Sistemas de Informação Prova 3

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Disciplina:
	Sistemas de Informação (EMD02)
	Avaliação:
	Avaliação Final (Discursiva) - Individual Semipresencial ( Cod.:447132) ( peso.:4,00)
	
	
	
	
	
	
	
	
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	1.
	Os sistemas de informação são efetivos para que as empresas alcancem seus objetivos e, especialmente, tornem-se peça fundamental para obtenção da eficácia na gestão empresarial, empregando as ferramentas tecnológicas para abordar este patamar, imprescindível para a competitividade dos produtos e serviços desenvolvidos. Sendo assim, descreva sobre eficácia e eficiência em sistema de informação.
	Resposta Esperada:
O grau de eficácia de um sistema de informação é determinado pelo grau de satisfação do usuário, isto é, está relacionada diretamente ao resultado que se obtém, não com o que se faz.
A eficiência salienta a ênfase nos meios e nos recursos disponíveis, isto é, na otimização de recursos, utilizando da melhor forma seus recursos com o melhor custo que pode ser medido pelo aumento da margem de lucro.
	2.
	Os projetos existem desde a Antiguidade, são grandes consumidores e também grandes produtores de informação. Um projeto é um empreendimento temporário e ocasiona mudanças na organização. Uma das caraterísticas de um projeto é que sempre possuem data de início e fim, e tem como objetivo criar ou aperfeiçoar um produto ou serviço. Gerenciar um projeto com eficácia é agir de forma a alcançar os objetivos escolhidos dentro de parâmetros de qualidade apurados, correspondendo a um planejamento precedente de prazos e custos. Sendo assim, com base em Mañas (1999), disserte sobre os fatores que julga importante e que podem afetar a eficácia de um projeto.
FONTE: MAÑAS, Antonio Vico. Administração de sistemas de informação: como otimizar a empresa por meio dos sistemas de informação. São Paulo: Érica, 1999.
	Resposta Esperada:
Pequeno ou grande, um projeto tem de ser gerenciado corretamente. Uma das características importantes do projeto diz respeito à incerteza quanto aos resultados, o que representa um risco ou seu sucesso. Os fatores que podem afetar o bom andamento de um projeto:
* Metodologia - uma metodologia é um conjunto de regras de como conduzir um projeto com sucesso. 
* Envolvimento da equipe - em termos de balancear as expectativas de comprometimento e participação na equipe de projeto, observe que os membros da equipe podem não estar tendo, necessariamente, o mesmo nível de comprometimento, participação ou confiabilidade. 
* A criação de relatórios de progresso do projeto ajuda no processo de comunicação, sobretudo porque torna o processo impessoal e mais objetivo.
* Objetivos claros - todo o projeto se caracteriza por ter objetivos definidos, por não ser repetitivo, ou seja, não existe dois projetos iguais. Com os objetivos, é importante a definição do escopo. 
* O escopo refere-se à definição das fronteiras entre determinadas tarefas, atividades, contratos, atribuições, responsabilidades e missão, permitindo assim melhor visão do negócio. Projetos que ficam mudando o escopo durante sua execução têm sérias dificuldades em cumprir o cronograma e estouram o orçamento.
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