Relatorio de Guinesio 2019

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(
Assane Ussene Assane 
Relatório de 
Estagio
 técnico P
rofissional em Administração 
Licenciatura em Administração e Gestão de Educação
Universidade 
Púnguè
Chimoio
2019
)
 (
Assane Ussene Assane 
Relatório de 
Estagio
 técnico P
rofissional em Administração 
Universidade 
Púnguè
Chimoio
2019
)
 (
Relatório de Estagio Técnico profissional em Administração, a ser apresentado no Departamento de Educação e Psicologia, para fim de avaliação, 5ºano, sob orientação 
de
: 
Msc
. Guinésio Martos 
)
Sumário
Conteúdos 											Pag 
Lista de abreviaturas	V
Agradecimentos	VI
Resumo	VII
CAPÍTULO I	9
1.	Introdução	9
1.1.	Objectivos	10
1.1.1.	Objectivo Geral	10
1.1.2.	Objectivos Específicos	10
1.2.	Metodologia para a recolha de dados	10
1.2.1.	Metodologia	10
1.2.2.	Método bibliográfico	10
1.3.	Grupo alvo	11
CAPÍTULO II	11
2.	Referencial teórico	11
2.1.	Estágio	11
2.2.	Objectivo do Estagio Profissional	12
2.3.	A importância do estágio do profissional	12
CAPÍTULO III- Metodologias	14
3.	Metodologias	14
3.1.	Método bibliográfico	14
3.2.	Técnicas usadas para a recolha de dados	14
CAPÍTULO IV- Historial da Escola e descrição das actividades realizadas durante o estágio	15
4.	O historial da escola	15
4.1.	Localização física da escola	15
4.2.	Discrição da infraestrutura da escola	15
4.3.	Componentes da organização escolar	15
4.4.	Vertentes da Gestão Escolar	16
4.4.1.	Funções de membros da direcção da escola	16
4.5.	Funcionamento da escola	17
4.5.1.	Efectivo escolar	17
4.5.2.	Formação profissional dos professores	18
4.5.3.	Documentos normativos do sector pedagógico	18
4.6.	Área administrativa / secretaria	18
4.6.1.	Funções da secretaria	19
4.6.2.	Documentos normativos da secretaria	19
4.7.	Actividades realizadas no Estágios	19
a)	Secretaria	19
b)	Gabinete do DAE (Director Adjunto da Escola)	20
c)	Secção do Património e na área de espaços	20
Capitulo V	21
5.	Discussão dos resultados do estágio	21
5.1.	Área organizacional	21
I.	Estudo e análise da documentação básica da escola	21
5.2.	Área administrativa	24
CAPÍTULO VI	29
6.	Considerações finais	29
6.1.	Avaliacao dos resultados do estagio	29
6.2.	Conclusão	29
7.	Referências Bibliográficas	31
Anexo I	32
Lista de abreviaturas 
ADE- Apoio Direto as escolas
AGE-Administração e Gestão da Educação 
BR- Boletim da república de Moçambique
DAE- Diretor Adjunto da escola
EGFAE- Estatuto geral de funcionários e agentes de estado.
EP- Estagio Profissional
EP1 e2-Escola Primaria Completa do Primeiro e Segundo Grau
FUSP- Programa Frísio de Saneamento Urbano
MINEDH- Ministério da Educação e Desenvolvimento Humano
OTO- Orientações de tarefas obrigatórias
REGEB- Regulamento geral de ensino básico
SDEJT- Serviço Distrital de Educação e Juventude e Tecnologia
SNE- Sistema Nacional da Educação
UP- Universidade pedagógica 
ZIP-Zona de Influencia Pedagógica
Agradecimentos 
Aos membros da direcção da Escola Primaria do 1º e 2º de Eduardo Mondlane os meus sinceros agradecimentos.
Um especial agradecimento a todos que me apoiaram a efectivaçao desse trabalho, em destaque ao Docente da Cadeira pelas orientações para realização desse relatório. O Chefe da secretaria da Escola Primaria do 1º e 2º grau de Eduardo Mondlane, pela abertura no fornecimento de dados sobre a área Administrativa.
A todos os docentes que acompanharam e contribuíram com os seus saberes e conhecimentos, nesta longa caminhada, um especial agradecimento. 
Aos familiares mais próximos um enorme agradecimento por sempre acreditarem em mim. 
Aos meus irmãos pelo carinho e disponibilidade que sempre me deram durante a vida e a sua força. 
Às colegas de AGE e amigo Ernesto Meque, Lucas Tsamba, Costantina Meque, pelo encorajamento e a força dada durante todo o percurso académico, que sempre acreditaram em mim, acompanharam esta longa caminhada. 
A todos os que de alguma forma contribuíram com o seu apoio, durante este longo percurso e me encorajaram a continuar sem nunca desistir, os meus sinceros agradecimentos.
.
Resumo
O presente relatório, elaborado no âmbito do Estagio Tecnico Profissional em Administração, destina-se a refletir e avaliar o percurso realizado no eestágio que teve a duração de um Semetre
Tendo como objetivos por parte do estagiário, a obtenção de competências e conhecimento sobre as Areas Administrativas e Organizacional duma instituicao e seu funcionamento. 
O estágio é, sem dúvida, uma base de peso no processo de formação de futuros profissionais , pois é a componente de cariz mais prático que dá oportunidade de conhecer as areas afins estando mais proximo da realidade prática com o objetivo de complementar os seus conhecimentos teóricos. 
O presente relatório encontra-se dividido em cinco capítulos distintos. No primeiro capítulo versa-se questões introdutórias, onde dentro desse capítulo encontra-se descrita os objectivos desse trabalho, sua importância, o historial e caracterização do local de estágio, as áreas organizacionais e administrativas, actividades realizadas nessas áreas e documentos que regem o funcionamento dos mesmos. No segundo capítulo aborda-se o referencial teórico sobre a temática: Estagio, Estagio profissional, Importância do estágio profissional e os objectivos do estágio profissional.
No terceiro capítulo descreveu-se as questões metodológicas que deram o corpo o presente trabalho. No quarto capítulo encontram-se descritas as actividades realizadas durante EP, onde se desenvolve uma descrição refletivas do decorrer do Estagio profissional, na EP1 e 2 Eduardo Mondlane.
De seguida é apresentada uma reflexão final, descrevendo alguns pontos que de alguma forma fizeram parte de todo este processo isso no quinto e o último capítulo onde tambem abordou-se as consideracoes finais, constatações e recomendações dadas a direcção da escola observada 
 “Só se pode alcançar um grande êxito
quando nos mantemos fiéis a nós
mesmos.”
Friedrich Nietzsche
CAPÍTULO I 
1. Introdução
“Toda a teoria deve ser feita para poder ser posta em prática e toda a prática deve obedecer a uma teoria. Só os espíritos superficiais desligam a teoria da pratica, não olhando a que a teoria não e se não uma teoria da pratica, e a pratica não e senão a pratica de uma teoria. Na vida superior a teoria e a prática completam-se. Foram feitas uma para a outra”. (PESSOA, 1926,s/p)
Olhando para as palavras do autor acima transcritas fica claro que, teoria e prática são indissociáveis e, portanto, se integram a fim de construir um significado, fundamento ou coerência. Tal princípio insere-se de maneira pertinente na formação de profissionais da educação, os quais lidam com os instáveis e complexos contextos escolares. 
Portanto, atribui-se ao estágio supervisionado, o fundamental papel de articular o conhecimento científico advindo da universidade a realidade do quotidiano escolar, e de ser o elo de ligação entre a teoria e a pratica promovendo, então, a capacitação de futuros profissionais.
O presente relatório de Estágio supervisionado tem a finalidade de Descrever as actividades desenvolvidas durante o Estagio Supervisionado realizado na Escola Primaria do 1º e 2º Grau de Manica, localizado na cidade de Manica, entre mês Março de 2019 e Junho do mesmo ano, no âmbito da cadeira de Estagio Profissional ministrado por mestre Guinésio no curso de Licenciatura de Administração e Gestão de Educação na Universidade Púngùe. 
No relatório constam as actividades e tarefas realizadas em cada sector ou área visitadas na escola em referência. Neste sentido, o estágio evidenciou-se como uma componente importante no processo de formação de futuros profissionais de educação, permitindo assim, a interacção com diferentes intervenientes, e áreas da Escola.
1.1. Objectivos 
1.1.1. Objectivo Geral 
· Conciliar os conhecimentos adquiridos durante o período de formação face ao AGE (Administração e Gestão da Educação) alinhado as políticas do Governo que assentam no saber ser, fazer e estar.
1.1.2. Objectivos Específicos
· Aplicar os conhecimentos assimilados duranteo curso;
· Contribuir com experiências técnicas natas e científicas adquiridas no curso de AGE para a melhoria o local de estágio;
· Compreender o funcionamento da EP1 e 2 de Eduardo Mondlane- Manica e
· Conciliar as questões teóricas e práticas no contexto da consolidação do saber.
1.2. Metodologia para a recolha de dados
1.2.1. Metodologia 
Para Freire (2009, p. 78), método é um procedimento concreto através do qual o pesquisador recolhe dados e informações acerca de um fenómeno estudado. Para a concretização dos objectivos deste estudo, fez-se o uso de diversas metodologias que permitiram trazer uma abordagem esclarecedora em volta do fenómeno em causa, através de observações de aulas, inquéritos e entrevistas aos professores de língua portuguesa, assim como algumas revisões de literaturas. 
1.2.2. Método bibliográfico
O presente método permitiu que se colhessem mais informações para dar maior consistência ao estudo e encontrar pressupostos relacionados com o tema, através de consultas bibliográficas de obras científico/didáticas onde colheu-se informações relevantes ao estudo. Este método serviu de reforço aos conteúdos verificados na observação, cuja teoria levantada permitiu dar maior sustentação aos elementos apurados na pesquisa através de teses apresentadas por vários autores. 
1.3. Grupo alvo 
· Área Administrativa e organizacional da EP1 e 2 de Eduardo Mondlane.
CAPÍTULO II
2. Referencial teórico 
2.1. Estágio
O estágio é um processo de aprendizagem muito utilizado pelas universidades e empresas nos dias de hoje. Ele permite que os alunos/estudantes, dos mais diversos cursos universitários, vivenciem experiências profissionais indispensáveis para o desenvolvimento de sua carreira.
O estágio é o primeiro passo na carreira profissional e um processo de aprendizagem indispensável, que permite convivencia com profissionais experientes no oficio e ajundando na transição da vida acadêmica para a profissional.
o estágio é um acto educativo supervisionado, previsto pelas instituições de ensino para a formação de novos profissionais. É uma espécie de ferramenta, com objetivo pedagógico, para o aprendizado de competências próprias da atividade escolhida
Para Tavares(2012, pag 12-14) o estágio:
“é uma etapa importante no processo de desenvolvimento e aprendizagem do aluno, porque promove oportunidades de vivenciar na prática conteúdos acadêmicos, propiciando desta forma, a aquisição de conhecimentos e atitudes relacionadas com a profissão escolhida pelo estagiário” TAVARES(2012).
Segundo Tais (2006), estagio:
É a oportunidade de praticar o conhecimento adquirido no processo educativo e de conviver com outros profissionais mais experientes, que além de deterem maior conhecimento técnico, muitas vezes servem como modelo de conduta e postura'', TAÍS 2006
Baseando na ideiais dos autores acima citados , estágio permite a troca de experiências entre os funcionários de uma empresa/organizacao bem como o intercâmbio de novas ideias, conceitos, planos e estratégias.
Em outras palavras, o estágio é a porta de entrada de um profissional em formação em sua área, um momento de preparação assistida para os desafios que esperam os universitários
E o estágio profissional vai ser um momento na formação universitária em que estudantes têm a oportunidade de colocar em prática os fundamentos teóricos apreendidos no ensino superior ainda em curso e vivenciar o cotidiano da profissão pretendida.
2.2. Objectivo do Estagio Profissional
O principal objetivo do estágio é proporcionar para os alunos os instrumentos de preparação para a introdução e inserção no mercado de trabalho, mediante ambiente de aprendizagem adequado e acompanhamento pedagógico supervisionado pelo professor em sala de aula. 
2.3. A importância do estágio do profissional
Na ideis de Tais(2006)O estagio profissional tem a importancia de :
· Possibilitar ao estudante a aplicação prática da teoria aprendida nas disciplinas, permitindo assim maior assimilação dos conteúdos;
· Permitir ao estudante avaliar o acerto da escolha profissional e/ou suprir eventuais deficiências na sua formação acadêmica;
· Atenuar o impacto da passagem da vida estudantil para a vida profissional;
· Antecipar o desenvolvimento de habilidades, atitudes e posturas profissionais.
· Possibilitar ao estudante a aplicação prática da teoria aprendida nas disciplinas, permitindo assim maior assimilação dos conteúdos;
· Permitir ao estudante avaliar o acerto da escolha profissional e/ou suprir eventuais deficiências na sua formação acadêmica;
· Atenuar o impacto da passagem da vida estudantil para a vida profissional;
· Antecipar o desenvolvimento de habilidades, atitudes e posturas profissionais.
O estágio permite ainda que o estudante desenvolva certas habilidades que contribuem para a desenvoltura profissional.
Durante este período de experimentação e vivenciação, o estudante poderá também conviver com profissionais gabaritados, com anos de experiência em seus serviços, cheios de conselhos para dar aos mais novos. Poderá também participar de atividades corriqueiras do dia a dia da profissão que escolheu, vivenciando situações em que poderá vislumbrar seu futuro como profissional da área.
O estágio funciona como um verdadeiro complemento ao aprendizado de sala de aula, proporcionando uma nova abordagem ao conhecimento que foi passado pelo professor através de provas, trabalhos, seminários etc..
Enfim, são inúmeros e indiscutíveis os benefícios e vantagens de se fazer um estágio durante a graduação. Por isso, é importante que o aluno se dedique ao máximo ao estágio, cumpra suas funções com comprometimento e responsabilidade e adquira o máximo de experiência que puder
CAPÍTULO III- Metodologias 
3. Metodologias 
A metodologia é o estudo dos métodos, isto é, o estudo dos caminhos para se chegar a determinado fim.
Para Freire (2009, p. 78), método é um procedimento concreto através do qual o pesquisador recolhe dados e informações acerca de um fenómeno estudado. Para a concretização dos objectivos deste estudo, fez-se o uso de diversas metodologias que permitiram trazer uma abordagem esclarecedora em volta do fenómeno em causa, através de observações dos espaços, inquéritos e entrevistas ao Director Adjunto da escola, ao Chefe da secretaria e ao Director da Escola assim como algumas revisões de literaturas. 
A metodologia usada nesse trabalho é do tipo descritivo. A abordagem do tema foi concretizada pelo método dedutivo na medida em que partiu de leis, teorias já elaboradas por outros autores e de estudos.
3.1. Método bibliográfico
O presente método permitiu que se colhessem mais informações para dar maior consistência ao estudo e encontrar pressupostos relacionados com o tema, através de consultas bibliográficas de obras científico/didáticas onde colheu-se informações relevantes ao estudo. Este método serviu de reforço aos conteúdos verificados na observação, cuja teoria levantada permitiu dar maior sustentação aos elementos apurados na pesquisa através de teses apresentadas por vários autores
3.2. Técnicas usadas para a recolha de dados
As técnicas usadas para a recolha dos dados da pesquisa são: a observação, questionário, consulta documental, entrevista.
· A técnica de observação à escola onde realizou-se o trabalho era para compreender e avaliar o impacto da motivação do professor no rendimento escolar.
· Quanto ao questionário, este foi dirigido aos professores e ao representante da escola, contendo perguntas fechadas onde os entrevistados escolheram as alternativas que mais se ajustaram com as suas ideias ou seus conhecimentos.
· A entrevista foi ao representante da escola e feita na base de comunicação bilateral para desenvolver um diálogo aberto entre partes, para melhor exploração do assunto.
CAPÍTULO IV- Historial da Escola e descrição das actividades realizadas durante o estágio 
4. O historial da escola
A Escola Primária do 1º e 2º grau de Eduardo Mondlane, foi fundada no dia 02 de Janeiro de 1902 com o nome de Escola Urbana Vila Perry tendo 5 anos depois passara se chamar Escola Primária de Vila Perry, nome esse que viria ser mudado em 1978 para Escola Primaria Eduardo Mondlane, em homenagem ao arquiteto da Independência Nacional. E em 1984 com a introdução da 6ª e 7ª classe a passar-se a se chamar de Escola Primária do 1º e 2º grau de Eduardo Mondlane, e nome também este que mudou-se para EPC de Eduardo Mondlane, nome que ate hoje ostenta.
4.1. Localização física da escola
A escola Primária do 1º e 2º grau Eduardo Mondlane localiza-se no bairro 25 de Setembro no antigo quartel de forcas de defesa de Moçambique-Manica, oposta ao 3º Regimento da Policia de Guarda fronteiras de Moçambique, ao lado da Biblioteca Distrital de Manica
4.2. Discrição da infraestrutura da escola
A escola e composta por 3 blocos de salas no total 13 salas de aulas e 1 (um) administrativos, uma cantina, e 8 casas de banho, 1 sala de professores, e 2 campos desportivos.
Dos 3 blocos, 2 são recentes e estão em boas condições, pois foram construídas recentemente.
A escola tem 3 pátios onde as crianças brincam no intervalo das aulas e em frente de um dos pátios há cantina escolar.
4.3. Componentes da organização escolar
Para Nóvoa (1999), a escola é composta por três componentes, a física, a administrativa e a social onde insere a demissão da escala, recursos naturais, números de turmas, números de funcionários (professores, aluno, agente de serviço, pessoal administrativo), edifício escolar e organização do espaço. 
O funcionamento de uma organização escolar e fruto de um compromisso entre a estrutura formal e as interações que se produzem no seio, nomeadamente, entre os grupos com interesses distintos. Esta estrutura e apresenta por meio de um organograma que contem todos elementos desta estrutura.
Organização: significa pôr em ordem de prioridade os recursos disponíveis. Deste modo é necessário um plano de acção em que as actividades estejam escalonadas no tempo com definição das metas a atingir. 
Gestão é a implementação das políticas, procedimentos regras, regulamentos conforme definidos pela administração. 
 Administração consiste na planificação, concepção, a iniciativa e controle de actividades e de resultados na base de recursos disponibilizados. 
4.4. Vertentes da Gestão Escolar
A organização da escola tem três vertentes de gestão onde todos os projectos, actividades e serviços e órgãos enquadram sistematizam e se agrupam. As relações externas e institucionais de escola serão tanto mais sólidas e enriquecedoras. São elas: Gestão Pedagógica didáctica, gestão administrativa e financeira e a gestão funcional e dos espaços.
Segundo o nº 1 artigo 24 do REGEB (2008) na escola funcionam os seguintes órgãos executivos:
· Conselho de escola
· Direcção de escola
· Colectivo da direcção
Também possui órgãos de consultas que ajudam na gestão de diversas actividades relevantes que são: Conselho Pedagógico, Assembleia Geral da escola, Assembleia-geral da turma, Conselho geral de turma.
4.4.1. Funções de membros da direcção da escola
Os elementos que fazem parte da direcção da escola são: o Director, o Director adjunto da escola, o chefe da secretaria, os delegados das classes e disciplinas, Director das turmas, conselho da escola, professore, chefe dos internatos (para onde existe).
Todos estes elementos têm uma função que desempenha, a saber:
· O Director da escola
O Director e o chefe da escola. Ele e o líder responsável por bom funcionamento da escola, pelo cumprimento das normas, pela realização dos objectivos, pela execução das actividades e pelo controle da disciplina. Ele e que detém a informação fundamental para a tomada de decisão e pode a usar para influenciar o funcionamento dos outros órgãos.
Ele e o órgão máximo da escola.
· Director Adjunto da Escola
Orienta e controla a formação de turmas e elaboração dos horários das turmas, dos professores, procede a distribuição dos professores pelas turmas, disciplinas e classe.
Orientam e controla a planificação e o desenvolvimento do processo de ensino aprendizagem ao nível escolar, promove a troca de experiencias pedagógicos-didáticos como professores doutras escolas.
4.5. Funcionamento da escola
A escola primária do 1º e 2º Grau de Eduardo Mondlane funciona com sistema de 3 turnos sendo o 1˚ turno há turmas do 1˚ e 3˚ ciclo, e no 2˚ turno funciona o 2˚ e o 3˚ ciclo, e no 3˚ turno funciona apenas turmas do 3˚ ciclo.
4.5.1. Efectivo escolar
Segundo o sector pedagógico há neste ano lectivo de 2019 no total 2760 alunos distribuídos em 56 turmas, destes 463 são repetentes, assistidos por 64 professores. De referir que, devido a insuficiências de salas, algumas turmas funcionam nas instalações da Paroquia da Igreja Católicas, cita no bairro Josina Machel-Manica
4.5.2. Formação profissional dos professores
A escola tem no total 64 professores dos quais 56 tem formação psicopedagógica e 8 não tem formação.
Dos 56 docentes com formação 15 são do nível superior (DN1), 30 são do nível médio (DN3) e 11 são do nível básico (DN4).
4.5.3. Documentos normativos do sector pedagógico
· Plano anual de 2019;
· Instrução ministerial;
· REGEB;
· OTO;
· EGFAE;
· Regulamento interno da escola;
· Regulamento de avaliação;
· Circulares / editais;
· Estatuto do professor e
· BR.
4.6. Área administrativa / secretaria
A gestão administrativa compreende fundamentalmente a gestão dos recursos humanos, materiais e financeiros. A gestão administrativa é feita pela secretaria da escola, e com a chefe da secretária como o gestor máximo. 
Varias actividades realizadas nessa área como:
· Controlar as entradas e saídas as aulas, através do toque; 
· Preencher e controlar o livro de ponto para professores do ensino primário da escola;
· Elaborar mapas mensais de efectividade de professores e outros trabalhadores não docentes;
· Organizar os processos individuais dos alunos;
· Responsável pelo processamento do salário do pessoal docente e não docente e outros autores da escola.
A Escola tem um total de 7 trabalhadores sendo 4 homens e 3 mulheres, deste no 2 são guardas, 2 são agentes de serviço para a questão de limpeza, 2 técnicos administrativo e 1 auxiliar técnico.
4.6.1. Funções da secretaria
· Controlar as saídas e entradas de aulas através do toque
· Preencher e controlar o livro do ponto para professores
· Elaborar mapas mensais de efectividades de professores Organizar os processos individuais dos alunos
· Responsável pelo processamento do salário do pessoal docente e não docente e outros autores da escola.
4.6.2. Documentos normativos da secretaria
· Livro de ponto
· Livro de registo de entrada e saída de documentos
· Lista de docentes
· Modelo de certificado e declarações de passagem
· Minutas para diferentes requerimentos
· Modelo de processamento de salário
· Processos individuais dos alunos e dos professores.
4.7. Actividades realizadas no Estágios 
No quadro da realização, obtive os seguintes resultados:
a) Secretaria 
Familiarizei com o processo de:
· Recepção e registo dos expedientes nos respectivos livros de entrada de correspondência:
· Organização e arquivo dos documentos nas respectivas pastas de acordo com a sua natureza;
· Com o atendimento público;
· Expedição de vários documentos para os diversos sectores a nível da escola e extra;
· Organização dos processos dos alunos e professores
· Atualização de inventário – aquisição e abates;
· Classificação de bens móveis e imóveis;
· Organização de processos de matrículas dos alunos novos ingressos;
· Ajudei na organização das Pastas de arquivo dos expedientes;
· Tramitação de expedientes para a liquidação por via de e-SISTAFE;
· Liquidação das despesas educacionais;
· Organizei os processos individuais conforme rege a legislação;
· Arquivei documentos nos locais já identificados para o efeito;
· Registei documentos nos livros de correspondências;
· Ajudei na tramitação de vários expedientes as diversas repartições do serviço;
· Realizei Actos Administrativos.
b) Gabinete do DAE (Director Adjunto da Escola)
Nessa área tive o privilégio de estar em contacto:
· Com o regulamento de Avaliação;
· Processode planificação quinzenal das aulas;
· Planos de Sector Pedagógicos;
· Participar em reuniões do conselho pedagógico;
· Documentos legislativos da escola e
· etc
c) Secção do Património e na área de espaços 
· Acompanhei o processo de o preenchimento das fichas de levantamento e identificação de bens móveis e imóveis registos obrigatório;
· Consegui consolidar o teórico e prático, daí que conclui muitas questões teóricas têm o seu devido enquadramento na prática.
· Garanti o registo dos bens do estado afectos na escola. 
· Garanti a escrituração dos livros obrigatórios de correspondência de documentos, em conformidade com a lei;
· No que tange a circulação de expediente, fiz o acompanhamento da tramitação aos destinatários dos expedientes assim que dessem entrada;
Capitulo V
5. Discussão dos resultados do estágio 
5.1. Área organizacional
I. Estudo e análise da documentação básica da escola
Sobre estudo e análise da documentação básica da escola, o Director Adjunto da Escola, sempre quando tem uma secção com os professores, aproveita-se divulgar os documentos normativos, faz seus estudos dos mesmos. E ainda Aproveita-se nas planificações Quinzenais, do conselho pedagógico, do Colectivo da direcção, do conselho pedagógico.
 Os documentos mais divulgados são:
· REGEB;
· OTO;
· Regulamentos d avaliação;
· Circulares;
· Orientação ministerial
· etc
II. Plano geral da escola e planos sectoriais
O plano Geral engloba todos sectores existentes na instituição onde aparece dividido as actividades que devem ser realizadas e o seu responsável. A direcção da escola tem a missão de acompanhar o desenvolvimento das tarefas e faz a avaliação no final de cada período para ver ate que pontos estão a cumprir com as tarefas e dar o apoio necessário para que se alcance as metas desejadas ou planificadas em cada área. 
De referir que todas actividades a serem desenvolvidas são extraídos do plano geral da escola, cada responsável de qualquer área tira no plano anual aquilo que pretende realizar num determinado período.
A escola tem o plano geral das actividades de todas áreas, sectores, todos em suas devidas pasta e bem organizados.
De referir que o chefe de cada sector planifica suas actividades e controla a sua execução. 
No fim de cada trimestre, o chefe de sector faz o relatório das actividades realizadas.
III. Regulamento de avaliação
É um documento específico para a avaliação do processo de ensino, este é elaborado a nível ministerial, e a sua realização vai de período para período dependendo do tipo de avaliação que se pretende realizar.
A avaliação é vista como um dos instrumentos que permite obter a imagem do desempenho do aluno em termos das competências básicas comprovar como estão ser cumpridos os objectivos e finalidades da educação.
Sobre o regulamento de avaliação a escola usa o novo regulamento de avaliação, aprovado pelo Diploma Ministerial no 7/2019 de 10 de Janeiro e é revogado do Diploma Ministerial de 25/2015 de 24 de Abril.
Uma das inovações desse regulamento, o factor de não existir Dispensa na 5ª e 7ª classe.
E ainda Como presente regulamento este dividido em quatro modalidades de avaliação a destacar:
· Avaliação Aferida.
· Avaliação diagnostica;
· Avaliação formativa e
· Avaliação Sumativa. 
E quanto as técnicas de avaliação o regulamento tem cinco tipos:
· Observação;
· Oficinas de trabalhos;
· Seminários
· Trabalhos laboratoriais,
· Verificação do caderno;
A nova avaliação apoia-se a seguintes instrumentos:
· Caderno de alunos;
· Exames;
· Fichas de exercícios;
· Portefólios;
· Projecto;
· Questionários;
· Relatório d pesquisa, de visitas de estudos e estágios;
· Teste e
· Trabalho para casa.
IV. Instruções e despachos ministeriais
São documentos extraídos dos documentos bases, a instrução apenas é para recordar uma certa informação ministério instrui são imprevistos devidos algumas circunstências que podem impedir o decurso normal das actividades ou tratando se de emergências
Instruções e despachos ministeriais informar os funcionários públicos, sobre certos assuntos de interesse. Esse instrumento em termo de cumprimento é de caracter obrigatório 
V. Planos de estudo e circulares
No plano de estudo apresentam-se todas as disciplinas a serem leccionadas num determinado ciclo de aprendizagem. De referir que, devidas as necessidades de diversidade das reformas educativo, com forma de dar resposta ao desafio da sociedade e dos fazedores da educação plano de estudo vem sofrer varias alterações, tal como a redução das disciplinas nos ciclos de aprendizagem.
No outro contextos planos de estudo que são elaborados a nível da Escola ,para se tomar conhecimento sobre quantos docentes que pretende dar continuidades com os estudos , seja em diferente regimes , assim facilitando os processos de planificação e orçamentação na questão de mudanças de carreiras .
Anualmente a escola tem enviado para os Serviços Distrital da Educação a lista nominal dos funcionários docente e não docentes dos que querem continuar com os estudos.
VI. Estatuto Geral dos Funcionários agentes do Estado
O EGFAE é um documento normativo, que usa-se como guia para o funcionamento de qualquer sector do estado, neste documento contem lá as leis, e suas respectivas sansões, no caso de tropeçar, também tem os direitos e deveres dos funcionários previstos nos seus artigos e os números. A necessidade de existência deste documento surge no momento em que a sociedade em geral é que constituem a componente dos sectores	de Estado, visando ainda a regulação dos funcionários público, alinhando-o com os objectivos da Administração pública.
A escola tem este instrumento regulador da conduta do funcionário público, onde havendo necessidade, tem se divulgado alguns artigos pertinentes aquela situação. 
VII. Estatuto do Professor e outros
É um documento específico que rege a conduta, actividades, direitos e deveres do professor.
Tratando de uma escola como é óbvio seria caricato a inexistência deste documento. Com isso a escola tem esse documento que alinha a conduta do professor aos objectivos da educação.
5.2. Área administrativa
a) Processos dos funcionários
Os processos dos funcionários estão organizados em ordem alfabética e dividido em armários, onde consta processos de funcionários docentes e não docentes.
Nos processos existe documentos pessoais e documentos funcionais. 
b) Processos dos alunos
Os processos dos alunos também estão organizados em ordem alfabética e por turmas, na secretaria da escola. 
Tem direito de manusear os processos de alunos, o pessoa da secretária, e os directores das turmas.
Consta nos processos dos alunos, a documentação pessoal e o histórico pedagógico do aluno. 
A gestão dos mesmos está na responsabilidade da secretaria e o director da turma 
c) Organização do arquivo
A escola visitada organiza os seus arquivos na base de códigos do sistema nacional de arquivo de estado (SNAE). Essas codificações facilitam a organização os arquivos. Os códigos aparecem divididos e representados por cada área. Existem vários , a destacar o códigos de Recursos Humanos, finanças, património, todos tirados do Sistema Nacional de Arquivo de estado (SNAE)
d) Pastas de entrada do expediente - sua Codificação
Existe na escola pasta de entrada de expedientes onde por meio dela são tramitados os documentos.
Quando a sua codificação segundo o chefe da secretaria ela disse que usa-se o método E-sip.
e) Pastas de saída do expediente - sua codificação
Existe pasta de saída de documentos dentro e tem um livro de registo de saída devidamente codificado.
f) Inventários dos bens móveis e imóveis
Inventário: Instrumento utilizado para o registo, acompanhamento e controlo dos bens que compõem o Património do Estado ou que estejam à sua disposição, devendo ser quantificados e valorados.
O inventário de bens moveis e imóveis e organizados através de seguintes documentos: 
· Classificador Geral; 
· Fichas de Inventário; 
· Outros documentos pertinentes
g) Classificador dos bens móveis e imóveis
Os bens moveis e imóveis são classificados atravésinventariados da escola , os seguintes elementos: 
· Código; 
· Número; 
· Designação do bem; 
· Tipo de aquisição; 
· Dimensões; 
· Valor; 
· Data de aquisição; 
· Localização institucional e geográfica; 
Os bens imóveis são inventariados como: 
· Imóvel autônomo - prédio rústico ou urbano, bem como as suas partes integrantes; 
· Agrupamento imobiliário — conjunto de edificações separadas entre si, mas constituindo um todo, por se encontrarem interligadas por um espaço comum, em regra vedado; 
· Agrupamento de infra-estruturas — sistema ligado em rede, do mesmo tipo, subordinado à mesma finalidade, num determinado espaço.
Este processo na escola ocorre muitas vezes quando a direcção recebe os livros de distribuição gratuita; onde preenchem um formulário da quantidade os livros recebidos por disciplina e classe, e controlam a sua conservação com o objectivo de garantir a provisão do livro escolar a todas crianças inscritos e contribuir para o cumprimento dos objectivos educacionais do país.
E para a classificação dos bens móveis e imóveis usam o classificador geral este documento é usado em todas instituições do estado, independentemente da sua área de actuação, código dos documentos são fornecidos pelo classificador, ou por sistema nacional de arquivos do estado. Exemplo bens móveis: transporte o seu código no classificador e 042.1.bem imóvel fornecimento e manutenção de serviços básicos, código é 041.1.
h) Atualização do inventário - aquisição e abates.
Os bens são abatidos do respectivo inventário, cadastro ou tombo, depois de obtida a autorização competente. Os bens abatidos por incapacidade podem ser destinados a: 
· Venda; 
· Troca ou Permuta; 
· Destruição
Segundo o chefe da secretaria, a escola não tem autonomia de fazer abates de inventários, cabendo apenas a atualização da ZIP ou SDJT sobre esses inventários e poder ser orientados o seu destino.
i) Organização do processo de contas
Os processos de contas são organizados na base da proveniência dos fundos, tendo assim processo do fundo de estado, fundo permanente, e de ADE.
Esses processos também servem para justificação de contas, em termos de gastos da escola.
 
j) Organização do processo de matrículas dos Alunos.
Os alunos matriculados, os novos ingressos são registados num livro específico par ao controle das entradas em termo de Efectivo escolar.
k) Contactos com outras secções existentes na escola
A escola tem relação com varias instituições que operam na área de Educação a destacar:
· ANDA-MANICA, 
· Xipote
· FUSP
· etc.
Essas organizações apoiam em diferentes áreas da escolar a destacar no saneamento do meio, saúde escola, acompanhamento de crianças órfãos e desfavorecidas, saúde reprodutiva da rapariga, clubes escolares, através de palestas de sensibilização 
l) Produção escolar
No que diz respeito a produção escolar, a escola possui uma horta de culturas diversas (couve, tomate, alface e cebola).
m) Cantina escolar/centro social
A escola observada tem uma cantina escolar, onde os alunos compram s seus lanches e alguns materiais escolares. A cantina em referência está em uma gestão privada.
n) Clube escolar
As actividades deste clube consistem na limpeza do recinto escolar, das salas de aulas e latrinas, palestras sobre higiene individual e colectiva e saneamento do meio.
O clube contou com um grupo de alunos capacitados na matéria de saneamento do meio, orientado por uma activista da FUSP em coordenação com a professora responsável deste sector.
Ainda sobre o saneamento do meio, incluindo a manutenção do Xipoti, a escola participa em vários seminários orientados pela FUSP.
E esse clube escolar é apoiado com o projecto ANDA-MANICA
o) Centro de saúde.
A escola não tem centro de saúde, mas o responsável de Saúde Escolar tem realizado palestras sobre:
· HIV/SIDA,
· Sexualidade, 
· Abuso sexual, 
· Gravidez precoce, 
· Violência doméstica, 
· Empoderamento da rapariga
· Tráfico de seres humanos e 
· Auto estima.
CAPÍTULO VI
6. Considerações finais 
O desenvolvimento do estágio realizado nas áreas Administrativas e organizacional, proporcionou, para além de experiência e conhecimento das rotinas das actividades, a melhoria na habilidade de saber ouvir, fornecendo feedback de forma educada e cortês. Conforme abordado durante o curso, tal habilidade é essencial para a formação de um líder.
6.1. Avaliacao dos resultados do estagio
Conforme como se fez menção na introdução do presente trabalho, teoria e prática, embora frequentemente contrapostas, são essencialmente correspondentes para a construção de um significado ou fundamento. Atribuo, dessa maneira, extrema relevância e imprescindibilidade a minha prática na área Administrativa e organizacional
6.2. Conclusão
Conclui que o programa de estágio favoreceu a qualificação técnica, emocional e principalmente, social, permitindo a prática de trabalhar em equipa, respeitando as diferenças e visualizando os benefícios que este exercício ocasiona.
O trabalho permitiu que se colhessem mais informações para dar maior consistência ao estudo e encontrar pressupostos relacionados com o tema, através de consultas bibliográficas de obras científico/didáticas onde colheu-se informações relevantes ao estudo. 
Com uma rotina bastante frenética e dotada de imprevistos dentro das repartições, percebeu-se que para bem desempenhar as tarefas incumbidas o tempo é fundamental. Aprendi que é necessário listar todos os compromissos e priorizar as actividades que em função do grau de urgência e importância.
Ao chegar a este ponto do relatório, é importante referir que durante todo o percurso de estágio profissional tem uma enorme importância para nós futuros gestores educacionais, na medida em que nos leva a refletir sobre tudo o que foi desenvolvido, leva-nos a olhar para trás e pensar como o processo de gerir ou administrar deve desencadear com vista o alcance das metas preconizadas. 
Inicialmente, senti dificuldade em compreender o que eram as Administrar e para que serviam na pratica, mas ao perceber que todas as acções dos gestores são intencionais e passam por diferentes etapas interligadas, sendo estas: observar, planear, agir, avaliar, comunicar e articular, foi possível ultrapassar essa dificuldade e adequar toda a acção de uma forma planeada (Silva 2007). 
7. Referências Bibliográficas 
PESSOA, Fernando. Fernando Pessoa e as Ciencias Empresariais. Revista de Comercio e
Contabilidade, n.o 193/196. Lisboa: 1926. Disponivel em:<http://www.infocontab.com.pt/download/LivrosAntigosComentados/NI27.pdf> Acesso em19 jun. 2019
Legislaçoes
Estatuto Geral dos Funcionários.
Estatuto do professor
Fontes orais:
· Rocha Furede-Director da Escola
· Anguirai Tomas Takudzua-Director Adjunto da Escola
· Albano Jaime-Chefe da Secretaria
Anexo I
Questionário dirigido ao sector pedagógico
· Qual e a formação académica profissional dos membros da direcção?
· Quantos professores têm a escola? E quantos por disciplina?
· Quantas turmas têm a escola? E como estão distribuídas em termos dos alunos
· Quantos conselhos pedagógicos realizam por ano?
· Qual e a periodicidade da planificação de aula?
· A interferência de estranhos (barulhos de maquinas, pessoas, fabricas, carros etc…)
Questionário dirigido ao sector pedagógico
Fale me de:
· Quantos funcionários 
· Processos dos alunos.
· Organização do arquivo;
· Pastas de entrada do expediente - sua tramitação;
· Codificação;
· Pastas de saída do expediente - sua codificação.
· Inventários dos bens móveis e imóveis;
· Classificador dos bens móveis e imóveis;
· Actualização do inventário - aquisição e abates.
· Organização do processo de contas:
· Organização do processo de matrículas dos 
· Alunos.
· Contactos com outras secções existentes na 
· Escola
· Produção escolar;
· Cantina escolar/centro social;
· Clube escolar;
· Centro de saúde.
Anexo II- documentos que regem o funcionamento da Escola .