	2ª parcela 13º salário
	ENCERRAMENTO DA EMPRESA
1. DISTRATO SOCIAL: 
Para encerrar as atividades da empresa, foi preciso realizar vários procedimentos legais, contábeis e tributários. Para fazer o distrato social os membros da sociedade se reuniram para assinar a ata de encerramento da empresa. Nesta ata consta a nomeação de um liquidante, que é um dos sócios da empresa, que servirá para eliminar as pendências, como pagamentos ou recebimentos não realizados. Tais contas foram aprovadas em assembleias dos sócios. 
Assim foi elaborado o Distrato Social - documento que informa por que a sociedade se desfez e divide os bens da empresa entre os sócios.
No Distrato contem a importância repartida entre os sócios, o (s) motivo (s) de dissolução e a referência à pessoa ou pessoas que assumirem o ativo e guarda dos livros e documentos contábeis e fiscais. Com a assinatura do Distrato Social, os sócios concordam com o fim da sociedade.
2. PREVIDÊNCIA:
A empresa sempre efetuou corretamente o recolhimento de todas as contribuições previdenciárias, e obteve pela internet a Certidão Negativa de Débito, no site da Receita Federal. A certidão foi expedida gratuitamente, com validade de 180 dias. 
Caso existissem alguma divergências entre a Guia da Previdência Social (GPS) e a de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social (GFIP), seria necessário acessar o serviço e-cac da Receita Federal e obter os detalhamentos da (s) pendência (s). 
3. FGTS:
O Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (CRF) é um documento obrigatório para o encerramento das operações da empresa, mesmo que a empresa tenha trabalhadores ou não tenha trabalhadores registrados. A empresa sempre efetuou os depósitos do FGTS e está quites pode imprimir o certificado no site da Caixa (www.caixa.gov.br). O comprovante terá validade por 30 dias.
Se a empresa tiver alguma pendência em seus recolhimentos, algum representante da empresa deverá verificar os valores que deverão ser quitados diretamente em uma agência da Caixa Econômica Federal.
4. ISS e ICMS:
Para da baixa na prefeitura, entramos em contato com a Secretaria de Finanças do município onde a empresa estava instalada, para verificar se a empresa tinha alguma pendencia, a empresa sempre pagava impostos municipais como o ISS (Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza)corretamente conforme a lei, então pedimos baixa no cadastro da prefeitura, confirmando o encerramento da mesma.
No estado, entramos em contato com a Secretaria da Fazenda, para solicitar a baixa na Inscrição Estadual da empresa. Foi verificado a situação da empresa em relação ao ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços).
5. TRIBUTOS FEDERAIS:
Entramos em contato com Receita Federal do Brasil para verificar se a empresa recolheu corretamente todos os tributos de âmbito federal, como o Imposto de Renda de Pessoa Jurídica, o PIS, a COFINS e a CSLL - Contribuição Social sobre o Lucro Líquido. 
Para atestar a regularidade com o governo federal, foi a empresa solicitar a Certidão Negativa Conjunta, que une a Certidão Negativa de Inscrição de Dívida Ativa da União, emitida pela Procuradoria da Fazenda Nacional, e a Certidão de Quitação de Tributos e Contribuições Federais, concedida pela Receita Federal. 
As certidões foram obtidas pela internet, pela empresa que estava em dia com seus tributos, nos sites da Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional e da Receita Federal. A certidão conjunta da RFB e da PGFN foi emitida gratuitamente e tem validade de 180 dias. 
6. JUNTA COMERCIAL
Nesse processo entramos em contato com a Junta Comercial do Estado para protocolar o pedido de arquivamento de atos de extinção. Para isso, foi necessário apresentar uma série de documentos que comprovem a quitação de diversos tributos e contribuições obrigatórias, que são as certidões obtidas anteriormente.
I - Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União, emitida pela Secretaria da Receita Federal e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional; 
II - Certidão Negativa de Débito - CND, fornecida pela Secretaria da Receita Previdenciária; 
III - Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço - FGTS, fornecido pela Caixa Econômica Federal.
Para isso foi cobrada uma taxa, após o pagamento dessa taxa o Distrato Social será arquivado.
7. CNPJ:
O último passo para fazer o encerramento da empresa, é a baixa no CNPJ - Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas. 
Para realizar esse procedimento, baixamos da internet o programa chamado PGD-CNPJ. O programa gera a solicitação de cancelamento do CNPJ e o Documento Básico de Entrada. O DBE foi assinado com firma reconhecida em cartório. 
Por fim, apresentamos na Receita o Documento Básico de Entrada do CNPJ - DBE, em duas vias, que foram emitidas pelo Programa Gerador de Documentos do CNPJ (PGD CNPJ), ou protocolo de transmissão da FCPJ, após feito isso baixa do CNPJ foi dada em três dias, já que não houve nenhuma pendência.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS:
Significado de Ltda. Disponível em: https://www.significados.com.br/ltda/ Acesso em: 28 out. 2019. 
Perguntas Frequentes sobre Consulta Prévia. Disponível em: http://www.redesim.gov.br/servicos/constitua-sua-pj/passo-1-consulta-previa/perguntas-frequentes-sobre-consulta-previa Acesso em: 30 out. 2019.
Dúvidas Frequentes. Disponível em: http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/faq/o-que-e-a-consulta-previa-de-endereco-e-atividade-onde-fazer-a-consulta-previa,f3fea97917504510VgnVCM1000004c00210aRCRD Acesso em: 01 nov. 2019.
Como Abrir Cnpj Para a sua empresa. Disponível em: https://guiaempreendedor.com/guia-passo-a-passo-para-tirar-o-cnpj-da-sua-empresa/ Acesso em: 03 nov. 2019.
Saiba Tudo Sobre Alvará De Funcionamento. Disponível em: https://aberturasimples.com.br/alvara-de-funcionamento/ Acesso em: 05 nov. 2019
Conteúdo Trabalhista. Disponível em: https://www.sitesa.com.br/contabil/conteudo_trabalhista/procedimentos/p_previdencia/m01.html Acesso em: 07 nov. 2019.
Obrigatoriedade de Registros dos Atos das Empresas em Órgãos Competentes e Seus Reflexos no Contrato de Trabalho. Disponível em: http://vix.sebraees.com.br/es/manualempresario/pag_imp_man_emp.asp?cod_assunto=210&ds_assunto=Obrigatoriedade%20de%20registro%20dos%20atos%20das%20empresas%20em%20%F3rg%E3os%20competentes%20e%20seus%20reflexos%20no%20contrato%20de%20trabalho&cod_grupo=3 Acesso em: 07 nov. 2019.
Saiba como fazer escrituração fiscal corretamente. Disponível em: https://www.xerpa.com.br/blog/escrituracao-fiscal/ Acesso em: 05 dez. 2019.
Entenda como funciona o processo de fechamento mensal. Disponível em: https://contsimples.com.br/blog/entenda-como-funciona-o-processo-de-fechamento-mensal Acesso em: 06 dez. 2019.
Procedimentos para encerrar uma empresa. Disponível em: http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/fecharempresa.htm Acesso em: 07 dez. 2019.
Como encerrar uma empresa no Brasil. Disponível em: https://conube.com.br/blog/como-encerrar-uma-empresa-no-brasil/ Acesso em: 08 dez. 2019.