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1 Acadêmicos 2 Professor Tutor Externo Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – Gestão de Produção industrial (FLX 1543) – Prática do Módulo II – 10/11/2019 APLICAÇÃO DO MASP Maria Claudia Bolzzoni da Silva, Simone Vauna Monteiro, Talita Cristina Campos Dias Pereira 1 Flávio Santos Gonçalves 2 RESUMO É fundamental o conhecimento da gestão da qualidade dentro das organizações, o mercado se encontra no auge da competitividade e inovação de seus produtos, processos e serviços. Com essa realidade competitiva de mercado as empresa procuram a proeminência em seus processos, visando o crescimento e o combate de perdas de produção. A pesquisa apresenta um estudo de caso em uma empresa fabricante de componentes plásticos para indústria da linha branca e automotiva, onde utilizou-se o MASP, um método baseado no ciclo de melhoria contínua PDCA, com o objetivo de reduzir os índices de problemas que a empresa vinha enfrentando, tais como falha na inspeção de recebimento, falha de controle assim que chega a matéria prima, falta de mão de obra, material armazenado em local errado, identificação errada nas etiquetas, mistura de materiais, entre outros. A partir de uma análise de possíveis causas tornou-se possível um plano de ação e a tomada de decisão cabível para solucionar devidos problemas. Palavras-chave: MASP, Ferramentas da qualidade, Melhoria contínua. 1. INTRODUÇÃO A realidade competitiva dentro das empresas impõe a necessidade da procura de métodos que possibilitem o crescimento e o aperfeiçoamento contínuo para manterem-se em meios aos seus concorrentes. De acordo Oliveira (2004, p.14) “a qualidade é uma arma competitiva agressiva nos dias atuais”. A qualidade dos produtos tornou se um fator preponderante dentro das organizações nos quatro cantos do mundo, devido a uma estratégia de diferenciação no mercado, se 2 tornando um fator crítico para a sobrevivência das organizações produtivas diante do cenário atual. A partir desta explanação, este trabalho levanta o seguinte problema: O abastecimento de linha de produção com matéria prima de características contraria ao plano de montagem. Este trabalho consiste na aplicação do método MASP auxiliado por ferramentas da qualidade, em uma empresa fabricante de componentes plásticos especialmente destinados à linha branca. Foi feita uma análise descritiva, buscando desenvolver um sistema de processamento dos dados de entrega de mercadoria, a fim de reduzir o índice de retorno e controlar os possíveis motivos deste retorno. A partir da necessidade de uma distribuição de mercadoria mais eficiente por parte da empresa em estudo, este trabalho foi desenvolvido para diminuir o erros no abastecimento da linha com peças erradas. 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 2.1 MASP Método de Análise e Solução de Problemas O MASP É uma ferramenta sistêmica de abordar situações que podem exigir tomada de decisão devido a uma situação insatisfatória, um desvio do padrão de desempenho esperado ou de um objetivo estabelecido, reconhecendo a necessidade de correção, seguindo alternativas de ação. Estas situações são tratadas utilizando ferramentas da qualidade de uma maneira sequencial e padronizadas, com o ciclo de definição, analise, melhoria, padronização e controle do problema (ARIOLI, 1998). A finalidade do MASP é resolver problemas, obtendo resultados em curto prazo, onde o trabalho em equipe é fundamental para o sucesso do método. De acordo com Azeredo e Passos (2019), O MASP se aplica aos problemas classificados como estruturados, ou seja, suas causas comuns e soluções sejam desconhecidas; e que envolvam reparação ou melhoria ou desempenho; e que aconteçam de forma crônica. Uma premissa do método é de que os problemas possuem um comportamento ao longo de uma linha temporal. 3 Desse modo é possível sistematizar os passos do MASP da seguinte maneira, conforme sugerido por Vicente Falconi, o percussor da metodologia no Brasil. Tabela 1 – Etapas do Método de Análise e Solução de Problemas Fonte: Adaptado de Campos (2004) O MASP se baseia no PDCA, podendo-se desmembrar em quantos níveis forem necessários, bem como fazer uso de várias ferramentas para gerenciamento das informações, de forma a operacionalizar a solução dos problemas encontrados nas organizações (PIRES, 2014). Oribe (2008) define o MASP como um método concebido de forma ordenada, composto de etapas predefinidas destinado a escolha de um problema, análise de suas causas, determinação e planejamento de um conjunto de ações que constituem uma solução, verificação do resultado da solução e, por fim, geração e disseminação de aprendizado decorrido de sua aplicação. Segundo Santos, Cardoso e Chaves (2006), a ferramenta MASP é uma metodologia sistêmica para abordar situações que exigem tomada de decisão devido a situações insatisfatórias, desvio de padrão de desempenho esperado ou de um objetivo estabelecido, reconhecendo a necessidade de correção, seguindo alternativas de ação. Estas situações são tratadas utilizando ferramentas da qualidade de uma modo seqüencial e padronizado, com o ciclo de definição, análise, melhoria, padronização e controle do problema (ARIOLI, 1998). 4 Na sua aplicação são necessários recursos técnicos e administrativos como as ferramentas da qualidade, métodos estatísticos, treinamento de pessoal, técnicas de trabalho em grupos e de gerenciamento de projetos (SANTOS; PEREIRA; OKANO, 2012). Alguns problemas podem ser resolvidos tão somente aplicando um brainstorming, enquanto outros necessitarão de técnicas de análise como as ferramentas básicas da qualidade, e outros mais complexos exigirão o uso de ferramentas mais complexas e técnicas estatísticas avançadas (TERNER, 2008). Pires (2014) destaca que a metodologia para análise e solução de problemas possibilita desenvolver competências e habilidades em prol do aprendizado para solucionar problemas organizacionais. Para o autor, o MASP é um método de solução de problemas concebido de forma ordenada, composto de etapas e subetapas predefinidas destinadas à escolha de um problema, análise de suas causas, determinação e planejamento de um conjunto de ações que constituem uma solução, verificação do resultado da solução e, finalmente, geração e disseminação de aprendizado decorrido de sua aplicação. Campos (2013) propõe 08 etapas de implementação do MASP: (1) Problema: identificar o problema; (2) observação: analisar as características do problema; (3) análise: determinar as causas principais; (4) plano de ação: conceber um plano para eliminar as causas; (5) ação: agir para eliminar as causas; (6) verificação: confirmar a eficácia da ação; (7) padronização: eliminar definitivamente as causas; (8) conclusão: recapturar as atividades desenvolvidas e planejar para o futuro. A escolha pela aplicação da Metodologia de Análise e Solução de Problemas - MASP neste estudo se justifica pelo fato dela ser específica para solução de problemas, objetivando o alcance da melhoria contínua da qualidade nos processos de uma empresa. Sua aplicação na empresa X tende a propiciar a identificação do problema principal que ocorre nos vários processos, atividades e tarefas da empresa, bem como seu tratamento através da observação do seu comportamento, da análise de suas causas, da elaboração de um plano de ação a ser compreendido e executado, do bloqueio das suas causas, da verificação da efetividade do bloqueio, da padronização, e, por fim, da conclusão do que foi desenvolvido. 5 3. METODOLOGIA Segundo Demo (1987, p. 19), “Metodologia é uma preocupação instrumental. Trata das formas de se fazer ciência. Cuida dos procedimentos, das ferramentas, dos caminhos. A finalidade da ciência é tratar a realidade teórica e praticamente”.Esta pesquisa foi classificada de acordo com Silva e Menezes (2005) quanto à natureza em pesquisa aplicada, pois fez uso de levantamento de dados em campo por meio de um estudo de caso buscando a solução de problema específicos na empresa objeto de estudo; quanto à abordagem do problema em pesquisa qualitativa, já que fez uso da ferramenta MASP; quanto aos objetivos em pesquisa exploratória e descritiva, justificada pelo estudo de caso e pela ação no cumprimento das etapas metodológicas do método. Os principais procedimentos técnicos usados foram: pesquisa bibliográfica, documental e levantamento de campo na unidade fabril. O método central de pesquisa foi o estudo de caso apoiado pela metodologia MASP. A empresa objeto de estudo é classifica como sendo de médio porte focada na produção de componentes e conjuntos plásticos para indústria de linha branca e automotiva. A empresa onde o processo foi observado está localizada em são José dos Pinhais, região metropolitana de Curitiba, a unidade foco do estudo é responsável pelo processo de injeção plástica, cujo resultado do processo servirá como um dos insumos para o produto principal da empresa. 3.1 Problema O foco do problema esta voltado nas falhas dentro do processo produtivo de uma fábrica de componentes plásticos. Uma serie de fatores evidenciaram a ineficiência de abastecimento da linha de produção com produtos de cor errada, a linha vinha sendo abastecida com componentes de cores similares, porem não conformes com a exigida pelo cliente. A partir de uma visita com o acompanhamento dos gestores da empresa estudada, algumas causas foram destacadas que evidenciaram a falta de qualidade nos processos, afetando a qualidade direta do produto final. Alguns problemas encontrados são: Falha na inspeção de recebimento, falha de controle assim que chega a matéria prima, falta de 6 mão de obra, material armazenado em local errado, identificação errada nas etiquetas, mistura de materiais, entre outros. Os problemas podem ser definidos como uma anomalia indesejável nos processos produtivos. Isso é extremamente prejudicial para qualquer ambiente produtivo, pois estas perdas somadas a outras oneram em grandes custos para uma empresa. Desta forma o MASP surge com um objetivo principal: eliminar a possibilidade de reincidência de uma determinada anomalia, agindo sempre de acordo com a filosofia da melhoria continua (CAMPOS, 2004). Segundo Rooney e Hopen (2004), a principal diferença entre a solução estruturada de um problema e outros métodos é a identificação de sua causa raiz, pois se esta não for erradicada, o problema retornará. Para chegar a solução de tais problemas é necessário uma ou mais ferramentas da qualidade e de um grupo de pessoas inseridas em um projeto de trabalho com um objetivo de atingir uma meta. Neste contexto, Corrêa (2004) afirma que o fundamental é ter pessoas capacitadas e envolvidas, pois as ferramentas da qualidade apenas apóiam e auxiliam na tomada das decisões. Com isso, o objetivo deste trabalho será o de avaliar a influência das ferramentas da qualidade na produção de componentes plásticos para linha branca de uma determinada fábrica. Será demonstrado o Método de Análise de Solução de Problemas, o MASP, utilizado como tentativa de eliminar as perdas no processo produtivo. Depois da aplicação do método, avaliou-se a sua eficiência na solução dos problemas apresentados. Conforme objetivos do trabalho, vamos nos ater às quatro primeiras etapas do método que correspondem à primeira fase do ciclo PDCA. 3.2 Identificação do Problema Segundo Campos (1992, p. 20), um problema é o resultado indesejado de um processo, um item de controle com o qual não estamos satisfeitos. Nem sempre um problema é evidente, por isso torna-se importante o estudo do processo e seus resultados pois para que seja possível resolver um problema é necessário 7 primeiramente identificá-lo. Muitas vezes o problema é confundido com a causa, que é a origem do problema. Para Aguiar (2002, p. 71) se o estabelecimento do processo foi bem feito, é provável que as possíveis causas do problema tratado tenham sido identificadas. Ou seja, se não são identificados problemas significa que não há causas aparentes. Nesta etapa, são priorizados problemas a solucionar baseado na abordagem sistêmica. A abordagem sistêmica dos problemas implica procurar dentro de cada desvio ou oportunidade de ação as sementes da sua solução (ARIOLI, 1998). Na seqüência será apresentado o fluxo do processo, para então analisar-se possíveis falhas e, posteriormente estabelecer metas de acordo com os problemas identificados. 3.3 Observação do problema “Consiste no reconhecimento das características do problema” (WERKEMA, 1995, p. 63). Nesta etapa são levantados dados e evidências referentes ao processo, que deve ser desenhado e apresentado de forma que fique claro todos os fatores que têm influência no problema. A observação do problema, se bem fundamentada ajuda a entender os fatos para se chegar a uma solução efetiva. Pode-se apresentar fotos, diagramas, ferramentas da qualidade, entrevistas, histórico de registros, dentre outros dados que possam evidenciar o problema. 3.3.4 Análise do Processo A análise de processo pode ser utilizada para identificar a causa fundamental de um problema” (CAMPOS, 1989, p. 66). Esta etapa tem grande importância para o MASP, pois nela são organizados todos os dados para se identificar as causas principais que afetam os problemas encontrados anteriormente. 3.3.5 Plano de Ação “Após a condução da análise do processo, deve ser estabelecido o plano de ação, que é um conjunto de contramedidas com o objetivo de bloquear as causas fundamentais” (WERKEMA, 1995 p. 33). 8 Nesta etapa devem ser definidas ações corretivas e preventivas em cima das causas priorizadas na etapa de análise do processo.. 3.3.6 Ação São executadas todas as ações contidas no plano de ação, respeitando o cronograma estabelecido. São efetuados treinamentos e reuniões com todos os envolvidos para esclarecimento de dúvidas e divulgação do plano de ação. Registra-se os resultados obtidos em cada ação tomada. Segundo Campos, (1989, p. 42), “nesta etapa é essencial o treinamento no trabalho decorrente do plano”. 3.3.7 Verificação A partir dos resultados obtidos na execução do plano de ação verifica-se a relação com o planejado anteriormente para confirmar a efetividade das ações. “Esta confirmação deve ser feita por meio do emprego dos dados coletados antes e após a ação de bloqueio, os quais permitirão a comparação dos resultados” (WERKEMA, 1995, p. 78). Caso os resultados não sejam os esperados, deve-se retornar à etapa dois do MASP. 3.3.8 Padronização Após a confirmação da efetividade das ações que eliminaram as causas, são tomadas medidas de padronização com o objetivo de solucionar todos os problemas identificados. “É o sistema de padrões que leva até o executor da tarefa os desejos dos clientes e as instruções técnicas” (CAMPOS, 1989, p. 66) O novo procedimento é documentado para consultas e treinamentos posteriores. 3.3.9 Aplicação do MASP A partir de uma visita com o acompanhamento dos gestores da empresa estudada, algumas causas foram destacadas que evidenciaram a falta de qualidade nos processos, afetando a qualidade direta do produto final. Alguns problemas encontrados são: Falha na inspeção de recebimento, falha de controle assim que chega a matéria prima, falta de mão de obra, material armazenado em local errado, identificação errada nas etiquetas, mistura de materiais, entre outros. 9 Conforme proposto por este artigo, foram extraídos os resultados obtidos pela implantação da metodologia MASP para solucionar o problema em questão, após a realização de todas as etapas da metodologia MASP, foi possívelencontrar as causas do problema em questão e chegar a solução do mesmo. Para indicar o problema específico foram utilizados dossiês dos lotes (folhas de fabricação, folhas de revisão/rotulagem e folhas de embalagens) para coleta de dados. Para que o resultado positivo fosse alcançado, ações foram necessárias, tais como: a criação de equipes multidisciplinares, o apoio da Alta Administração, divulgação do projeto dentro da empresa, além de treinamento para os abastecedores de linha. Muitas limitações e deficiências técnicas foram superadas através do empenho e comprometimento da equipe com os objetivos do projeto, possibilitando o compartilhamento de conhecimentos e a integração entre os colaboradores. 3.3.10 Conclusão Na etapa final é avaliado o desenvolvimento do método e analisados os resultados, inclusive os que foram atingidos acima da meta estabelecida. É avaliado o cumprimento do cronograma do plano de ação dentro dos prazos propostos e também o envolvimento dos colaboradores. “Nesta fase deve ser feita uma relação dos problemas remanescentes e também deve ser elaborado o planejamento da solução destes problemas. Além disto, deve ser feita uma reflexão sobre a própria atividade da solução de problemas” (WERKEMA, 1995 p. 84). 3. METODOLOGIA Segundo Demo (1987, p. 19), “Metodologia é uma preocupação instrumental. Trata das formas de se fazer ciência. Cuida dos procedimentos, das ferramentas, dos caminhos. A finalidade da ciência é tratar a realidade teórica e praticamente”. Esta pesquisa foi classificada de acordo com Silva e Menezes (2005) quanto à natureza em pesquisa aplicada, pois fez uso de levantamento de dados em campo por meio de um estudo de caso buscando a solução de problema específicos na empresa objeto de estudo; quanto à abordagem do problema em pesquisa qualitativa, já que fez uso da ferramenta MASP; quanto aos objetivos em pesquisa exploratória e descritiva, justificada pelo estudo de caso e pela ação no cumprimento das etapas metodológicas do método. Os principais procedimentos técnicos usados foram: 10 pesquisa bibliográfica, documental e levantamento de campo na unidade fabril. O método central de pesquisa foi o estudo de caso apoiado pela metodologia MASP. A empresa objeto de estudo é classifica como de médio porte focada na produção de componentes e conjuntos plásticos para indústria de linha branca e automotiva. A empresa opera no segmento de tecnologia de plásticos e está localizada em são José dos Pinhais, região metropolitana de Curitiba, a unidade foco do estudo é responsável pelo processo de injeção plástica, cujo resultado do processo servirá como um dos insumos para o produto principal da empresa. 4. CONCLUSÃO A aplicação do MASP neste trabalho possibilitou a solução e o bloqueio do problema através de ações simples sem onerar custos para a empresa, o que gerou uma redução de perdas por furos já no primeiro mês de implantação. As ações inseridas apresentam fácil execução, como uma rotina de controle de estoque, treinamento dos funcionários sobre como realizar o abastecimento correto da linha, identificar corretamente as peças no almoxarifado. Além disso, foi necessário conscientizar os operadores para a necessidade de se eliminar perdas no processo, porém para garantir o funcionamento do sistema implantado é necessário uma verificação periódica do cumprimento dos procedimentos operacionais e o acompanhamento dos indicadores do problema, de forma que os desvios não voltem a se repetir e novas anomalias sejam detectadas e eliminadas. REFERÊNCIAS CAMPOS, Vicente F. Controle da Qualidade Total (no estilo japonês). Belo Horizonte: DG Editors, 1999. GARVIN, David A. Gerenciando a qualidade: a visão estratégica e competitiva. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2002. MATTOS, Ronaldo. Dissertação: Análise crítica de uma metodologia de solução de problemas na prestação de serviços. UFSC,1999. 11 TERNER, G. L. K. Avaliação da Aplicação dos Métodos de Análise e Solução de Problemas em uma empresa metal mecânica. 2008. 103 p. Dissertação (Mestrado em Engenharia de Produção) - Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Porto Alegre, 2008. SLACK, N., CHAMBERS, S., HARLAND, C., HARRISON, A., JOHNSTON, R., Administração da Produção, São Paulo, Atlas, 1996.
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